Si vous avez géré une équipe qui est plus que « moi, moi et moi”, vous auriez remarqué que beaucoup d’entre nous, même les meilleurs chefs de projet passent beaucoup de temps à rechercher des fichiers, à essayer de trouver la dernière version du document ou à s’assurer que plusieurs membres de L’équipe ne travaillent pas sur plusieurs versions du même fichier.,
Tout le partage de fichiers et la logistique de gestion de fichiers peuvent être assez douloureux. L’approche conventionnelle consistant à télécharger des fichiers sur un serveur local (sans capacité de contrôle de version), à envoyer des documents par e-mail et à appuyer sur les membres de l’équipe pour s’assurer qu’ils savent qu’un document doit être révisé ne le coupe plus dans ce nouveau monde de main-d’œuvre à distance.
entrez Dropbox.
Dropbox permet aux utilisateurs de synchroniser les fichiers sur leurs ordinateurs avec son stockage en nuage afin qu’ils puissent partager et accéder à des documents à partir de n’importe quel appareil et n’importe où avec une connexion Internet.,
Mais si vos besoins vont au-delà du simple partage de fichiers, vous aurez besoin de quelque chose de plus grand que la fonctionnalité définie pour gérer la collaboration et les flux de travail réels. Il manque les fonctionnalités d’entreprise que beaucoup de grandes sociétés de gestion de documents offrent sur le haut de gamme, ou il existe de nombreuses solutions gratuites de premier ordre. Il est peut-être temps de penser à une alternative Dropbox.
Il est maintenant essentiel pour tout le monde d’avoir accès à l’information à tout moment et de n’importe où et nous avons besoin d’une solution plus efficace.,
Une nouvelle génération de logiciels de gestion de fichiers vient à la rescousse, pas une minute trop tôt comme une alternative Dropbox. Ils sont conçus non seulement pour permettre aux équipes de partager tous les types de fichiers et de communiquer efficacement pour améliorer la productivité, mais aussi pour fournir un environnement sécurisé centralisé dans lequel les membres de l’équipe autorisés peuvent accéder aux fichiers et aux données de partout dans le monde, 24/7.
Si vous cherchez une alternative à Dropbox, c’est le point de départ., Voici notre liste des derniers et meilleurs logiciel de gestion de fichier:
Google Drive
Google Drive vous permet de stocker et de partager tout type de fichiers et d’y accéder depuis n’importe quel appareil et n’importe où avec une connexion Internet.
les utilisateurs peuvent rapidement inviter d’autres personnes à consulter, télécharger ou collaborer sur les fichiers tout en définissant des privilèges d’accès pour les individus.,
bien sûr, il s’intègre de manière transparente avec D’autres applications Google, y compris Gmail, Google Photos, Google Forms, Google Drawings, ainsi que Google Docs, Sheets et Slides.
Prix: commencez avec leur plan gratuit qui vient avec 15 Go d’espace de stockage.
Box
probablement l’alternative Dropbox la plus célèbre, Box permet de stocker tous les fichiers de votre équipe dans le cloud afin que tous les membres de l’équipe puissent les,
Box permet aux administrateurs de conserver facilement une vue centrale de tout le contenu et des utilisateurs via une console d’administration puissante. Il offre des fonctionnalités de sécurité telles que la gestion des clés de chiffrement, la gouvernance et la résidence des données qui résout les exigences de résidence internationale.
Prix: les plans d’Affaires commencent à 5 $par utilisateur et par mois.
OneDrive Entreprise
Microsoft OneDrive est un logiciel de partage de fichiers basé sur le web pour accéder et partager des fichiers et des photos sur PC, Mac, Android et iOS.,
Les utilisateurs professionnels peuvent synchroniser des fichiers depuis leur PC ou Mac et y accéder depuis n’importe quel navigateur ou appareil mobile. Il permet une collaboration transparente sur Microsoft Office 365 et offre une protection des données avec un cryptage avancé, une conformité et d’autres fonctionnalités de sécurité. Si votre équipe utilise déjà Microsoft Office 365, Il s’agit d’une alternative parfaite à Dropbox.
