Ce billet de blog a été initialement publié le 23 juillet 2018 – mis à jour le: 28 avril 2020
dans le monde de SharePoint, le soutenu depuis de nombreuses années par deux produits principaux: InfoPath et SharePoint Designer., Les deux produits ont été extrêmement populaires, aidant à étendre la plate-forme au sein de nombreuses organisations en offrant aux utilisateurs expérimentés et aux professionnels de l’informatique la possibilité de créer des formulaires électroniques (InfoPath) et des flux de travail (SPDesigner). Et alors que SharePoint Server 2019 continuera à prendre en charge l’utilisation des deux technologies, Microsoft a cessé d’investir dans celles-ci, la prise en charge principale se terminant le 13 juillet 2021 et la prise en charge étendue se terminant le 14 juillet 2026.,
Pour de nombreuses organisations qui se sont appuyées sur l’un ou les deux de ces outils, la voie à suivre n’a pas été exactement claire, Microsoft annonçant l’arrêt de la prise en charge des services InfoPath Forms dès janvier 2014, pour mettre à jour leur stratégie plus tard pour De même, la fin de vie de SharePoint Designer a été annoncée lors de la Conférence Ignite de Microsoft en 2015, mais ce n’est que plus récemment que Microsoft Flow a été annoncé comme son successeur.,
En outre, Microsoft a identifié un problème avec les fonctionnalités de création de formulaire personnalisé dans SharePoint Designer relatives à SharePoint Online, et à partir du 25 avril 2020, a complètement obsolète la fonctionnalité. Cela crée un besoin immédiat de découvrir et de mettre à jour la technologie.
rien de tout cela ne devrait être une nouvelle pour quiconque dans l’espace – nous avons tous eu beaucoup de temps pour traiter ces informations et, espérons-le, commencer à faire des plans pour l’avenir.,
la voie à suivre
initialement publié dans le cadre de Microsoft Office 2003, InfoPath a facilité la conception et la distribution de formulaires électroniques à l’aide d’un concepteur de formulaires WYSIWYG, reliant les formulaires aux données structurées dans SharePoint et devenant rapidement l’un des outils de développement citoyen SharePoint Designer était l’un des descendants de FrontPage, et est devenu un outil SharePoint uniquement pour personnaliser les sites d’équipe et les workflows., Les deux technologies ont été conçues pour les locaux – mais à mesure que les stratégies de Microsoft se sont orientées vers le cloud, la société a prévu de s’éloigner à la fois D’InfoPath et de SPDesigner.
une grande partie de notre activité de collaboration se déplace vers le cloud. La plupart des outils qui ont été conçus et prospérés dans un monde sur site ne sont plus adaptés (pour la plupart) au cloud., Même si SharePoint hybride représente un pourcentage élevé de déploiements, de nombreux sites et solutions SharePoint hérités ont été archivés ou transformés pour leur permettre de tirer parti des offres les plus récentes/Les plus importantes de Microsoft et de la communauté des partenaires.,
« il existe des différences fondamentales avec la façon dont SharePoint et d’autres plates-formes sont architecturé pour les déploiements sur site ou dans le cloud, forcer les administrateurs SharePoint à examiner et à hiérarchiser ce qui doit être archivé, ce qui doit être mis à jour ou reconstruit et ce qui doit simplement être laissé derrière. Selon le MVP de Microsoft Marc Anderson (@sympmarc), l’obstacle le plus difficile à aller de l’avant est souvent le personnel – pas la technologie., « Les gens vont continuer à utiliser ce qu’ils savent, en particulier jusqu’à ce que les nouveaux outils atteignent la parité des fonctionnalités et des fonctions. Cette parité, cependant, signifie souvent faire les choses d’une manière différente – différentes façons de penser – il doit donc y avoir beaucoup d’éducation. »
sur cette note, Microsoft a augmenté sa messagerie et sa documentation autour de la transformation D’InfoPath et de SPDesigner., Par exemple, transformez vos formulaires InfoPath en PowerApps guide l’utilisateur étape par étape sur la mise en route, aidant à recréer une application SharePoint existante dans PowerApps où il peut ensuite la personnaliser. Et pour le flux de travail, L’article Démarrer un flux dans une application aide le lecteur à créer un flux Microsoft simple pour automatiser une ou plusieurs tâches dans une application et tirer parti de l’un des nombreux connecteurs actuellement disponibles.
un domaine dans lequel Microsoft a considérablement amélioré ses efforts est la fourniture de documentation de support., Dans le passé, une grande partie de cela était laissée à la communauté – et tandis que la communauté continue d’ajouter au contenu riche disponible autour de chaque produit Microsoft, les équipes de produits sont rapides à fournir des documents de support détaillés, tels que des guides de démarrage rapide, des tutoriels et des exemples de solutions. Par exemple, consultez les procédures pas à pas des Variables et des sources de données PowerApps, ou le tutoriel sur la façon de créer une application à partir de zéro à l’aide de Common Data Service for Apps.,
le problème de la Migration et de la Transformation
la première cause d’échec dans tout effort de migration ou de transformation est la personnalisation inconnue ou non détectée. Que vous utilisiez un outil de migration tiers ou que vous orchestriez le déplacement à l’aide des outils et scripts de migration simples de Microsoft, vous devez commencer le processus par une évaluation approfondie de votre environnement, en identifiant ce qui s’y trouve et la priorité de chacun.,
L’équipe de Rencore sont bien conscients de ce problème et ont développé des solutions pour répondre spécifiquement le problème.
