vous planifiez une sortie de groupe et vous avez fait la recherche. Vous aimez la flexibilité, la fiabilité et la sécurité d’une location d’autobus nolisé. Mais ce que cela va coûter? Quelles mesures pouvez-vous prendre pour vous assurer d’obtenir le meilleur prix?
il ne vous surprendra probablement pas d’apprendre que le voyage en autobus nolisé est toujours considéré comme offrant plus pour vos dollars de voyage que tout autre mode de transport., La plupart des compagnies de bus nolisés facturent un prix fixe pour l’autocar, donc plus vous avez de personnes dans votre groupe, moins chaque personne paiera généralement. De plus, les dépenses fixes telles que l’essence, Le stationnement et les péages routiers sont tous partagés.
d’Accord, nous ont convaincu que la charte des voyages en bus sera plus facile sur votre portefeuille que d’autres options, mais combien cela va coûter? Fait intéressant, l’un des avantages du voyage en bus charter qui en fait une option attrayante pour les voyageurs, rend également plus difficile de déterminer un coût exact., Il existe un large éventail d’options disponibles! Voici quelques-unes des variables qui affectent le coût d’un voyage en bus nolisé.
Quels facteurs influent sur le coût d’un autobus nolisé?
Le coût réel d’un voyage en bus nolisé varie selon:
lorsque vous souhaitez voyager — comme la plupart des industries, les charters d’autobus ont des saisons de pointe et des saisons creuses, et les coûts varient en conséquence., En outre, les variations saisonnières peuvent différer en fonction de la géographie—les hivers voient une plus grande demande pour une location de bus nolisé en Floride que la Nouvelle-Angleterre, mais pendant l’été, New York est une destination plus populaire que Phoenix. Il y a un plus grand intérêt pour les locations d’autobus nolisés au printemps et en été, quand ils sont idéaux pour les fêtes de remise des diplômes, les réunions de famille et les mariages. Pour cette raison, vous paierez probablement plus cher pour un bus en été qu’en hiver.
le moment de la semaine peut également avoir un impact sur les coûts des bus nolisés., Il y a une plus grande demande pour les autocars le week-end que pendant la semaine, donc vous pouvez vous attendre à payer plus si vous louez du vendredi au dimanche que si vous réservez un voyage en semaine.
où vous allez et combien de temps vous y serez — en règle générale, les frais de location de bus nolisé sont basés sur l’une des deux méthodes suivantes: le temps dont vous avez besoin du bus ou le nombre total de miles parcourus. Si vous prévoyez d’être parti seulement quelques heures, vous paierez généralement un taux horaire. Il y a généralement un nombre minimum d’heures facturées—cinq est la norme., Cependant, si vous prévoyez d’être parti toute la journée, vous serez probablement facturé au kilomètre.
Si votre voyage nécessite une nuitée ou implique d’être parti la nuit, attendez-vous à être facturé à la journée. De plus, si vous avez un hébergement pour la nuit n’importe où, vous devrez couvrir les frais d’hébergement pour votre(vos) chauffeur (s).
Les règlements gouvernementaux interdisent aux chauffeurs d’autobus nolisés d’être sur la route plus de dix heures consécutives sans un minimum de huit heures de repos. Vous pouvez engager un chauffeur supplémentaire si vous ne voulez pas vous arrêter aussi longtemps.,
le nombre de personnes dans votre groupe — cela déterminera le type d’autocar que vous louez. Différents bus ont des capacités de places assises différentes et des prix différents. Par exemple, un mini-autocar exécutif coûtera environ 115 per l’heure, mais un mini-bus peut varier de 75 $à 105 per l’heure. Direction les bus sont généralement entre $175 à 250 $l’heure, les bus scolaires sont de l’ordre de $55 à $70 par heure, et le standard de la charte de bus exécutent généralement de 100 $à 150 $l’heure.,
Tous les besoins spéciaux que vous avez — la plupart des bus nolisés ont certaines fonctionnalités de base — Wifi, connexions smartphone et lecteurs DVD sont standard avec la plupart des entraîneurs maintenant. Il existe des options supplémentaires, telles que des toilettes à bord, mais elles ajouteront au coût total.
où vous partez — certains endroits géographiques sont tout simplement plus propices aux voyages en bus nolisé que d’autres. Dans certaines des villes les plus anciennes du pays, par exemple, les rues peuvent être étroites, ce qui rend difficile la navigation des bus nolisés plus grands., Pour cette raison, il peut y avoir moins d’opérateurs d’autobus nolisés et moins d’options, ce qui pourrait entraîner des coûts plus élevés. S’il n’y a pas de fournisseur d’autobus nolisé à votre lieu de départ, vous devrez peut-être payer un supplément pour amener un autobus nolisé d’un endroit éloigné.
que vous voyagiez en aller-retour ou en aller simple, un aller-retour longue distance est plus rentable qu’un aller simple.
