comment être plus productif: 18 conseils pour vous aider (Ne manquez pas le dernier!)

avant de lire un autre article sur la façon d’être plus productif ou de maximiser la productivité à chaque seconde de chaque jour, rappelez-vous ceci: soyez gentil avec vous-même et vos erreurs.

Vous ne pouvez pas vous attendre à être plus productif du jour au lendemain.,

Vous avez probablement passé des années à cultiver vos habitudes de travail–bonnes et mauvaises, consciemment ou inconsciemment–et celles-ci ne changeront pas immédiatement.

de Petits ajustements peuvent conduire à des changements durables, mais peuvent prendre du temps et de la discipline. Il semble vraiment facile lorsque vous lisez un article de productivité comme celui-ci de penser que c’est facile. Mais il n’est pas. Je n’écris pas cela d’un point de vue expert, mais d’un collègue de travail dans la lutte contre la distraction.

alors soyez patient et gentil à travers les zones difficiles et essayez à nouveau.,

Comment Être Plus Productif: 18 meilleurs Conseils

Partie I: le Travail & Efficacité	Partie II: l’Esprit, le Corps, & Âme
1. Faites une liste de choses à faire raisonnable	10. Identifiez vos habitudes de travail personnelles
2. Définissez de petits objectifs pour les tâches	11. Trouvez votre 2 heures de pointe
3. Concentrez-vous sur un objectif à la fois	12. Jetez les choses et désencombrez
4., Arrêter le multitâche	13. Marcher ou de l’exercice
5. Trouver une méthode de délégation et de suivi	14. Arrêter
6. Créer un tableau de bord proactif	15. Rendre des comptes à une autre personne
7. Choisissez une tâche, puis faites-la	16. Demander de l’aide
8. Suivez la règle des 2 Pizzas pour les réunions	17. Obtenir la lumière du soleil
9. Regrouper des tâches similaires	18., Obtenez tout chaud et câlin

comment être plus productif: Partie I – travail iv id il est possible d’utiliser le code source de la source. Faites une liste de choses à faire raisonnable…

and et ne vous submergez pas. Les listes de tâches échouent souvent parce que nous les rendons trop complexes ou que les tâches sont inégales. Certaines tâches prendront beaucoup de temps, d’autres ne prendront pas de temps du tout. Cela crée un déséquilibre dans la façon dont nous distribuons notre temps., Ce qui se passe alors, c’est que notre liste de choses à faire devient alors un outil de procrastination. Oui, c’est vrai. Parce qu’ensuite, nous faisons les choses faciles, puis nous devenons vraiment distraits sur les choses difficiles.

Ne mentez pas, vous l’avez déjà fait. Vous devez donc mieux gérer votre liste de tâches.

Définissez de petits objectifs pour les tâches.

à chaque nouveau projet ou affectation, la portée peut sembler trop grande. Mais une fois que vous commencez à le décomposer et à réaliser ce qui peut être accompli, vous remarquerez comment chaque partie s’appuie sur l’autre.,

l’une des choses les plus simples et les plus pratiques que vous pouvez faire est de décomposer votre projet en objectifs plus petits.

• Quels sont les pièces et les actifs nécessaires?
• à qui avez-vous besoin de parler en premier?

décomposez les informations clés avant de définir des délais, puis estimez le temps qu’il vous faudra pour accomplir.

comprendre la portée de ce qui est demandé, mettre les étapes en place, puis estimer le temps nécessaire vous aidera à comprendre ce qui est demandé. Parfois, ce qui semble être un gros projet ne prendra pas beaucoup de temps, ou vice versa.,

concentrez-vous sur un objectif à la fois.

