Comment augmenter la productivité du travail :9 règles de base

Nous avons tous ces jours où l’achèvement de nos tâches assignées semble hors de portée. Avec la tentation des médias sociaux, des jeux mobiles et d’internet en général—sans parler de l’agitation constante des gens au bureau—il est facile de tomber en proie aux perturbations et aux distractions au travail.

Alors, que pouvons-nous faire à ce sujet? Comment être productif au travail?,

bien que nous n’ayons pas de système infaillible capable d’éliminer complètement les perturbations et les détournements, nous avons 9 règles de base qui peuvent être appliquées pour vous aider à améliorer votre productivité.

continuez à lire pour découvrir nos conseils sur la productivité au travail.

Que Signifie le Fait d’Être Productif?

« Comment être productif au travail? »est la question séculaire qui afflige les employés et les employeurs du monde entier. Peu importe où vous travaillez et ce que vous faites, tout le monde est toujours à la recherche de nouvelles façons d’être plus efficient et efficace.,

Mais qu’est-ce productif effectivement entraîner?

accomplir plus de tâches sur votre liste ou travailler plus longtemps ne signifie pas nécessairement que vous êtes plus productif. Cela signifie simplement que vous êtes plus occupé et que la productivité ne doit pas être confondue avec l’activité.

la productivité signifie obtenir des résultats efficaces en aussi peu de temps que possible, vous laissant plus de temps pour profiter librement.

cela implique de travailler plus intelligemment, pas plus dur. Cela signifie affiner les processus, accélérer les flux de travail et réduire les risques d’interruptions.,

Il est préférable d’atteindre la productivité en examinant votre façon de travailler actuelle, en identifiant les goulots d’étranglement, les défauts et les obstacles, puis en trouvant des moyens de l’améliorer.

9 règles de base pour être productif au travail

1. Évitez le multitâche

le multitâche peut donner l’impression que plus de tâches peuvent être accomplies car vous faites plusieurs choses à la fois. Toutefois, le contraire est vrai.,

La recherche a montré que tenter de faire plusieurs choses en même temps a un impact sur la productivité et que le passage d’une tâche à l’autre peut coûter jusqu’à 40% du temps de quelqu’un. C’est parce que votre concentration est constamment entravée en raison de devoir basculer entre les tâches.

Si vous avez beaucoup de tâches dans votre assiette, déterminez vos priorités et allouez suffisamment de temps pour chaque tâche. De cette façon, vous pouvez travailler sur ce qui est urgent en premier et avoir suffisamment de temps pour terminer le reste de vos tâches.

2., Désactiver les Notifications

selon un sondage Gallup, plus de 50% des propriétaires de smartphones américains admettent vérifier leur téléphone quelques fois par heure.

éteindre votre téléphone—ou au moins vos notifications—pendant les heures de travail est un bon moyen de vous empêcher de vérifier votre téléphone tout le temps.

La même chose s’applique à votre ordinateur. Si vous avez le privilège d’accéder aux médias sociaux sur votre bureau de travail, désactivez les notifications qui s’y trouvent.

un Autre bon conseil est de vous déconnecter de vos comptes de médias sociaux., Par conséquent, lorsque vous sentez l’envie de le vérifier, vous pourriez être influencé parce que votre page n’est pas si facilement accessible.

3. Gérer les Interruptions

Il y a certaines perturbations dans le bureau qui sont inévitables, comme votre gestionnaire qui demande une réunion rapide ou votre collègue qui demande de l’aide. Pour y faire face, votre meilleure approche est de savoir comment gérer les interruptions comme un pro.

soyez proactif et informez les gens autour de vous de votre besoin de vous concentrer. Activez votre statut « occupé / indisponible » sur votre application de chat professionnel.,

Si vous êtes sur une date limite, faites savoir à vos collègues que vous avez besoin de se concentrer et apprécieraient vraiment de ne pas être interrompu pour le moment, ou même travailler à domicile si c’est une option réalisable pour vous.

en anticipant et en ayant un plan en place pour les gérer, cela minimisera vos chances d’être affecté par les interruptions.

4. Manger la Grenouille

Mark Twain, une fois célèbre a dit que:

« si c’est votre travail pour manger une grenouille, il est préférable de le faire la première chose le matin., Et si c’est votre travail de manger deux grenouilles, il vaut mieux manger la plus grosse en premier.”

ce que cela signifie fondamentalement, c’est que vous devez d’abord éliminer votre tâche la plus importante et la plus urgente.

nous avons tous cette tâche importante et importante que nous ne voulons pas faire mais que nous savons que nous devons faire parce que cela a la plus grande conséquence si nous ne la terminons pas.

manger la grenouille est une technique de productivité qui vous encourage à faire d’abord votre tâche la plus importante et la plus indésirable., Remplir cette tâche particulière avant toute chose, vous donnera un énorme sentiment d’accomplissement. Il mettra le bal pour le reste de la journée et vous motiver à accomplir avec impatience vos autres tâches.

5. Réduire les réunions

Les réunions peuvent utiliser beaucoup de temps, c’est-à-dire du temps qui peut être utilisé pour faire quelque chose d’utile.

Vous devez attendre que tout le monde arrive, puis après que les plaisanteries soient hors du chemin, vous pouvez enfin vous y coincer. Et parfois, cela peut prendre une heure entière pour régler un seul problème.

l’alternative? N’organisez pas de réunion du tout., Vous serez surpris de voir combien de choses peuvent être résolues par un e-mail ou un appel téléphonique rapide.

Mais cela ne signifie pas que vous devriez éliminer complètement les réunions. Dans certaines circonstances, des discussions et des négociations en face à face sont encore nécessaires. Assurez-vous de peser les options avant.

