lorsque vos journées de travail sont remplies, il peut être facile pour vous et vos employés de retarder la tâche vitale de suivi des dépenses.
Le suivi des dépenses est essentiel pour plusieurs raisons, explique le conseiller financier Eric Tyson, co-auteur de Small Business for Dummies. « Tout d’abord, vous devez savoir comment se porte votre entreprise et suivre les revenus, les dépenses, la rentabilité, la trésorerie, les dettes, etc. vous aide à garder une main sur le pouls financier de votre entreprise., Deuxièmement, vous aurez besoin de la documentation de vos dépenses et autres états financiers pour vous permettre de préparer une déclaration de revenus précise. Et troisièmement, si vous êtes audité par L’IRS ou les autorités fiscales de l’état, vous aurez peut-être besoin de la documentation des dépenses pour les montrer. »
heureusement, dans le marché actuel axé sur les applications, il existe un certain nombre de bons programmes mobiles qui peuvent vous aider à suivre facilement et rapidement les dépenses et les reçus avec votre smartphone. Ces applications sont également un moyen opportun d’obtenir des rapports de dépenses en temps opportun de vos employés.,
pour les propriétaires d’entreprise soucieux de leur budget, la bonne nouvelle est que de nombreuses applications sont gratuites, gratuites avec une option de mise à niveau ou ne coûtent que quelques dollars. Voici six applications de suivi des dépenses:
BizXpenseTracker
développé avec les propriétaires de petites entreprises et les consultants à l’esprit, cette application est assez complète. En plus de suivre les dépenses et le kilométrage, il vous permet également d’enregistrer le temps travaillé. Vous pouvez personnaliser les catégories et sous-catégories, et il génère des rapports de dépenses. Les modèles de l’application fournissent les informations requises par votre comptable.,
Concur Mobile
conçue pour les petites entreprises dont les employés voyagent fréquemment, cette application gratuite, disponible pour les utilisateurs d’iPhone et D’Android, permet la création rapide de rapports de dépenses détaillés. Vous pouvez suivre les dépenses de voyage et approuver les dépenses de voyage pour les employés, ainsi que réserver des hôtels et des vols. L’application peut également créer un lien avec les cartes de crédit et les frais d’importation automatiquement.
Expensify
Cette application gratuite vous permet de garder une trace des dépenses professionnelles, du kilométrage et du temps facturable., Il offre la capture des reçus et peut être synchronisé avec vos cartes de crédit afin que les dépenses puissent être tirées automatiquement. Vous pouvez également utiliser cette application pour analyser les reçus et créer un rapport de dépenses. Il permet également de multiples rapports de dépenses qui peuvent être convertis en fichiers PDF. Les frais de kilométrage peuvent également être enregistrés.
enregistrer ce que vous dépensez peut être essentiel au succès, car cela peut avoir un impact direct sur vos résultats.,
Kilométrage Log+
Si obtenir des journaux de kilométrage précis et en temps opportun de vos employés afin que vous puissiez les rembourser est toujours une lutte, cette application peut aider. Créé strictement pour le suivi de la consommation d’essence, l’application a un journal de kilométrage et des taux IRS pour le remboursement. L’application peut stocker des voyages fréquents, donc un simple robinet entrées que le kilométrage. Les notes de frais sont faciles à partager.
Shoeboxed
Cette application de suivi des dépenses vous permet de capturer des reçus et de les déposer pour remboursement ou en franchise., Ou, si vous êtes pressé par le temps, vous pouvez envoyer une enveloppe pleine de reçus à l’entreprise et ils vont entrer les reçus pour vous, puis vous envoyer une liste détaillée de vos dépenses dans un fichier numérique. L’application fonctionne avec les téléphones iPhone et Android et est gratuite avec une option d’adhésion.
Smart Receipts
Disponible pour votre appareil Android, Cette application open source scanne les reçus par téléphone et génère des rapports de dépenses que vous pouvez vous envoyer par e-mail sous forme de fichier PDF ou CSV. Les rapports PDF sont tabulés, ce qui les rend faciles à lire et appropriés pour le partage., Il existe des versions gratuites et payantes.
Une dernière remarque: bien que tous les traqueurs de dépenses ne s’adressent pas à Apple iOS et Google Android, choisir celui qui s’adresse aux deux peut aider à rendre le suivi des dépenses encore plus facile.
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Une version de cet article a été initialement publiée le 16 juin 2014.
