La automatización está de moda hoy en día, y con buena razón. No solo es agotador seguir repitiendo la misma tarea una y otra vez, también es tiempo que probablemente sea mejor que pases haciendo otra cosa.
Hoy estamos hablando de una función en Microsoft Word que la mayoría de la gente no conoce: Macros, que son reglas que mapean ciertos comportamientos y le permiten realizar tareas repetitivas automáticamente., Lo más probable es que ya los estés usando si presionas Ctrl+S (O Cmd+s en MacOS) para guardar tus documentos. Cualquier atajo de teclado predefinido es una Macro.
Crea tu primera Macro
para empezar, no necesitas conocimientos de codificación para crear Macros simples y eficaces en Word. Le daremos un ejemplo en el que puede agregar automáticamente una imagen a sus documentos con un solo clic.
Para comenzar, simplemente seleccione View->Macros->Record Macro.,
aparecerá un nuevo cuadro, donde puede elegir el nombre de su Macro, si se ejecuta con el clic de un botón o a través de un atajo de teclado, y dónde se almacena. Si desea que la Macro esté disponible en todos los documentos que cree, simplemente guárdela en todos los documentos (Normal.dotm). Vamos a seguir adelante y el nombre de nuestra Macro «prueba», así como escribir algo simple en la descripción.
Ahora haga clic en «Botón». Aparecerá una nueva ventana emergente.
observe cómo guardar, Guardar, Deshacer y rehacer automáticamente en el panel del lado derecho?, Como dijimos anteriormente, esas son Macros predefinidas,
y están presentes en todos los documentos. normal.NewMacros.Test » es nuestra macro: Normal.NewMacros es su camino, seguido por el nombre, Prueba. Siga adelante y agregue nuestra Macro a esa lista haciendo clic en «Agregar». Una vez allí, puede
hacer clic en «Modificar» para seleccionar el icono de Macro que se mostrará en su panel. Ya que estamos agregando una imagen, elegimos el icono de imagen. Haga clic en Aceptar y se le devolverá a su Documento.
si has estado siguiendo estos pasos, Word ahora estará grabando tu Macro., Ahora haga clic en Insert – > Pictures, y vaya a la carpeta donde está la imagen elegida. La Macro siempre buscará la imagen en esa carpeta una vez que la aplique más tarde.
Inserte la imagen en el documento, a continuación, volver a Ver->Macros->Detener Grabación. Y eso es todo! Has creado tu primera Macro en Microsoft Word. Para usarlo de nuevo, simplemente haga clic en el icono que eligió en el panel de acceso directo (en este caso, la imagen), y voilá!
si desea asignar la Macro a una pulsación de tecla, también puede hacerlo., En lugar de hacer clic en «botón» cuando se le solicite, elija «pulsación de tecla» y elija su combinación—solo tenga cuidado de comprobar si no es una pulsación de tecla que ya se ha asignado!
codificando tus Macros
podrías estar pensando, «Oh, pero puedo insertar la imagen manualmente, no es mucho trabajo.»Pero imagínese hacer eso para cada carta de la compañía: es mucho más fácil grabar la Macro una vez y nunca volver a pasar por esos pasos. No solo eso, puede hacer más: cambiar el tamaño de la imagen, cambiar su formato, etc., mientras estás grabando la Macro, ahorrándote el tiempo que tomaría realizar todas esas acciones simples de nuevo.
una vez que se sienta cómodo usando las Macros básicas, puede comenzar a experimentar con Visual Basic y code para necesidades más elaboradas. Primero, asegúrese de que la pestaña Desarrollador esté visible, luego haga clic en Visual Basic y abrirá el editor. El nuestro se abrió automáticamente con nuestra Macro de prueba.
Sub indica el inicio de una subrutina, y Test es el nombre que ha elegido., Se puede ver en verde que muestra lo que hemos llenado en el cuadro original: esa es la descripción, y está en forma de comentarios, que el compilador ignorará. El texto Regular es el comportamiento de la Macro, y luego End Sub termina la subrutina.
de esta manera, puede iniciar una Macro básica sin codificación y editarla manualmente.
por ejemplo, intente copiar las líneas de instrucción, pero cambie el nombre del archivo (fuimos con TestImage2.png) a continuación, pulse Guardar. ¡Cuando ejecute la macro nuevamente, agregará ambas imágenes a su Documento de Word!,
Si tiene curiosidad por VBA y Macros, la documentación de Microsoft es un lugar sólido para comenzar.
¿puede dar más ejemplos?
esencialmente, la mayoría de las cosas que haces en Word se pueden automatizar a través de Macros. Imagine que está utilizando constantemente tablas para un informe, y variar poco varía entre uno y el siguiente. Simplemente cree una Macro que inserte la tabla con el número deseado de columnas y filas, y estará listo, no solo para este documento, sino para cualquier documento futuro.
otra gran aplicación de Macro es para buscar y reemplazar., Es fácil cuando se trata de una sola palabra, pero cuando se trata de varias, te encuentras haciendo la misma tarea para diferentes palabras varias veces. En su lugar, puede tener una Macro con una lista de palabras que se encuentra usando mucho, ejecutarla, y todas las palabras en esa lista se resaltarán en el documento. Y eso va para un montón de características que ofrece Word. Y si te encuentras perdido, las probabilidades son, encontrarás un ejemplo similar a lo que quieres que puedas trabajar.
la conclusión es que las Macros aumentan la productividad y evitan que realice tareas repetitivas, ¡no hay razón para no comenzar a usarlas!
