Non hai mai bisogno di preoccuparsi di vedere un messaggio di errore come questo mai più. Perché oggi, si sta andando a scuola e-mail per imparare l’ABC di zippare, guida e cadere. Pronto? Cominciamo.
Le dimensioni contano
Quali sono i limiti di dimensione per l’invio di un file? Tutto dipende dalla piattaforma di posta elettronica che usi.,
Limiti di dimensione del messaggio per:
Gmail: 25 MB
Ymail: 25 MB
Outlook: ~20 MB (per la posta elettronica Internet predefinita, ma la tua azienda potrebbe limitare le dimensioni a livello di Exchange)
Quindi, in genere se il tuo file è nell’intervallo 20+ MB, dovrai fare qualcosa al riguardo.
Oltre al fastidio di un messaggio di errore e il tempo perso a lavorare intorno ad esso, ci sono altri buoni motivi per ridurre le dimensioni dei tuoi messaggi e-mail e allegati., Questi motivi includono mantenere le caselle di posta pulite se il server Exchange ha problemi di archiviazione, integrità di condivisione di file e documenti e sicurezza, solo per citarne alcuni.
Zip It
Se avete bisogno di inviare un file veramente grande, o un sacco di piccoli file, un trucco pulito è quello di comprimere semplicemente il file. Ciò significa che stai inviando il PDF o il PSD effettivo, o qualsiasi altra cosa, ma stai comprimendo i dati in modo che la dimensione del file sia più piccola.
Su un Mac o PC (le indicazioni sono più o meno le stesse), è sufficiente destra (controllo) fare clic sul file e selezionare Comprimi., Questo creerà un nuovo file sul desktop con lo stesso nome e .estensione zip.
Se si dispone di più file da comprimere, creare una cartella con i file che si desidera comprimere, quindi fare clic su ctrl e comprimere.
Drive It
Gmail ha fornito la propria soluzione elegante per l’invio di file di grandi dimensioni: Google Drive.
Se si utilizza Gmail, si ha la possibilità dalla finestra del messaggio per allegare un file da Drive. Invece di includere il file nella tua email, si collega al file o alla cartella nel tuo Google Drive.,
Assicurati di regolare le impostazioni di condivisione per consentire al tuo contatto di accedere alla cartella o al file.
Rilasciarlo
Dropbox è il vostro tutto quando si tratta di condivisione di file. Manteniamo tutta la nostra VITA su Dropbox. È possibile condividere file di massa, una cartella di 1 zillion foto, file video, tutto ciò che si può pensare di caricare.
Un altro bocconcino su Dropbox è una caratteristica di sicurezza elegante che consente di inviare un link che esplode., Questo è un ottimo modo per inviare un file che non è possibile in modo sicuro o praticamente inviare via e-mail, e non si desidera che qualcuno abbia accesso al file per più di un determinato periodo di tempo.
Quindi, ora puoi comprimerlo, guidarlo o rilasciarlo (come se fosse caldo) ogni volta che devi lanciare un grosso file su Internet.
