regardez-vous votre boîte de réception et voulez-vous pleurer? Si oui, vous n’êtes pas seul. Selon une étude largement citée du groupe Radicati, la personne moyenne reçoit 120 e-mails professionnels chaque jour. Si vous ne gérez pas vos e-mails, vous pourriez vous retrouver dans une autre Majorité statistique. Les gens passent au moins 14 pour cent de leur journée de travail sur le courrier électronique seul., Est-il étonnant qu’un récent sondage Harris ait révélé que seulement 45% de nos journées de travail sont consacrées au travail réel? Si vous cherchez la solution à vos problèmes de messagerie, commencez par quelques-uns des grands de la Silicon Valley.
délégués BEZOS
Si vous voulez regarder une équipe d’entreprise commencer à transpirer, voyez ce qui se passe quand ils obtiennent un « ?” l’e-mail de Jeff Bezos. Business Insider rapporte que le PDG D’Amazon, notoirement facile à contacter, transmettra les plaintes des clients à son personnel et n’ajoutera qu’un point d’interrogation à la requête d’origine., Obtenir cette marque redoutée est un peu comme obtenir la tache noire de Blind Pew the pirate. Vous savez qu’un jour de jugement est à portée de main. Suivez L’exemple de Bezos. Au lieu de répondre vous-même à tous les e-mails, demandez: « cela peut-il être mieux géré par quelqu’un d’autre? »Transmettez-le à votre équipe et gagnez du temps.
utiliser les réponses automatiques
Vous pouvez également utiliser les outils de réponse automatique pour gérer le flot. Le PDG de Tommy John, Tom Patterson, l’a fait après que ses e-mails sont passés de 150 à 400 par jour. Il raconte Inc.com que » il n’y avait pas assez de minutes dans une journée pour répondre à tous., »Donc, il ne l’a pas fait; il a mis en place une réponse automatique pour dire aux gens qu’il ne vérifiait les e-mails qu’avant 9 et après 5 — et pour appeler ou envoyer un sms si c’était urgent. Le résultat? « Cela m’a forcé à déléguer et à donner aux autres les moyens de réagir”, dit-il. Soudain, le flux a ralenti à un filet.
recevez-vous plus D’e-mails que BILL GATES
et cela ne devrait vraiment être qu’un filet; Bill Gates rapporte qu’il ne reçoit que 40 à 50 e-mails par jour. Demandez-vous: « devrais-je vraiment recevoir plus d’e-mails que Bill Gates?, »Selon Jeff Weiner, PDG de LinkedIn, l’une des causes possibles de l’inondation des e-mails est que D’autres employés envoient trop d’e-mails. Il écrit: « deux des personnes avec lesquelles j’ai travaillé le plus étroitement ont fini par quitter l’organisation en l’espace de plusieurs semaines après leur départ, j’ai réalisé que mon trafic de boîte de réception avait été réduit d’environ 20 à 30%. »Si vous avez des communicateurs excessifs dans vos rangs, demandez-leur de réagir au déluge numérique.
définir des limites
créer un tampon dur entre votre e-mail et votre vie est une autre tactique du PDG., Arianna Huffington ne vérifie pas son e-mail pendant une demi-heure après son réveil ou avant d’aller au lit, et elle ne le touche jamais autour de ses enfants. Que d’espace pour respirer est essentiel pour maintenir un équilibre travail-vie. Et si ça devient assez mauvais? Chad Dickerson d’Etsy a une solution: email bankruptcy! Il dit à Fast Company que toutes les quelques années, il supprime tout et commence à neuf!
cependant, tous les gourous de la Silicon Valley ne l’ont pas compris. Le PDG D’Apple, Tim Cook, ne reçoit pas 120 e-mails professionnels par jour. Non, selon une interview D’ABC, il se rapproche de 700., Il se lève à l’aube tous les matins et commence à lire. Conseil PDG de L’eau, Kara Goldin fait la même chose, se préparer pour une journée de travail de 12 heures avec une session de courrier électronique marathon. Mais comme vous pouvez le dire des autres personnes dont nous avons discuté, c’est une exception, pas la règle. Imitez plutôt Jeff Bezos ou Arianna Huffington et regardez votre stress de messagerie fondre.