Prix: les plans d’Affaires commencent à 5 $par utilisateur et par mois.,
Workzone
Workzone est un logiciel de gestion de projet complet avec des capacités robustes de stockage, de gestion et de partage de fichiers qui vont au-delà d’une simple alternative Dropbox normale.
outre les fonctions de partage de fichiers sécurisées habituelles, telles qu’une archive centrale sécurisée de documents, Workzone vous permet également d’intégrer la gestion de fichiers et la collaboration dans le processus de gestion de projet.,
la fonction de balisage D’Image de Workzone permet aux utilisateurs et aux clients de commenter les images directement dans l’interface, de sorte que vous pouvez conserver toutes les communications au même endroit. La fonctionnalité de flux de travail D’approbation vous aide à suivre le flux de travail tandis que la fonction de gestion des versions de fichiers garde une trace de toutes les révisions.,
explorez les Plans et les tarifs de zone de travail
Zoho Docs
faisant partie de Zoho, une plate-forme d’exploitation complète pour les entreprises, Zoho Docs vous permet, des feuilles de calcul, des présentations et même de la musique, des films et des images sur le cloud afin que vous puissiez y accéder N’importe où avec une connexion Internet. La capacité de synchronisation bidirectionnelle vous permet de travailler hors ligne.,
Zoho Docs vous permet de configurer le contrôle d’administration afin que vous puissiez être assuré que seul le bon personnel peut avoir accès aux informations confidentielles. Votre équipe peut collaborer en temps réel sur les documents stockés, et toutes les données sont cryptées pendant le stockage et en transit.
Prix: vous pouvez Vous inscrire gratuitement et commencez avec 5 go de stockage gratuit. Le plan Standard commence à 5 pre par mois.,
IBM ECM
Big Blue ECM (Enterprise Content Management) est plus qu’un outil de stockage de fichiers, de transfert ou de collaboration.
Il est conçu pour rendre votre contenu « plus intelligent” en permettant aux entreprises de collaborer dans le cloud, de gérer les enregistrements, d’atténuer les risques, de capturer des documents et d’améliorer la productivité des employés.,
en particulier, IBM Content Manager OnDemand est une solution d’archivage d’entreprise à volume élevé& optimisée pour tous les documents d’enregistrement, y compris la gestion des documents clients sortants et des rapports internes.
eFileCabinet
eFileCabinet fournit aux entreprises un portail web sécurisé complété avec des outils de conformité pour l’instant de partage de fichiers.
Il offre une autorisation basée sur les rôles afin que les administrateurs puissent contrôler l’accès., Une application mobile permet aux employés de partager des fichiers en déplacement.
eFileCabinet s’intègre à d’autres logiciels populaires pour augmenter la productivité.
Prix: demande de prix
Document Locator
Document Locator est un système de gestion de documents entièrement intégré dans Microsoft Windows, Office, Outlook et d’autres applications professionnelles bien connues.,
les utilisateurs peuvent accéder à une variété d’outils de contrôle de documents, tels que le contrôle de version, les notifications et les approbations, la numérisation, la sécurité, le flux de travail, etc., dans une interface Windows familière.
Ce logiciel offre des fonctionnalités telles que la numérisation de documents, la recherche et la récupération, l’indexation de documents, le flux de travail de documents, les formulaires électroniques, le contrôle des e-mails, la conformité, la collaboration, etc.,
FileHold
FileHold, un système de gestion de documents de niveau entreprise, est conçu pour les grandes organisations avec plus de 20 utilisateurs et peut être mis à l’échelle pour prendre en charge des milliers et le framework.net.
le logiciel offre des fonctionnalités telles que le flux de travail des documents, la sécurité des documents, les signatures électroniques, la numérisation de documents, le contrôle de version, la recherche de documents, ainsi que l’archivage et la disposition des enregistrements.,
Prix: Demande de devis
Mou
Slack permet aux équipes de garder leur communication et fichiers en un seul endroit pour faciliter la collaboration.
bien que Slack soit connu pour aider les équipes à communiquer efficacement via des « canaux”, des messages directs et des appels vocaux ou vidéo, il offre également une interface de téléchargement et de partage de fichiers par glisser-déposer afin que les équipes puissent partager des images, des PDF, des documents et des feuilles de calcul. Les membres de l’équipe peuvent ajouter des commentaires et les « étoiles” pour référence ultérieure.,
Slack s’intègre à de nombreux logiciels populaires, de sorte que vous pouvez obtenir toutes vos notifications directement dans l’interface Slack, toutes consultables dans une archive centrale.
