vos employés remettent-ils des feuilles de temps faites au stylo et sur papier? Ou entrent-ils des heures dans une feuille de calcul qui vous est envoyée à la fin du mois? Ou peut-être que vous utilisez toujours un dinosaure d’un système de cartes perforées?
Êtes-vous sûr à 110% que vos employés sont honnêtes et véridiques? Tout est-il suivi avec précision? Pouvez-vous transformer les heures des employés en données exploitables afin de détecter automatiquement des problèmes tels que les heures supplémentaires?
Si votre réponse à la plupart de ces questions était: « je ne sais pas!, »Ou « Oui, nous gérons toujours tout à la main et c’est un cauchemar”, alors il est temps de rejoindre l’ère numérique. Investir dans une application de suivi du temps peut aider à éliminer presque chacun de ces problèmes et d’autres que nous n’avons même pas abordés.
Mais il y a autre chose sur laquelle nous voulons nous concentrer une seconde parce que Forbes a constaté que 89% des employés perdent du temps au travail et 57% perdent environ une heure par jour – cela coûte des milliards de dollars à votre entreprise. Pourquoi est-ce important? Parce qu’investir dans une application de suivi du temps peut aider à éliminer ce vol de salaire et de temps.,
quelles sont les formes de vol de temps?
- Copain de boxe
- Stand en présence
- l’ouverture Tardive et au début des finitions
- Super longues pauses
- non autorisée des heures supplémentaires
- Prendre soin de ses activités personnelles au travail
le Temps de vol est certainement pas un nouveau concept. En fait, cela a probablement été autour depuis que l’homme a commencé à recruter du personnel afin de faire du travail. Le coût du vol de temps est bien documenté et il y a eu d’innombrables tentatives pour corriger le problème par le biais d’initiatives RH et de différentes solutions logicielles.,
combien coûte le vol de salaire et de temps?
- le vol de salaires coûte aux employés aux États-Unis 22 milliards de dollars par an.
- le vol de temps coûte aux employeurs aux États-Unis 11 milliards de dollars par an.
- Buddy punching coûte aux employeurs aux États-Unis 373 millions de dollars par an.
- Une étude de L’American Society of Employers a révélé qu’environ 20% de chaque dollar gagné par une entreprise américaine est en fait perdu à cause du vol d’employés.,
- les comptables rapportent que 92% de leurs clients ont des problèmes de vol de temps et soulignent qu’en moyenne, ce 5% est ajouté à leurs coûts salariaux bruts.
- L’American Society of Employers a rapporté que 20% de chaque dollar gagné est perdu à cause du vol d’employés aux États-Unis.
Le suivi du temps pendant que vous travaillez permet d’obtenir des factures plus précises que l’estimation du temps travaillé après coup. Avoir un degré de précision plus élevé crée la confiance pour vos clients, mais cela profite également à l’entreprise., Lorsque vous savez comment vous passez votre temps avec une grande précision, vous pouvez l’analyser et prendre des décisions commerciales plus intelligentes.
Voici la chose, une application de suivi du temps aide à résoudre la plupart de ces problèmes, en particulier ceux que vous n’avez peut-être pas connus. Plus de 42% des entreprises aux États-Unis utilisent une application de suivi du temps et ce pourcentage continue d’augmenter, il est logique lorsque vous regardez les données de plus près:
- L’utilisation d’une application de suivi du temps des employés réduit le temps de traitement de la paie de 15% -35%.,
- L’utilisation d’une application de suivi du temps des employés réduit le nombre total d’heures de paie de 10% à 22%, car le poinçonnage et l’arrondi des heures sont limités.
L’installation d’une application de suivi du temps des employés aide votre entreprise à bien des égards, mais il existe plusieurs solutions parmi lesquelles choisir. Nous avons recherché le marché et compilé une liste des 12 meilleures applications de suivi du temps de travail.,
12 meilleures applications de suivi du temps des employés pour les petites entreprises
Connecteam
Connecteam est la meilleure application de suivi du temps des employés sur le marché, même le Département AMÉRICAIN du Commerce est d’accord, surtout si vous avez Avec Connecteam, vous pouvez communiquer, engager, partager les horaires de travail, organiser les tâches, intégrer de nouvelles recrues, améliorer les compétences professionnelles, partager des documents et bien plus encore – c’est la véritable application tout-en-un pour les employés.,
Les employés peuvent entrer et sortir avec un horodatage GPS, demander un congé, afficher les feuilles de temps actuelles et passées et ajouter des notes lors de leurs déplacements. Obtenez une surveillance facile du statut et de l’emplacement des employés, un processus de paie facile, des notifications automatiques, des limitations et un contrôle pour vous assurer que le vol de temps n’est pas possible. De plus, obtenez facilement des rapports et des informations sur la manière dont les ressources sont dépensées pour différents types d’emplois, de clients, de projets, etc. ainsi, vous pouvez facturer chaque client sans faire de calculs compliqués.,
principaux points à retenir:
- haut la main la meilleure offre de prix et la seule application de suivi du temps qui n’est pas basée sur l’utilisateur, donc votre entreprise peut évoluer sans avoir besoin de distribuer de l’argent supplémentaire chaque fois que vous devez ajouter un autre utilisateur.
