activités Cub Scout: comment organiser une réunion de Pack virtuel

Le meilleur des plans des souris et des hommes vont souvent de travers.,

Robert Burns

Eh bien, si vous faites votre part pour aplatir la courbe en vous asseyant sur votre canapé et en vous interrogeant sur toutes les façons dont vous et votre meute pouvez repérer dans ces moments difficiles, Bienvenue au One Hour A Week Club. Nous commençons les feux de camp avec nos plans de réunion Den et Pack pour allumer, à la recherche d  » un endroit parmi la table de la salle à manger pour stocker en toute sécurité la flèche des plaques lumineuses, cueillette aux coins de patch pour voir ce qui pourrait utiliser un nouveau point, porter nos uniformes autour de la maison parce que nous commençons

C’est bizarre., On a l’impression que cette communauté géniale que nous avons tous créée est à un million de kilomètres. Lors de la marche du soir de ma famille Cette semaine, j’ai vu une de mes Familles De Scouts faire du vélo ensemble, et mon Scout a fait signe de l’autre côté de la rue et a dit: « Mlle Rebekah, Je n’aime vraiment pas la distanciation sociale. Je veux juste te donner un high five! »Nous avons donc donné un HIGH five des côtés opposés de la rue, et quand il est parti, j’ai senti un pincement au cœur. En tant que leaders, nous avons autant besoin de scoutisme que ces enfants. Ne nous habituons pas à la vie de patate de canapé et attendons juste le virus., Faisons de notre mieux pour trouver des moyens de rester connectés et de faire ce que nous pouvons pour les familles dont nous avons la charge.

Il existe de nombreux outils de conférence en ligne gratuits et faciles à utiliser qui conviennent parfaitement à une réunion Pack. Certains accueillent jusqu’à 10 participants, d’autres 100. Certains vous permettent de partager des fichiers et des photos, d’autres non. j’ai écrit un article rapide et facile sur Scouting Tech: Online Conferencing Tools for Virtual Meetings pour vous aider à décomposer les options de chacun des programmes et comment commencer à les utiliser.,
parmi les programmes notés dans cet article, mon unité va utiliser Zoom pour les réunions de Pack, principalement parce que nous avons un grand Pack et que nous devons accueillir jusqu’à 100 participants en même temps. Il est également très flexible, facile à utiliser, me permet de partager mon bureau, d’ajouter des fichiers au chat et de contrôler manuellement les microphones et le partage d’écran.

Il y a des mesures de sécurité supplémentaires qui devraient être prises pour assurer la sécurité de nos Éclaireurs., Veuillez lire la publication Scouting Tech: outils de conférence en ligne pour les réunions virtuelles pour en savoir plus sur les paramètres disponibles pour verrouiller votre réunion et fournir la sécurité que nos familles de scoutisme méritent.

Les « paramètres de réunion Zoom” (PDF) par Helen Son est une autre excellente référence pour les paramètres spécifiques à Zoom pour aider à verrouiller davantage vos réunions.

Que dois-je faire?,

planifiez vos bases

Après avoir choisi le bon outil de conférence en ligne pour votre unité, présentez les plans de Pack que vous avez préparés Ce mois-ci et réfléchissez à ce qui peut être converti en graphique, Présentation PowerPoint ou autre fichier pouvant être partagé avec votre unité à l’aide de cet outil de conférence. Par exemple, j’ai créé une présentation PowerPoint avec une ouverture qui demande à tous les participants qui se connectent de couper leurs microphones, d’utiliser le bouton « réactions” pour me donner un coup de pouce quand ils sont prêts et de dire bonjour à leurs amis en utilisant la fonction de chat., Il comprend également notre cérémonie d’ouverture – serment d’allégeance, serment Scout et Loi scoute. Je partagerai mon bureau pendant notre réunion et avancerai à travers les diapositives au besoin. Gardez les choses simples, rendez-les amusantes!