Nous avons juste parlé de la façon dont vous devriez prendre l’habitude de fixer de petits objectifs pour les tâches. Maintenant, nous passons à nous concentrer sur un à la fois. J’espère que décrire votre projet à l’avance dans la section Avant vous permet de savoir quelles tâches sont les plus importantes, mais comment votre organisation détermine-t-elle ce qui est important? En fin de compte, c’est à votre équipe de décider, mais vous pouvez suivre les okr, les KPI et d’autres mesures pour indiquer la productivité.

quelle que soit la priorité de votre entreprise, c’est à vous de l’exécuter. Essayez la règle 90-90-1. Cela fonctionne également si vous gérez une équipe.,

Voici ce que vous faites: engagez les 90 premières minutes de votre journée pendant 90 jours à la tâche la plus importante. Suggéré par le gourou des ressources humaines, Robin Sharma, il concentrera vos priorités avant même que la journée ne commence vraiment.

Il est également très pratique. Ce n’est pas passer tout votre temps chaque jour sur une seule chose.

Vous pouvez également mettre en place des projets pour vous concentrer sur ce seul objectif et vous assurer qu’il s’aligne sur les objectifs globaux de votre entreprise.

arrêtez le multitâche.

alors que nous sommes sur le sujet de se concentrer sur une tâche ou un objectif à la fois, parlons de multitâche., Il est facile de se distraire et d’essayer de travailler sur plusieurs tâches, mais la réalité est que cela vous rend moins productif.

le changement constant de tâche nous rend plus fatigués et réduit la productivité. Cela prend de l’énergie cérébrale pour changer et changer cela souvent. Nous ne sommes pas plus productifs, nous parcourons la surface des choses. L’environnement de travail moderne ne vous aidera pas dans votre quête d’être plus concentré–c’est pratiquement une tâche impossible lorsque Slack, Skype et Salesforce sollicitent notre attention.

Voici une citation d’une personne plus accréditée que moi., Un professeur de comportement en neurosciences Daniel Levitin à McGill dit:

« cette commutation a un coût biologique qui finit par nous fatiguer beaucoup plus rapidement que si nous maintenons l’attention sur une chose.” Et vous savez quoi? La caféine ne nous aidera pas nécessairement. En fait, nous avons probablement juste besoin de faire une pause pendant un certain temps à la place People Les gens mangent plus, ils prennent plus de caféine. Souvent, ce dont vous avez vraiment besoin à ce moment-là n’est pas de la caféine, mais juste une pause. Si vous ne prenez pas de pauses régulières toutes les deux heures, votre cerveau ne bénéficiera pas de cette tasse de café supplémentaire.”

Ouch., Ne le dis pas à mon barista préféré.

pour vraiment arrêter le multitâche, vous aurez peut-être besoin d’applications pour vous empêcher de cliquer dessus. Cela permettra de garder les distractions à distance, en particulier pour nous les consommateurs constants.

trouver une méthode de délégation et de suivi.

c’est une chose de donner des tâches et des projets à votre équipe; c’est une autre chose de s’assurer qu’ils terminent le travail et le font. Ensuite, le passer pour les approbations est un autre morceau du gâteau que vous devez aborder.

trouver une méthode fiable pour suivre les projets de votre équipe rendra votre travail plus efficace., Les outils de Collaboration et les logiciels de gestion de projet comme Workzone peuvent certainement vous aider, mais vous devez également vous engager à utiliser des outils comme celui-ci afin de ne pas laisser tomber vos collègues. Mais votre partie est importante aussi. Plus vous mettez à jour et suivez les prochaines étapes, cela aidera vos collègues à rester sur la bonne voie.

créez un tableau de bord proactif.

Cette idée est de Noah Kagan, le fondateur D’AppSumo. Essentiellement, il s’agit d’une liste de tâches mesurables., Si vous remarquez qu’une certaine tâche a un effet important sur notre entreprise ou est une tâche nécessaire que vous devez continuer à faire, alors énumérez le nombre de fois que vous devez faire cette tâche chaque semaine. L’objectif ici est d’enregistrer les intrants, pas seulement les résultats.

Ceci est particulièrement utile pour les commerçants. Si vous savez que vous devez Tweeter ou écrire un certain nombre de messages LinkedIn, vous pouvez les énumérer et vous assurer de faire ce nombre pour la semaine., Voici un exemple de mon proactive tableau de bord:

Regardez cette vidéo de Noah Kagan pour saisir votre propre proactive modèle de tableau de bord.

