Pianificazione e la Scrittura di una Proposta di finanziamento: Le Nozioni di base

Proposta di Sovvenzione Scrittura è Emozionante, Fantasioso di Lavoro

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Panoramica
Ulteriori Risorse su Borse di studio e Sovvenzioni a Scrivere
Considerando il Pubblico, Scopo, e le Aspettative di una Proposta di finanziamento
Elementi Comuni delle Proposte di Sovvenzione
Suggerimenti
Esempio di Successo delle Proposte

Quindi, si vuole scrivere una proposta di sovvenzione? E ‘ eccitante!, Ciò significa che hai una ricerca preziosa da fare o una particolare organizzazione no-profit da costruire o una risorsa comunitaria che ti appassiona sviluppare. Hai una visione distinta su come qualcosa potrebbe essere migliorato o avanzato e sei pronto a chiedere finanziamenti o altro supporto per aiutare questa visione a diventare realtà.,

Professore Kate Vieira
UW–Madison C&I

Come si può raggiungere questo non realizzati visione attraverso lo sviluppo di una proposta di sovvenzione, si dovrebbe pensare di successo concedere la scrittura come un atto di immaginazione. Il professor Kate Vieira, un curriculum e professore di istruzione presso UW-Madison con una notevole esperienza di scrittura di grant, descrive la scrittura di proposte di grant come un processo creativo simile alla scrittura di finzione-queste sono opere di immaginazione., Il professor Vieira consiglia di affrontare il compito di scrivere una proposta di sovvenzione con un atteggiamento di meraviglia ed eccitazione mentre ti sforzi di trasformare le tue idee in qualcosa di reale. Hai una grande idea e pensi di essere la persona migliore per raggiungere un obiettivo specifico. Ora hai solo bisogno di convincere gli altri ad essere entusiasti di questa visione.

Panoramica

In questa pagina, offriamo alcuni modi di pensare alle proposte di sovvenzione e consigli sul processo di pianificazione e scrittura di una proposta., Consideriamo le proposte di sovvenzione; scopi generali, pubblico e aspettative al fine di rendere queste informazioni applicabili in una gamma di contesti. Tuttavia, questo approccio generale ha limiti importanti. In primo luogo, è necessario ottenere consigli più su misura sulla concessione di scrittura all’interno della vostra disciplina specifica o sfera. In secondo luogo, è necessario seguire con molta attenzione le istruzioni esatte sulle proposte delle agenzie di concessione a cui si sta applicando.,

Parla con professori, mentori, precedenti beneficiari di sovvenzioni, l’agenzia di finanziamento / gruppo a cui stai facendo domanda e consulenti di fiducia nel tuo campo per saperne di più su come appaiono le proposte di sovvenzione di successo nella tua situazione e per ottenere feedback sul tuo piano e sul tuo processo di redazione.,

Prima di iniziare a scrivere la vostra proposta di sovvenzione, è necessario assicurarsi che:

  • sviluppare una specifica, significativa, piano d’azione concreto per ciò che si vuole fare e perché si vuole farlo;
  • considerare come piano di conseguire risultati positivi;
  • individuare una concessione di organizzazione o di origine”, che finanzia progetti come quello che avete in mente;
  • ricerca dell’organizzazione per assicurarsi che la sua missione si allinea con il vostro piano;
  • revisione dell’organizzazione proposta di linee guida; e
  • esaminare il campione proposte dal dipartimento, i coetanei e/o l’organizzazione.,

Quando hai fatto tutto questo, sei pronto per iniziare a redigere la tua proposta!

Risorse aggiuntive sulle sovvenzioni e sulla scrittura delle sovvenzioni

Per studenti, docenti o personale di UW–Madison, un luogo ideale per saperne di più sulle sovvenzioni, sulla scrittura di proposte di sovvenzioni e sulle istituzioni di concessione è la raccolta di informazioni sulle sovvenzioni presso la UW–Madison Memorial Library. Controlla il loro sito web e la nostra recensione di alcuni dei loro materiali, nonché link ad altre risorse di sovvenzione utili qui.,

Considerando il Pubblico, le Finalità e le Aspettative di una Proposta di finanziamento

Una proposta di finanziamento è molto chiaro, diretto documento scritto a una particolare organizzazione o agenzia di finanziamento con lo scopo di convincere i recensori a fornire il supporto, in quanto: (1) si hanno un ruolo importante e pienamente considerati piano di avanzare un prezioso causa, e (2) l’utente è responsabile e capace di realizzare il piano.