Déterminer un Thème

Envisager rapidement un thème pour vos supports numériques. Nos quartiers locaux partagent tous des arcs-en-ciel dans leurs fenêtres, dessinés à la craie sur leurs allées et cachés autour de leur propriété afin que les enfants puissent les chasser lors de leurs promenades., J’ai décidé que les arcs-en-ciel seraient le thème de ma présentation pour cette raison, et parce qu’ils sont un beau rappel de l’espoir qui vient après une tempête. C’est approprié à mes yeux, mais il y a beaucoup de thèmes qui sont appropriés en ce moment. Que diriez – vous de L’aventure du Loup, germes vivants, qui est plein d’occasions amusantes pour renforcer qu’un éclaireur est propre. Peut-être que vous décidez d’un point spécifique de la Loi scoute chaque mois et préféreriez utiliser l’un des plans de réunion complets fournis par le scoutisme.,org (pour nous, Mars est obéissant, ce qui est une excellente occasion de rappeler aux Scouts d’écouter maman et papa).

rendre interactif

Une réunion de Pack normale est bruyante et amusante, alors pourquoi une réunion virtuelle ne le serait-elle pas? Zoom dispose d’outils qui rendent toute réunion interactive, comme la fonction de chat, les réactions et bien sûr la possibilité de parler et d’être vu! Il y a beaucoup de bonnes idées au Scouts.org/uk/activities site (793 pour être exact) qui peut facilement être converti en une activité interactive pour votre unité., Que diriez-vous d’un défi de nœud, utilisez la fonction de chat pour que les Scouts vous posent 20 questions, jouez à camp charades et demandez aux Scouts de deviner dans le chat, démontrez comment vous laver correctement les mains, ou faites le tour et demandez aux Scouts de raconter une blague en utilisant leur microphone et leur webcam. Tout comme votre Pack, Le Nôtre est plein de talent! Invitez les Scouts à partager leurs cadeaux avec la meute. Par exemple, un de mes AOLs travaille sur son aventure Maestro et nous fera une sérénade avec un morceau de guitare.,

donnez du crédit là où c’est dû

Vous n’aurez pas de cérémonie de remise de prix traditionnelle dans une réunion virtuelle, mais il est toujours important de reconnaître les Scouts qui ont gagné des boucles, des épingles et des récompenses spéciales au cours du dernier mois. Créez des diapositives dans votre présentation PowerPoint pour chaque repaire qui invite les dirigeants individuels à donner une brève mise à jour à leurs éclaireurs, puis une autre qui note qui a gagné quelle aventure. L’avancement est, bien sûr, l’une des méthodes et des Objectifs du Scoutisme, et un Scout mérite de voir que ses efforts sont notés et appréciés., Les récompenses physiques devront attendre que nous puissions nous rencontrer à nouveau en personne, mais d’ici là, nous ferons de notre mieux!

Défi à Vos Scouts

Il est plus important que jamais de garder nos Éclaireurs sont intéressés et engagés, et la distanciation sociale nous permet de montrer la flexibilité de ce programme est. Mettez vos Scouts au défi de remplir les exigences à la maison, faites savoir aux parents qu’ils peuvent soumettre des progrès pour approbation via ScoutBook et offrez des prix aux Scouts qui s’engagent à tirer le meilleur parti de leur temps à la maison., J’ai créé un défi Cubmaster spécifique au rang, offrant 3 à 4 aventures pour chaque rang, et incluant des conseils et des ressources pour les aider en cours de route. Mon post activités de Scout Cub: Adventuring from Home Rank Challenges a partagé des liens vers les documents de défi gratuits ainsi qu’une liste courante de ressources virtuelles qui soutiennent le programme de scoutisme.

gardez-le court et doux

un abonnement Zoom gratuit permet jusqu’à 100 participants, et 40 minutes de temps de réunion., Honnêtement, il est assez difficile d’obtenir des éclaireurs pour rester là pendant une heure complète en personne 4 40 minutes devraient être plus que suffisant pour terminer une réunion virtuelle.

gardez-le positif; ces enfants sont bombardés par des informations lourdes et bouleversantes de tous les côtés. Cela devrait être un endroit sûr pour la conversation optimiste, la célébration et la camaraderie. Il n’y a absolument rien que vous pouvez ajouter à cette conversation mondiale dans votre réunion de meute que ces familles n’ont pas déjà entendu un billion de fois., Un Scout est propre, alors n’hésitez pas à partager quelques conseils de lavage des mains ou à plaisanter et à voir qui se brosse les dents ces jours-ci, mais évitez de souligner à quel point nous sommes tous isolés en ce moment.

faites-le sur la communauté et la connexion, et ce sera une réunion de Pack à retenir!