- le temps de configuration est rapide et facile – il est aussi facile de mettre en place des dizaines d’employés avant même le déjeuner.
- Le tableau de bord est conviviale et facile à utiliser sans aucune formation nécessaire.
- c’est une véritable application de suivi du temps des employés tout-en-un., Utilisez Connecteam pour pratiquement n’importe quoi sans avoir besoin d’intégrer plusieurs solutions.
Prix: en tant que meilleure application de suivi du temps des employés, Connecteam offre également les meilleurs prix. Le prix commence à 29 $par mois pour un maximum de 200 utilisateurs.
essai gratuit: Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours avec le suivi des heures du personnel de Connecteam et si vous le souhaitez, continuez avec le plan free for life.,
le suivi du temps est devenu plus facile
suivez et gérez facilement les heures de travail sur les travaux et les projets, améliorez votre processus de paie et la façon dont vous gérez les feuilles de temps, et collaborez avec vos employés en dehors du bureau comme jamais auparavant. Installation rapide et facile, prise en charge complète de la mise en œuvre incluse et vous pouvez commencer gratuitement!
commencez gratuitement
Découvrez comment une entreprise de nettoyage a économisé du temps et de l’argent sur le suivi du temps, la planification et plus encore avec le suivi des heures des employés de Connecteam.,
Timecamp
Timecamp est un logiciel de suivi automatique du temps facile à utiliser mais puissant apprécié par les équipes et les pigistes. L’application de bureau suit le temps en arrière-plan, de sorte que vous pouvez rester entièrement concentré sur ce qui compte vraiment. Fatigué de remplir les feuilles de temps? Timecamp fera tout le sale boulot pour vous, quelques clics suffisent pour les remplir d’entrées de temps et d’activités informatiques. Le temps suivi peut être transformé en une facture avec des taux de facturation, prêt à l’envoyer directement à vos clients.,
principaux points à retenir:
- l’arborescence unique des projets avec balises crée une gestion multidimensionnelle du temps et du projet,
- Le module de présence suit les jours de travail des employés, les vacances, les vacances et les congés et en combinaison avec les taux de facturation crée un système de paie dans Timecamp,
- offre de nombreuses intégrations>
Prix: Gratuit pour les utilisateurs individuels, les forfaits payants commencent à 5.25$ par utilisateur et par mois.,
Essai Gratuit: Oui, les 14 premiers jours sont gratuits.
Toggl
Toggl est une application de suivi du temps des employés super facile à utiliser. En un clic, vous pouvez horloge ou ramasser où vous avez laissé – si vous avez oublié de démarrer la minuterie, le bouton Toggl et les applications de bureau vous enverront un rappel. Si le suivi en temps réel n’est pas pertinent, saisissez les heures manuellement ou intégrez le calendrier. Si vous êtes un peu oublieux, la piste Toggl vous permet de déclencher des suggestions d’entrée de temps qui sont basées sur le logiciel que vous utilisez.,
principaux points à retenir:
- Toggl peut s’intégrer à plus de 100 applications, comme Trello, Slack, Xero, Asana, etc.
- filtrez facilement les rapports afin de mieux comprendre ce qui est travaillé et les heures consacrées à chaque tâche ou projet.
- arrondit automatiquement les entrées de temps vers le haut ou vers le bas à l’intervalle le plus proche de votre choix.
Prix: le plan de départ pour le suivi du temps coûte 10 //mois/utilisateur.
