la redacción de una propuesta de subvención es un trabajo emocionante e imaginativo
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Descripción general
Recursos adicionales sobre las subvenciones y la redacción de subvenciones
Teniendo en cuenta la audiencia, el propósito y las expectativas de una propuesta de subvención
Elementos Comunes de las propuestas de subvención
General consejos
propuestas de muestra exitosas
entonces, ¿quieres escribir una propuesta de subvención? Esto es emocionante!, Esto significa que tiene una investigación valiosa que hacer o una organización sin fines de lucro en particular que construir o un recurso comunitario que le apasiona desarrollar. Usted tiene una visión distinta de cómo algo podría mejorarse o avanzarse, y está listo para pedir fondos u otro apoyo para ayudar a que esta visión se haga realidad.,
UW–Madison C&I
hacia esta visión no realizada al desarrollar una propuesta de subvención, debe pensar en la escritura exitosa de la subvención como un acto de imaginación. La profesora Kate Vieira, profesora de Currículo e Instrucción en UW-Madison con considerable experiencia en escritura de subvenciones, describe la escritura de propuestas de subvenciones como un proceso creativo similar a la escritura de ficción, estas son obras de imaginación., El profesor Vieira recomienda abordar la tarea de escribir una propuesta de subvención con una actitud de asombro y emoción mientras se esfuerza por convertir sus ideas en algo real. Tienes una gran idea, y piensas que eres la mejor persona para lograr un objetivo específico. Ahora solo necesitas convencer a otros para que también se entusiasmen con esta visión.
visión general
en esta página, ofrecemos algunas formas de pensar sobre las propuestas de subvenciones y consejos sobre el proceso de planificación y redacción de una propuesta., Consideramos las propuestas de subvenciones; propósitos generales, audiencias y expectativas para hacer que esta información sea aplicable en una variedad de contextos. Sin embargo, este enfoque general tiene límites importantes. En primer lugar, necesitará obtener consejos más personalizados sobre la redacción de subvenciones dentro de su disciplina o esfera específica. En segundo lugar, tendrá que seguir muy cuidadosamente las instrucciones exactas sobre las propuestas de las agencias de concesión a las que se está aplicando.,
hable con profesores, mentores, beneficiarios anteriores de subvenciones, la agencia / grupo de financiación al que está solicitando y asesores de confianza en su campo para obtener más información sobre cómo se ven las propuestas de subvenciones exitosas en su situación y para obtener comentarios sobre su plan y sobre su proceso de redacción.,
antes de comenzar a escribir su propuesta de subvención, deberá asegurarse de que:
- desarrolle un plan específico, significativo y procesable para lo que desea hacer y por qué desea hacerlo;
- considere cómo su plan logrará resultados positivos;
- Localice Una organización de concesión o fuente que financie proyectos como el que tiene en mente;
- investigue esa organización para asegurarse de que su misión se alinee con su plan;
- revise las pautas de propuesta de la organización; y
- examine propuestas de muestra de su departamento, compañeros y/o la organización.,
cuando hayas hecho todo esto, ¡estás listo para comenzar a redactar tu propuesta!
recursos adicionales sobre subvenciones y redacción de subvenciones
para estudiantes, profesores o personal de UW–Madison, un gran lugar para aprender más sobre subvenciones, redacción de propuestas de subvenciones e instituciones otorgantes es la colección de información de subvenciones en la Biblioteca Memorial de UW–Madison. Echa un vistazo a su sitio web y nuestra revisión de algunos de sus materiales, así como enlaces a otros recursos de subvenciones útiles aquí.,
Teniendo en cuenta la audiencia, el propósito y las expectativas de una propuesta de subvención
una propuesta de subvención es un documento muy claro y directo escrito a una organización o agencia de financiamiento en particular con el propósito de persuadir a los revisores para que le brinden apoyo porque: (1) tiene un plan importante y completamente considerado para promover una causa valiosa, y (2) es responsable y capaz de realizar ese plan.
al comenzar a planificar y redactar su propuesta de subvención, pregúntese:
- ¿Quién es su público?,piense en las personas de la Agencia que ofrece esta beca que leerán esta propuesta. ¿Cuáles son la misión y los objetivos de la agencia? ¿Cuáles son sus valores? ¿Cómo es lo que quieres hacer alineado con lo que esta agencia se trata? ¿Cuánto saben estos lectores sobre lo que le interesa? Deje que sus respuestas a estas preguntas informen cómo presenta su plan, qué vocabulario utiliza, cuánto fondo proporciona y cómo enmarca sus metas. Al considerar a tu audiencia, debes pensar en el tipo de información que estos lectores encontrarán más persuasiva. ¿Son números?, Si es así, asegúrese de proporcionar y explicar sus datos. ¿Son testimonios? Recomendaciones de otros colaboradores? Precedente histórico? Piensa de cerca cómo construyes tu argumento en relación con tus lectores.
- ¿Cuáles son las expectativas particulares para esta beca?preste atención a todo lo que la organización otorgante requiere de usted. Su propuesta debe cumplir exactamente con estos requisitos. Si recibe algún consejo que contradiga las expectativas de su situación particular (incluso de este sitio web), ¡ignórelo!, Estudie muestras representativas de propuestas exitosas en su campo o propuestas que han recibido la beca particular que está solicitando.
