que vous démarriez une nouvelle entreprise, que vous créiez une nouvelle équipe ou que vous essayiez une nouvelle stratégie marketing, vous ne pouvez pas plonger et jeter de l’argent à la première solution
la planification stratégique de projets est la pierre angulaire d’une entreprise réussie, comme toutes les autres décisions d’affaires que vous prenez. Vous avez besoin d’un plan de mise en œuvre pour vous aider à naviguer dans les eaux perfides d’entreprendre une nouvelle décision stratégique.,
aperçu: Qu’est-ce qu’un plan de mise en œuvre?
Un plan de mise en œuvre prend en charge un processus de plan d’action stratégique pour toutes sortes d’opérations et de pratiques commerciales, que vous exécutiez un nouveau plan de marketing ou introduisiez une nouvelle plate-forme logicielle dans votre organisation.
Le plan de mise en œuvre dicte les actions et les méthodes que vous utiliserez pour transformer votre stratégie en réalité.
comment créer un plan de mise en œuvre
La Construction de votre plan de mise en œuvre stratégique peut sembler intimidante la première fois, mais ne vous inquiétez pas, j’ai présenté les six étapes du plan de mise en œuvre.,
Étape 1: remue-méninges sur les résultats souhaités
la première étape consiste à envisager et à déterminer quels seront les résultats finaux. Si c’est l’adoption d’un nouvel outil logiciel ou un changement dans votre équipe de stratégie de gestion. Commencez avec la fin du match à l’esprit.
Voici quelques questions auxquelles vous devez répondre au sujet de ces résultats:
- Qui bénéficiera de cette modification ou de l’ajout?
- Comment vont-ils en profiter?
- quelles mesures mesureront le succès?
gardez à l’esprit que les réponses à ces questions peuvent changer à mesure que votre implémentation progresse., Pensez simplement à vos réponses comme un tremplin pour le processus.
conseils pour réfléchir aux résultats souhaités
pour faciliter le processus, j’ai proposé quelques conseils pour vous aider à structurer vos résultats.
- fixer des objectifs: basez les objectifs de votre implémentation sur les meilleurs scénarios possibles, y compris les dates de lancement, les clients sécurisés, les chiffres de productivité améliorés, etc.
- liste des éventualités: la mise en œuvre de quoi que ce soit dans votre stratégie d’entreprise est un long processus, susceptible de changer. C’est pourquoi il est important de réfléchir à des scénarios contingents., L’évaluation des risques que vous effectuerez plus tard dans ce processus aidera à clarifier ces scénarios et éventualités.
Étape 2: attribuer la responsabilité de l’implémentation à un propriétaire
bien qu’il soit trop tôt pour commencer à déléguer des responsabilités individuelles, il est important d’établir un propriétaire global pour ce processus d’implémentation. Ce propriétaire prendra en charge le suivi de la productivité de l’équipe, assignera des tâches individuelles et dirigera la mise en œuvre lorsque l’équipe dévie de sa trajectoire.,
conseils pour attribuer l’implémentation à un propriétaire
l’une des décisions les plus difficiles que vous prendrez pendant tout ce processus est de choisir quelqu’un pour diriger la planification et l’exécution de votre stratégie d’implémentation. Voici quelques conseils pour vous aider à faire ce choix.
- recherchez un excellent communicateur: Tout ce qui concerne une stratégie ou un projet de mise en œuvre dépend d’une excellente communication, en particulier de la part des responsables de son succès. Assurez-vous que le propriétaire que vous choisissez a une longue histoire de qualité et de communication en temps opportun avec ses coéquipiers et ses supérieurs.,
- recherchez un penseur innovant: les meilleurs leaders fonctionnent bien sous pression et trouvent des moyens innovants de résoudre des problèmes uniques. Votre mise en œuvre va frapper quelques bosses en cours de route, il est donc préférable d’avoir quelqu’un de Compétent derrière le volant.
Étape 3: Effectuer une évaluation des risques
Il est temps de vous assurer de comprendre tous les pièges avant de procéder à votre plan de mise en œuvre. Vous ne voulez pas travailler à mi-chemin du processus avant de réaliser que vous n’avez pas prévu de jours tampons pour gérer le fluage de la portée ou le financement de panique supplémentaire dans le budget.,
c’est pourquoi il est essentiel de procéder à une évaluation des risques avant de s’engager dans cette mise en œuvre.
conseils pour effectuer une évaluation des risques
développer votre évaluation des risques est votre meilleure défense contre les problèmes qui pourraient faire dérailler toute votre stratégie de mise en œuvre. Voici quelques conseils pour identifier et atténuer ces risques.