Essai Gratuit: Oui, les 30 premiers jours sont gratuits.,
Timely
avec le suivi Automatique Du Temps, Timely enregistre tout ce sur quoi vous travaillez et le stocke dans son suivi de mémoire – en conséquence, il prend simplement tout votre travail enregistré, le regroupe et suggère ensuite des entrées de temps. Vous n’avez donc pas besoin de consigner quoi que ce soit à la place des détails opportuns de ce que vous avez fait et ajoute automatiquement des balises de projet. Vérifiez que tout a été entré correctement et apportez des modifications en cas de besoin – plus vous modifiez, plus l’application de suivi du temps apprend et entre correctement le temps à l’avenir.,
principaux points à retenir:
- Timely s’intègre à des tonnes d’applications telles que Google Forms/Sheets / Docs, Evernote, WordPress, Slack, Wrike, Quickbooks, etc.
- suivez facilement l’état du projet via la fonction de gestion du temps de projet.
- suivez et voyez facilement ce que vos employés travaillent via la fonction de gestion du temps D’équipe.
Prix: Le plan de Croissance est disponible à $99/mois et comprend cinq utilisateurs, il en coûte 20 $pour chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter.,
essai gratuit: Oui, il y a un essai gratuit de 14 jours.
ProofHub
ProofHub est un outil tout-en-un conçu pour aider les gestionnaires et les équipes dans les aspects critiques des projets, y compris la planification, l’organisation, la gestion, le suivi et la livraison. Vous pouvez ajouter des feuilles de temps, définir des estimations de temps, suivre le temps manuellement ou à l’aide de minuteries, exporter des feuilles de temps, les archiver, créer des rapports de temps et rassembler toutes vos données de temps à un endroit central à l’aide de ce logiciel de gestion du temps.,
principaux points à retenir:
- ProofHub s’intègre à Freshbooks, Google Agenda, iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive et plus encore
- suit facilement la progression du projet et des ressources en utilisant le temps, la charge de travail, les ressources, le projet et même les rapports personnalisés
- Restez à jour sur toutes les activités.
essai gratuit: Oui, l’essai gratuit est disponible et inclut toutes les fonctionnalités de ProofHub.,
lorsque je travaille
Les employés peuvent télécharger l’application sur leur smartphone ou créer un terminal d’horloge fixe au bureau en ajoutant un iPad ou un ordinateur dédié. Synchronisez facilement l’horloge avec l’horaire de travail et exportez la paie dans des plates-formes telles que QuickBooks, ADP, etc.
plats à emporter Clés:
- L’interface utilisateur est facile à comprendre et très attrayant.
- Disponible à un prix abordable.,
- les Notifications sont envoyées sous forme de rappels à l’horloge dans une heure avant le début du quart de travail.
Prix: le plan de base facture 1,50/ / utilisateur par mois et le plan Pro coûte 2,25 monthly / utilisateur par mois.
essai gratuit: Actuellement, il n’y a pas d’essai gratuit, mais vous pouvez utiliser lorsque je travaille gratuitement jusqu’à 75 employés.
Cliquez ici pour voir comment WhenIWork se compare à Connecteam dans les capacités de suivi du temps.,
Hubstaff
avec L’application de suivi du temps de Hubstaff, vous pouvez suivre les heures avec la localisation GPS, la paie, la facturation, la planification et plus encore. Les heures peuvent également être suivies hors ligne et se synchronisent en temps réel lorsque votre téléphone est de retour en ligne, il est donc facile de surveiller les heures lorsque vous êtes sur la route. Intégrez Hubstaff avec Asana, Trello, Quickbooks, et plus encore.
principaux points à retenir:
- les demandes de vacances et de congés peuvent être demandées directement depuis l’application.,
- facile de fixer des taux de rémunération pour les membres de l’équipe ou les projets afin que les paiements soient automatiquement envoyés en fonction des heures travaillées au cours de cette période de paye.
Prix: Tous les plans sont pour un seul utilisateur et commence à $5/mois, 10 $/mois ou 20 $/mois. Chaque plan comprend différentes caractéristiques et fonctions, alors assurez-vous d’examiner quel plan répond aux besoins de votre entreprise.
essai gratuit: Oui, il y a un essai gratuit de 14 jours.,
Avaza
Il est facile d’inviter Quelqu’un à Avaza pour suivre le temps par projet, démarrer et arrêter la minuterie lorsque vous travaillez, et vous pouvez copier ou importer des feuilles de temps. De plus, si vous en avez besoin, envoyez des factures, collaborez avec votre équipe, gérez votre emploi du temps, etc.
plats à emporter Clés:
- Super facile à utiliser et à naviguer.