- ¿Cómo estableces tu credibilidad?asegúrese de presentarse como capaz, conocedor y con visión de futuro. Establezca su credibilidad a través de la minuciosidad de su plan, la forma intencional en que presenta su importancia y valor, y el conocimiento que tiene de lo que ya ha sido aprendido o estudiado. Haga referencia apropiadamente a cualquier logro pasado que verifique su capacidad para tener éxito y su compromiso con este proyecto., Describa cualquier asociación que haya construido con organizaciones e individuos complementarios.
- ¿Cómo puedes presentar tu plan de forma clara y lógica?asegúrese de que su organización sea lógica. Divide tu propuesta en secciones predecibles y etiquétalas con encabezados claros. Siga exactamente los encabezamientos y los requisitos de contenido establecidos por la convocatoria de propuestas de la agencia otorgante.Las propuestas de subvenciones son directas y van al grano. Este no es un buen lugar para bordar tu prosa con metáforas floridas o tejer sutiles alusiones literarias., Su lenguaje debe ser ordenado y conciso. Coincide con los conceptos y el lenguaje que tus lectores usan y con los que están familiarizados. Tus lectores no deberían tener que trabajar duro para entender lo que estás comunicando. Para obtener información sobre cómo escribir oraciones claras, consulte esta sección de nuestro manual del escritor. Sin embargo, use una imagen vívida, una anécdota convincente o una frase memorable si transmite la urgencia o la importancia de lo que está proponiendo hacer.
los elementos comunes de las propuestas de subvención
Las propuestas de subvención a menudo se organizan en secciones distintas., Estas secciones tienen diferentes títulos dependiendo de las directrices especificadas por la organización otorgante, pero con frecuencia sirven para los mismos propósitos. En lo que sigue, identificamos algunos de los elementos principales de las propuestas de subvención, consideramos el trabajo que la sección debe hacer y proporcionamos consejos para componer con éxito estas secciones. Sin embargo, recuerde, mientras escribe su propuesta, siga las directrices de la subvención y use los encabezados de sección exactos proporcionados por la convocatoria de propuestas.,
| wdt_ID | Element | Details |
|---|---|---|
| 1 | Short Overview (a.k.a. «abstract» or «executive summary») |
Here you present the most important elements of your proposal in as few sentences as possible., Para propuestas más largas, es posible que pueda usar una página completa para esta descripción , pero para otras propuestas, es posible que tenga que condensarla en un solo párrafo. De cualquier manera, asegúrese de responder: ¿cuál es el propósito u objetivo de su proyecto, la necesidad que está abordando o el problema que está resolviendo?¿Cuáles son los resultados esperados de su proyecto y cómo los logrará? * ¿Cómo evaluará o Verificará el éxito de su proyecto? * ¿Por qué es importante su proyecto?* brevemente, ¿quién eres?,algunas instituciones otorgantes también pueden querer que usted aclare en este resumen el tipo y la cantidad de financiamiento u otro apoyo que usted está pidiendo. Deje que la misión y el propósito de la agencia de concesión informen su resumen. Es posible que incluso desee incorporar términos y conceptos clave de la declaración de misión de la organización en su resumen. Si bien el resumen o resumen puede ser el primer elemento de su propuesta terminada, a menudo es mejor escribirlo al final. Espere a abordar esta versión abreviada de su proyecto hasta después de haber escrito todas las otras partes., |
| 2 | examen de una necesidad o problema (a.K.a. «declaración de necesidad,» «problema declaración,» «declaración de problema,» «necesidades Evaluación,» o «revisión de literatura») |
su proyecto es importante porque está respondiendo a un vacío en recursos, conocimiento u oportunidad que realmente necesita ser llenado. Para establecer el valor de su proyecto, necesita aclarar la necesidad o problema al que responde su proyecto., Al principio de su propuesta, asegúrese de establecer el contexto de este problema (es decir, el fondo). Si este problema afecta a una población en particular, describa ese grupo de personas.incluir datos si procede. En particular para las becas académicas, este examen puede tomar la forma de una breve revisión bibliográfica que aclare que ha leído extensamente sobre este tema y comprende el contexto académico y el significado de su proyecto.,pero incluso para las becas académicas es importante aclarar por qué este proyecto tendrá un impacto más amplio y positivo y no solo cómo responderá a una pregunta académica específica. |
| 3 | Descripción el Proyecto (a.k.a. «proyecto narrativa»; «proyecto metas, objetivos, y la metodología»; o «estrategias y tácticas») |
Ahora que hemos establecido la necesidad de su proyecto, usted tiene para describir su proyecto., Asegúrese de responder estas preguntas: * ¿Cuáles son los objetivos de su proyecto o sus preguntas de Investigación ? * ¿cuáles son los objetivos de su proyecto? * ¿cuáles serán los resultados de su proyecto? • ¿Cómo vas a lograr esos resultados? ¿Qué métodos usarás?¿cómo medirás o reconocerás los logros de tu proyecto?¿cómo puede estar seguro de que su proyecto responderá productivamente a la necesidad o problema que ha identificado? |
