sans se laisser décourager par la réduction des voyages D’affaires à L’ère de la Covid, la catégorie des scanners portables se développe à pas de géant pour soutenir toutes sortes de travaux sur la route. Les scanners portables sont disponibles en plusieurs versions différentes, avec des fonctionnalités et des capacités très variées-et certains sont plus portables que d’autres. Nous avons rassemblé nos favoris pour un large éventail d’applications, y compris les scanners spécialisés pour la collecte de cartes de visite lors de salons professionnels ou la numérisation de pages de livres dans les bibliothèques.,
la plupart des scanners portables n’ont pas besoin d’être branchés à une source D’alimentation CA pour fonctionner. Quelques-uns ont des piles, et d’autres obtiennent leur jus via une attache USB à un PC de bureau ou un ordinateur portable. Les scanners vraiment sans fil transmettent des données à votre ordinateur, téléphone ou tablette via Wi-Fi, et certains prennent en charge les cartes mémoire qui vous permettent de numériser sans aucun appareil présent.
de nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix d’un scanner., Les voyageurs d’affaires fréquents devront trouver un équilibre entre les scanners les plus petits et les plus légers et le besoin de fonctionnalités particulières telles que la numérisation recto-verso, la haute résolution et la vitesse de numérisation élevée. Si vous numérisez des documents, vous aurez besoin d’une bonne Reconnaissance optique de caractères (OCR) qui convertit le texte numérisé en texte modifiable; si vous numérisez à volume élevé, vous voudrez tenir compte du cycle de travail quotidien du scanner, qui est le nombre recommandé de pages qu’il peut numériser par jour., D’autre part, si vous numérisez principalement des factures, des reçus de vente, des applications et d’autres documents courts, un portable plus coûteux avec un chargeur automatique de documents (ADF) de 20 pages est exagéré.
avant de vous plonger dans nos meilleurs choix pour des scénarios de numérisation sur la route spécifiques, examinons d’abord de plus près quelles fonctionnalités rendent les types spécifiques de scanners portables les mieux adaptés à des tâches particulières.
alimentation manuelle vs. feuilles Portables
Les scanners portables sont disponibles en deux types de base: alimentation manuelle et feuilles mobiles. Les portables à alimentation manuelle n’acceptent qu’une seule feuille, qu’elle soit recto ou recto – verso, à la fois., Les scanners Sheetfed sont livrés avec ADFs pour numériser des documents multipages.
les scanners portables sont disponibles en deux versions de base: manual-feed (à gauche) n’accepte qu’une seule feuille à la fois et sheetfed (à droite) les portables acceptent les tâches de numérisation multipage, généralement jusqu’à 20 feuilles.
Si certains de vos travaux de numérisation comportent plus de trois pages, vous devriez opter pour un modèle à feuilles., La plupart d’entre eux, y compris les éditeurs de choix Epson Workforce ES–300w Portable Wireless Duplex Document Scanner, Brother ADS-1250W Wireless Compact Color Desktop Scanner, et Epson Workforce ES-300wr Wireless Document Scanner-Accounting Edition, viennent avec ADFs qui contiennent jusqu’à 20 pages. Quelques-uns ont une capacité inférieure.
Une grande majorité des scanners portables, tels que le Scanner de documents Portable Sans Fil PCMag Top pick Epson DS-80W et le Brother DSmobile DS–940dw des éditeurs, sont des machines à alimentation manuelle ou à feuille unique., Les scanners à alimentation manuelle coûtent moins cher que leurs homologues à feuilles, parfois beaucoup moins. Si vous n’avez pas besoin d’un ADF, il n’y a aucune raison de débourser pour un.
recto vs recto verso vs Baguette
Il est presque aussi important de savoir si un scanner portable accepte une ou plusieurs pages qu’il possède deux capteurs, un pour chaque côté d’une page recto. Deux capteurs permettent à l’appareil de capturer les deux côtés simultanément (numérisation recto-verso), par opposition à la numérisation d’un côté, en retournant la page manuellement et en la renvoyant dans le scanner pour capturer l’autre côté (recto-verso ou recto-verso manuel)., La plupart des scanners sont duplex, bien que certains des portables bas de gamme ne scannent qu’un seul côté à la fois.
lors de la numérisation de documents d’une ou deux pages sur un scanner à flux manuel, la capture d’un côté à la fois n’est pas si mauvaise, mais plus vous numérisez de pages recto verso, plus la numérisation recto prend du temps et devient fastidieuse. Un ADF vous évitera un peu de problèmes pour les documents recto-verso plus longs. Lors de la numérisation d’une pile de pages recto-verso sur un périphérique FEUILLETÉ, Le scanner capture la pile entière d’un côté; ensuite, vous retournez la pile entière à la main et la replacez dans L’ADF pour numériser l’autre côté.,
Si vous souhaitez numériser une page d’un livre ou quelque chose d’autre qui ne peut pas être introduit dans un scanner conventionnel, vous voudrez un scanner à baguette tel que L’IRIScan Book 5, que vous tenez dans une main et passez au-dessus de l’objet que vous numérisez.
