en tant que propriétaire de petite entreprise, l’une des tâches les plus importantes que vous devrez Entreprendre est de payer vos employés. La paie peut sembler une tâche écrasante, en particulier pour les nouveaux propriétaires d’entreprise qui paient peut-être leurs employés pour la première fois et qui se demandent exactement comment fonctionne réellement la paie.,formulaires yroll (I-9 et W-4 pour les employés; W-9 pour les entrepreneurs)
la première raison pour laquelle les propriétaires d’entreprise se tournent vers les fournisseurs de services de paie est de s’assurer que les impôts sur les salaires sont retenus correctement, que les formulaires D’impôt sont remplis correctement et avec précision et que les impôts sont remis à l’organisme approprié en temps opportun.,
Mais les services de la paie beaucoup d’autres choses aussi. Ils permettent à vos employés d’être payés par dépôt direct, ils suivent les informations personnelles telles que les dates de début, les dates de fin, les salaires horaires et salariés et, dans de nombreux cas, s’intègrent aux applications logicielles de comptabilité pour faciliter le suivi des dépenses salariales.
l’essentiel: il n’y a aucune bonne raison de ne pas utiliser un fournisseur de services de paie.,
Voici les meilleurs services de paie que votre petite entreprise peut utiliser:
- meilleur dans L’ensemble: Onpay
- QuickBooks Payroll
- Patriot Payroll
- Gusto Payroll
- SurePayroll
- Pairoll Mate
- RUN Powered by ADP
- Payroll4Free
- Paycor
- Paychex Flex
ce qu’il faut rechercher dans les services de paie
avant de rechercher des services de traitement de la Paie, vous devez d’abord déterminer quelles fonctionnalités sont les plus importantes pour vous., Voici quelques éléments à considérer:
caractéristiques offertes
bien que la plupart des fournisseurs de services de paie offrent des services similaires, dans certains cas, ces services peuvent être inclus dans le prix de base, tandis que dans d’autres cas, ils sont disponibles à un coût supplémentaire.
les fonctionnalités RH peuvent être bénéfiques pour une petite entreprise sans personnel RH dédié, mais les fonctionnalités RH sont-elles incluses dans le prix ou devez-vous payer un supplément pour elles?,
certaines entreprises de paie offrent de nombreux plans, avec certaines fonctionnalités que l’on ne trouve que dans les plans les plus chers, alors assurez-vous de garder cela à l’esprit lorsque vous recherchez un fournisseur de services de paie.
la Facilité d’utilisation
les propriétaires de Petites entreprises ont à porter plusieurs chapeaux, et n’ont souvent pas le temps ou le désir d’apprendre un logiciel compliqué application.
Avant d’acheter une application de paie pour votre entreprise, assurez-vous que le produit est facile à utiliser et peut être opérationnel dans un court laps de temps.
abordabilité
que peut payer votre entreprise?, Nous savons que l’abordabilité est subjective. Alors que la majorité des fournisseurs de services de paie inclus dans cette liste viennent à peu près au même prix, certaines des applications incluent toutes les fonctionnalités, tandis que d’autres offrent un plan de base, avec la possibilité d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires à un coût supplémentaire.
Une autre chose à garder à l’esprit est que même si les frais de base peuvent être plus élevés dans certaines applications, ils peuvent en fait vous coûter moins cher si toutes les fonctionnalités sont incluses dans ce prix de base.,
accès à la gestion des avantages sociaux
Si vous offrez des avantages sociaux à vos employés, vous voudrez également avoir accès aux fonctionnalités de gestion des avantages sociaux. Ceux-ci peuvent inclure la gestion des prestations standard, ainsi que l’accès à des régimes d’assurance santé, vie et invalidité abordables.
de plus, si vous offrez actuellement des avantages tels que l’assurance-vie temporaire collective de plus de 50 000$, l’utilisation personnelle d’un véhicule, l’aide aux personnes à charge ou l’adhésion à un gymnase, vous devrez peut-être ajouter la valeur de ces avantages à titre de revenu imputé. Assurez-vous que votre service de paie offre cette option.,
Nos 10 choix pour les meilleurs services de paie
les propriétaires de Petites entreprises ont beaucoup de choix quand il s’agit de trouver un fournisseur du service de paye. Alors que la majorité des applications de paie examinées offrent des services de paie en ligne, il y en a quelques-unes qui offrent une solution sur site, et il y a même une option gratuite. Voici notre top 10 choix.