Prix: Gratuit pour de 12,50 $/utilisateur/mois
Identifier
PinPoint est une solution basée sur le web qui peut être exécuté sur le cloud ou sur site. Il permet un accès facile de n’importe où et sur n’importe quel appareil. Il peut s’exécuter sur votre serveur ou à partir de leur centre de données conforme au Cloud SaaS.,
il offre des fonctionnalités telles que le téléchargement de fichiers par glisser-déposer, l’enregistrement et le retrait de documents, la rétention de documents et d’enregistrements, la gestion du flux de travail, le contrôle de version, la recherche, la fusion et la division de fichiers, le CRM intégré complet, l’annotation et le balisage, la signature électronique, le dépôt
Prix: Le plan de base de PinPoint commence à 12 $par mois pour 5 utilisateurs.,
Content Central
Content Central est un système de gestion de documents tout-en-un basé sur un navigateur qui fournit l’accès, la vitesse, l’automatisation des processus et la sécurité.
le logiciel offre des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de localiser rapidement des documents et des informations, d’effectuer des actions rapides avec des widgets de tableau de bord, de collaborer et de partager des documents en toute sécurité, d’envoyer automatiquement des notifications, de définir des autorisations de sécurité, d’acheminer et d’approuver automatiquement le flux de travail, ,
Prix: Content Central offre un essai gratuit et le plan coûte 35 $par utilisateur et par mois.
Samepage
Samepage primé, est un logiciel en ligne conçu pour fournir un fluide d’un environnement collaboratif pour votre équipe, consultants, clients, partenaires et fournisseurs. Il combine des fichiers, des tâches, des calendriers, des cartes, des vidéos et une conversation d’équipe (chat) sur une seule page tout en permettant aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur des documents en temps réel.,
Vous pouvez glisser-déposer vos fichiers sur L’interface de Samepage ou vous pouvez partager des fichiers à partir d’autres plates-formes de partage de fichiers, telles que Box, Dropbox, Google Drive et One Drive.
Prix: Samepage offre un plan gratuit et un plan pro pour 7 $par membre et par mois.
Nouille
Nouille est un « intranet social” qui relie les employés, de l’information et des ressources dans un emplacement sécurisé.
Les utilisateurs peuvent utiliser ses applications pour gérer les plannings, les projets, les équipes, les clients, etc.,
D’autres fonctionnalités pour améliorer la productivité et la collaboration incluent le contrôle de version, le partage de fichiers, le contrôle d’accès, la messagerie instantanée et la gestion du flux de travail qui accélère l’approbation, les contributions et les révisions.
Prix: Noodle offre un essai gratuit de 30 jours, et les plans commencent à 125 $par mois.
M-Files
M-Files est une solution de gestion de l’information D’entreprise qui fournit des outils au niveau de l’entreprise pour gérer et contrôler le contenu de l’entreprise.,
Il offre à la fois des solutions sur site basées sur le cloud et met l’accent sur la sécurité, la confidentialité et la protection des données.
le logiciel, qui s’intègre à L’Explorateur Windows, est conçu pour améliorer le flux de travail, augmenter la réutilisation des informations, éliminer la redondance, fournir un contrôle sécurisé sur le contenu et éviter les conflits et la perte de données.
Prix: demander un devis
Amium
Amium est une plateforme de collaboration de contenu conçue pour les agences, les pigistes et les consultants., Il propose des salles de chat dédiées intégrées à une gestion avancée des fichiers pour la collaboration entre équipes et clients afin que vous puissiez suivre les conversations et les versions des fichiers.
les fonctionnalités D’Amium incluent le suivi automatisé des versions de fichiers, des applications natives pour ordinateur de bureau, web et mobile, ainsi que l’intégration avec d’autres outils et logiciels.
tarification: le plan gratuit permet à l’utilisateur de travailler sur 2 projets à la fois, tandis que le plan payant commence à 9 $par utilisateur et par mois.,
PandaDoc
PandaDoc est une plate-forme de documents conçue spécifiquement pour aider les utilisateurs à fermer plus d’affaires en accélérant les processus de gestion et de partage de documents organisationnels tels que les propositions, les contrats, les devis et
prix: un essai gratuit est disponible et les plans commencent à 19 $par utilisateur et par mois.