avec un scanner wand, vous déplacez le périphérique sur le document source, au lieu que la machine tire la source sur ses capteurs.
connectivité et compatibilité portables
Les scanners portables transfèrent des données vers des ordinateurs et d’autres appareils par USB ou Wi-Fi. Des deux, L’USB est beaucoup plus restrictif., Il ne fonctionne qu’avec un PC Windows ou un Mac (parfois uniquement Windows) et ne fonctionnera pas bien avec votre tablette ou votre smartphone. Les portables compatibles Wi-Fi communiquent sans fil avec les applications Android et iOS ainsi qu’avec les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables.
la portabilité ultime est la possibilité de numériser sur une carte SD ou une clé USB, ce qui élimine le besoin d’un ordinateur portable ou d’un appareil mobile.
quelques scanners portables prennent en charge la numérisation autonome via des cartes SD ou des clés USB., Pendant que vous êtes sur la route, vos analyses sont enregistrées sur le périphérique mémoire et vous pouvez les transférer sur votre ordinateur, le cloud ou un lecteur réseau lorsque vous retournez à votre domicile ou au bureau. C’est idéal pour les situations où vous avez un espace de bureau limité et où il n’y a pas de place pour votre scanner et votre ordinateur.
mise sous tension de votre Scanner Portable
la plupart des portables d’aujourd’hui peuvent être alimentés par USB connecté à un ordinateur. Ceux qui ont des batteries (ou peuvent être mis à niveau pour les utiliser) seront généralement en mesure de charger à partir d’une connexion USB., Cependant, beaucoup scannent et chargent plus rapidement lors de l’utilisation du courant alternatif. L’es-300W d’Epson, par exemple, ne prend que quelques heures pour charger à partir de son adaptateur secteur, quatre heures sur une connexion USB 3.0 et jusqu’à 20 heures pour charger sur une connexion USB 2.0. Si vous utilisez principalement le scanner loin des prises murales, assurez-vous qu’il prend en charge L’USB 3.0, qui transmettra également les données plus rapidement.
certains scanners portables ont des batteries intégrées, et beaucoup d’autres peuvent fonctionner avec des batteries achetées séparément., Si vous comptez sur une batterie pour vous alimenter à travers beaucoup de numérisation, vérifiez sa cote de numérisation. Certaines batteries ne sont bonnes que pour environ 100 scans par charge; d’autres peuvent gérer jusqu’à 1 000.
à quelle vitesse votre Scanner Portable doit-il Scanner?
la vitesse d’un scanner portable dépend fortement de ce que vous numérisez, de la façon dont il est alimenté par la machine et du type de sortie que vous souhaitez. Si le scanner est en duplex manuel, vous devez alimenter chaque page; ADFs s’en occupe pour vous et accélère le processus., Le traitement Post-numérisation, tel que la conversion d’une image d’un document en texte modifiable et consultable, prendra plus de temps que le stockage d’une numérisation rapide et non traitée d’une carte de visite ou d’une image.
la numérisation basse résolution est relativement rapide, mais l’augmentation de la vitesse s’accompagne d’une diminution de la qualité. En règle générale, 300 points par pouce (dpi) sont adéquats pour la plupart des pages de texte; tout ce qui est inférieur peut entraîner une dégradation de la précision de la ROC. La plupart des scanners portables prennent en charge des résolutions d’au moins 300 dpi, et certains sont capables de beaucoup plus élevé.,
certains des portables d’aujourd’hui sont assez rapides, même aussi rapides que certains modèles de documents de bureau plus grands. L’ES-300W d’Epson, par exemple, a numérisé et enregistré notre document texte recto-verso de 20 pages sous forme de PDF interrogeable à 42,9 images par minute (ou ipm, chaque côté de page comptant comme une image), ce qui est impressionnant. La plupart des portables à alimentation manuelle que nous avons testés, cependant, ont fonctionné à environ la moitié de la vitesse des modèles à feuilles, principalement parce que les ADF ont tendance à être plus efficaces pour alimenter les pages du scanner, les unes après les autres en succession rapide, que je ne le suis.,
logiciel fourni et précision de Reconnaissance optique des caractères
Sans Logiciel, un scanner n’est qu’un butoir de porte sophistiqué. Le logiciel qui fait le gros du travail: accepter les données d’image brutes du scanner, reconnaître et déchiffrer chaque image individuelle d’un personnage et la convertir, paginer les blocs de texte maintenant modifiable et l’enregistrer dans un format compatible avec son application prévue. Les données financières, par exemple, peuvent aller à Excel ou à un programme de comptabilité tel que QuickBooks., Le texte enregistré en tant que PDF ou documents consultables peut être modifié dans Microsoft Word, envoyé par e-mail, enregistré sur un site cloud ou imprimé. Les informations de Contact glanées sur les cartes de visite peuvent être transformées en prospects dans CardIRIS ou Presto D’IRIS! BizCard. Quoi que vous numérisez, vous devez vous assurer que le logiciel de votre scanner saura quoi en faire. Pour la plupart, les produits des meilleurs fabricants de scanners sont compétitifs et sont livrés avec des applications qui répondent à la plupart des applications. Mais c’est un domaine où vous devriez être aussi sûr que possible avant d’appuyer sur la gâchette.,
chaque fabricant de scanner portable comprend son propre ensemble de pilotes de scanner, d’applications d’interface de scanner et d’autres logiciels de productivité et de commodité, tels que L’OCR, la gestion de documents et les programmes d’archivage de données. La plupart des scanners prennent en charge les pilotes ISIS et/ou TWAIN qui vous permettent de numériser directement dans des applications telles que Adobe Photoshop ou Microsoft PowerPoint.
