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Florida es el hogar de muchas grandes corporaciones, así como pequeñas empresas. La actividad de inicio es fuerte en Florida, con un porcentaje más alto que el promedio de su población convirtiéndose en emprendedores. Las Startups también han demostrado ser especialmente fructíferas en la creación de empleo, con 6,41 puestos de trabajo generados por cada startup. De hecho, según un estudio reciente de Seek Business Capital, Florida ocupó el puesto número 2 como el mejor estado para iniciar un negocio.,

las condiciones económicas son por lo tanto muy favorables para iniciar un negocio en Florida. Pero solo porque el entorno empresarial se vea bien no significa que pueda sumergirse directamente en él. Al iniciar un negocio en Florida, usted tiene que cumplir con todas las reglas y regulaciones requeridas para abrir y operar legalmente un negocio.,

Siga estos pasos para iniciar un negocio en la Florida:

Cómo Iniciar un Negocio en la Florida: Step-by-Step Guide

la Florida es particularmente caliente cuando se trata de la nueva actividad empresarial. Aunque las pequeñas empresas en Florida emplean a menos personas que las grandes corporaciones, todavía forman un pilar fundamental de la economía y el empleo en el estado. Según la U. S. Small Business Administration, hay 2.5 millones de pequeñas empresas en Florida, que comprenden 99.,8 por ciento de todos los negocios en el estado. Al mismo tiempo, las Pymes emplean a 3.3 millones de trabajadores, lo que equivale a un poco más de las dos quintas partes de todos los empleados, en el estado de Florida.

Florida tiene muchos procedimientos, requisitos y políticas a seguir al iniciar un negocio. Sin embargo, en comparación con iniciar un negocio en otros estados, los procedimientos de Florida son bastante sencillos. Echa un vistazo a esta guía paso a paso que explica cómo iniciar un negocio en Florida.

1., Comience con su plan de negocios

No importa en qué estado se encuentre, comenzar con un plan de negocios es esencial para todo emprendedor. Naturalmente, los planes de negocios varían de una empresa a otra, pero su plan de negocios debe describir las características básicas de su negocio., Algunos de los componentes más comunes de un plan de negocios son:

• El propósito principal de su negocio
• La estructura de su negocio
• Startup financing
• ventaja competitiva en el mercado

otros aspectos clave de su negocio, como Asegúrese de haber cubierto todos los fundamentos que necesita para crear su plan de negocios.

elija su estructura de Negocio: incorpore o forme una LLC por tan solo 7 79

2., Elija la estructura del negocio

la forma en que se estructura su negocio afecta aspectos fundamentales de su negocio, como los impuestos y la relación de propietarios y miembros con el negocio. Por lo tanto, averiguar cuál de los tipos de estructuras comerciales funcionan mejor para su nueva empresa es un paso crítico para iniciar un negocio en Florida., De acuerdo con el IRS, hay esencialmente seis estructuras comerciales:

• empresa unipersonal
• sociedades
• corporaciones, también llamadas corporaciones C
• corporaciones S
• Sociedades de Responsabilidad Limitada, también llamadas LLC
• Sin Fines de lucro, también llamadas 501(c)(3)s

hay otras estructuras comerciales y variaciones que puede formar dependiendo de su empresa, asociaciones y corporaciones profesionales., Una nota importante sobre las llc es que están reguladas por estatutos estatales, por lo que cada estado puede tener diferentes leyes y políticas relacionadas con la formación de una LLC.