OnPay
OnPay est le choix numéro un de Blueprint pour les services de paie pour les petites entreprises avec raison. Bien que conçu pour les petites entreprises, OnPay peut également évoluer pour convenir aux entreprises de taille moyenne.,
avec une navigation système facile, OnPay offre des fonctionnalités spécifiques à l’industrie pour les restaurants et autres entreprises qui ont besoin de tenir compte des pourboires des employés.
OnPay offre une configuration facile pour les employés. Source: logiciel OnPay.
le plan D’OnPay comprend également des traitements de paie illimités, une accessibilité mobile complète à partir de n’importe quel appareil, le dépôt direct et la capacité de paie multi-états, ainsi que l’intégration des employés et la capacité de libre-service.,
aucune application mobile distincte n’est nécessaire, car l’application est conçue pour fonctionner sur n’importe quelle plate-forme et l’application paie facilement les employés et les entrepreneurs, produisant à la fois des W-2 et des 1099 à la fin de l’année.
en plus du traitement complet de la paie, OnPay offre des ressources RH complètes, y compris des lettres d’offre des employés, des approbations de PTO, des outils de conformité et une variété de modèles RH pouvant être utilisés dans diverses situations.,
OnPay offre d’excellentes options d’intégration avec une variété d’applications tierces de comptabilité et de feuille de temps / chronométrage, et leur équipe de support est formée par L’American Payroll Association.
OnPay offre un plan unique, avec une tarification pour le plan actuellement en cours d’exécution 36 / / mois, plus des frais de 4 per par employé. Toutes les fonctionnalités, y compris les options RH et de support complet, sont incluses dans le prix.
lisez l’examen complet de Onpay du Blueprint
consultez OnPay et voyez par vous-même pourquoi c’est l’outil de paie le mieux noté du Blueprint.,
QuickBooks Online Payroll
conçu pour s’intégrer à la comptabilité en ligne QuickBooks, QuickBooks Online Payroll peut également être utilisé comme une application logicielle de paie autonome. QuickBooks paie en ligne peut être utilisé pour un maximum de 50 employés, mais en raison de différents niveaux de prix, est plus abordable pour les entreprises avec 15 employés ou moins.
QuickBooks Payroll comprend une intégration facile pour tous les nouveaux employés. Source: logiciel de paie en ligne QuickBooks.
QuickBooks Online Payroll offre un processus d’intégration facile, de sorte que vous pouvez être opérationnel rapidement., L’application offre des traitements de paie illimités, une capacité de dépôt direct, ainsi que des rapports fiscaux et des remises dans tous ses plans.
Il existe également un portail pour les employés afin que vos employés puissent accéder aux talons de paye et aux formulaires fiscaux. Tous les forfaits comprennent une application mobile pour les appareils iOS et Android.
QuickBooks Online Payroll offre des fonctionnalités RH, mais elles ne sont disponibles que dans les plans Premium et Elite. Les deux plans incluent également la capacité de suivi du temps.
la paie en ligne de QuickBooks commence à $22.50/mois, avec le plan de prime courant $37.50/mois, et Elite Elite 62.50 / mois., Tous les prix reflètent un rabais initial de 50% pour les trois premiers mois, avec des frais de 4 per par employé ajoutés au prix de base.
lisez L’examen complet de la paie en ligne QuickBooks du Blueprint
Patriot Payroll
Patriot Payroll n’est peut-être pas aussi connu que certaines des autres applications de paie mises en évidence ici, mais elles offrent plusieurs des mêmes fonctionnalités. Patriot Payroll est conçu pour les petites entreprises et offre actuellement deux plans, tous deux offrant un dépôt direct gratuit, un portail pour les employés et une configuration de paie gratuite.,
gardez à l’esprit que le régime de base ne comprend pas la déclaration de revenus et les versements.
Patriot Payroll facilite la création de règles d’accumulation de temps pour les employés. Source: logiciel de paie Patriot.
