Vous n’avez plus jamais à vous soucier de voir un message d’erreur comme celui-ci. Parce qu’aujourd’hui, vous allez envoyer un courriel à l’école pour apprendre L’ABC de la fermeture éclair, de la conduite et de la chute. Est-il prêt? Laissez-nous commencer.
Taille de Questions
Quelles sont les limites de taille pour l’envoi d’un fichier? Tout dépend de la plate-forme de messagerie que vous utilisez.,
limitations de taille des messages pour:
Gmail: 25 Mo
Ymail: 25 Mo
Outlook: ~20 Mo (pour les e-mails internet par défaut, mais votre entreprise peut limiter les tailles au niveau Exchange)
donc, généralement si votre fichier se trouve dans la plage de 20+ Mo, vous devrez faire quelque chose à ce sujet.
outre l’ennui d’un message d’erreur et le temps perdu à le contourner, il existe d’autres bonnes raisons de réduire la taille de vos messages électroniques et pièces jointes., Ces raisons incluent la propreté des boîtes de réception si votre serveur Exchange a des problèmes de stockage, l’intégrité du partage de fichiers et de documents et la sécurité, pour n’en nommer que quelques-unes.
Zip It
Si vous avez besoin d’envoyer un gros fichier, ou beaucoup de petits fichiers, une astuce est simplement de compresser le fichier. Cela signifie que vous envoyez le PDF ou le PSD réel, ou autre, mais que vous compressez les données afin que la taille du fichier soit plus petite.
sur un Mac ou un PC (les directions sont à peu près les mêmes), vous cliquez simplement à droite (contrôle) sur votre fichier et sélectionnez compresser., Cela va créer un nouveau fichier sur votre bureau avec le même nom et .extension zip.
Si vous avez plusieurs fichiers à compresser, créer un dossier avec les fichiers que vous souhaitez compresser, puis cliquez et Compresser.
Drive It
Gmail a fourni sa propre solution de contournement élégante pour l’envoi de fichiers volumineux: Google Drive.
Si vous utilisez Gmail, vous avez la possibilité dans votre fenêtre de message de joindre un fichier à partir de Drive. Au lieu d’inclure le fichier dans votre e-mail, il renvoie au fichier ou au dossier de votre Google Drive.,
assurez-vous d’ajuster les paramètres de partage pour permettre à votre contact d’accéder au dossier ou au fichier.
Drop It
Dropbox est votre tout quand il s’agit de partage de fichiers. Nous gardons toute notre vie sur Dropbox. Vous pouvez partager des fichiers massifs, un dossier de 1 zillion de photos, des fichiers vidéo, tout ce que vous pouvez penser à télécharger.
Une autre friandise à propos de Dropbox est une fonctionnalité de sécurité astucieuse qui vous permet d’envoyer un lien explosif., C’est un excellent moyen d’envoyer un fichier que vous ne pouvez pas envoyer en toute sécurité ou pratiquement par e-mail, et vous ne voulez pas que quelqu’un ait accès au fichier pendant plus d’une durée définie.
donc, maintenant vous pouvez le compresser, le conduire ou le déposer (comme s’il était chaud) chaque fois que vous avez besoin de lancer un gros fichier sur internet.