3. Elija un nombre comercial

cuando tiene el deseo de iniciar una empresa, elegir un nombre comercial a menudo es bastante difícil. Pero usted debe pasar el tiempo que viene para arriba con un nombre sólido porque los problemas legales y de negocio emergen absolutamente a menudo de una compañía mal nombrada., Peor aún, tratar de cambiar el nombre de una empresa en el futuro después de que ya ha existido durante algún tiempo tiende a ser costoso y perjudica el reconocimiento de la marca. Es importante que sepa cómo verificar si sus nombres comerciales potenciales ya han sido tomados en Florida. Siga leyendo para obtener consejos sobre cómo elegir un buen nombre comercial.

un buen lugar para comenzar es buscar en internet el nombre propuesto. Haga esta comprobación mediante el uso de varios motores de búsqueda, como Google, Bing, Yahoo y DuckDuckGo., Busque algunas posibles ortografías diferentes de sus nombres comerciales potenciales para ver si ya existe en línea. Esto ayudará a evitar posibles problemas de nombre comercial desde el principio. Si planea hacer negocios en línea, este podría ser un buen momento para averiguar el nombre de dominio de su empresa y registrarlo. Incluso si usted no es una empresa en línea, hoy en día todas las empresas deben tener un sitio web para que ninguna empresa puede darse el lujo de omitir este paso.

otra buena medida es realizar una búsqueda de marcas utilizando el sitio web de la Oficina de Patentes y marcas de los Estados Unidos (USPTO)., Haga una variedad de búsquedas en el sitio de USPTO, no solo una búsqueda de su nombre exacto. Por ejemplo, busque errores ortográficos, plurales, variaciones de ortografía, palabras que suenan similares y otras versiones de su nombre elegido para asegurarse de que está buscando nombres comerciales existentes.

a continuación, busque en la base de datos de entidades comerciales de la División de corporaciones del Departamento de Estado de Florida para asegurarse de que su nombre propuesto no esté ya registrado. Al igual que al buscar en el sitio de USPTO, busque variaciones de ortografía, plurales y faltas de ortografía porque el estado puede rechazar un nombre que es demasiado similar.,

Florida, como la mayoría de los estados, tiene restricciones sobre cómo se pueden nombrar ciertos tipos de negocios. Las diferentes estructuras comerciales requieren ciertos identificadores de entidad comercial en su nombre. Por ejemplo, si su empresa es una corporación, debe incluir el identificador corporativo correcto, como «Corporación», «incorporada» o una abreviatura. Una LLC requiere el término «sociedad de responsabilidad limitada» deletreado o abreviado. Las empresas que requieren una licencia profesional, como un médico, casi siempre tienen que nombrar su empresa de una manera determinada., En la Florida, estas corporaciones profesionales deben cumplir con la Ley de corporaciones de Servicios Profesionales y compañías de Responsabilidad Limitada de la Florida y la Ley de corporaciones comerciales de la Florida.

si su empresa tiene un nombre pero opera bajo otro (por ejemplo, Jane Smith es un propietario único, pero quiere que su empresa pase por «Smith Agency»), entonces debe presentar un registro de nombre ficticio a través de la División de corporaciones. Un nombre más común para este tipo de registro es un DBA, «doing business as.»Aquí está la página de Registro de nombres ficticios para Florida.

4., Seleccione una Ubicación para Su Negocio

Elegir una ubicación para su empresa está muy vinculada con el tipo de negocio que vas a correr. Decidir sobre una ubicación para abrir un restaurante tendrá diferentes criterios que abrir una empresa de logística o fabricación.

al elegir la ubicación de su negocio, definitivamente investigue las regulaciones de zonificación local y los requisitos de Licencia Comercial. Estos varían según la industria y la localidad, así que asegúrese de investigar las regulaciones y licencias que pertenecen a su tipo de negocio., En un nivel más amplio, investigue la economía y la demografía de las ciudades de Florida que le interesan para su nuevo negocio. Factores desde la edad y los ingresos de la población hasta las tasas de desempleo y los principales empleadores en el área pueden afectar su negocio.

la economía de Florida es generalmente siempre Fuerte. Muchas compañías importantes se pueden encontrar en Florida, incluyendo Publix, Office Depot y ADT. Otra característica interesante es el entorno de inicio de Florida. La escena de las startups en Florida ha ido creciendo a lo largo de los años, especialmente en el sur de Florida., El Acelerador Del Sur de Florida tiene oficinas en el campus del Centro de Fort Lauderdale de Broward College, que está demostrando ser un generador de pequeñas empresas fructíferas.

hay otros factores importantes que dependen de la ubicación. Estos incluyen características como impuestos locales, servicios públicos, proximidad a otros negocios y servicios, accesibilidad y estacionamiento, caminabilidad, transporte, ordenanzas, entre otras cosas.