| 4 | Budget (a.K.a. «resources») |
dado que está pidiendo financiación u otro tipo de apoyo, debe aclarar exactamente lo que está pidiendo y por qué usted está pidiendo cantidades particulares. Los presupuestos a menudo se formatean en tablas y figuras., Cada cantidad debe estar claramente etiquetada, y es posible que deba seguir directamente su presupuesto con una declaración de justificación que explique por qué cada costo, material y equipo es válido, razonable e importante para su proyecto. |
| 5 | Otras Secciones a Veces Requiere |
Cubierta de la Carta a Veces las propuestas de subvención son precedidos por una letra de cubierta., estos a menudo sirven para presentarle personalmente como la subvención – buscando individuo / organización, establecer su ética y profesionalismo, describir brevemente su proyecto propuesto,y transmitir entusiasmo por el proyecto y aprecio por la consideración de los lectores de su solicitud.cuando representas a una organización sin fines de lucro, a veces necesitas dedicar una sección completa a describir la naturaleza, misión y función de tu organización. A menudo este viene cerca de la sección donde se examina un problema.,es posible que tenga que proporcionar una serie de materiales de apoyo al final de su propuesta, generalmente en forma de apéndices.estos pueden consistir en registros adicionales, endosos, información de estado de impuestos, biografías de personal de los empleados de su organización, cartas de apoyo de organizaciones aliadas o grupos que se asocien con usted en su proyecto, etc. Toda esta documentación debe estar claramente relacionada con su propuesta y puede ser solicitada por la institución otorgante., |
Consejos Generales
preste atención a que el organismo los intereses clave.
como se mencionó anteriormente, si hay palabras clave en la convocatoria de propuestas—o en la misión u objetivo de la organización de financiación—asegúrese de usar algunos de esos términos a lo largo de su propuesta. Pero no seas demasiado duro., Quieres ayudar a tus lectores a entender las conexiones que existen entre el proyecto y su propósito sin insistir en estas conexiones.
organizar ideas a través de listas numeradas.
algunos autores de subvenciones usan listas numeradas para organizar sus ideas dentro de su propuesta. Establecieron estas listas con frases como: «los tres objetivos principales de este proyecto son . . . «o», este plan incluirá cuatro etapas . . . «Usar números de esta manera puede no ser elocuente, pero puede ser una manera eficiente de presentar su información de una manera clara y skimmable.,
Escribe propuestas cuidadosamente personalizadas.
debido a que la financiación de subvenciones es tan competitiva, es probable que solicite varias subvenciones diferentes de varias agencias de financiación. Pero si lo hace, asegúrese de diseñar cuidadosamente cada propuesta para responder a los diferentes intereses, expectativas y pautas de cada fuente. Si bien puede buscar partes de una propuesta para otra, Nunca use exactamente la misma propuesta dos veces., Además, cuando se aplica a más de una fuente al mismo tiempo, asegúrese de pensar estratégicamente sobre el tipo de apoyo que está pidiendo a qué organización. Haga su investigación para averiguar, por ejemplo, qué fuente es más probable que apoye una solicitud de materiales y cuál está más interesado en cubrir el costo del personal.
ir tras subvenciones de todos los tamaños.
preste atención a las pequeñas oportunidades de subvención, así como a las grandes oportunidades de subvención. De hecho, a veces obtener una subvención más pequeña puede hacer que su apelación para una subvención más grande sea más atractiva., Demostrar que una o dos partes interesadas ya han apoyado su proyecto puede reforzar su credibilidad.
no te rindas! ¡Sigue escribiendo!
escribir una propuesta de subvención es un trabajo duro. Requiere que analice de cerca su visión y considere críticamente cómo su solución responderá eficazmente a una brecha, problema o deficiencia. Y a menudo, incluso para los escritores experimentados de grant, este proceso termina con el rechazo. Pero si bien los escritores de subvenciones no reciben muchas de las subvenciones a las que se aplican, encuentran que el proceso de delinear y justificar cuidadosamente sus objetivos y métodos es productivo., Escribir de cerca sobre su proyecto lo ayuda a pensar y evaluarlo independientemente de lo que decida el Comité de subvenciones. Y por supuesto, si recibes una subvención, la escritura no habrá terminado. Muchas subvenciones requieren informes de progreso y actualizaciones, ¡así que prepárate para seguir escribiendo!
muestra exitosa de propuestas de subvención
Una de las mejores maneras de aprender a escribir propuestas de subvención es analizar muestras exitosas. Hemos anotado y subido tres tipos muy diferentes de propuestas exitosas escritas por colegas asociados con UW–Madison., Le animamos a leer cuidadosamente estas muestras junto con las anotaciones que hemos proporcionado que dirigen su atención a las formas específicas en que cada uno está haciendo el trabajo de una propuesta fuerte. ¡Pero no te detengas con esto! Encuentre muestras adicionales por su cuenta de propuestas exitosas como la que está escribiendo para ayudar a guiar y profundizar su comprensión de lo que ha funcionado y ha sido persuasivo.