Modèle PowerPoint

beaucoup de nos quartiers locaux ont commencé à cacher des arcs-en-ciel sur leur propriété dans un signe de solidarité, créant une chasse au trésor pour les enfants alors qu’ils sortent lors de leurs promenades quotidiennes en famille., Parce qu’ils sont un signe d’espoir à la fin d’une période difficile – les arcs – en-ciel n’apparaissent qu’après la pluie, Non-Je suis allé avec un thème arc-en-ciel pour ma présentation de réunion de Pack. Vous êtes plus que bienvenus pour utiliser mon modèle pour votre propre réunion. Google Docs aime convertir des polices spéciales en Arial, mais mon original utilise la police gratuite Burbank Big Condensed Bold (Fortnite).,

les Aides Visuelles pour des Réunions Virtuelles

Google Slides vous offre des possibilités presque illimitées pour les rassemblant accrocheur, intéressant, amusant présentations qui peuvent être partagés et transmis à d’autres dirigeants., Avoir tous vos documents de réunion virtuels en un seul endroit rendra votre travail en tant que leader den beaucoup plus facile – il ne sera pas nécessaire de jongler en cliquant pour trouver des documents sur le web ou en essayant de se rappeler où vous avez trouvé quelque chose à la volée. Cela vous aidera également à rester sur la bonne voie et à ajouter des ressources à votre réunion, comme des liens You Tube et des jeux interactifs, qui maintiendront vos Scouts engagés. En savoir plus sur Scouting Tech: aides visuelles pour les réunions virtuelles.,

arrière-plans virtuels sur le thème du Scout

Si vous cherchez à changer de choses lors de votre prochaine réunion Zoom et à masquer les tas de trucs Scouts empilés dans votre chambre, pensez aux arrière-plans virtuels. Je suis sûr que vous avez eu des Scouts flottant dans l’espace ou profitant de vacances tropicales lors de réunions récentes. J’ai fait tout un tas de grands antécédents liés au Scoutisme pour convenir à tout type d’unité et de réunion., Non seulement les Scouts Cub et les Scouts BSA sont couverts, mais aussi les Scouts marins, L’aventure, L’Insigne de bois, L’ordre de la flèche, la formation nationale au Leadership des jeunes, la collecte de fonds et les Girl Scouts USA. La collection grandit chaque jour, alors gardez-la en signet, enregistrez-vous souvent et partagez-la avec vos amis Scouts. Scoutisme Tech: gratuit Cub Scout et Scouts arrière-plans BSA pour les réunions virtuelles.,

Zoom Breakout Room Games

mon fils aîné travaille pour compléter son aigle et a l’occasion spéciale de diriger les nouveaux Scouts (récents diplômés D’AOL) dans l’obtention de leur rang Scout virtuellement. Il s’est fortement appuyé sur le défi de classement de 30 jours publié par le Heart of America Council, et au cours des dernières semaines, il a beaucoup appris sur les différents outils disponibles à l’aide de la Conférence Zoom. Malgré le flot de créativité et de générosité en ligne, il avait du mal à trouver un jeu amusant auquel les Scouts pouvaient jouer virtuellement., Ce n’est que lorsque j’ai été invité à assister à un Girl Talk, Inc. Zoom chapitre réunion organisée par deux chers amis que les ampoules ont commencé à partir. Ils utilisaient des salles de réunion pour amener les filles de leur chapitre à travailler ensemble pour résoudre des situations de survie. C’était génial, amusant et a favorisé le travail d’équipe. Dans la semaine qui a suivi, mon fils et moi avons travaillé pour trouver la meilleure façon d’utiliser ces salles de réunion et l’avons testé sur sa patrouille. En savoir plus sur Scouting Tech: utilisation des salles de réunion Zoom pour les jeux de Situation de survie.,

regardez plus large encore – Cubmaster’s Minute

j’ai le privilège de faire partie d’innombrables groupes de Scoutisme, et quelque chose se démarque maintenant plus que jamais. Nous sommes une véritable communauté. Nous nous soucions les uns des autres, nous nous soucions du Collectif des Scouts, et nous faisons tous de notre mieux pour garder la tête hors de l’eau et ce programme sur la bonne voie. Nous sommes beaucoup de choses, mais nous ne sommes pas parfait. Nous n’avons pas d’énergie ou de ressources infinies. Nous avons des emplois, des familles, et beaucoup sur nos esprits et nos cœurs. Veuillez continuer à vous appuyer les uns sur les autres, à tendre la main lorsque vous avez besoin d’AIDE et à partager lorsque vous le pouvez., Il semble que tout ait changé au cours des deux dernières semaines, et non la moindre est la volonté de l’humanité de servir. Il y aura un arc-en-ciel à la fin de tout cela, nous devons juste nous rappeler de garder un œil sur le ciel!

Restez en bonne santé et soyez bien!
salutations scoutes,
Rebecca