comptes créditeurs vs comptes débiteurs
en comptabilité, il y a parfois confusion lorsque l’on travaille entre comptes créditeurs et comptes débiteurs. Les deux types de comptes sont très similaires dans la façon dont ils sont enregistrés, mais il est important de distinguer les comptes payables vs comptes débiteurs parce que l’un d’eux est un compte d’actif et l’autre est un compte de passif., Mélanger les deux peut entraîner un manque d’équilibre dans votre équation comptable, qui se répercute sur vos états financiers de basetrois États Financiersles trois états financiers sont le compte de résultat, le bilan et l’état des flux de trésorerie. Ces trois déclarations de base sont.
Il est important de noter l’importance de l’équilibrage de vos actifs et des passifs et capitaux equityStockholders EquityStockholders capitaux Propres (également connu en tant qu’Actionnaires d’Actions) est un compte sur le bilan d’une société qui se compose de capital de plus en comptabilité., L’importance du solde peut être expliquée par l’équation comptable de base: AssetsTypes D’Assetscommun types d’actifs comprennent les actifs courants, non courants, physiques, incorporels, opérationnels et non opérationnels. Identifier correctement et = passifs + capitaux propres des actionnaires. On peut également réorganiser l’équation pour mieux répondre à leurs préférences.
Ce sont des Comptes à Payer?
les comptes créditeurs sont un compte de passif courant qui garde une trace de l’argent que vous devez à un tiers., Les tiers peuvent être des banques, des entreprises ou même quelqu’un à qui vous avez emprunté de l’argent. Un exemple courant de comptes créditeurs sont les achats effectués pour des biens ou des services auprès d’autres sociétés. Selon les modalités de remboursement, les montants sont généralement dues immédiatement ou dans un court laps de temps.
que sont les comptes débiteurs?
Les Comptes débiteurs sont un compte d’actif courant qui garde une trace de l’argent que des tiers vous doivent. Encore une fois, ces tiers peuvent être des banques, des entreprises ou même des personnes qui vous ont emprunté de l’argent., Un exemple courant est le montant qui vous est dû pour les biens vendus ou les services que votre entreprise fournit pour générer des revenus.
Comment enregistrer les comptes créditeurs?
dans les transactions commerciales, les entreprises achètent souvent des articles sur compte (pas en espèces). Le terme utilisé pour appeler les transactions achats « sur le compte”, ce qui signifie une transaction où l’argent n’est pas impliqué. La meilleure façon d’illustrer cela est à travers un exemple.
Le 1er juin 2017, Corporate Finance Institute a acheté pour 1 000 $d’équipement informatique à la société LED., Cela signifie que notre compte d’actif, Matériel informatique, a augmenté et notre compte de passif, comptes créditeurs, a également augmenté de 1 000$. Voici à quoi cela ressemblerait dans une entrée de journal:
Comment enregistrer les comptes clients?
d’autre part, il y a des moments où une entreprise vendra des biens ou des services « pour compte. »Encore une fois, cela signifie qu’il y a une transaction qui se produit où l’argent n’est pas impliqué. Voici un autre exemple pour aider à illustrer à quoi cela pourrait ressembler.,
Le 2 juin 2017, Corporate Finance Institute a vendu pour 300 supplies de fournitures de bureau à Price Company. Dans la transaction, nos comptes débiteurs ont augmenté de 300 $et notre compte de fournitures de bureau a diminué de 300.. Voici à quoi cela ressemblerait dans une entrée de journal:
escomptes sur les comptes créditeurs vs comptes débiteurs
Une autre note importante à faire est que parfois les entreprises attachent des escomptes à leurs comptes débiteurs pour inciter l’emprunteur à rembourser le montant plus tôt., Les rabais profitent aux deux parties parce que l’emprunteur reçoit leur rabais tandis que la société reçoit leur remboursement en espèces plus tôt, car les entreprises ont besoin de liquidités pour leurs activités d’exploitation.