Quando inizi a pianificare e redigere la tua proposta di sovvenzione, chiediti:

  • Chi è il tuo pubblico?,
    Pensa alle persone dell’agenzia che offrono questa sovvenzione che leggeranno questa proposta. Quali sono la missione e gli obiettivi dell’agenzia? Quali sono i suoi valori? Come è ciò che si vuole fare in linea con ciò che questa agenzia è tutto? Quanto sanno questi lettori di ciò che ti interessa? Lascia che le tue risposte a queste domande informino come presenti il tuo piano, quale vocabolario usi, quanto background fornisci e come inquadrare i tuoi obiettivi. Nel considerare il tuo pubblico, dovresti pensare al tipo di informazioni che questi lettori troveranno essere le più persuasive. Sono numeri?, In tal caso, assicurati di fornire e spiegare i tuoi dati. Sono testimonianze? Raccomandazioni da altri collaboratori? Un precedente storico? Pensa attentamente a come costruisci il tuo argomento in relazione ai tuoi lettori.
  • Quali sono le aspettative particolari per questa sovvenzione?
    Presta attenzione a tutto ciò che l’organizzazione di concessione richiede da te. La tua proposta dovrebbe aderire esattamente a questi requisiti. Se ricevi consigli che contraddicono le aspettative della tua situazione particolare (anche da questo sito web), ignoralo!, Studio campioni rappresentativi di proposte di successo nel vostro campo o proposte che hanno ricevuto la sovvenzione particolare si sta applicando per.
  • Come si fa a stabilire la vostra credibilità?
    Assicurati di presentarti come capace, competente e lungimirante. Stabilisci la tua credibilità attraverso la completezza del tuo piano, il modo intenzionale in cui ne presenti l’importanza e il valore e la conoscenza che hai di ciò che è già stato appreso o studiato. Fai riferimento in modo appropriato a qualsiasi risultato passato che verifichi la tua capacità di avere successo e il tuo impegno per questo progetto., Delineare eventuali partnership che avete costruito con le organizzazioni complementari e gli individui.
  • Come puoi presentare in modo chiaro e logico il tuo piano?
    Assicurati che la tua organizzazione sia logica. Dividi la tua proposta in sezioni prevedibili e etichettale con intestazioni chiare. Seguire esattamente le rubriche e i requisiti di contenuto stabiliti dall’invito a presentare proposte dell’agenzia concedente.Le proposte di sovvenzione sono dirette e puntuali. Questo non è un buon posto per ricamare la tua prosa con metafore fiorite o tessere in sottili allusioni letterarie., La tua lingua dovrebbe essere ordinata e concisa. Abbina i concetti e il linguaggio che i tuoi lettori usano e con cui hanno familiarità. I tuoi lettori non dovrebbero lavorare sodo per capire cosa stai comunicando. Per informazioni sulla scrittura di frasi chiare, vedere questa sezione del nostro manuale dello scrittore. Tuttavia, usa un’immagine vivida, un aneddoto avvincente o una frase memorabile se trasmette l’urgenza o l’importanza di ciò che stai proponendo di fare.

Elementi comuni delle proposte di sovvenzione

Le proposte di sovvenzione sono spesso organizzate in sezioni distinte., Queste sezioni hanno titoli diversi a seconda delle linee guida specificate dall’organizzazione di concessione, ma spesso servono agli stessi scopi. In quello che segue, identifichiamo alcuni degli elementi principali delle proposte di sovvenzione, consideriamo il lavoro che sezione deve fare, e fornire suggerimenti per comporre con successo queste sezioni. Tuttavia, ricorda, mentre scrivi la tua proposta, segui le linee guida di quella sovvenzione e usa le esatte intestazioni delle sezioni fornite dall’invito a presentare proposte.,