frais et coûts supplémentaires engagés — il est courant d’inclure certaines dépenses directes, telles que le stationnement et les péages routiers, dans le coût total de la location d’un autobus nolisé., De plus, bien que ce soit facultatif, il est habituel de donner un pourboire à votre chauffeur avant ou à la fin de votre voyage. Le pourboire standard est de 10% du coût total de votre location de bus nolisé.
détermination du coût d’un voyage en Bus nolisé
pour avoir une meilleure idée du coût approximatif d’un voyage en bus nolisé, vous pouvez utiliser le calculateur de coûts ci-dessus. N’oubliez pas que le calculateur de coûts ne peut vous donner qu’une estimation du coût final., Le moyen le plus efficace de savoir exactement combien vous dépenserez est de travailler directement avec l’un de nos agents expérimentés, qui saura connaître toutes les offres spéciales ou d’autres moyens de réduire certains coûts.
Voici quelques exemples pour vous donner une idée de la façon dont les différents facteurs influent sur les prix des bus nolisés:
période de l’année — pour comprendre la différence entre voyager pendant les périodes de pointe et hors saison, considérez le coût d’un voyage en bus nolisé de Dallas, Texas au Zoo de Houston, un voyage qui prend environ trois heures et demie., Parce que Houston est une destination plus populaire en février qu’en Août, Il y a une plus grande demande de bus nolisés en février et un coût accru. Le coût estimé en février pour un voyage d’une journée dans un autobus de 28 passagers est de 1 579 $et le voyage d’août coûterait légèrement moins (1 435$).
le jour de la semaine — en raison de la plus grande demande d’autobus nolisés le week-end, les coûts augmentent. Un mini-bus de 24 passagers de New York à Philly coûtera environ 1 270 Tuesday un mardi, mais environ 1 410 Saturday un samedi.,
La taille de votre coach — Voici un aperçu des différents taux quotidiens de la charte des bus fonctionnant à partir de New York à Philadelphie:
- 24 Passagers Mini-Bus: 950 $par véhicule
- 28 Passagers d’un Mini-Bus: de 990 $par véhicule
- 44 Passager d’Autobus Scolaire: 950 $par véhicule
- 49 Passagers de l’Autocar: 1 190 dollars par véhicule
- 56 Passagers de l’Autocar: 1 300 $par véhicule
L’impact de l’être disparu du jour au lendemain — Si vous prenez la même journée au départ de Dallas à Houston dans une 49 voiture, il vous en coûtera environ $de 1765., Si vous prévoyez de passer la nuit, le coût sera de 3 562$. L’excursion D’une journée à Philadelphie à bord d’un autobus de 49 passagers coûte environ 1 190$, alors qu’un voyage d’une nuit coûtera 2 300..
La distance que vous voyage — Bien que plus la distance est grande, plus le coût, l’augmentation n’est pas nécessairement proportionnelle à la distance. Par exemple, une excursion d’une journée de Birmingham, Alabama à Nashville, Tennessee, sur un bus de 49 passagers, coûtera environ 2 122 $pour un voyage de 390 miles. Une excursion d’une journée de Birmingham à Atlanta, en Géorgie, dans le même bus de taille, coûtera 1 930 $pour une excursion de 295 miles.,
façons de gérer le coût de votre location de Bus nolisé
bien qu’il existe un large éventail de variables qui entrent dans la tarification d’un bus nolisé, il y a des mesures que vous pouvez prendre pour aider votre groupe à obtenir le meilleur prix:
Faites votre réservation tôt — bien que les variables impliquées dans la détermination du coût exact d’un bus nolisé sont nombreuses, une chose est presque toujours vraie—plus tôt vous réservez, plus vous aurez d’options. Avec plus d’options, vous serez en mesure d’obtenir un meilleur prix. Plus vous attendez, plus la probabilité que vous aurez à réserver un entraîneur qui est plus grand que vous le souhaitez.,
faites des voyages hors pointe-voyagez pendant la saison morte et pendant la semaine, plutôt que le week — end pour réduire les coûts.Assurez-vous de savoir quand la demande la plus élevée sera pour les bus nolisés de votre point de départ à votre destination. Prendre le temps de savoir si il y a d’autres grands événements où vous allez quand vous prévoyez d’être là. Déterminez si vous devez être là un week-end.
Réservez l’autocar de la bonne taille-vous voulez suffisamment d’espace pour que vos voyageurs soient à l’aise, mais vous ne voulez pas payer pour beaucoup de sièges qui ne s’habituent pas.,
parlez à un agent expérimenté avant de réserver — commencez par le calculateur de coûts pour obtenir une estimation approximative du coût, mais parlez toujours à un agent en direct pour trouver le bus qui convient le mieux à votre voyage, ainsi que des conseils utiles et le meilleur prix.
voyages avec nuitée — vérifiez auprès de votre hôtel / motel pour voir s’ils offrent des tarifs réduits pour votre chauffeur. Contactez tous les lieux que vous visiterez pour connaître les alternatives de stationnement pour votre bus.,
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