- suivre le temps avec une facturation flexible et des taux de coût.,
- obtenez des rapports utiles que vous pouvez partager avec les employés ou les clients qui montrent où le temps est passé.
Prix: il y a un plan gratuit bien que cela ne comprend qu’un gestionnaire de feuilles de temps et jusqu’à 10 clients. Les plans payés vont de 9,95 $à 39,95$.
essai gratuit: il n’y a pas d’essai gratuit, mais vous pouvez commencer à utiliser Avaza gratuitement, puis passer à un plan payant lorsque vous êtes prêt. Notez que toutes les fonctionnalités sont totalement basiques dans le plan gratuit.,
t-Sheets
même s’il n’y a pas de couverture WiFi ou cellulaire, l’application mobile T-Sheets peut toujours suivre les heures avec un horodatage GPS. Il est facile de suivre, de soumettre et d’approuver le temps directement depuis l’application. Par tâche, quart de travail ou tâche, T-Sheets facilite la planification et la gestion des feuilles de temps. Envoyer des alertes rappelant aux employés d’entrer ou de sortir et de soumettre leur temps pour la paie.
principaux points à retenir:
- la surveillance et le suivi de l’emplacement sont très faciles avec la fonction « qui travaille”.,
- Le Kiosque Time Clock permet aux employés de se connecter depuis le même appareil ou le même emplacement – il capture une photo et une reconnaissance faciale biométrique.
Prix: le plan « petite entreprise » coûte 5 fee par mois pour chaque utilisateur (ne va jusqu’à 99 utilisateurs) et les services de planification sont disponibles à un coût supplémentaire de 1 per par utilisateur. En outre, il y a des frais de base de 20 each chaque mois. Il y a aussi un plan gratuit pour un seul utilisateur, donc si vous êtes travailleur autonome, il est parfait pour vous.
essai gratuit: Oui, il y a un essai gratuit de 14 jours.,
Découvrez comment TSheets se compare à Connecteam dans ce tableau de comparaison.
la Récolte
Avec la Récolte, vous utilisez le chronomètre pour suivre le temps que vous horloge ou arrière, ou entrer les heures travaillées manuellement. Via les feuilles de temps, suivez le temps par client, projet ou tâche. Harvest est disponible sur les ordinateurs de bureau et les smartphones. En outre, vous pouvez suivre les dépenses – il suffit de prendre une photo du reçu, d’ajouter des détails et de cliquer sur Enregistrer.
principaux points à retenir:
- l’application de suivi du temps des employés est super facile à utiliser.,
- S’intègre facilement à plusieurs applications telles que Trello, Zendesk, Slack, Quickbooks, PayPal, etc.
Prix: il existe un plan gratuit pour une seule personne et les plans payants commencent à 12 $par mois par utilisateur.
Essai Gratuit: Oui, il y a un essai gratuit de 30 jours.
Jibble
« Jibble ou de” lors du démarrage et de la finition d’un projet ou d’une tâche. De plus, activez la reconnaissance « Selfie” pour vérification lors du « Jibbling” de votre téléphone mobile., Utilisez les feuilles de temps mensuelles ou hebdomadaires pour la paie ou les feuilles de temps quotidiennes pour les évaluations du rendement.
principaux points à retenir:
- accédez à Jibble depuis desktop, mobile, Slack ou Microsoft Teams.
- alertes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles détaillées qui vous tiennent au courant de ce qui se passe avec vos employés.
- configurez un kiosque iPad afin que les employés puissent tous se connecter à partir d’un seul endroit.
Prix: Il y a un plan gratuit ainsi qu’un plan d’alimentation qui est disponible moyennant des frais mensuels de 2 $par utilisateur.,
essai gratuit: il y a un essai gratuit de 14 jours et nécessite un minimum de 5 utilisateurs par mois.
HoursTracker
avec des employés constamment en déplacement et pour éviter les entrées manuelles, HoursTracker facilite le suivi des heures et des gains des employés, des dépenses professionnelles, des périodes de paiement et des pauses. De plus, HoursTracker suit automatiquement les heures selon que vos employés arrivent ou quittent le lieu de travail.
plats à emporter Clés:
- L’interface est conviviale.,
- les pauses sont automatiquement ajoutées.
- Ajoutez facilement des commentaires aux entrées de temps et incluez-les Lorsque vous exportez les données.