wdt_ID Element Details
1 Short Overview
(a.k.a. “abstract” or
“executive
summary”)
Here you present the most important elements of your
proposal in as few sentences as possible., Per più
proposte, si potrebbe essere in grado di utilizzare una pagina intera per questo
panoramica, ma per altre proposte, potrebbe essere necessario condensare
ad un solo paragrafo. In entrambi i casi, assicurati di rispondere:• Qual è lo scopo o l’obiettivo del tuo progetto, il bisogno che stai affrontando o il problema che stai risolvendo?r• * Quali sono i risultati attesi del tuo progetto e come li raggiungerai?r• * Come valuterai o verificherai il successo del tuo progetto?r• * Perché il tuo progetto è importante?
• Brevemente, chi sei?,
Alcune istituzioni di concessione potrebbero anche voler chiarire in questo
riepilogo il tipo e l’importo del finanziamento o altro supporto che stai chiedendo. Lasciate che la missione e lo scopo della concessione
agenzia informare il vostro abstract. Potresti anche voler
incorporare termini e concetti chiave dalla dichiarazione di missione dell’organizzazione nel tuo riepilogo. Mentre il riassunto o
abstract può essere il primo elemento della tua proposta finita, è spesso meglio scriverlo per ultimo. Aspetta di affrontare questa versione abbreviata del tuo progetto fino a quando non hai scritto tutte le altre parti.,
2 Esame di un
Necessità o Problema
(un.k.a. “istruzione
di necessità, il” “problema
istruzione,”
“dichiarazione di
problema,” ha “bisogno
valutazione, o
“letteratura”)
Il progetto è importante perché si tratta di rispondere a una lacuna
risorse, conoscenze, opportunità che ha davvero bisogno di essere
riempito. Per stabilire il valore del tuo progetto, devi
chiarire la necessità o il problema a cui il tuo progetto risponde.,
All’inizio della tua proposta, assicurati di stabilire il contesto di questo problema (cioè lo sfondo). Se questo problema
colpisce una particolare popolazione, descrivere quel gruppo di persone.
Includere i dati, se del caso. In particolare per le borse di studio accademiche,
questo esame può assumere la forma di una breve revisione della letteratura
chiarire che hai letto ampiamente su questo argomento e
comprendere il contesto accademico e il significato del tuo progetto.,
Ma anche per le borse di studio accademiche è importante chiarire perché questo progetto avrà un impatto più ampio e positivo e non solo come risponderà a una specifica domanda accademica.
3 Descrizione
Il Progetto
(un.k.a. “progetto
narrativa”; “progetto
obiettivi, obiettivi,
e metodologia”;
o “strategie e
tattiche”)
Ora che hai stabilito un bisogno per il vostro progetto, si sono
per descrivere il tuo progetto., Assicurati di rispondere a queste domande:
* Quali sono gli obiettivi del tuo progetto o della tua ricerca
domande?r• * Quali sono gli obiettivi del tuo progetto?r• * Quali saranno i risultati del tuo progetto?

• Come hai intenzione di raggiungere questi risultati? Quali
metodi userete?r• * Come misurerai o riconoscerai i risultati del tuo progetto?
* Come puoi essere sicuro che il tuo progetto risponderà in modo produttivo alla necessità o al problema che hai identificato?r• * Quale sarà la timeline per il tuo progetto?
Molte di queste domande si concentrano sull’impatto che il tuo progetto avrà., Delineare l’impatto è importante perché i finanziatori vogliono vedere che hai chiaramente stabilito i benefici realistici del tuo lavoro insieme a come prevedi di verificare e valutare i tuoi risultati.

4 Budget
(alias “risorse”)
Dal momento che stai chiedendo finanziamenti o altro supporto, devi
chiarire solo quello che stai chiedendo per e perché si sta chiedendo
importi particolari. I budget sono spesso formattati in tabelle e
figure., Ogni importo dovrebbe essere chiaramente etichettato e potresti dover seguire direttamente il tuo budget con una giustificazione che spieghi perché ogni costo, materiale e attrezzatura è valido, ragionevole e importante per il tuo progetto.
5 Altre Sezioni
a Volte
Obbligatorio
Lettera di Copertura
a Volte le proposte di concessione sono preceduti da una lettera di copertura.,
Questi spesso servono a presentarvi personalmente come la concessione–
ricerca individuale/organizzazione, stabilire il vostro ethos e
professionalità, descrivere brevemente il progetto proposto, e
trasmettere entusiasmo per il progetto e l’apprezzamento per il
considerazione dei lettori
della vostra richiesta.
Qualifiche organizzative
Quando rappresenti un’organizzazione senza scopo di lucro,
a volte devi dedicare una sezione completa alla descrizione della
natura, missione e funzione della tua organizzazione. Spesso questo
si avvicina alla sezione in cui si esamina un problema.,
Documenti giustificativi
Potrebbe essere necessario fornire una serie di materiali di supporto a
alla fine della vostra proposta—di solito sotto forma di appendici.
Questi potrebbero consistere in record aggiuntivi, approvazioni, informazioni fiscali
sullo stato, bios del personale per i dipendenti
della tua organizzazione, lettere di supporto da parte di organizzazioni alleate o gruppi che collaborano con te nel tuo progetto, ecc. Tutto questo
documentazione deve essere chiaramente correlato alla vostra proposta e
può essere richiesto dall’istituzione concedente.,

