trouver le meilleur copieur pour une petite entreprise ou une grande entreprise commence par ces questions
lorsque vous recherchez les meilleures photocopieuses commerciales pour votre entreprise, il peut être difficile de savoir quoi chercher. Ajoutez à cela la pression qui vient avec un achat important qui fait partie intégrante de vos opérations commerciales, et la grande variété de choix sur le marché aujourd’hui, et il est naturel de se sentir dépassé.
Trouver le meilleur copieur pour une petite entreprise ou une grande entreprise est, en fait, un défi., Vous ne pouvez pas simplement rechercher en ligne Le Meilleur copieur commercial, car cela se résume vraiment aux besoins de votre entreprise. Donc, avant d’investir dans votre prochaine machine de copieur d’affaires, il est important de prendre du recul et de vous poser ces cinq questions.
cinq questions à vous poser pour trouver la meilleure machine de copie commerciale pour vous
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De quel type de copies avez-vous besoin?
avez-vous besoin d’une qualité d’image haut de gamme, par exemple pour des garanties marketing de qualité?, Ou recherchez-vous principalement des travaux d’impression rapide, afin que vous puissiez vous référer à un document word lors d’une réunion et le marquer au fur et à mesure? Êtes-vous un propriétaire de petite entreprise qui n’a pas besoin d’impression couleur ou de haute résolution? Le type de copies dont vous avez besoin peut être un indicateur énorme sur le type de copieur dans lequel vous investissez.
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quelle vitesse de sortie désirez-vous?
avant de vous installer sur une machine à copier, Vous devez déterminer la vitesse de sortie et le volume dont vous aurez besoin de votre copieur. Recherchez » PPM » indiqué sur la fiche technique pour savoir combien de pages par minute l’imprimante peut produire., En règle générale, les petites entreprises devraient viser un copieur pouvant produire au moins 50 pages par minute.
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de quels accessoires votre entreprise a-t-elle besoin?
bien qu’il existe aujourd’hui des copieurs sur le marché qui ne font que cela, il y a de fortes chances que votre entreprise en veuille plus de ses copieurs. Et la technologie d’aujourd’hui peut fournir. Avez-vous besoin d’un copieur capable de stocker plusieurs documents en mémoire? Avez-vous besoin d’une fonction de numérisation? Quid des capacités de mise en réseau? Et, auriez-vous besoin d’imprimer vers le cloud ou de numériser vers le Cloud email? Ce sujet de la reconnaissance vocale?, Avez-vous besoin de la technologie de perforation, d’agrafage et de filigrane? Vous serez peut-être surpris par les fonctionnalités et les accessoires disponibles dans les copieurs d’aujourd’hui.
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De quel poids et taille de papier votre entreprise a-t-elle besoin?
différentes imprimantes gèrent différents poids et tailles de papier. Si votre entreprise a besoin de documents de plus grand format, comme du papier de 11 po x 17 po ou du papier plus épais, vous devez vous assurer d’investir dans une imprimante spécialisée dans ce poids et ce format., Si votre entreprise n’a besoin que de papier de format Légal (8 ½ ” x 14”), Il existe également des appareils qui répondent à ces besoins. Faire le mauvais choix, et vous serez sans doute déçu par la qualité des travaux d’impression.
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Quels sont les besoins de votre entreprise en matière de sécurité?
en cette époque où la technologie est si souvent prête pour le réseau, il est essentiel de penser à la sécurité de vos données. Tenez compte de la sensibilité et du type de données auxquelles votre copieur accédera et stockera. Ne sais pas par où commencer?, Consultez ce guide sur la sécurité des données du copieur de la Federal Trade Commission.
la meilleure machine de copie commerciale est celle qui vous sert
Il est facile d’être séduit par les cloches et les sifflets des meilleurs copieurs commerciaux, et il est facile de mettre beaucoup d’enjeu dans les critiques en ligne. Mais pour trouver la meilleure machine de copie commerciale pour les petites entreprises ou les grandes, vous devez d’abord examiner attentivement les besoins uniques de votre organisation. Utilisez ces cinq questions pour guider votre processus, et vous êtes sûr de faire un meilleur choix pour votre entreprise.,
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