Prix: le plan gratuit stocke 3 emplois et 21 jours d’entrées. Le plan personnel coûte 5,99 $pour un maximum de cinq emplois ou vous pouvez acheter L’édition Pro pour 9,99$.
essai gratuit: bien qu’il n’y ait pas d’essai gratuit, il existe un plan gratuit limité.,
avantages de L’utilisation d’une application de suivi du temps
-
conformité réglementaire
La Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que toutes les entreprises tiennent des registres précis des heures de travail, mais c’est au propriétaire de choisir sa méthode de chronométrage. La LSF exige clairement que les propriétaires conservent la documentation pendant au moins deux ans, et tout doit être facilement disponible pour une inspection gouvernementale à tout moment. Une application de suivi du temps de travail conserve toutes les données à portée de main afin que vous n’ayez jamais à vous soucier qu’un papier ait été égaré ou perdu.,
-
un Faible Taux d’Erreur
toutes les erreurs sont totalement éliminées mais la probabilité d’une erreur de lieu sont considérablement plus faibles. L’IRS a rapporté que 33% des employeurs font des erreurs de paie. L’American Payroll Association a indiqué que ces erreurs se situent entre 1 et 8% de la masse salariale totale.
-
tout est automatique
lorsque tout est automatique, il est plus facile d’organiser les feuilles de temps de confirmation afin que vous économisiez du temps et de l’argent lorsque vous n’êtes pas surchargé par des feuilles Excel sans fin.,
-
en temps Réel de Données
Puisque tout est automatique, toutes les données sont traitées en temps réel. Cela vous permet de voir combien d’heures qu’un employé a travaillé, donc si vous avez besoin d’heures supplémentaires pour couvrir un projet, vous pouvez voir qui en a vraiment besoin.
-
suivi GPS
dès qu’un employé arrive ou sort, un tampon de localisation GPS est ajouté afin que vous sachiez toujours où se trouvait l’employé lors de l’arrivée ou de la sortie de la journée., Cela vous donne l’assurance que vous ne payez pas pour des heures « gaspillées” comme faire un café.
-
arrondi de la bordure
Une application de suivi du temps de travail n’arrondit même pas une seconde lors du suivi des heures travaillées, vous n’avez donc pas à vous soucier d’une minute ajoutée ici et là.
-
Curb Buddy Punching
lors de l’utilisation d’une application de suivi du temps de travail, il est beaucoup plus difficile pour les collègues d’aider un ami en se connectant pour eux.,
L’American Payroll Association a constaté que 75% des entreprises aux États-Unis sont touchées par le vol de temps chaque année, ce qui a également entraîné des pertes de productivité de 400 milliards de dollars par an.
-
Réagir Immédiatement À des heures Supplémentaires
dès Qu’un employé passe en heures supplémentaires, vous êtes immédiatement alerté de sorte que la situation peut être pris en charge. Il y a de fortes Chances que l’employé ait simplement oublié de sortir, mais au moins vous avez déjà une longueur d’avance.,
-
améliorer la gestion de L’équipe
savoir exactement combien d’heures vos employés travaillent afin qu’il soit plus facile de suivre si un individu ou une équipe dépasse régulièrement leur capacité. Cela vous permet de réduire plus facilement la charge de travail pour éviter l’épuisement professionnel des employés et vos employés peuvent maintenir un équilibre travail-vie personnelle sain.
la ligne de fond sur les applications de suivi du temps
Le suivi du temps, le suivi précis du temps, est crucial pour votre entreprise. Et pas seulement la ligne de fond., Lorsque les employés savent que leur salaire est juste sur l’argent, ils seront beaucoup plus heureux et engagés. À son tour, la productivité augmentera, tout comme la satisfaction du client, tandis que le chiffre d’affaires dégringole et tous les problèmes désagréables et coûteux que nous avons soulevés dans notre introduction. Trouver la bonne application de suivi du temps des employés vous fera un monde de merveilles. Choisissez parmi l’une des 12 applications de suivi du temps que nous avons énumérées ci-dessus et vous économiserez facilement du temps et de l’argent!,
(13 votes, moyenne: 5.00 / 5)
le Chargement…#1 Application de suivi du temps
L’application time clock de Connecteam dispose de tous les bons outils pour votre entreprise. Horloge dans et Hors avec le suivi GPS, demander un congé, afficher les feuilles de temps actuelles et passées, et ajouter des notes lors de vos déplacements., Connecteam est tellement convivial que vous n’avez besoin d’aucune formation pour commencer. Découvrez comment Connecteam peut vous faire gagner du temps et de l’argent avec son application time clock.
Démarrer pour gratuit
