à l’époque, ma boîte de réception contenait toujours plus d’un millier de messages. Non pas parce que je suis populaire ou important, mais parce que ma méthode de vérification des e-mails ne dépassait pas la définition de base de « vérification”: regarder par-dessus; examiner. J’ouvrais ma boîte de réception, je scannais pour m’assurer qu’il n’y avait pas de messages cruciaux et je continuais à regarder les entrées Instagrammed.,
ensuite, j’ai regardé le classique de Merlin Mann « Inbox Zero” Google Tech Talk où il déclare: « la vérification apporte une certaine responsabilité. Si vous vérifiez le Chat de votre ami pendant qu’il est hors de la ville, il vous incombe de lui dire si quelque chose ne va pas avec le chat. Vous vérifiez le lundi, le chat va bien, vous vérifiez le mardi, le chat va bien, vous vérifiez le mercredi it il est spontanément brûlé., Vous n’allez pas seulement revenir jeudi et espérer que ça va mieux, vous avez vérifié sur le chat et il y a un problème, et maintenant vous allez y faire face. »
en tant qu’énorme amoureux des chats, cette analogie m’a à la fois dérangé et inspiré à réévaluer mon système de vérification des e-mails. J’ai réalisé que dans le contexte de la vérification des e-mails, « vérifier” est en fait défini comme une action ou une influence qui arrête le mouvement ou l’expression, Donc scanner le contenu d’une boîte de réception ne va pas le couper., Au contraire, la vérification des e-mails consiste à utiliser une série d’actions qui aident à traiter les messages entrants pour finalement atteindre la boîte de réception zéro. Comme L’indique Mann, » ne vérifiez jamais votre e-mail sans traitement. Beaucoup de gens deviennent vraiment bons pour vérifier les e-mails, mais ils ne sont pas toujours aussi bons pour faire quoi que ce soit à ce sujet. »
étant donné que le courrier électronique est une communication bidirectionnelle, il est important d’appliquer ces connaissances non seulement à la façon dont vous gérez votre courrier électronique (plus à ce sujet plus tard), mais aussi à la façon dont les destinataires gèrent le leur. Afin d’améliorer leur expérience, utilisez l’étiquette de courrier électronique appropriée pour rendre les messages que vous envoyez facilement exploitables., Marcus Lopez, un fan de Facebook, a souligné que l’une des façons de le faire est d’écrire un e-mail uniquement sous sujet, en ajoutant des balises de ligne d’objet–comme –pour signifier que tout le contenu est dans la ligne d’objet afin que le message lui-même n’ait pas besoin d’être ouvert. Après tout, lequel préféreriez-vous recevoir:
1) Sujet: pouvez-vous faire des copies de la brochure avant notre réunion à 10h? Merci!
2) Objet: Demande de réunion corps: pouvez-vous faire des copies de la brochure avant notre réunion à 10h?,
Comment écrire un E-Mail réservé au sujet
-
attention à vos manières: le problème avec la brièveté est qu’il peut être interprété comme de la grossièreté. Y compris un simple « s’il vous plaît” ou « merci” va un long chemin pour compenser la chance que votre ligne d’objet sera perçu négativement. Par exemple, » veuillez prendre mon café au lait à 9h-Merci! « est beaucoup plus susceptible de vous garder en bonne faveur avec votre assistant que, ” ramasser mon café au lait à 9am » rappelez-vous, vous ne voulez pas insulter accidentellement les gens qui manipulent votre nourriture.,
-
modifiez votre signature: les destinataires ouvriront inévitablement vos messages jusqu’à ce qu’ils s’habituent aux balises de ligne d’objet. Pour vous éviter les tracas de taper votre justification à chaque fois, modifiez* votre signature pour préciser que non, vous n’avez pas oublié d’inclure le corps. Par exemple, » ce message a été tapé avec les pouces et envoyé avec amour – veuillez excuser ma brièveté! »Ou, vous pouvez inclure un lien vers ce post <
-
utilisez les balises de ligne d’objet:
- N/T: Pas de texte
- EOM: fin du message
- NRN: aucune réponse nécessaire (la chose préférée de tout le monde à recevoir!,)
-
marquer le début de la ligne d’objet: avec le courrier électronique de plus en plus géré à partir de nos smartphones, il est important de noter que la vue boîte de réception de nombreuses applications de messagerie coupe la dernière partie de la ligne d’objet. Placer une balise de ligne d’objet au début garantit qu’elle est visible depuis l’interface de la boîte de réception afin que les utilisateurs ne perdent pas leur temps précieux à ouvrir le message.
utilisez ce conseil pour empêcher les boîtes de réception de vos destinataires de devenir pleines de « chats brûlants” et envisagez de consulter Boomerang pour Android pour vous aider à traiter vos propres messages.,
*pour modifier votre signature dans Boomerang pour Android, procédez comme suit: tiroir> paramètres du compte> cliquez sur une adresse e-mail> entrez votre nom et votre signature mobile
modifier: Nous avons publié un article complet sur l’étiquette des e-mails depuis sa publication. Check it out!
