Imperterrito dalla riduzione Covid-era in viaggio d’affari, la categoria di scanner portatili sta crescendo a passi da gigante per sostenere prendendo tutti i tipi di lavoro sulla strada. Gli scanner portatili sono disponibili in diversi gusti, con caratteristiche e capacità molto diverse-e alcuni sono più portatili di altri. Abbiamo raccolto i nostri preferiti per una vasta gamma di applicazioni, tra cui scanner speciali per la raccolta di biglietti da visita alle fiere o la digitalizzazione di pagine di libri nelle biblioteche.,
La maggior parte degli scanner portatili non deve essere collegata a una fonte di alimentazione CA per funzionare. Alcuni hanno batterie, e altri ottengono il loro succo tramite un cavo USB a un PC desktop o laptop. Gli scanner veramente wireless trasmettono dati al computer, al telefono o al tablet tramite Wi-Fi e alcune schede di memoria di supporto che consentono di eseguire la scansione senza alcun dispositivo presente.
Ci sono molti fattori da considerare quando si sceglie uno scanner., I viaggiatori d’affari frequenti dovranno bilanciare il desiderio degli scanner più piccoli e leggeri con la necessità di caratteristiche particolari come la scansione fronte-retro, l’alta risoluzione e l’alta velocità di scansione. Se stai scansionando documenti, avrai bisogno di un buon riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che converte il testo scansionato in testo modificabile; se esegui la scansione ad alto volume, ti consigliamo di considerare il ciclo di lavoro giornaliero dello scanner, che è il numero consigliato di pagine che può scansionare al giorno., D’altra parte, se si esegue principalmente la scansione di fatture, ricevute di vendita, applicazioni e altri documenti brevi, un portatile più costoso con un alimentatore automatico di documenti (ADF) di 20 pagine è eccessivo.
Prima di approfondire le nostre prime scelte per specifici scenari di scansione su strada, diamo prima un’occhiata più da vicino a quali caratteristiche rendono specifici tipi di scanner portatili più adatti per compiti particolari.
Alimentazione manuale vs. Sheetfed Portatili
Scanner portatili sono disponibili in due tipi di base: alimentazione manuale e sheetfed. I portatili con alimentazione manuale accettano un solo foglio, sia esso uno o due lati, alla volta., Gli scanner Sheetfed sono dotati di ADFS per la scansione di documenti multipagina.
Gli scanner portatili sono disponibili in due versioni di base: l’alimentazione manuale (a sinistra) accetta solo un foglio alla volta e i portatili sheetfed (a destra) accettano lavori di scansione multipagina, di solito fino a 20 fogli.
Se alcuni dei processi di scansione sono costituiti da più di tre pagine, si dovrebbe optare per un modello sheetfed., La maggior parte di questi, tra cui il vincitore di Editors’ Choice Epson Workforce ES–300W Portable Wireless Duplex Document Scanner, Brother ADS-1250W Wireless Compact Color Desktop Scanner e Epson Workforce ES-300WR Wireless Document Scanner-Accounting Edition, sono dotati di ADF che possono contenere fino a 20 pagine. Alcuni hanno una capacità inferiore.
La maggior parte degli scanner portatili, come il PCMag top pick Epson DS-80W Wireless Portable Document Scanner e Brother DSmobile DS–940DW, vincitore di Editors’ Choice, sono macchine ad alimentazione manuale o a foglio singolo., Gli scanner a alimentazione manuale costano meno delle loro controparti a foglio, a volte molto meno. Se non hai bisogno di un ADF, non c’è motivo di sborsare per uno.
Simplex vs. Duplex vs. Wand
Quasi altrettanto importante se uno scanner portatile accetta una o più pagine è se ha due sensori, uno per ogni lato di una pagina a due lati. Due sensori consentono al dispositivo di catturare entrambi i lati contemporaneamente (scansione fronte-retro), invece di scansionare un lato, capovolgere la pagina manualmente e reinserirla nello scanner per catturare l’altro lato (simplex o duplex manuale)., La maggior parte degli scanner sono duplex, anche se alcuni dei portatili di fascia inferiore scansionano solo un lato alla volta.
Quando si scansionano documenti di una o due pagine su uno scanner a feed manuale, acquisire un lato alla volta non è così male, ma più pagine su due lati si scansionano, più diventa laboriosa e laboriosa la scansione simplex. Un ADF ti farà risparmiare un po ‘ di problemi per documenti a due lati più lunghi. Quando si esegue la scansione di una pila di pagine su due lati su un dispositivo sheetfed, lo scanner cattura l’intero stack da un lato; quindi capovolgere l’intero stack a mano e riporlo nell’ADF per eseguire la scansione dell’altro lato.,
Se vuoi scansionare una pagina da un libro o qualcos’altro che non può essere inserito in uno scanner convenzionale, ti consigliamo uno scanner a bacchetta come IRIScan Book 5, che tieni in una mano e passi sopra l’oggetto che stai scansionando.
Con uno scanner a bacchetta, si sposta il dispositivo sul documento sorgente, invece che la macchina che tira la sorgente sui suoi sensori.