« dans de nombreuses organisations, des centaines de personnalisations SharePoint auront été ajoutées au fil du temps par des développeurs internes, des consultants externes ou même des utilisateurs finaux., Cela signifie que lorsque les organisations décident de migrer, elles ne sont souvent pas conscientes de l’ampleur de l’impact de leurs personnalisations existantes déployées dans les fermes SharePoint. En conséquence, ils manquent des personnalisations importantes et ralentissent l’ensemble du projet de migration. »
mais l’identification des personnalisations ne suffit pas – cela peut nécessiter des outils supplémentaires, et même une reconstruction complète, pour déplacer certaines d’entre elles vers la dernière version de SharePoint, garantissant qu’elles peuvent évoluer et être prises en charge à l’avenir., C’est l’une des raisons pour lesquelles Rencore s’est associé à skybow, une plate-forme de solutions d’affaires qui aide les organisations à migrer vers le cloud à l’aide de la pile Microsoft. Plus précisément, skybow propose des formulaires riches en tant que chemin loin D’InfoPath, qui s’aligne sur la solution de modernisation et de migration de Rencore.,
« de nombreuses organisations ont leurs données et leurs processus verrouillés dans des personnalisations créées par InfoPath ou SharePoint Designer – que les données soient piégées dans des bibliothèques de formulaires ou des flux de travail complexes que de moins en moins de personnes se souviennent comment lire, sans parler de modifier., Ces deux produits étant déclarés obsolètes ou complètement abandonnés par Microsoft, le véritable défi consiste à découvrir, analyser, déplacer et transformer les données et les processus en SharePoint moderne”, explique Microsoft MVP Adis Jugo (@adisjugo), Directeur de la technologie produit chez skybow.
où Rencore est capable de découvrir automatiquement toutes les personnalisations dans SharePoint, ainsi que leur utilisation, Rich Forms aide à déplacer ces formulaires InfoPath dans un format plus supportable pour l’avenir.,
Adis poursuit: « Rencore et skybow sont l’équipe gagnante pour tous ceux qui veulent sortir du piège de l’héritage, en aidant les organisations à découvrir, analyser et transformer les personnalisations héritées, peu importe la façon dont elles ont été développées ou l’endroit où elles ont été déployées, et à tracer la voie
Rencore aide les organisations qui cherchent à moderniser ou à personnaliser progressivement leur environnement SharePoint, ou qui sont en train de migrer vers Office 365., Il les aide à découvrir, analyser, puis transformer leurs personnalisations sur site existantes afin que leurs environnements s’alignent mieux avec les nouvelles normes que Microsoft encourage les développeurs à suivre pour la personnalisation, telles que le cadre SharePoint., Et en prenant le temps de faire évoluer progressivement et organiquement leurs personnalisations, ils seront mieux préparés aux nouvelles exigences des plates-formes SharePoint de nouvelle génération, telles que SharePoint Server 2019, SharePoint Online et au – delà
L’itération est la clé
pour ceux d’entre nous qui ont grandi dans les années 1980, vous vous souvenez probablement de la phrase des dessins animés de GI Joe: « Maintenant, vous savez-et savoir est la moitié de la bataille. »Cette ligne définit vraiment le cœur de toute transformation de l’entreprise: savoir ce qui est là, puis prendre des mesures., Une solution comme celle de Rencore réduira non seulement le temps et les coûts associés à la migration et à la transformation, mais réduira également les risques inhérents à ces activités en offrant une visibilité indispensable dans votre environnement. Et une fois que vous avez de la visibilité, vous pouvez hiérarchiser chaque site d’équipe et chaque personnalisation, ce qui vous permet de vous déplacer avec le moins d’impact possible pour vos utilisateurs finaux.,
selon le MVP de Microsoft Liam Cleary, le bon moment pour penser à s’éloigner D’InfoPath et de SPDesigner est maintenant, vous donnant beaucoup de pistes pour prioriser les « fruits à faible pendaison” des personnalisations vraiment difficiles qui peuvent nécessiter une ré-architecture complète.
« InfoPath et SharePoint Designer ont été defacto outillage de choix pour toutes les versions de SharePoint., Ils étaient faciles à utiliser, faisaient partie de la suite D’outils bureautiques et fonctionnaient simplement. Microsoft au cours des dernières années a pris des décisions de ne plus mettre à jour et prendre en charge ces outils, simplement en raison de la façon dont les changements ont été apportés, ceux-ci ne sont plus pris en charge ou souhaités dans les plates-formes les plus récentes. Il est maintenant temps de migrer les formulaires et les personnalisations vers le modèle le plus récent à l’aide de PowerApps pour remplacer InfoPath, et du cadre SharePoint pour les personnalisations SharePoint Designer. Cependant, ce n’est pas une mince tâche et nécessite une planification approfondie, ainsi que l’apprentissage de nouveaux outils., En choisissant cette approche, vous vous assurerez toutefois de suivre les meilleures pratiques et de pérenniser les personnalisations et les solutions. »
rechercher les workflows InfoPath et SharePoint Designer
que vous soyez d’accord ou en désaccord avec la dépréciation des technologies héritées, des technologies telles Qu’InfoPath et SharePoint Designer doivent être remplacées. Le processus commence par les découvrir dans votre environnement. Alors seulement, vous pouvez comprendre leur utilisation et décider lesquels vous souhaitez remplacer par des alternatives modernes., Essayez L’outil D’évaluation de la Migration Rencore avec des données de démonstration sur la page du produit dès aujourd’hui pour découvrir les formulaires InfoPath, les workflows et plus encore.