Notations pour les remises
Voici deux notations couramment utilisées:
- x/10 ou x/20 (où « x” est généralement un nombre compris entre 1 et 4)
- n/30
pour la première notation, nous la lisons comme un pourcentage de remise « x” si le montant est remboursé ou reçu dans les 10 jours., Certaines entreprises peuvent même choisir d’accorder un rabais si le montant est remboursé ou reçu dans les 20 jours. Voici à quoi ressemblerait un exemple de réduction de 4%, si elle était remboursée dans les 15 jours: 4/15.
la deuxième notation, généralement utilisée après la notation de remise, signifie que le montant net doit être payé dans les 30 jours ou combien de jours vous décidez. Un moyen idéal de démontrer ce que cela signifierait est de montrer un exemple.
exemple de comptes créditeurs
Le 31 mars 2017, Corporate Finance Institute a décidé d’acheter des stocks d’une valeur de 750 $à FO Supplies., Les termes de cette transaction étaient 2/10, n/30. C’est ce à quoi il pourrait ressembler dans l’entrée de journal:
c’est Ce que l’achat initial de l’inventaire à l’entrée de journal. Nous avons exclu les termes de la partie description de notre entrée de journal parce qu’ils sont facultatifs. Il appartient à la personne de décider si elle souhaite ou non inclure les modalités de la transaction.
la partie suivante enregistre la remise si le compte est remboursé pendant la période de remise. Afin de déterminer la remise, nous devons prendre les 750 $et multiplier par 0.,02 (2%). Voici à quoi cela ressemblerait dans votre entrée de journal:
notez que nous enregistrons la remise directement sur l’inventaire. C’est parce que nous reconnaissons que nous avons payé moins pour l’inventaire que nous avons reçu., Il s’agit d’éviter la surestimation ou la sous-estimation du montant des stocks à la fin de l’exercice.Exercice fiscal (FY)un exercice fiscal (FY) est une période de 12 mois ou 52 semaines utilisée par les gouvernements et les entreprises à des fins comptables pour formuler des ÉTATS FINANCIERS ANNUELS, en particulier la feuille de balancele bilan est l’un des trois états financiers fondamentaux. Ces déclarations sont essentielles à la modélisation financière et la comptabilité.
que se passe-t-il si nous ne le remboursons pas pendant la période de réduction?, Eh bien, c’est simple, nous l’enregistrons simplement comme un remboursement régulier des comptes créditeurs:
bien que cet exemple se concentre principalement sur les comptes créditeurs, vous pouvez également le faire avec les comptes débiteurs et nous pouvons le démontrer avec cet exemple suivant.
exemple de comptes débiteurs
ici, nous allons utiliser le même exemple que ci-dessus, mais à la place, Corporate Finance Institute Vend des stocks d’une valeur de 750 $à FO Supplies. Les termes sont toujours les mêmes, à 2/10, n/30.,
Il s’agit de la première entrée qu’un comptable enregistrerait pour identifier une vente sur compte. Par la suite, si les créances sont remboursées dans la période d’escompte, Nous devons enregistrer l’escompte.
Notez que nous avons un compte de ventes escomptes et rabais. Ce compte est un contre-compte qui va à l’encontre du chiffre d’affaires sur le compte de résultat., Un autre exemple d’un contre-compte est la provision pour créances douteusesla provision pour créances douteuses est un contre-compte d’actif qui est associé aux comptes débiteurs et sert à refléter la valeur réelle des comptes débiteurs. Le montant représente la valeur des comptes débiteurs pour lesquels une société ne s’attend pas à recevoir de paiement., que vous pouvez en apprendre davantage dans notre article sur les mauvaises créances.
enfin, si les créances sont remboursées après la période d’actualisation, nous les enregistrons comme un recouvrement régulier des créances.,
Ressources Supplémentaires
Nous espérons que cela vous a donné une assez bonne idée des différences entre les comptes créditeurs vs les comptes débiteurs. J’espère que cela vous a également donné un aperçu de certaines des nombreuses choses que nous pouvons faire avec ces comptes, telles que les remises. Si vous souhaitez en savoir plus, n’oubliez pas de consulter ces articles connexes de la FCI:
- chiffre d’affaires de L’Asset le chiffre d’affaires de L’Asset est un ratio qui mesure la valeur des revenus générés par une entreprise par rapport à son actif total moyen pour une année fiscale ou civile donnée., C’est un indicateur de l’efficacité avec laquelle l’entreprise utilise à la fois les actifs courants et les actifs fixes pour générer des revenus.
- obligations PayableBond Payablesles obligations payables sont générées lorsqu’une entreprise émet des obligations pour générer de l’argent., Obligations payables fait référence au montant amorti qu’un émetteur d’obligations
- InventoryInventoryInventory est un compte d’actif courant figurant au bilan, composé de toutes les matières premières, travaux en cours et produits finis qu’un
- Notes à Recevablenotes à Recevablenotes à recevoir sont des billets à ordre écrits qui donnent au porteur, ou au porteur, le droit de recevoir