Patriot Payroll offre une navigation facile et intuitive, et le coût comprend la configuration complète du programme. Le logiciel fonctionne sur n’importe quel appareil, donc aucune application mobile n’est nécessaire. L’application comprend également une excellente option de règle d’accumulation, pour un suivi facile de la prise de force des employés.
des modules facultatifs de temps et de présence et de ressources humaines sont également disponibles, tous deux intégrés à l’application de paie.,
bien que Patriot Payroll n’inclue pas beaucoup d’extras, les petites entreprises qui recherchent un moyen facile de payer les employés et les charges sociales apprécieront sa simplicité.
Patriot Payroll offre deux plans, de base qui est de 10/ / mois et de service complet, qui est de 30 / / mois, avec des frais de 4 per par employé ajoutés au prix de base. Le module complémentaire temps et présence est de 5 $ / mois, avec le module Ressources Humaines en cours d’exécution de 4/ / mois, chacun ajoutant un supplément de 1 per par employé.,
lisez L’examen complet de la paie Patriot du Blueprint
Gusto Payroll
Gusto est conçu pour les petites entreprises, et est particulièrement bien adapté à ceux de l’industrie hôtelière, offrant des outils et des ressources qui rendent le suivi des différents niveaux de salaire et des montants de pourboires une tâche relativement simple. Gusto aide également les nouveaux utilisateurs avec le processus de configuration de la paie initiale, vous permettant de démarrer rapidement.
la mise en place des avantages sociaux est facile à vivre. Source: logiciel de paie Gusto.,
offrant une navigation système facile, Gusto comprend des rapports de nouveaux employés, des calendriers de paie flexibles, des traitements de paie illimités, des paiements des entrepreneurs et une capacité de paie multi-états. Gusto est accessible depuis n’importe quel appareil, donc aucune application mobile n’est nécessaire.
l’application comprend également l’intégration des employés, la déclaration complète des impôts et la remise. Gusto offre également des ressources RH, mais seulement dans leur plan le plus cher.,
la fonction AutoPilot est une excellente option pour les entreprises qui paient un nombre élevé d’employés salariés, et Gusto offre de bonnes options d’intégration avec une variété d’applications tierces.
Gusto propose quatre forfaits: Basic, conçu pour un ou deux employés; Core, idéal pour les petites entreprises; Complete, idéal pour les entreprises en croissance; et Concierge, idéal pour les grandes entreprises ayant des besoins en RH.,
Lire L’examen complet de la paie Gusto du Blueprint
SurePayroll
SurePayroll est conçu pour les propriétaires de petites entreprises et comprend une version spéciale pour ceux qui paient le personnel domestique. Idéal pour les petites entreprises de 10 employés ou moins, SurePayroll a travaillé à automatiser l’ensemble du processus de paie, un atout majeur pour les propriétaires d’entreprise déjà surchargés de travail.
SurePayroll comprend un rapport complet d’aperçu de la paie. Source: logiciel SurePayroll.
SurePayroll offre le dépôt direct, les rapports des nouveaux employés et le suivi du temps et des présences., L’application comprend également la déclaration fiscale complète et le versement, avec une application mobile disponible pour les appareils iOS et Android.
Une option de libre-service pour les employés est également disponible, et SurePayroll s’intègre également à une grande variété d’applications tierces.
SurePayroll offre un tableau de bord de paie facilement navigable qui donne accès à toutes les fonctionnalités de paie. L’application a simplifié le processus de saisie de la paie, minimisant la quantité de saisie de données nécessaire. Une option AutoPayroll est également disponible pour les salariés.,
SurePayroll offre deux forfaits: le libre-Service, qui ne comprend pas la déclaration et la déclaration d’impôts, et le service complet, qui comprend un délai de traitement de la paie de deux jours, ainsi que l’accès aux ressources humaines et aux affiches de conformité.
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Payroll Mate
Payroll Mate de Real Business Solutions offre une application de paie à un prix abordable idéale pour les petites entreprises qui préfèrent une application sur site., Payroll Mate ne peut être utilisé que sur les systèmes D’exploitation Windows et n’offre pas d’accès en ligne, bien que le produit puisse être hébergé sur un serveur distant si vous le souhaitez.