Suggerimenti

Prestare attenzione all’agenzia la chiave di interessi.

Come accennato in precedenza, se ci sono parole chiave nell’invito a presentare proposte—o nella missione o nell’obiettivo dell’organizzazione di finanziamento—assicurati di utilizzare alcuni di questi termini durante la tua proposta. Ma non essere troppo pesante., Volete aiutare i vostri lettori a capire le connessioni che esistono tra il progetto e il loro scopo senza belaboring queste connessioni.

Organizza le idee attraverso elenchi numerati.

Alcuni scrittori di grant usano liste numerate per organizzare le loro idee all’interno della loro proposta. Hanno creato queste liste con frasi come ” I tre obiettivi principali di questo progetto sono . . . “o,” Questo piano prevede quattro fasi . . . “Utilizzando i numeri in questo modo non può essere eloquente, ma può un modo efficace per presentare le informazioni in modo chiaro e skimmable.,

Scrivi proposte attentamente personalizzate.

Poiché il finanziamento delle sovvenzioni è così competitivo, probabilmente farai domanda per diverse sovvenzioni da più agenzie di finanziamento. Ma se lo fai, assicurati di progettare attentamente ogni proposta per rispondere ai diversi interessi, aspettative e linee guida di ciascuna fonte. Mentre si potrebbe scavenging parti di una proposta per un altro, non utilizzare mai la stessa identica proposta due volte., Inoltre, quando si applica a più di una fonte allo stesso tempo, essere sicuri di pensare strategicamente circa il tipo di supporto che si sta chiedendo da quale organizzazione. Fai la tua ricerca per scoprire, ad esempio, quale fonte è più propensa a supportare una richiesta di materiali e quale è più interessata a coprire il costo del personale.

Vai dopo sovvenzioni di tutte le dimensioni.

Presta attenzione alle piccole opportunità di sovvenzione e alle grandi opportunità di sovvenzione. Infatti, a volte garantire una sovvenzione più piccola può rendere il vostro appello per una sovvenzione più grande più attraente., Dimostrare che uno o due stakeholder hanno già sostenuto il tuo progetto può rafforzare la tua credibilità.

Non mollare! Continua a scrivere!

Scrivere una proposta di sovvenzione è un lavoro duro. Richiede di analizzare attentamente la tua visione e considerare criticamente come la tua soluzione risponderà efficacemente a un gap, un problema o una carenza. E spesso, anche per gli scrittori esperti di grant, questo processo termina con il rifiuto. Ma mentre gli scrittori di grant non ricevono molte delle sovvenzioni a cui si applicano, trovano il processo di delineare attentamente e giustificare i loro obiettivi e metodi per essere produttivi., Scrivere a stretto contatto sul tuo progetto ti aiuta a pensarci e valutarlo indipendentemente da ciò che decide il comitato di sovvenzione. E, naturalmente, se si riceve una borsa di studio, la scrittura non sarà finita. Molte sovvenzioni richiedono relazioni sui progressi e aggiornamenti, quindi preparatevi a continuare a scrivere!

Proposte di sovvenzione campione di successo

Uno dei modi migliori per imparare a scrivere proposte di sovvenzione è quello di analizzare i campioni di successo. Abbiamo annotato e caricato tre tipi molto diversi di proposte di successo scritte da colleghi associati a UW-Madison., Ti invitiamo a leggere attentamente questi esempi insieme alle annotazioni che abbiamo fornito che indirizzano la tua attenzione a modi specifici in cui ognuno sta facendo il lavoro di una proposta forte. Ma non fermarti con questi! Trova ulteriori campioni da soli di proposte di successo come quella che stai scrivendo per aiutare a guidare e approfondire la tua comprensione di ciò che ha funzionato ed è stato persuasivo.

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