- faites de votre évaluation des risques un effort de groupe: il n’est pas possible pour votre propriétaire d’implémentation de connaître tous les problèmes auxquels l’équipe pourrait être confrontée., Il est essentiel de réunir l’équipe pour des séances de brainstorming afin de rassembler tous les types de perspectives pour l’identification des risques et des solutions.
- évaluez des études de cas similaires à votre propre stratégie de mise en œuvre: rien ne vaut d’apprendre sur les risques auxquels fait face votre projet que d’étudier ceux qui ont exécuté des stratégies similaires à la vôtre. Découvrez ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné à partir des sources primaires plutôt que de vous fier uniquement à des spéculations hypothétiques.
Étape 4: Établir un budget
de Budgétisation. Le Passe-temps favori de tout le monde (sauf le mien)., La clé d’un budget de plan de mise en œuvre utile est de rendre tous les postes et dépenses faciles à mesurer et à suivre.
Gardez tout organisé à l’aide de feuilles de calcul ou d’outils budgétaires interactifs offerts par de nombreuses plates-formes de gestion de projet, telles que Mavenlink ou monday.com.
Les deux questions les plus pressantes de cette phase sont:
- Que faudra-t-il pour que ce plan de mise en œuvre soit un succès?
- Combien êtes-vous prêt à dépenser pour en faire un succès?,
conseils pour créer un budget
créer un budget est intimidant, mais à l’aide de quelques conseils, vous remplirez facilement vos postes de ligne.
- tenez compte de vos risques: les risques constituent une menace pour tout budget, que ces risques entraînent des fenêtres d’exécution plus longues, des coéquipiers supplémentaires ou le besoin de ressources supplémentaires. Assurez-vous de créer des tampons dans votre budget pour faire de la place pour ces problèmes.,
- utilisez des exemples de mise en œuvre similaires comme référence: comme la création d’un registre des risques, il est toujours préférable d’utiliser des scénarios similaires pour éclairer les décisions que vous prenez avec votre plan de mise en œuvre actuel.
Étape 5: Créez et déléguez les tâches de votre plan d’implémentation
votre implémentation a un propriétaire, de même que chaque tâche du processus. Ces propriétaires sont responsables de l’exécution desdites tâches dans votre plan et de rendre compte de la progression au gestionnaire général. Ces propriétaires sont également responsables de la gestion des risques respectifs associés à ces tâches.,
conseils pour déléguer vos tâches
vos tâches sont spécifiques au type de plan d’implémentation que vous avez mis en place, donc je vous laisse cela. Au lieu de cela, je veux me concentrer sur vous donner quelques pointeurs pour déléguer vos tâches.
- communiquez vos raisons à chaque membre de l’équipe: c’est une chose de distribuer les rôles, et c’en est une autre d’expliquer la raison de chaque choix. Expliquer la raison d’être de chaque choix fournira un but et une motivation à chaque membre de l’équipe pour réussir dans leurs tâches.,
- définissez des attentes claires: bien que la ligne « impress me » ait sa place dans les films et les émissions de télévision, ce n’est pas un État d’esprit très efficace à utiliser sur vos employés. Au lieu de laisser le produit final à votre équipe, assurez-vous de définir des attentes claires sur ce que vous voulez voir dans les livrables de votre projet. Des attentes claires produisent des résultats clairs.
Étape 6: élaborer le calendrier de votre plan de mise en œuvre
Vous avez recueilli des informations fondamentales et il est maintenant temps de prendre cela et de construire votre plan., Comme tout récit bien conçu, votre calendrier de projet de mise en œuvre comprendra un début, un milieu et une fin.
le début comprend toutes vos actions d’initiation (configuration, délégation, etc.), le milieu comprend toutes vos actions d’exécution et le suivi des progrès, et la finale comprend toutes vos évaluations et le contrôle qualité de dernière minute.
Vous devez vous assurer que les décisions de planification que vous prenez mènent à la mise en œuvre la plus rapide et la plus rentable sans sacrifier la qualité., Utilisez des outils et des stratégies tels que la structure de répartition du travail et la méthode du chemin critique pour planifier la gestion la plus efficace des tâches.
conseils pour élaborer votre calendrier
c’est peut-être la première fois que vous élaborez un plan de mise en œuvre. Si oui, ces conseils vous aideront à planifier votre processus.