Vous pouvez configurer les paramètres de vacances et d’heures de maladie dans Payroll Mate. Source: logiciel Payroll Mate.
Payroll Mate est conçu pour les entreprises de moins de 75 employés, et est également une bonne option pour les comptables qui traitent la paie pour leurs clients. Un bon choix pour les petites entreprises avec plusieurs emplacements, Payroll Mate prend également en charge plusieurs fréquences de paie, des traitements de paie illimités et la paie multi-états.,
l’application remplit également tous les formulaires d’impôt requis, mais ne gère pas la production ou le versement d’impôt.
un assistant nouvel employé est disponible pour vous guider tout au long du processus de saisie d’un nouvel employé, avec une page de configuration fiscale facilement navigable également disponible. Le dépôt Direct est disponible dans Payroll Mate, bien qu’il soit tarifé séparément.
Payroll Mate est le mieux adapté pour ceux qui sont assez à l’aise pour produire leurs propres formulaires fiscaux. L’application fonctionne 139/ / année, et comprend toutes les tables d’impôt connexes, tandis que le module de dépôt Direct est disponible pour 95 annually par année.,
Lire L’examen complet de la paie Mate du Blueprint
RUN Powered by ADP
peut-être le nom le plus reconnaissable dans la paie, ADP a lancé plusieurs applications qui s’adressent au marché des petites entreprises. L’une de leurs applications les plus populaires est RUN Powered by ADP, qui est conçu pour les entreprises de 49 employés ou moins.
l’application offre un tableau de bord de paie facilement navigable, avec une barre de menu pratique en haut du tableau de bord qui offre l’accès à des fonctionnalités supplémentaires.
RUN Powered by ADP offre un tableau de bord utilisateur facilement navigable. Source: logiciel ADP.,
RUN Powered by ADP propose quatre plans, avec beaucoup de ses fonctionnalités les plus puissantes uniquement incluses dans les deux premiers plans. L’application propose également une application mobile pour les appareils iOS et Android, bien qu’elle ne soit pas incluse dans le prix de base.
Tous les régimes offrent le dépôt direct gratuit, l’intégration des nouveaux employés et la possibilité de payer les entrepreneurs. De plus, les déclarations fiscales et les remises sont incluses dans tous les régimes. RUN Powered by ADP offre également une variété de ressources RH, mais uniquement dans leurs plans supérieurs.,
ADP hésite à divulguer les détails des prix de ses plans de paie, préférant parler aux propriétaires d’entreprise des plans et des services disponibles. Cependant, ils ont déclaré que les prix pour une entreprise payant 10 employés commenceraient probablement à environ 150 $-180 monthly/mois, selon le plan et les services supplémentaires achetés.
Lire la version complète du Blueprint Powered by ADP review
Payroll4Free
conçu pour les petites entreprises de moins de 25 employés, Payroll4Free offre un traitement décent de la paie., Alors que Payroll4Free n’offre pas de déclaration de revenus et de remise dans la version gratuite, vous pouvez choisir d’ajouter des déclarations de revenus et de remise pour une somme modique.
Payroll4Free utilise une interface de grille pour une saisie plus rapide des données. Source: logiciel Payroll4Free.
bien que L’application principale soit gratuite, Payroll4Free comprend des fonctionnalités précieuses telles que la capacité de dépôt direct et une option d’entrée de grille pour accélérer le processus de saisie des données relatives à la paie. Payroll4Free gère toute la configuration de la paie, mais le processus est compliqué et ne vous fait finalement pas gagner de temps.,
L’interface de Payroll4Free est datée, bien que l’application soit facilement navigable, avec un ensemble de tuiles sur l’écran d’accueil représentant toutes les fonctionnalités de paie disponibles.
Payroll4Free vous permet de payer les employés et les entrepreneurs, et traite tous les formulaires de fin d’année tels que W-2s et 1099s. en outre, ils offrent un portail des employés, une fonctionnalité intéressante pour tout service de paie, et particulièrement agréable pour un service gratuit.
pour les petites entreprises avec des budgets limités, Payroll4Free peut être une bouée de sauvetage., Si vous devez absolument avoir des déclarations fiscales et des remises, Payroll4Free offre un service fiscal complet pour 15/ / mois.
lisez la revue complète Payroll4Free du Blueprint
Paycor
Paycor est conçu pour les petites et moyennes entreprises, offrant une solution de paie conçue spécifiquement pour les entreprises payant 10 employés ou moins. Paycor offre une longue liste de fonctionnalités de paie, y compris le dépôt direct, une option libre-service pour les employés et la possibilité de payer les entrepreneurs.
