Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, la gestion de vos livres financiers n’est pas une dépense que vous voulez vider votre compte bancaire. Mais, il peut être difficile de savoir si vos coûts comptables sont sur la bonne voie. Combien la comptabilité devrait-elle coûter à une petite entreprise? La réponse n’est pas aussi simple que cela pourrait paraître.
Quels sont les coûts comptables?
les coûts comptables varient considérablement. Même les entreprises de même taille et de même industrie paient des montants très différents pour la comptabilité., Avant d’entrer dans les chiffres en dollars, parlons des dépenses qui entrent dans la comptabilité des petites entreprises.
frais généraux comptables
Les frais comptables font partie des frais généraux de votre entreprise. Les frais généraux sont des coûts qui ne se transforment pas directement en profit. Bien que ces coûts ne se convertissent pas en espèces, ils sont nécessaires à la gestion de votre entreprise. Par exemple, le loyer pour votre emplacement d’affaires est des frais généraux.
Votre programme de comptabilité ne gagnera pas directement plus d’argent. Mais, vous devez tenir des registres des transactions de votre entreprise.,
en tant que propriétaire d’une petite entreprise, essayez de réduire les frais généraux. Plus vos frais généraux sont petits, plus vous pouvez conserver de bénéfices. Vous ne voulez pas couper les coins ronds, mais vous devriez rechercher des solutions rentables qui répondent aux besoins de votre entreprise.
frais de comptabilité pour une petite entreprise
vos coûts de comptabilité dépendent en grande partie de la fréquence à laquelle vous utilisez les services de comptabilité et de comptabilité. Les experts financiers peuvent vous aider à tenir des registres exacts, à interpréter des rapports et à déposer des impôts.
Les frais comptables moyens pour une petite entreprise dépendent du type de professionnel financier utilisé., Un Comptable Aide à des tâches telles que l’enregistrement des transactions, le traitement de la paie, la facturation des clients et l’équilibrage de vos livres. Les comptables et les CPA aident avec des tâches plus avancées, telles que le dépôt des impôts des petites entreprises, la génération de relevés, l’analyse des coûts et la fourniture de conseils.
les Comptables et les comptables généralement des frais par heure de service. Le coût moyen des services de comptabilité pour les petites entreprises diffère pour chaque situation unique. Mais puisque les comptables font des tâches moins impliquées, leurs tarifs sont souvent moins chers que les comptables.,
vos frais de service financier dépendent du travail que vous devez effectuer. Les frais de comptabilité mensuels moyens pour une petite entreprise augmenteront à mesure que vous ajoutez plus de services et que les tâches deviennent plus difficiles.
réduisez les coûts comptables en vous occupant de certaines tâches financières. Par exemple, vous pouvez enregistrer les transactions et traiter la paie à l’aide d’un logiciel en ligne. Vous entrez les montants dans le logiciel, et le programme calcule les totaux pour vous. Dans certains cas, le logiciel de paie pour les comptables permet à votre comptable d’offrir le traitement de la paie pour vous à très peu de frais supplémentaires.,
solutions Logicielles sont de toutes formes et tailles. Vous pouvez dépenser beaucoup d’argent ou de payer une petite redevance mensuelle. Plus vous ajoutez de fonctionnalités au logiciel, plus il sera cher.
pour les petites entreprises, vous n’avez pas besoin d’un programme élaboré pour gérer la comptabilité. Un logiciel de comptabilité de base rationalise le processus et vous permet d’enregistrer rapidement les transactions. Demandez périodiquement l’aide d’un expert financier pour des tâches comptables difficiles au besoin.
à mesure Que votre entreprise grandit, vous aurez probablement besoin d’un comptable plus souvent., Andrew Blackman, rédacteur en chef et rédacteur pour Envato Tuts+, a souligné ce point:
Il est vrai que, pour les très petites entreprises ayant des affaires financières très simples, l’embauche d’un comptable peut être une dépense inutile. Mais à mesure que votre entreprise commence à croître, la complexité financière et le nombre de règles fiscales auxquelles vous devez vous conformer peuvent rapidement devenir accablants. Dans cette situation, l’embauche d’un comptable devient moins une dépense et plus un investissement qui rapportera des dividendes rapides.,
combien la comptabilité devrait-elle coûter à une petite entreprise?
Le coût de la comptabilité dépend de la taille de votre entreprise, de son secteur d’activité et de ses méthodes de tenue de livres. Bien que chaque entreprise soit différente, il y a des frais et des coûts de comptabilité moyens pour les petites entreprises. Payez-vous au-dessus de la moyenne pour la comptabilité?
en 2015, L’organisation à but non lucratif small business SCORE a compilé des statistiques sur les coûts de comptabilité des petites entreprises. Selon SCORE, la plupart des propriétaires de petites entreprises dépensent au moins 1 000 $par année en frais administratifs comptables, dépenses internes et frais juridiques., Les données sont réparties comme ceci:
- 23% passer de 1 000 $ou moins
- 31% passer de 1 000 $à 5 000 $
- 18% passer de 5 000 $à 10 000 $
- 12% passer de 10 000 $à 20 000 $
- 16% dépenser 20 000 $ou plus
typiques des frais de comptabilité pour les petites entreprises tombent entre de 1 000 $à 5 000$, selon le sondage. Si vous êtes un nouveau propriétaire d’entreprise, n’oubliez pas de tenir compte des coûts comptables dans votre budget. Si vous êtes un ancien propriétaire, il est peut-être temps de réévaluer les coûts comptables.,
autres coûts à considérer
Les frais administratifs et les frais comptables ne sont pas les seules dépenses comptables. Vous devriez également considérer les effets que la comptabilité aura sur vous et votre temps.
le rapport SCORE a révélé que 40% des propriétaires de petites entreprises estiment que la comptabilité et les impôts sont la pire partie de la possession d’une entreprise. Ce sentiment ne vient pas sans raison., Voici des choses que les entrepreneurs n’aiment pas à propos de la tenue de livres et des impôts:
bien que vous pensiez que votre attitude à l’égard de la tenue de livres est triviale par rapport à l’argent dur froid, cela affecte votre entreprise. Si la comptabilité vous rend misérable, le problème peut s’étendre à d’autres parties de vos opérations. Votre capacité à diriger les employés, à servir les clients et à prendre des décisions pourrait en souffrir.
votre temps est également précieux et doit être pris en compte lors de l’examen des coûts comptables. Le temps consacré aux tâches comptables ne génère pas de profit., Moins vous passez de temps à la comptabilité et aux impôts, plus vous avez de temps pour développer votre entreprise.
la plupart des propriétaires de petites entreprises consacrent 41 heures ou plus à la préparation des déclarations de revenus chaque année, selon SCORE. L’étude décompose le temps consacré à la préparation fiscale comme suit:
- 40% passent plus de 80 heures
- 18% passent 41 à 80 heures
- 15% passent 21 à 40 heures
- 28% passent moins de 21 heures
Vous ne voulez pas consacrer la majorité de votre journée de travail à des tâches comptables. Mais, vous devriez faire compter le temps que vous passez sur la comptabilité., Utilisez une solution logicielle simple pour enregistrer rapidement les transactions. Pour les tâches difficiles, embauchez un comptable pour vous aider. Trouver l’équilibre entre le temps et l’argent consacré à vos livres vous aidera à maintenir les coûts comptables sur la bonne voie.
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