Connettività e compatibilità portatile
Gli scanner portatili trasferiscono i dati a computer e altri dispositivi tramite USB o Wi-Fi. Dei due, USB è molto più restrittiva., Funziona solo con un PC Windows o Mac (a volte solo Windows) e non giocherà bene con il tablet o smartphone. Wi–Fi-ready portatili comunicare in modalità wireless con Android e iOS applicazioni così come desktop e laptop.
Il massimo in termini di portabilità è la possibilità di eseguire la scansione su una scheda SD o una chiavetta USB, che elimina la necessità di un laptop o di un dispositivo mobile.
Alcuni scanner portatili supportano la scansione autonoma tramite schede SD o chiavette USB., Mentre sei in viaggio, le scansioni vengono salvate sul dispositivo di memoria e puoi trasferirle sul computer, sul cloud o su un’unità di rete quando torni a casa o in ufficio. Questo è l’ideale per le situazioni in cui si dispone di spazio limitato sulla scrivania e non c’è spazio sia per lo scanner e il computer.
Accensione dello scanner portatile
La maggior parte dei portatili di oggi può essere alimentata tramite USB collegata a un computer. Quelli che hanno le batterie (o possono essere aggiornati per usarli) saranno generalmente in grado di caricare da una connessione USB., Tuttavia, molti scansione e carica più rapidamente quando si utilizza l’alimentazione CA. Epson ES-300W, per esempio, richiede solo un paio d’ore per caricare dal suo adattatore di alimentazione, quattro ore su una connessione USB 3.0, e fino a 20 ore per caricare su una connessione USB 2.0. Se si utilizza principalmente lo scanner lontano dalle prese a muro, assicurarsi che supporti USB 3.0, che trasmetterà i dati più rapidamente.
Alcuni scanner portatili hanno batterie integrate e molti altri possono funzionare con batterie acquistate separatamente., Se ti baserai su una batteria per alimentarti attraverso molte scansioni, controlla la sua valutazione di scansione. Alcune batterie sono buone solo per circa 100 scansioni per carica; altri possono gestire fino a 1.000.
Quanto velocemente dovrebbe il vostro scanner portatile scansione?
La velocità di uno scanner portatile dipende fortemente da ciò che stai scansionando, da come viene alimentato attraverso la macchina e dal tipo di output desiderato. Se lo scanner è manuale-duplex, è necessario alimentare ogni pagina; ADFs prendersi cura di quello per voi e accelerare il processo., L’elaborazione post-scansione, come la conversione di un’immagine di un documento in testo modificabile e ricercabile, richiederà più tempo rispetto alla memorizzazione di una scansione rapida e non elaborata di un biglietto da visita o di un’immagine.
La scansione a bassa risoluzione è relativamente veloce, ma l’aumento della velocità viene fornito con una diminuzione della qualità. In genere, 300 punti per pollice (dpi) è sufficiente per la maggior parte delle pagine di testo; qualsiasi cosa inferiore può causare la degradazione della precisione OCR. La maggior parte degli scanner portatili supporta risoluzioni di almeno 300 dpi, e alcuni sono in grado di molto più alto.,
Alcuni dei portatili di oggi sono abbastanza veloci, anche veloci come alcuni modelli di documenti desktop più grandi. Epson ES-300W, ad esempio, ha scansionato e salvato il nostro documento di testo di 20 pagine su due lati come PDF ricercabile a 42,9 immagini al minuto (o ipm, con ogni lato della pagina che conta come un’immagine), il che è impressionante. La maggior parte dei portatili di alimentazione manuale che abbiamo testato, tuttavia, ha funzionato a circa la metà della velocità dei modelli sheetfed, principalmente perché gli ADF tendono ad essere più efficienti nell’alimentare le pagine allo scanner, una dopo l’altra in rapida successione, di me.,
Software in bundle e l’importante precisione di riconoscimento ottico dei caratteri
Senza software, uno scanner è solo un fermaporta di fantasia. Il software che fa il lavoro pesante: accettare i dati immagine grezza dallo scanner, riconoscere e decifrare ogni singola immagine di un personaggio e convertirlo, impaginare i blocchi di testo ora modificabile, e salvarlo in un formato che è compatibile con la sua applicazione prevista. Dati finanziari, per esempio, potrebbe andare a Excel o un programma di contabilità come QuickBooks., Il testo salvato come PDF o documenti ricercabili può essere modificato in Microsoft Word, inviato via e-mail, salvato in un sito cloud o stampato. Le informazioni di contatto raccolte dai biglietti da visita potrebbero essere trasformate in lead in CardIRIS di IRIS o Presto! BizCard. Qualunque cosa tu stia scansionando, devi assicurarti che il software dello scanner sappia cosa fare con esso. Per la maggior parte, i migliori prodotti dei produttori di scanner sono competitivi e sono dotati di app che affrontano la maggior parte delle applicazioni. Ma questa è un’area in cui dovresti essere il più sicuro possibile prima di premere il grilletto.,
Ogni produttore di scanner portatile include il proprio pacchetto di driver dello scanner, applicazioni di interfaccia dello scanner e altri software di produttività e convenienza, come OCR, gestione dei documenti e programmi di archiviazione dei dati. La maggior parte degli scanner supporta driver ISIS e/o TWAIN che consentono di eseguire la scansione direttamente in applicazioni come Adobe Photoshop o Microsoft PowerPoint.