Paycor comprend un tableau de bord convivial qui affiche les informations actuelles relatives à la paie., Source: logiciel Paycor.
Une application mobile est incluse pour les appareils iOS et Android, et Paycor comprend également la déclaration d’impôt complète et le versement. Les ressources RH sont disponibles dans les deux principaux plans de Paycor, et une fonction d’intégration est offerte dans le plan le plus coûteux.
Paycor offre une navigation facile et intuitive, avec une configuration initiale complète du système gérée par Paycor. Une grille de paie est utilisée pour entrer rapidement les données de paie, et vous avez la possibilité de payer vos employés par dépôt direct, carte de paie ou chèque.,
Paycor offre des forfaits pour les petites entreprises (un à 39 employés) et les Moyennes Entreprises (40 employés et plus). Le forfait petite entreprise offre trois plans de paie: Basic, qui commence à 99/ / mois pour un maximum de 10 employés; Essential, qui commence à 149//mois pour un maximum de 10 employés et comprend des options de capacité RH et de saisie-arrêt des employés; et Complete, qui est de 199 / / mois et comprend également des modèles RH, l’intégration
Si vous avez plus de 10 employés, vous devrez demander un devis à Paycor.,
des modules complémentaires tels que Time& gestion du travail, Planification des employés, Gestion des avantages sociaux et Recrutement& suivi des candidats sont également disponibles.
lisez L’examen complet de Paycor du plan directeur
Paychex Flex
Paychex Flex est conçu pour les entreprises de toute taille et propose trois plans: Paychex Go, pour un maximum de 10 employés; Select, pour entre 10 et 49 employés, et Enterprise pour les grandes entreprises.,
Tous les plans offrent la déclaration des nouveaux employés, le soutien 24/7, l’emploi automatisé et la vérification du revenu, les cartes de paiement et la capacité de paie multi-états, ainsi que la déclaration fiscale complète et le versement.
Paychex Flex comprend un tableau de bord utilisateur personnalisable. Source: logiciel Paychex Flex.
Paychex Flex offre une navigation Système Facile à partir du tableau de bord utilisateur, qui affiche les informations de paie actuelles tout en offrant un accès facile aux fonctions du système.,
le logiciel comprend le dépôt direct et dispose d’un portail pour les employés où les talons de paie, les formulaires d’impôt et les soldes de vacances et de maladie sont accessibles.
Paychex Flex traite les W-2 et les 1099 moyennant des frais supplémentaires, avec d’autres fonctionnalités telles qu’un rapport sur les accidents du travail, le service du grand livre et L’assurance-chômage D’état uniquement disponibles dans les régimes à prix plus élevés.
Paychex Go, conçu pour un maximum de 10 employés, commence à 59 / / mois, avec des frais de 4 per par employé également., Les prix pour Paychex Flex Select et Paychex Flex Enterprise sont disponibles directement auprès de la société sur demande, avec une option de demande de prix disponible sur le site Web Paychex Flex.
la plupart des fonctionnalités des plans les plus chers sont disponibles en tant qu’option complémentaire, avec des prix disponibles directement auprès de Paychex Flex. Vous paierez également plus si vous ajoutez des fonctionnalités supplémentaires, telles que le temps et la présence, les ressources humaines et L’Administration des avantages sociaux.,
lisez L’examen complet de Paychex Flex du Blueprint
il y a beaucoup d’options de paie parmi lesquelles choisir
Au Lieu de se débattre dans les systèmes manuels pour essayer de comprendre comment faire de la paie, pourquoi ne pas opter pour un service de paie qui simplifie l’ensemble du processus de paie? Il y a beaucoup d’excellentes options à choisir.
Pour plus d’informations sur les meilleurs services de paie, n’oubliez pas de consulter les revues du logiciel de paie Blueprint.