Une autre façon d’utiliser un tableau de bord proactif consiste à utiliser le logiciel de gestion de projet de votre équipe pendant les réunions d’équipe pour suivre l’avancement des projets.

Choisissez une tâche, puis le faire.

c’est très difficile parce que parfois nos projets ne sont pas un travail de 30 minutes ou d’une heure. Cela peut prendre 8 heures ou plusieurs jours. Quelle est la réponse alors?, Divisez – le en une tâche, puis faites cette tâche jusqu’à son achèvement. Mais combien de temps cela devrait-il durer? Et ce qui est raisonnable? Je pense que la plupart de nos journées sont divisées en segments d’heures. Ce qui est alors vraiment 45 à 50 minutes. Nous avons des réunions qui commencent à l’heure ou nous prenons une heure de déjeuner ou nous programmons un appel pendant une heure. Travailler de manière cohérente pendant 45 minutes sur une chose a du sens, mais est très difficile.

La Technique Pomodoro suggère des blocs de temps de 25 minutes, avec de courtes pauses de 5 minutes, suivies de pauses plus longues plus tard.,

Pomodoro vous aide à éliminer les interruptions et vous aide à estimer le temps qu’une certaine tâche vous prendra. En savoir plus sur la technique Pomodoro dans cet article.

suivez la règle des 2 Pizzas pour les réunions.

Les réunions peuvent certainement ralentir l’élan, surtout quand il y a une foule énorme de 30 personnes à  » brainstormer.” Nous savons comment ça se passe. Les mêmes personnes qui parlent toujours parleront. Les silencieux resteront silencieux.,

Si vous devez commander plus de 2 pizzas pour nourrir l’équipe que vous rencontrez, alors c’est trop gros. Il n’y aura pas assez de discussions. Pas assez d’idées sera exprimé. Au lieu de cela, si vous avez une équipe composée uniquement de personnes qui mangeraient deux pizzas, des idées plus dynamiques émergeront. Plus de gens n’équivaut pas nécessairement à de meilleures idées ou à une action plus rapide. Il ralentit considérablement.

Les gens sont moins intéressés et se sentent moins responsables personnellement si l’idée stagne et stagne. La responsabilité est perdue.

regroupez des tâches similaires.,

lorsque nous passons d’une tâche à l’autre, nous créons naturellement des frictions. Le démarrage et l’arrêt. D’ouverture et de fermeture. De début et de fin. Tous ces petits moments s’additionnent et brisent notre concentration. Ensuite, nous sommes distraits et oublions pourquoi nous avons même examiné quelque chose en premier lieu. Mais la façon de réduire la commutation entre les tâches est de regrouper les tâches similaires. Ne répondez pas à un seul e-mail, puis passez à autre chose. Répondez à tous et ne revenez que plusieurs heures plus tard. Ou groupez tous vos e-mails ensemble.,

Comment être Plus Productif: Partie II – l’Esprit, le Corps, & Âme

Identifier votre personnel des habitudes de travail.

suivre votre temps, même si personne ne vous le demande, peut vous aider à comprendre vos habitudes de travail et le moment de la journée où vous terminez le travail avec le plus de succès. Cela pourrait en fait contenir la clé sur la façon d’être plus productif, car apprendre de vos modèles vous permettra de vous concentrer sur l’endroit où vous êtes (et n’êtes pas) le plus productif.,

suivre votre temps efficacement, savoir quelles sont vos habitudes technologiques, du moment où vous vérifiez votre e-mail à la fréquence à laquelle vous consultez vos sites Web préférés ou vos médias sociaux peut affecter votre journée de travail de manière importante. Découvrez des extensions de navigateur comme Freedom qui limitent le temps sur les sites sociaux ou les sites non professionnels. Cela demande de la discipline!!

en réorganisant certaines de ces choses, vous pourrez peut-être en faire plus. Suivi de votre temps pour une semaine ou deux vous aider à voir où vous passez votre temps, et vous aidera à mieux estimer vos objectifs de #1 un peu mieux la prochaine fois., La prochaine fois qu’on vous demandera de répéter une tâche, vous aurez une meilleure idée du temps nécessaire.

vous remarquerez également des zones à problèmes, où vous avez tendance à être moins productif, ou identifiez certaines bizarreries de planification que vous pouvez contourner–telles que les réunions hebdomadaires ou les rendez-vous ou même lorsque ce collègue vient discuter pendant quelques minutes.

une méthode qui peut aider est un journal à puces. Ceci est ma ventilation préférée de la façon de faire cela, avec des symboles!,

astuce Bonus: utilisez un logiciel de gestion de projet pour rester au top des projets voir Workzone en action

calculez vos 2 heures de pointe.

