Vous avez vendu votre œuvre, et idéalement, vous installeriez votre pièce pour l’acheteur ou le collectionneur d’art personnellement pour vous assurer qu’elle est en parfait état.
Cependant, il est plus probable que vous avez vendu votre art en ligne ou par l’intermédiaire d’un fournisseur et maintenant besoin d’envoyer votre produit à l’acheteur. Vous vous demandez peut-être Comment expédier de l’art à l’international sans que votre colis ne soit endommagé, perdu ou volé.
Découvrez comment préparer votre œuvre d’art pour l’expédition, choisir le bon transporteur, passer la douane et trouver la meilleure assurance dans ce guide.,
Étape 1: emballez votre Art correctement
Une attention particulière est nécessaire pour éviter les dommages pendant le transit lors de l’expédition d’art à l’étranger. Dans le même temps, votre emballage doit avoir l’air professionnel et digne du chef-d’œuvre intérieur.
déterminer la taille
mesurez la longueur, la hauteur et la largeur de votre œuvre d’art pour déterminer la taille de la boîte, du tube, de la caisse ou du conteneur d’expédition dont vous aurez besoin. Le poids dimensionnel, qui est la quantité d’espace dont un envoi a besoin par rapport à son poids réel, vous aidera à calculer les frais d’expédition. UPS et FedEx fournissent des calculatrices.,
rassembler des outils
en plus d’un récipient approprié, vous aurez également besoin des éléments suivants:
- cutter ou couteau pointu pour couper le carton
- marqueur ou stylo
- bande
- T-square pour faire des coupes droites
- sizer de boîte pour faire des plis dans le carton
couvrir de la poussière et de l’humidité. Couvrez chaque côté et chaque coin de vos œuvres d’art avec glassine et fixez-le avec du ruban d’artiste sans acide. Laissez deux pouces d’espace supplémentaire de chaque côté lorsque vous roulez des peintures pour les expédier dans un tube.,
l’enveloppe de palette en plastique agit comme un revêtement protecteur et aide à prévenir les rayures sur une peinture à l’huile, une impression d’art ou des toiles. Enveloppez les toiles dans au moins une feuille de 3,5 millimètres d’épaisseur et choisissez des rôles extra larges.
protéger le verre
Si vous expédiez des illustrations encadrées, vous devrez protéger le verre contre la casse. La bande de peintre ou une couche serrée d’enveloppe en plastique autour du verre peut aider à empêcher des perforations si le verre casse pendant le transit.
coins sécurisés
Les coins sont particulièrement sensibles aux dommages et nécessitent une protection supplémentaire., Les protecteurs d’angle en carton aideront à sécuriser les œuvres d’art montées encadrées et non encadrées.
utilisez du papier bulle
Le papier bulle remplit non seulement l’espace dans la boîte, mais amortit également votre œuvre. Le côté plat doit faire face à votre art, et les bulles doivent faire face à l’extérieur pour éviter les empreintes. Utilisez au moins deux pouces d’enveloppe et collez les Coins pour une protection supplémentaire contre l’humidité.
sceller avec du ruban adhésif
Après l’emballage et l’emballage de votre art pour l’expédition, vous devrez sceller le conteneur avec du ruban d’emballage de haute qualité. Le ruban poly sensible à la pression est idéal.,
Étape 2: Choisissez la bonne compagnie D’expédition
malgré une industrie du transport maritime énorme, UPS et FedEx effectuent la majorité des livraisons de colis. Dans la plupart des cas, UPS facturera un peu plus que FedEx. Les deux transporteurs offrent des rabais sur le volume commercial.
un facteur de différenciation concerne les délais de livraison. UPS effectue des livraisons du lundi au samedi, tandis que FedEx ne livre que du mardi au samedi. Si vous avez besoin de votre illustration pour arriver un lundi, puis UPS serait la meilleure option.,
Si vous expédiez de grandes œuvres d’art, contactez les entreprises de fret à l’avance pour savoir si elles offrent un emballage et une expédition professionnels à un tarif réduit. Regrouper les services d’expédition d’art peut souvent vous faire économiser du temps et de l’argent.
Étape 3: Préparez-vous à la douane
Si vous expédiez des œuvres d’art dans des galeries d’art, elles s’occuperont probablement de la douane pour vous.
cependant, si vous organisez la livraison par vous-même, vous devrez préparer les documents par vous-même. L’oubli des détails sur les documents de déclaration en douane peut entraîner un retard de livraison ou un retour., Les documents les plus importants comprennent:
- facture D’exportation – ce document est nécessaire pour l’expédition d’œuvres d’art en dehors d’une union douanière. Utilisez une facture commerciale lorsque vous vendez de l’art et utilisez une facture pro forma si votre art est destiné à une exposition. Si vous souhaitez que votre travail soit retourné, vous devrez inclure une facture d’importation pour le voyage de retour.
- formulaires de déclaration en douane – ce formulaire est requis pour toutes les expéditions commerciales. Il existe deux formes différentes, selon que l’art est de faible valeur ou de grande valeur.,
- Trade Tariff Commodity Codes-ces codes vous aideront à éviter de payer des droits supplémentaires et à obtenir des illustrations libérées des douanes.
- licences D’exportation-selon le pays dans lequel vous expédiez, ainsi que l’âge et la valeur de l’œuvre d’art, vous aurez peut-être besoin d’une licence d’exportation.
- numéro EORI – un numéro eori (Economic Operator Registration and Identification) est nécessaire si vous souhaitez envoyer des œuvres d’art dans ou hors de l’Union européenne.
- TVA-vous devrez payer cette taxe lors de L’importation d’œuvres d’art au Royaume-Uni.,
enfin, n’oubliez pas que tous les pays n’utilisent pas la même mise en forme pour écrire une adresse. Vérifiez le format de l’adresse pour l’exactitude.
Étape 4: Obtenez la bonne assurance D’expédition
UPS et FedEx offrent tous deux une assurance d’expédition standard de 100$. Cependant, ce montant peut ne pas être suffisant si votre art est endommagé ou perdu. Bien que chaque transporteur offre une couverture supplémentaire, votre œuvre d’art ne sera pas protégée pour plus que la valeur réelle en espèces. De plus, une longue liste d’exclusions signifie que votre envoi n’est pas nécessairement couvert.,
l’assurance d’expédition tiers peut aider à couvrir les lacunes laissées par les transporteurs de livraison. Cabrella offre une couverture complète pour vos envois d’art avec la possibilité de déposer une réclamation en quelques minutes. De plus, vous pouvez économiser jusqu’à 90% sur les tarifs d’assurance expédition par rapport à d’autres transporteurs tels que UPS et FedEx.
conseils finaux pour une expédition internationale réussie
lorsque vous expédiez des œuvres d’art à l’étranger, n’oubliez pas de les emballer correctement pour éviter les dommages. Prendre soin d’emballer votre art avec les matériaux appropriés garantira qu’il arrive en toute sécurité.,
UPS et FedEx ont des limites dimensionnelles, donc si vous expédiez une pièce plus grande, une compagnie de fret peut être une meilleure option. Si vous voulez éviter les retards et les complications de la douane, assurez-vous de remplir toute la documentation requise.
