Les dossiers médicaux appartiennent techniquement au médecin ou à l’établissement de traitement, ils sont donc responsables de l’entreposage sécuritaire de ces dossiers, n’est-ce pas? Exact! En tant que patient, vous êtes autorisé à demander une copie de votre dossier médical à tout moment. Dans certains cas, les dossiers médicaux demandés peuvent être datés et vous pourriez même vous demander si les dossiers sont toujours au dossier. La durée requise pour qu’un établissement conserve vos dossiers médicaux varie selon l’état., Pour savoir exactement combien de temps un médecin décide de tenir un dossier médical, lire ci-dessous.
HIPAA a-t-il son mot à dire?
selon le Ministère de la santé et des Services sociaux, la règle de confidentialité HIPAA n’a aucune exigence sur la conservation des dossiers médicaux au cabinet d’un médecin. Combien de temps un médecin est nécessaire pour conserver un tableau est basé sur ce que décide la législation de chaque État. Ainsi, les règles de conservation des dossiers médicaux du Tennessee peuvent différer complètement de celles de la Géorgie, etc.,
bien que la règle de confidentialité HIPAA ne détermine pas combien de temps un tableau doit être conservé au cabinet d’un médecin, elle le fait; cependant, elle exige que toutes les entités couvertes appliquent toutes les directives de sécurité nécessaires pour protéger la vie privée de tous les patients, tant que leurs informations médicales sont stockées dans un établissement particulier.
la réponse appartient à l’État
outre les règles relatives aux frais de copie des dossiers médicaux, chaque État a ses propres lois en place pour déterminer la durée de conservation des dossiers médicaux par un établissement. Les règlements varient et sont sujets à changement., Voici quelques exemples:
Tennessee
selon la loi, la plupart des fournisseurs de soins de santé doivent conserver des dossiers pendant au moins 10 ans après la dernière visite d’un patient. Si le patient est mineur, les médecins doivent conserver les dossiers pendant au moins 10 ans après la dernière visite au bureau ou jusqu’à ce que l’enfant ait 19 ans, selon la plus longue des deux éventualités. Tenn. Code Ann. § 68-11-305
Géorgie
Les dossiers conservés dans un hôpital pour un patient majeur (18 ans en Géorgie) doivent être conservés pendant au moins 5 ans après la date de sortie de l’établissement., Si le patient a moins de 18 ans, les dossiers doivent être conservés 5 ans après l’âge de la majorité (23 ans, dans ce cas). Ga. Comps. R. & Regs. 290-9-7-18
Kentucky
bien qu’il n’y ait pas de loi spécifique pour la conservation des dossiers dans les cabinets de médecins, les hôpitaux sont tenus de conserver les dossiers d’un patient adulte pendant au moins 5 ans après la date de la visite. Pour les patients de moins de 18 ans, les dossiers doivent être conservés par l’hôpital pendant 5 ans ou jusqu’à ce que le patient ait atteint l’âge de la majorité plus 3 ans (21 ans), selon la date la plus tardive. 902 Ky. Admin. Regs. 20:016 11.,2
pour en savoir plus sur les lois de rétention dans votre propre état,
consultez HealthIT.gov tableau informatif ici.