la plupart des applications de numérisation et D’OCR sont bien développées et matures, combinant des fonctionnalités populaires avec une reconnaissance et une conversion de texte très précises., La précision OCR est importante pour gagner du temps-si la correction des erreurs OCR prend plus de temps que la retouche du document, pourquoi avez-vous besoin d’un scanner?- mais je n’ai pas rencontré beaucoup de scanners récents, portables ou autres, qui ont du mal à produire du texte interrogeable sans erreur jusqu’à 8 points environ. C’est petit—assez petit, en fait, qu’il est plus que approprié pour la plupart des applications métier. Tant que vous numérisez une copie propre sans taches, larmes, rides ou taches, tout scanner orienté entreprise devrait L’OCR sans difficulté.,
numérisation et archivage de cartes de crédit, de cartes D’identité et de cartes de visite Standard
Si vous avez déjà essayé de numériser des cartes de 2 par 3 pouces, vous saurez qu’il est difficile de faire passer ces petits objets souvent épais à travers votre scanner sans incliner (cartes de visite en papier) ou De nombreux fabricants de scanners portables ont abordé cette question en créant un emplacement conçu pour aider à déplacer les cartes à travers le chemin du papier.
ce scanner Brother ADS-1250W est prêt à accueillir des cartes de visite et d’autres petits documents.,
Si vous envisagez de numériser des cartes petites ou épaisses, épargnez-vous quelques tracas et assurez-vous d’obtenir un scanner conçu pour les gérer. Notre choix à cet effet est le Fujitsu ScanSnap S1300i, qui peut scanner une pile de cartes de visite à partir de son ADF de 10 feuilles.
limites de Volume et cotes
le cycle de service de l’appareil (dans ce cas, le cycle de service quotidien) est la limite quotidienne recommandée par le fabricant, ou le nombre de scans que vous pouvez effectuer chaque jour sans causer d’usure excessive sur la machine. C’est généralement un nombre relativement important., Pour un scanner avec un cycle d’utilisation quotidien de 1 000 pages, vous devez charger son ADF de 20 pages plus de 50 fois par jour chaque jour pour dépasser la limite de volume. C’est beaucoup de numérisation.
j’ai entendu dire que vous devez rester sous la limite de volume pour éviter d’annuler la garantie du scanner. Cependant, je n’ai pas encore trouvé cette information dans aucune garantie, et ce n’est pas faute d’essayer. De plus, je n’ai jamais entendu parler d’une garantie annulée pour dépassement excessif du cycle de service. Si vous allez parfois au-delà, Je ne serais pas trop préoccupé par les répercussions.,
Quelle est l’importance de la taille et du poids d’un Scanner Portable?
Si vous jetez votre scanner portable dans votre sac à dos ou votre bagage à main, vous voudrez faire attention à sa taille et à sa circonférence. Une fois que vous avez emballé un ordinateur portable de quatre livres et son alimentation et tout autre équipement que vous devez emporter avec vous, comme une imprimante portable, l’ajout d’un scanner portable de quatre livres peut vous alourdir sérieusement. Pour économiser votre dos, recherchez le modèle le plus léger et le plus petit avec vos besoins en fonctionnalités.,
le portable à alimentation manuelle alimenté par cordon moyen pèse environ une livre et mesure environ 2 pouces de large et de haut et 10 à 12 pouces de long. Le DS-70 d’Epson, que la société prétend être le scanner portable le plus petit et le plus léger disponible, MESURE 1,3 par 10,7 par 1,8 pouces (HWD) et pèse 0,59 Livre. Les fonctionnalités qui ajoutent le plus de poids et de volume sont les batteries et les ADF, donc si vous n’en avez pas besoin, épargnez-vous l’effort de les transporter.,
Si vous avez vraiment besoin à la fois d’une imprimante et d’un scanner, l’option la moins lourde pourrait être L’imprimante tout-en-un mobile HP OfficeJet 250, qui mesure 3,6 par 15 par 7,8 pouces (HWD) et pèse 6,5 livres. Si vous installez un bureau complet sur la route, une unité AIO vous évitera de jongler avec des appareils séparés avec un poids et une empreinte combinés plus élevés.,
nos Scanners portables préférés
La gamme de scanners portables est vraiment impressionnante, et les sélections que nous avons rassemblées ici, y compris plusieurs qui ont mérité la désignation de notre choix des éditeurs, devraient inclure quelque chose pour tous ceux qui ont besoin de numériser en déplacement. Prenez le temps de peser les facteurs qui comptent le plus pour vous et vous trouverez un scanner portable qui frappe le bon endroit.