S’il ne s’agit que d’un partage d’informations, vous feriez probablement mieux d’envoyer un e-mail; mais si un brainstorming ou une discussion approfondie est nécessaire, alors une réunion en personne serait la meilleure.

6., Utiliser les Outils

Avoir les bons outils pour travailler avec est crucial que vous n’êtes vraiment aussi bon que les ressources que vous avez à votre disposition. Non seulement vous serez en mesure d’effectuer des tâches aussi efficacement que possible, mais ils peuvent rationaliser les processus. Ces processus sont essentiels à une entreprise car ils gèrent des tâches, maintiennent les employés connectés et détiennent des données importantes.

Si vous êtes le gestionnaire ou le propriétaire de l’entreprise, assurez-vous que votre équipe a les bons outils en place.,

et si vous êtes un employé et que vous pensez que les outils que vous avez actuellement pour travailler avec ne sont pas tout à fait à la hauteur, faites-le savoir à votre gestionnaire. Un bon chef d’équipe comprend l’importance d’avoir les bons outils et comment il peut influer sur la productivité des employés.

quelques exemples d’outils pouvant être utilisés:

Communication

• Slack pour le chat en équipe et la collaboration.
• Samepage pour le logiciel de vidéoconférence.
• Zendesk pour l’engagement du service client.,

Gestion des Tâches

• Zenkit de tâches et de projets de collaboration.
• Wunderlist pour lister vos tâches.
• Wekan pour une option open source.

gestion de base de données

• Zoho Creator pour une base de données en ligne gratuite.
• Ninox pour une variété de modèles.
• QuintaDB pour un générateur de formulaires web et CRM.

Suivi du Temps

• Clockify gratuit tracker.
• TMetric pour les intégrations d’espace de travail.
• TimeCamp pour la surveillance de la présence et de la productivité.,

Vous pouvez également jeter un coup d’œil à ces 10 meilleurs outils de productivité pour vous aider à atteindre 10x plus en moins de temps.

7. Désencombrer et organiser

avoir un espace de travail désorganisé et encombré peut limiter votre capacité à vous concentrer. Selon les chercheurs, l’encombrement physique peut avoir un impact négatif sur votre capacité à vous concentrer et à recevoir de l’information. C’est pourquoi il est important de garder votre environnement de travail bien ordonné et sans encombrement.

assurez-vous que vous avez votre propre système d’organisation afin de savoir quoi faire lorsque la paperasse commence à s’accumuler.,

être organisé vous permettra également de savoir où trouver la papeterie, les outils ou les documents appropriés lorsque vous en avez besoin. Une étude américaine révèle que le travailleur moyen peut perdre jusqu’à une semaine par an à chercher des objets égarés.

Voici un guide utile pour vous aider à désencombrer et à organiser: comment désencombrer votre vie et réduire le Stress (le Guide ultime)

8. Prendre des pauses

prendre des pauses régulières est essentiel pour maintenir la productivité au travail., Travailler devant un ordinateur peut mener à un mode de vie sédentaire qui peut vous placer à un risque plus élevé de maladie cardiaque, de diabète et d’obésité. Même un microbreak de 30 secondes peut augmenter votre productivité jusqu’à 30%.

en plus de votre santé physique, les pauses sont également cruciales pour votre bien-être mental et émotionnel. C’est parce que votre cerveau est comme un muscle, plus il fonctionne sans interruption, plus il est facile pour elle d’obtenir usés.

S’assurer que vous prenez réellement vos pauses peut vous éviter de souffrir de fatigue décisionnelle. Cela peut également aider à stimuler la créativité.,

jetez un œil à cet article et découvrez pourquoi vous devriez commencer à planifier le temps de pause: L’Importance de planifier les temps D’arrêt

9. Boire de l’eau

bien que nous sachions que nous devrions, il est facile d’oublier de boire suffisamment d’eau pendant la journée de travail.

beaucoup d’entre nous se tournent vers le thé ou le café pour le coup de caféine pour nous maintenir. Cependant, comme les pauses, l’eau potable est essentielle pour maintenir les niveaux de productivité au travail. C’est simple et efficace.,

ne pas boire suffisamment d’eau peut entraîner une déshydratation et aussi des maux de tête, de la fatigue et une prise de poids.

un bon conseil pour éviter la déshydratation est de garder une bouteille d’eau à votre bureau car elle peut vous rappeler de boire constamment de l’eau.

Si vous trouvez le goût de l’eau un peu fade, ajoutez quelques fruits comme le concombre ou de citron pour lui donner un meilleur goût.

Vous pouvez également obtenir plus d’idées sur la façon de boire plus d’eau ici: comment boire plus d’eau (et pourquoi vous devriez)

la ligne de fond

Les 9 règles de base précédentes sur la productivité du travail ne sont pas le tout, le tout., Vous et l’entreprise pour laquelle vous travaillez pouvez avoir d’autres conseils sur la meilleure façon d’augmenter et de maintenir la productivité.

Après tout, c’est quelque chose qui peut être perçu différemment selon le travail exact et l’environnement de travail.

en disant que, cependant, les 9 règles de base servent de bonne base pour quiconque se trouve succomber à la perturbation et à la distraction, et cherche des moyens de les surmonter.

un bon conseil à garder à l’esprit est que le changement ne se produit pas du jour au lendemain. Commencez petit et soyez cohérent. Si vous glissez, dépoussiérez-vous et réessayez.,

le développement des habitudes se fait progressivement, donc tant que vous le suivez, vous commencerez bientôt à remarquer les changements que vous avez apportés et finirez par profiter des fruits de votre travail.

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