Certains d’entre nous sont des gens du matin, certains d’entre nous sont des noctambules. Avec l’évolution de l’environnement commercial moderne, il peut y avoir des moyens de s’adapter à votre énergie naturelle plus que jamais.

peut-être que « The office” n’ouvre pas avant 9h, mais votre énergie créative maximale est de 5h à 7h., Personnellement, je me trouve le plus productif lorsque la plupart des gens terminent leur journée, vers 16h à 19h, puis après 20h. Souvent, je vais délibérément prendre une partie de ce temps ou planifier des tâches moins stratégiques pendant les heures où je ne suis pas aussi engagé. Il est suggéré que nous devrions trouver au moins 2 heures par jour pour plonger dans le travail stratégique plus difficile, et laisser les autres heures pour des réunions ou des tâches moins urgentes.

vous identifierez également les modèles et le moment où vous pourriez vous engager dans un « travail en profondeur” ou l’idée d’un travail ciblé pendant de plus longues périodes., C’est un concept de productivité du Professeur Cal Newport de Georgetown. Certains travaux (comme répondre aux e-mails) sont superficiels, tandis que d’autres (comme l’élaboration de nouveaux concepts de campagne ou la retouche photo intense) peuvent nécessiter un temps plus concentré ou un « travail en profondeur. »

jetez des choses et désencombrez.

saviez-vous que votre environnement physique a un impact sur votre travail et votre productivité? Et je ne veux pas dire seulement si vous travaillez dans un bureau « cool » ou non. Selon votre entreprise et votre rôle dans l’entreprise, cela est en grande partie hors de votre contrôle. Mais vous pouvez contrôler votre espace de travail.,

cela vous aide à être plus productif lorsque vous n’avez pas à chasser et picorer ce qui manque. Vous gagnerez du temps en ne faisant pas cela. Vous obtiendrez également plus de clarté et de concentration pour vos tâches à accomplir. Découvrez plus de conseils ici.

trouvez le temps de marcher ou de faire de l’exercice.

j’ai travaillé dans les parcs de bureaux, dans les quartiers d’affaires du centre-ville et de la maison. Et dans chaque endroit, j’essaie de trouver le temps de marcher au moins une fois par jour. Cela pourrait être autour du parking, dans la rue ou dans le parc, et c’est plus rafraîchissant que tout sur les médias sociaux.,

il ne s’agit pas de rester en forme ou de perdre du poids, pas que ce soient de mauvaises choses. Mais l’exercice peut vous aider à être plus productif car il augmente votre vigilance. Parce qu’il augmente votre flux sanguin et votre santé cardiovasculaire, vous serez moins anxieux, plus concentré et plus capable de gérer le stress.

14. Stop…

…et de réfléchir. Lorsque vous êtes responsable de la sortie de plusieurs projets, vous devez prendre du recul et voir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, ce qui doit être priorisé et ce qui doit être changé., Construire à temps pour examiner ne perd pas de temps, mais optimise votre travail pour aller de l’avant. Pour en savoir plus sur la réflexion post-projet, consultez cet article.

rendre des comptes à une autre personne.

Pour ceux qui travaillent en équipe, cela semble évident. L’utilisation d’un système de gestion de projet automatisé vous informera de la prochaine tâche lorsque celle-ci sera terminée. Mais vous devrez peut-être aussi rendre des comptes sur les tâches quotidiennes. Comme si vous atteigniez les objectifs de votre tableau de bord proactif (voir#…), ou si vous passiez un autre temps sur le brainstorming stratégique ou la mise en place de campagnes.,

trouvez quelqu’un en qui vous avez confiance qui vous soutiendra et ne vous battra pas pour votre échec. Vous avez besoin d’un « encourager ». Cela pourrait être votre superviseur, mais plus que probablement c’est un collègue qui peut vous aider à rester sur la bonne voie. Et peut-être que vous pouvez les aider aussi.

demandez de l’aide sur des choses que vous ne comprenez pas.

