10 Modi per fare meglio To-Do List

Quanto è efficace la vostra to-do list? Ti aiuta a pianificare la tua giornata? Ti aiuta a dare la priorità? O è una lista infinita di cose che ti senti in colpa per non aver ancora fatto e ora non hai intenzione di fare nessuno di loro?

Una buona lista di cose da fare dovrebbe servire. Non dovresti essere alla sua mercé.

Una buona lista di cose da fare modellerà la tua giornata e ti aiuterà a concentrarti sulle cose che sono più importanti per te. Allora, come si fa? I tuoi compiti devono essere concisi e specifici. Non si può cercare di stipare troppo in un giorno., È inoltre necessario creare più di una lista.

Con le giuste strategie, una lista di cose da fare può aiutarti a raggiungere obiettivi più grandi. Si tratta di identificare quegli obiettivi e romperli nelle loro parti componenti. Quando le parti sono abbastanza piccole, possono finire sul vostro quotidiano to-do list.

Ecco cosa devi sapere per far funzionare la tua lista di cose da fare per te.

Scegli l’app giusta (o usa la carta)

Il primo passo per creare una migliore lista di cose da fare è decidere dove tenerla-e non c’è niente di sbagliato in paper! Se una lista di carta funziona per voi, grande., Anche un semplice foglio di calcolo o un documento di elaborazione testi va bene.

Detto questo, le app da fare hanno diversi vantaggi rispetto alla carta:

• Le app hanno promemoria integrati.

• Le liste digitali sono più facili da modificare.

• Non puoi perdere un elenco digitale salvato nel cloud.

• È possibile modificare la modalità di visualizzazione delle attività, ad esempio per priorità, per data di scadenza o in ordine alfabetico.

• Possono essere collaborativi; è possibile assegnare compiti ad altre persone e ricevere una notifica quando li completano.,

• È possibile scegliere un to-do list app con caratteristiche che ti motivano, se si tratta di un bel design o un’esperienza gamified.

Quale app è la migliore? Ci sono così tante applicazioni to-do list tra cui scegliere. Si potrebbe perdere un giorno intero esplorare tutte le opzioni. Ne ho testati molti, e quelli che raccomando di più sono Todoist, Any.do, Asana, e cose.

Scegli qualcosa che ti parla., Alcune altre opzioni che sono grandi in determinate circostanze sono Google Tasks per l’integrazione con le applicazioni G Suite, Microsoft Da fare se si utilizza Microsoft Office o Windows 10, Habitica se vi piace gamification, e OmniFocus per coloro che aggiungono un sacco di dettagli per i loro compiti. Trello è tecnicamente un app kanban, ma è una buona scelta se sei una persona altamente visiva.

Ce ne sono tanti altri. Se nessuno di questi colpisce la tua fantasia, chiedi ai tuoi amici cosa usano.

Crea più di una lista

Pochissime persone che sono buone liste di cose da fare ne hanno solo una., Tutte le grandi applicazioni to-do consentono di effettuare più liste. Inizia con alcuni che sono facili e ovvi, come il lavoro, personale e domestico.

Potresti anche creare un elenco di cose che vorresti fare un giorno.

Avere più di un elenco ti aiuta a concentrarti. Quando sei al lavoro, non vuoi essere distratto dalla tua lista personale. Quando sei a casa, non vuoi essere appesantito pensando alle tue responsabilità lavorative.

Cos’altro ti serve? Una lista della spesa? Una lista di faccende per i bambini? È possibile aggiungere nuovi elenchi o rinominarli in qualsiasi momento.,

Aggiungi nuove attività il più rapidamente possibile

Quando una nuova attività ti viene in mente, scrivila nella tua lista delle cose da fare il più rapidamente possibile. Quando aggiungi attività alla tua lista di cose da fare non appena ne pensi, ti impedisce di soffermarti su di esse. Una volta che è scritto, non è più necessario ricordarlo.

Se la tua app to-do ha una sorta di scorciatoia da tastiera per aggiungere una nuova attività, imparala. Se la tua app ha una scorciatoia per il telefono cellulare, configurala.

Assegna date di scadenza

Quando un’attività ha una data di scadenza, aggiungila. Le date di scadenza ti aiutano a dare la priorità.,

Non tutte le attività hanno bisogno di una data di scadenza dura e veloce, ma a volte aiuta ad aggiungerle comunque nella tua app. Assegnazione di date di scadenza è efficace per due motivi.

In secondo luogo, dando le date di scadenza dei compiti, stai pianificando efficacemente la tua settimana, che è un’eccellente strategia di gestione del tempo.

Rivedi le tue liste di cose da fare ogni giorno

Inizia ogni giorno gettando un occhio sulla tua lista di cose da fare “oggi” e valutando se è ragionevole. Allora rivedilo.