La maggior parte delle app di scansione e OCR sono ben sviluppate e mature, combinando funzionalità popolari con riconoscimento e conversione del testo altamente accurati., La precisione OCR è importante per risparmiare tempo: se la correzione degli errori OCR richiede più tempo rispetto alla ridigitazione del documento, perché è necessario uno scanner?—ma non mi sono imbattuto in molti scanner recenti, portatili o meno, che hanno difficoltà a produrre testo ricercabile privo di errori fino a 8 punti o giù di lì. Questo è piccolo-abbastanza piccolo, infatti, che è più che adatto per la maggior parte delle applicazioni aziendali. Finché si esegue la scansione di una copia pulita senza macchie, lacrime, rughe o macchie, qualsiasi scanner orientato al business dovrebbe OCR senza difficoltà.,
Scansione e archiviazione di carte di credito, carte d’identità e biglietti da visita standard
Se hai mai provato a scansionare carte da 2 per 3 pollici, saprai che è difficile far passare questi oggetti piccoli e spesso spessi attraverso lo scanner senza inclinare (biglietti da visita di carta) o rimanere bloccati (carte di plastica spesse o laminate). Molti produttori di scanner portatili hanno affrontato questo con la creazione di uno slot progettato per aiutare a spostare le carte attraverso il percorso della carta.
Questo scanner Brother ADS-1250W è pronto per ospitare biglietti da visita e altri piccoli documenti.,
Se si prevede di eseguire la scansione di schede piccole o spesse, risparmiare qualche problema e assicurarsi di ottenere uno scanner che è stato progettato per gestirli. La nostra scelta per questo scopo è il Fujitsu ScanSnap S1300i, che può eseguire la scansione di una pila di biglietti da visita dal suo ADF da 10 fogli.
Limiti di volume e valori nominali
Il ciclo di lavoro del dispositivo (in questo caso, il ciclo di lavoro giornaliero) è il limite giornaliero raccomandato dal produttore o il numero di scansioni che è possibile eseguire ogni giorno senza causare un’eccessiva usura della macchina. Questo è di solito un numero relativamente grande., Per uno scanner con un ciclo di lavoro giornaliero di 1.000 pagine, è necessario caricare il suo ADF di 20 pagine più di 50 volte al giorno ogni giorno per superare il limite di volume. Questo è un sacco di scansione.
Ho sentito che è necessario rimanere sotto il limite di volume per evitare di invalidare la garanzia dello scanner. Tuttavia, non ho ancora trovato tali informazioni in alcuna garanzia, e questo non è per mancanza di tentativi. Inoltre, non ho mai sentito parlare di una garanzia annullata per il superamento eccessivo del ciclo di lavoro. Se ogni tanto vai oltre, non sarei troppo preoccupato per le ripercussioni.,
Quanto sono importanti le dimensioni e il peso di uno scanner portatile?
Se stai gettando lo scanner portatile nello zaino o nel bagaglio a mano, ti consigliamo di prestare attenzione alle sue dimensioni e alla circonferenza. Una volta che hai confezionato un computer portatile di quattro chili e il suo alimentatore e qualsiasi altra attrezzatura che devi portare con te, come una stampante portatile, l’aggiunta di uno scanner portatile di quattro chili può seriamente appesantirti. Per salvare la schiena, cercare il modello più leggero e più piccolo con i vostri requisiti di funzionalità.,
La media cavo alimentato manuale-alimentazione portatile pesa circa un chilo e misura circa 2 pollici di larghezza e di alta e 10 a 12 pollici di lunghezza. Il DS-70 di Epson, che la società sostiene è lo scanner portatile più piccolo e leggero disponibile, misura 1,3 per 10,7 per 1,8 pollici (HWD) e pesa 0,59 libbre. Le caratteristiche che aggiungono più peso e volume sono batterie e ADF, quindi se non ne hai bisogno, risparmiati lo sforzo di trasportarli in giro.,
Se hai davvero bisogno sia di una stampante che di uno scanner, l’opzione meno onerosa potrebbe essere la stampante All-In-One HP OfficeJet 250 Mobile, che misura 3,6 per 15 per 7,8 pollici (HWD) e pesa 6,5 sterline. Se stai impostando un ufficio completo sulla strada, un’unità AIO ti salverà dalla giocoleria di dispositivi separati con un peso e un ingombro combinati più elevati.,
I nostri scanner portatili preferiti
La gamma di scanner portatili è davvero impressionante, e le selezioni che abbiamo raccolto qui, tra cui diversi che hanno guadagnato la designazione nostra Editors’ Choice, dovrebbe includere qualcosa per chiunque abbia bisogno di eseguire la scansione in movimento. Prendetevi il tempo per valutare i fattori che contano di più per voi e troverete uno scanner portatile che colpisce il punto debole.