Leer: 5 preguntas para hacerse antes de iniciar un negocio

5., Registre su negocio

cada Estado tiene sus propios requisitos para registrar un negocio, pero hay similitudes básicas en casi todos los Estados. En todos los estados, es esencial elegir el nombre, la estructura y la ubicación de su empresa, ya que en el siguiente paso importante, registrar su empresa, deberá incluir esa información cuando presente los formularios de registro. Estos son los requisitos clave para registrar un negocio en Florida.

ver: ¿qué tipo de Negocio debo iniciar?, Cómo elegir

cómo formar una LLC en Florida

al formar una LLC en Florida, debe presentar artículos de organización con el Departamento de Estado de Florida a través de la División de corporaciones. El Sitio Web de la División de corporaciones le permite archivar los artículos de la organización en línea o puede imprimirlos. Debe incluir el nombre de la LLC, su propósito, cómo se administrará, su dirección y el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC en este formulario., Hay una cuota de presentación de articles 100 para los artículos de la organización más 2 25 para la designación del agente registrado de su negocio, por una cuota de presentación de título de title 125. Aquí puede encontrar el formulario de organización de los artículos de la Compañía de Responsabilidad Limitada de Florida.

¿Cómo Incorporar en la Florida

una Vez más, cuando se incorpora a una empresa en la Florida, usted puede ir a la División de Corporaciones del Departamento de Estado., Para incorporar un negocio, usted archivará los artículos de incorporación con la División de corporaciones, que se puede hacer solamente en línea o imprimiendo los formularios.

en los artículos de incorporación, anotará el nombre de la empresa, su dirección, propósito, el número de acciones, funcionarios o directores iniciales, nombre y dirección de su agente registrado designado, y el nombre y dirección del incorporador., Estos son los enlaces a los artículos de incorporación con fines de lucro y sin fines de lucro para iniciar un negocio en Florida:

• artículos de incorporación con fines de lucro
• artículos de incorporación sin fines de lucro

encontrar un agente registrado en Florida

como en la mayoría de los estados, al formar una LLC, corporación o sociedad limitada en Florida, La ley le exige designar un agente registrado. Su agente registrado gestiona el servicio de proceso para la empresa. Un ejemplo básico, de servicio de proceso es si su LLC o corporación es demandada., Cuando esto ocurre, su agente registrado recibirá el papeleo legal en nombre de su empresa.

una gran diferencia entre Florida y otros estados es que puede designar a un propietario o empleado de su empresa como su agente registrado «interno». En otros estados, como cuando se inicia un negocio en California, su agente registrado debe ser un individuo fuera de su empresa. En Florida, puede tener un agente registrado interno o puede designar a un agente externo.

6., Obtener su EIN y presentar impuestos

en Florida, como en todos los Estados, dependiendo de la estructura de su negocio, es posible que deba obtener un número de identificación de empleador federal (ein) del IRS. Técnicamente, no siempre es necesario, pero obtener un EIN siempre es inteligente. Se requiere obtener un EIN si su empresa tendrá empleados. Si no lo hace, entonces es posible que no se requiera un EIN. Un EIN, sin embargo, es ideal para otros aspectos de la gestión de un negocio, especialmente en la banca de pequeñas empresas., Los bancos a menudo requieren un EIN para abrir una cuenta a nombre de la empresa y es común que las empresas con las que hace negocios necesiten su EIN para procesar los pagos.