Se hai troppe attività pianificate per oggi e sai che non le avrai tutte, ti stai preparando per il fallimento.,

Limitatevi a 3 e 5 attività al giorno

In media, controllo tra tre e cinque attività al giorno. Se ho inavvertitamente programmato 12 compiti per il giorno, so che non li raggiungerò tutti, il che significa che devo ridefinire le priorità e modificare alcune date di scadenza. Se scorgo questo potenziale problema prima che inizi la mia giornata, posso adattarmi piuttosto che sentirmi stressato da tutte quelle attività che mi sarebbe piaciuto fare e non fare.

Qual è il tuo limite giornaliero di attività? Dipende da che tipo di attività si scrive e quanto sia difficile da completare., Nel corso del tempo, se si tiene traccia di quante attività si spunta ogni giorno—le migliori applicazioni to-do farlo per voi—imparerete il vostro massimo. Una volta che conosci il tuo max, puoi limitare le assegnazioni giornaliere a un numero ragionevole.

Più finisci tutti i tuoi compiti per il giorno, meglio ti sentirai riguardo alle tue liste di cose da fare in generale. Quella sensazione positiva alimenta un senso di produttività.

Metti le attività nella tua lista delle cose da fare, non Obiettivi e obiettivi

Ciò che scrivi sulla tua lista delle cose da fare è importante. Metti le attività nelle tue liste, piuttosto che obiettivi e obiettivi., Per farlo, devi conoscere la differenza tra loro.

Gli obiettivi sono risultati di grandi dimensioni o risultati desiderati. Di solito sono difficili da quantificare. Un esempio è ” diventare fluente in Hindi.”Metterlo nella tua lista delle cose da fare non sarebbe molto efficace.

Gli obiettivi sono indicatori sulla strada per raggiungere un obiettivo. È molto più facile confonderli con compiti perché gli obiettivi sono più specifici e quantificabili. Un esempio di un obiettivo potrebbe essere ” avere una conversazione in hindi sui miei film preferiti.”

Quindi quali sono i compiti? Le attività sono le azioni che intraprendi per raggiungere un obiettivo., Rompere un obiettivo verso il basso e avete i vostri compiti. Molto spesso sono eventi singoli (anche se possono ripetersi). Un compito potrebbe essere “imparare tre nuovi verbi Hindi” o ” studiare per 30 minuti.”

Le attività-non gli obiettivi o gli obiettivi – sono ciò che appartiene a una lista di cose da fare.

Mantieni separati i tuoi obiettivi e i tuoi obiettivi

In un mondo perfetto, i compiti che hai fatto ogni giorno saranno alla ricerca dei tuoi obiettivi più grandi. Se no, perché stai sprecando il tuo tempo a farli? Hai bisogno di sapere quali sono i tuoi obiettivi, ma non è necessario scriverli sulla tua lista di cose da fare.

Annota i tuoi obiettivi e obiettivi da qualche altra parte., Se la tua lista delle cose da fare ha una sezione note, mettile lì. Se tieni un diario, potresti scrivere i tuoi obiettivi e rivederli trimestralmente o annualmente. Fai riferimento ai tuoi obiettivi di volta in volta, ma non lasciarti distrarre dalle cose specifiche che devi fare oggi.

Guarda spesso la tua lista di cose da fare

Un’efficace lista di cose da fare ti guida per tutta la giornata. Guardalo all’inizio della settimana per pianificare il tuo tempo. Guardalo all’inizio della giornata per rivedere il tuo piano per la giornata., Guardalo dopo pranzo in modo da sapere su cos’altro devi concentrarti per il resto della giornata.

Quando ti senti perso in un compito o hai bisogno di una pausa da esso, guarda la tua lista di cose da fare per qualcosa di piccolo e facile (un compito meno impegnativo che non richiede alta attenzione) che puoi affrontare nel frattempo.

Più guardi la tua lista, più ti fidi di essa. Più ti fidi, meno devi ricordare quali compiti devi fare. Meno devi ricordare, più liberi la tua mente per concentrarti sul compito a portata di mano.,

Rendi la tua lista di cose da fare scansionabile

Se guardi spesso la tua lista di cose da fare-come penso che dovresti-ti renderai subito conto di quanto sia utile vedere ciò di cui hai bisogno a colpo d’occhio.

Usa un linguaggio stretto o una stenografia per scrivere le tue attività. Molte applicazioni hanno valutazioni di priorità o stelle è possibile aggiungere che consentono di evidenziare le attività cruciali. Codifica a colori le tue attività se questo aiuta. Applica icone che forniscono ulteriori informazioni sull’attività, ad esempio se richiede una telefonata o è correlata all’assistenza sanitaria., Non importa quanto velocemente si guarda al tuo to-do list, si dovrebbe essere in grado di raccogliere un sacco di informazioni su ciò che deve essere fatto.

Il cuore della produttività

Una grande lista di cose da fare è al centro della produttività personale. È una tale gioia trovare un’app e un processo di gestione delle attività che funzioni per te. Il check-off elementi sulla vostra lista ti dà una sensazione di realizzazione ed è un elemento chiave di organizzarsi. Un affidabile to-do sistema rende la vita sia più facile e meno stressante.,

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