Si vous êtes fier (comme moi!), vous n’aimez pas demander de l’aide sur des choses que vous vous sentez comme vous devriez être capable de faire. Cela se manifeste dans ma vie en prenant trop de temps à essayer de formater une feuille Excel ou de créer la présentation Powerpoint parfaite. Au lieu de cela, les gens intelligents demandent de l’aide., Et ils sont en fait considérés par leurs collègues comme étant plus intelligents.

Sans oublier que cela pourrait vous faire gagner des tonnes de temps à long terme. Oui, il peut être difficile au début de perdre quelques minutes supplémentaires ici et là pour regarder une vidéo ou appeler une ligne de support, mais au final, cela vous aidera à être plus efficace avec ces tâches.

obtenez la lumière du soleil.

maintenant que de plus en plus de travailleurs se sont déplacés vers des environnements distants, cette astuce de productivité est plus pertinente que jamais. Selon une étude du professeur de L’Université Cornell, le Dr., Alan Hedge en 2018 intitulé Daylight & L’étude sur le lieu de travail: comment la lumière naturelle améliore la santé, le bien-être et la productivité des travailleurs, vous augmenterez votre productivité et votre vigilance avec plus de lumière naturelle. Pourquoi pensez-vous que les bureaux avec fenêtres sont si demandés? Cela affecte également le timing de l’horloge circadienne, ce qui a un impact sur votre éveil et votre fatigue.,

« Les travailleurs dans les bureaux avec une lumière naturelle optimisée ont signalé une baisse de 51% de l’incidence de la fatigue oculaire et une baisse de 63% de l’incidence des maux de tête, qui peuvent tous deux nuire à la productivité.”

la Lumière du jour & Le lieu de Travail de l’Étude: Comment la lumière naturelle améliore la santé des travailleurs, bien-être et la productivité.

je travaillais dans des immeubles de bureaux où je me retrouvais aussi au milieu du sol ou coincé dans une salle de conférence sans fenêtre. De plus, là où je vis, il ferait sombre tôt en hiver, y compris la dernière partie de la journée de travail., Pas bonne. Que pouvais-je faire? J’ai acheté une lightbox pour apporter un éclat supplémentaire à mon espace de travail. Essayez-le si vous êtes dans une position similaire.

18. Regardez des photos d’animaux câlins (?)

c’est un peu fou et vous ne le croyez peut-être pas, mais partager et regarder des photos d’images d’animaux mignons augmente en fait l’attention et la productivité. Ne me croyez pas? C’est de la science hardcore. Si vous avez un problème avec cela, alors vous avez un problème avec la science elle-même (j/k). Mais pour de vrai – une étude japonaise a mesuré la performance après avoir regardé des animaux mignons. Oui, en fait, ils l’ont fait.,

Voici une citation de l’étude: « les résultats montrent que les participants ont effectué des tâches nécessitant une attention ciblée plus attentivement après avoir visionné des images mignonnes.”

Pouvez-vous le croire? Ici ce sera vous aider:

Conclusion

Donc, comment être plus productif? Vous avez lu maintenant qu’il n’y a aucun moyen sûr d’augmenter la productivité. L’augmentation de la productivité est hautement personnalisée et peut-être que tous ces conseils ne fonctionneraient pas pour vous ou votre équipe., Peut-être qu’une combinaison d’identification de vos heures de pointe et d’augmentation de la responsabilité ferait des merveilles.

cependant, une façon de rendre votre équipe plus productive est d’utiliser un logiciel de gestion de projet conçu pour une adoption complète grâce à une formation illimitée et à un coup de main des personnes qui s’en soucient. Contactez-nous pour mettre votre équipe sur la même longueur d’onde et livrer plus de projets à temps.

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