obtener un EIN es necesario para corporaciones y Llc con empleados. Las Llc de un solo miembro y las empresas unipersonales no necesitan obtener EINs. Puede obtener un EIN completando una solicitud en línea en el sitio web del IRS. La presentación es gratuita, y una vez que todo lo enviado se valida, recibirá su EIN inmediatamente después de completarlo.,

cómo presentar impuestos para su negocio en Florida

Florida no cobra un impuesto sobre la renta personal. Ningún impuesto sobre la renta personal es naturalmente una bendición para los empleados, pero también puede afectar a los propietarios de negocios. Si su empresa tiene una estructura comercial que es una entidad de transferencia (que incluye una empresa unipersonal, sociedad, LLC o corporación S), informe los ingresos y las pérdidas comerciales en su declaración personal. Dado que Florida no tiene un impuesto sobre la renta personal, los propietarios de ese tipo de negocios y sus compañías no están sujetos al impuesto estatal sobre la renta., Sin embargo, hay momentos en que las LLC se consideran corporaciones a efectos fiscales. En ese caso, su LLC pagaría el impuesto sobre la renta corporativa de Florida, pero esto solo ocurre si usted elige ser considerado una corporación.

si está incorporando un negocio en Florida, específicamente una corporación C, entonces pagará el impuesto sobre la renta. En Florida, La tasa base imponible es del 5.5 por ciento de los ingresos netos, después de hacer todos los ajustes, adiciones y restas necesarios., A continuación encontrará enlaces al formulario de impuestos del Departamento de ingresos e ingresos corporativos de la Florida:

• Departamento de ingresos de la Florida: impuesto sobre los ingresos corporativos
• Formulario 1120 – Declaración de impuestos de negocios/ingresos corporativos de la Florida

Si tiene una corporación en la Florida, también presentará una declaración de impuestos corporativos federales. Aquí puede encontrar el Formulario 1120-Declaración de impuestos de sociedades estadounidenses. Para propietarios únicos, socios y miembros de LLC, utilizará el formulario estándar 1040 – us Individual Income Tax Return.

todas las empresas en la Florida tendrán que lidiar con el impuesto sobre las ventas de la Florida., La tasa de impuesto de ventas y uso estándar de Florida es del 6 por ciento, con la excepción del 4 por ciento en recibos de máquinas de entretenimiento, el 5.7 por ciento en arrendamientos o licencias de propiedad comercial y el 6.95 por ciento en electricidad.

7. Permisos y licencias para operar

no hay ningún requisito en blanco en todo el estado para tener una licencia comercial. Sin embargo, muchas industrias en Florida requieren licencias comerciales o profesionales para operar., Puede encontrar información sobre licencias en la División de servicios de biblioteca e información del Departamento de Estado de Florida. Aquí hay algunas páginas útiles para licencias y permisos:

• Departamento de regulación empresarial y profesional (DBPR): el DBPR es uno de los principales lugares para licencias comerciales, que abarca todo, desde arquitectos hasta trabajadores de la construcción e inspectores de ascensores.
• Departamento de Agricultura y servicios al Consumidor (DACS): el DACS cubre las licencias que se enfrentan a la agricultura o al consumidor, como permisos justos, venta de agua y control de plagas, por nombrar solo algunos.,
• páginas de agencias estatales: aquí puede encontrar varias agencias estatales que pueden tener más información sobre licencias y permisos.

8. Abra cuentas bancarias comerciales y financie su negocio en Florida

Florida es el hogar de varios bancos regionales importantes, Todos los cuales trabajan con pequeñas empresas y propietarios., Algunos de los principales bancos regionales con sede o con oficinas en Florida incluyen:

• Regions Bank
• SunTrust Bank
• BankUnited
• City National Bank of Florida
• Synovus Bank (anteriormente Florida Community Bank)

Además, los grandes bancos nacionales también están disponibles para la banca comercial, como Wells Fargo y Chase.