Onehub
Onehub offre un contrôle granulaire des données, les autorisations basées sur les rôles et l’accès mobile., Il offre des fonctionnalités robustes de gestion de documents, de partage et de collaboration telles que des options de prévisualisation massive, une sécurité de niveau entreprise avec cryptage au niveau de la banque, des autorisations d’accès précises, un suivi de l’activité sur tous les fichiers et une messagerie.
prix: un essai gratuit est disponible, avec des plans à partir de 29,95 $par mois.
Unform
UnForm est un logiciel indépendant de la plate-forme qui crée, fournit, stocke et récupère des documents graphiquement améliorés à partir d’applications ERP., En tant que solution complète de gestion de documents de bout en bout, UnForm s’interface au point d’impression pour produire des documents dans différents formats pour l’impression et la livraison électronique.
avec Unform, des documents externes, tels que des factures numérisées ou des documents de livraison signés, peuvent être importés dans des bibliothèques d’archives pour une automatisation plus poussée du flux de travail.,
Prix: demander un devis
Quip
Quip est conçu pour aider à améliorer le travail d’équipe en fournissant aux organisations un emplacement centralisé pour le partage de documents et la collaboration.
Il combine des documents, des feuilles de calcul, des tâches et le chat dans une interface facile à utiliser pour une collaboration transparente avec des capacités de communication et d’édition plus robustes que Dropbox.,
D’autres fonctionnalités incluent la collaboration mobile sécurisée, l’intégration avec d’autres logiciels populaires, l’application de bureau hors ligne, la notification et le contrôle d’accès.
Prix: Le forfait de Quip commence à 30 $par mois pour une équipe de cinq personnes.
Igloo Software
Igloo Software offre une variété de solutions de travail numérique, y compris la gestion de fichiers et le partage pour les entreprises de différentes tailles.,
les utilisateurs peuvent télécharger et stocker leurs fichiers dans leur « Igloo” et inviter leurs collègues à examiner et modifier les dernières versions pour simplifier la collaboration avec son contrôle de version intégré.
autres fonctionnalités de gestion de documents les offres Igloo incluent la réservation de documents, un aperçu facile et un accès au bureau.
Prix: Les plans D’Igloo commencent à 12 per par utilisateur et par mois.,
Filestack
Filestack permet aux utilisateurs de télécharger, transformer et livrer des fichiers depuis n’importe où sur le web, y compris Dropbox, Facebook, et plus encore.
son réseau de diffusion de contenu (CDN) permet le téléchargement rapide de contenu et le partage de fichiers volumineux., Le logiciel offre des fonctionnalités telles que les conversions de documents, le transcodage audio, le marquage d’image, le stockage en nuage, la transformation d’image et le réseau d’ingestion de contenu – ce qui en fait un outil parfait pour les entreprises qui ont besoin de télécharger et de transférer fréquemment un grand nombre de fichiers à travers le monde.
Prix: les Plans commencent à 49 $par mois.
Alfresco Content Services
Alfresco Content Services offre des fonctionnalités de gestion de contenu D’entreprise (ECM) ouvertes, flexibles et hautement évolutives.,
Il permet l’accès et la collaboration sur les fichiers et les données de n’importe où, intègre le contenu et les processus de manière transparente, et aide à simplifier la gouvernance de l’information afin que vous puissiez rester conforme aux dernières normes de sécurité.
Prix: demander un devis
prêt pour une alternative Dropbox?
Quel Est votre logiciel de gestion de fichiers préféré? Différentes organisations ont des priorités différentes, et il est important de choisir une solution logicielle qui répond à vos besoins.
quelle est votre priorité absolue en matière de partage et de gestion de fichiers?,
votre équipe a-t-elle besoin d’un outil de gestion de projet puissant que toute l’équipe peut utiliser? Workzone peut être juste le billet d’avion…
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