- divisez les tâches en étapes: les étapes fournissent à votre équipe une motivation et une capacité à mesurer les progrès grâce à des signatures de tâches groupées.
- créer des tampons de planification: votre calendrier d’implémentation est l’endroit où vous prenez en compte la possibilité de fluage de la portée., Assurez-vous de planifier les tampons de planification pour tenir compte des temps de processus gonflés.
les meilleurs outils de gestion de projet pour créer un plan de mise en œuvre
Vous n’avez pas besoin de créer votre plan de mise en œuvre tout seul dans des feuilles de calcul et des documents Word. Vous trouverez de nombreuses options de logiciels de gestion de projet bien adaptées pour vous aider à planifier, gérer, exécuter et évaluer votre stratégie de mise en œuvre.
pour vous faciliter la tâche, j’ai énuméré trois options qui couvriront tous vos besoins.,
Mavenlink
Mavenlink est le logiciel de gestion de projet parfait pour les utilisateurs de niveau entreprise. C’est un outil simple et puissant qui vous fournira toutes les fonctions dont vous avez besoin pour planifier et exécuter la mise en œuvre de la stratégie et les étapes du projet, des dépendances des tâches aux rapports budgétaires.
Mavenlink est un outil de gestion de projet puissant et « par le livre” qui gérera tout ce que vous lui lancez.
Mavenlink est beaucoup mieux adapté aux utilisateurs de niveau entreprise en raison de ses prix, mais si vous pouvez vous permettre cette plate-forme, elle en vaut bien la peine., Je recommande particulièrement cette option logicielle aux utilisateurs à la recherche d’une expérience qui leur montrera les ficelles du logiciel de gestion de projet.
Scoro
Scoro est fantastique pour de nombreuses raisons. Il est facile à naviguer (bien que l’apprentissage de certaines fonctions implique une courbe d’apprentissage), il offre presque toutes les fonctionnalités de gestion de projet que vous pourriez demander, et la sélection de rapports est vaste.
je veux me concentrer sur ce dernier avantage car Scoro vous offre certaines des meilleures options de reporting que j’ai jamais vues.
Scoro propose des tableaux de bord détaillés et exploitables.,
bien que les actions d’exécution de votre stratégie de mise en œuvre soient importantes, le suivi de vos progrès est la clé pour garantir et démontrer ce succès. Scoro vous offre toutes sortes d’options de rapport qui vous aideront à mesurer l’activité, les budgets et même les « taux de réussite” des tâches.
je recommanderais Scoro aux utilisateurs qui ont affaire à des plans de mise en œuvre compliqués avec de nombreuses pièces mobiles qui nécessitent une attention constante.
monday.com
quand il s’agit d’une combinaison de facilité d’utilisation et de polyvalence, monday.com est sans pareil., C’est l’un des outils de gestion de projet les plus simples que j’ai jamais utilisés et je recommanderais cette plate-forme à presque tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau d’expérience.
Contrairement aux deux autres options, monday.com s’appuie sur sa personnalisation pour vous fournir toutes sortes de fonctionnalités que vous utiliseriez pour planifier votre stratégie de mise en œuvre.
monday.com l’interface utilisateur est très simple à apprendre et agréable à utiliser.,
en utilisant ce qu’il appelle un système « board”, vous pouvez suivre les tâches de votre plan de mise en œuvre, déléguer des responsabilités, créer des dépendances, mesurer le succès grâce à des rapports et même créer des budgets.
c’est l’outil parfait pour tous ceux qui cherchent à s’éloigner de l’expérience logicielle de projet traditionnelle et à essayer quelque chose de nouveau.
le plan directeur vous soutient au-delà du plan de mise en œuvre
la gestion de projet et la stratégie d’entreprise ne se limitent pas à la planification. La croissance de votre entreprise nécessite une exécution solide et une évaluation après coup approfondie.,
C’est pourquoi, à The Blueprint, nous voulons vous aider à chaque étape avec d’innombrables guides, des bases de la gestion de projet et des meilleures pratiques aux revues logicielles détaillées et aux alternatives.
nous publions et mettons à jour régulièrement notre contenu afin de refléter les changements constants auxquels vous serez confronté lors de la réalisation de projets (même face à la pandémie actuelle de COVID-19), alors assurez-vous de rester à jour sur tout ce que nous avons à offrir.