abrir cuentas de cheques y ahorros comerciales

abrir cuentas financieras, tanto bancarias como de crédito, para su negocio es una decisión inteligente., Incluso si usted es un propietario único, hay muchas buenas razones para abrir cuentas financieras designadas para el negocio. Al hacerlo, mantiene su dinero personal y sus cuentas separadas de los fondos de su negocio, lo cual es una práctica de contabilidad inteligente. Con una cuenta de cheques comercial separada, todos los ingresos, gastos, pagos de tarjetas de crédito y préstamos de su empresa y más están en un solo lugar designado.

es posible que solo piense en una cuenta de cheques comercial, pero abrir una cuenta de ahorros comercial también puede ser ventajoso. Una gran manera de usar su cuenta de ahorros de negocios es ahorrar Para impuestos., Esta cuenta de ahorros de negocios a corto plazo debería estar sin manos excepto para pagar impuestos de negocios. A largo plazo, debe usar su cuenta de ahorros de negocios para acumular fondos para compras en el futuro, como para nuevos equipos y expansión.

abrir cuentas de tarjetas de crédito comerciales

el razonamiento detrás de obtener una tarjeta de crédito comercial es similar a obtener una cuenta bancaria comercial. Usted querrá mantener las compras con tarjeta de crédito hechas para su negocio separadas de las compras personales., Mantener sus finanzas personales separadas de las de su negocio es aún más importante con tarjetas de crédito que con cuentas bancarias.

Las tarjetas de crédito comerciales son una herramienta muy importante si se usan sabiamente. Si eres responsable del comportamiento y el historial de tu tarjeta de crédito personal, asegúrate de que se traduzca cuando uses una tarjeta de crédito comercial. Una tarjeta de crédito comercial se puede usar para construir su crédito comercial, un aspecto crucial de su empresa que puede ayudarlo a crecer o socavarlo., Tener un buen crédito comercial le permite obtener acceso a una variedad más amplia de opciones de financiamiento cuando su empresa lo necesite en el futuro.

aprenda: ¿Cuál es su calificación de Dun & Bradstreet y por qué importa?

financiar su negocio

SIN FINANCIACIÓN, su negocio nunca despegará. Muchos empresarios recurren a amigos y familiares para obtener préstamos para financiar su inicio. Otro método cada vez más popular es a través de crowdfunding a través de plataformas.,

la ruta tradicional para financiar una pequeña empresa sin socios, amigos o familiares que contribuyan dinero, es a través de un préstamo de la administración de Pequeñas Empresas (SBA). Los préstamos de la SBA son ideales para la financiación, sin embargo, son notoriamente difíciles de obtener con requisitos muy estrictos, los préstamos de la SBA también presentan a las nuevas empresas con el Catch-22 en el sentido de que requieren que la compañía tenga dos o tres años en el negocio para ser elegible.

afortunadamente, obtener un préstamo de la SBA no es la única manera de financiar su nuevo negocio., Incluso si su negocio no existe y no tiene ingresos, con un buen historial de crédito, puede financiar su pequeña empresa a través de opciones de financiamiento alternativas especializadas para nuevas empresas.

La Línea de fondo

esta guía cubre los pasos más esenciales que necesita para comenzar un negocio en Florida. Sin embargo, es probable que tenga algunos pasos y procedimientos más que hacer, como obtener un seguro comercial, por ejemplo. Además, siempre puede jugar con la organización de su empresa o hacer otros cambios en el futuro.,

un aspecto clave de la gestión de un negocio que a menudo se pasa por alto al principio son los costos recurrentes o renovaciones. Asegúrese de mantenerse al tanto de los costos continuos, recurrentes o anuales, y de las certificaciones, licencias o permisos que puedan necesitar renovarse. Como propietario de un negocio potencial, usted estará lidiando con toneladas de problemas a medida que se embarca en su viaje de convertirse en un empresario. Con esta lista de verificación, sin embargo, usted estará bien en marcha para iniciar un negocio en la Florida.,

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