L’automatisation est à la mode de nos jours, et avec raison. Non seulement il est fatigant de continuer à répéter la même tâche encore et encore, il est également temps que vous feriez probablement mieux de passer à faire autre chose.
Aujourd’hui, nous parlons d’une fonction dans Microsoft Word que la plupart des gens ne connaissent pas: les Macros, qui sont des règles qui cartographient certains comportements et vous permettent d’accomplir des tâches répétitives automatiquement., Il y a de fortes chances que vous les utilisiez déjà si vous appuyez sur Ctrl+S (ou Cmd+s sur MacOS) pour enregistrer vos documents. Tout raccourci clavier prédéfini est une Macro.
créez votre première Macro
pour commencer, vous n’avez pas besoin de connaissances en codage pour créer des Macros simples et efficaces dans Word. Nous allons vous donner un exemple où vous pouvez ajouter automatiquement une image à vos documents en un seul clic.
Pour commencer, il suffit de sélectionner la Vue->Macros->Enregistrer une Macro.,
Une nouvelle boîte apparaîtra, où vous pouvez choisir le nom de votre Macro, qu’elle s’exécute en un clic sur un bouton ou via un raccourci clavier, et où elle est stockée. Si vous souhaitez que la Macro soit disponible dans tous les documents que vous créez, stockez-la simplement dans tous les Documents (Normal.dotm). Nous allons aller de l’avant et nommer notre Macro « Test”, ainsi que d’écrire quelque chose de simple dans la description.
Maintenant, cliquez sur « Bouton”. Une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra.
Remarquez comment la sauvegarde automatique, Enregistrer, Annuler et Rétablir sont tous sur le panneau de droite?, Comme nous l’avons dit plus haut, ce sont des Macros prédéfinies,
et elles sont présentes dans tous les documents. normal.NewMacros.Test » est notre macro: Normal.NewMacros est son chemin, suivi du nom, Test. Allez-y et ajoutez notre Macro à cette liste en cliquant sur « Ajouter”. Une fois là, vous pouvez
cliquer sur « Modifier” pour sélectionner l’icône de Macro qui s’affichera dans votre panneau. Puisque nous ajoutons une image, nous avons choisi l’icône de l’image. Cliquez sur OK, et vous serez ramené à votre document.
Si vous avez suivi ces étapes, Word enregistrera maintenant votre Macro., Maintenant, cliquez sur Insérer – >images, et accédez au dossier où se trouve l’image choisie. La Macro recherchera toujours l’image dans ce dossier une fois que vous l’aurez appliquée plus tard.
Insérer l’image dans votre document, puis revenir à l’Affichage>Macros->Arrêter l’Enregistrement. Et c’est tout! Vous avez créé votre première Macro dans Microsoft Word. Pour l’utiliser à nouveau, il suffit de cliquer sur l’icône que vous avez choisi dans le panneau de raccourcis (dans ce cas, l’image), et voilà!
Si vous souhaitez affecter la Macro à une frappe, vous pouvez également le faire., Au lieu de cliquer sur « Bouton” lorsque vous y êtes invité, choisissez « frappe » et choisissez votre combinaison—faites juste attention à vérifier si ce n’est pas une frappe qui a déjà été attribuée!
coder vos Macros
vous pensez peut-être, « Oh, mais je peux simplement insérer l’image manuellement, ce n’est pas beaucoup de travail. »Mais imaginez faire cela pour chaque lettre de l’entreprise-beaucoup plus facile d’enregistrer la Macro une fois et de ne plus jamais passer par ces étapes. Non seulement cela, vous pouvez faire plus—redimensionner l’image, modifier sa mise en forme, etc., pendant que vous enregistrez la Macro, vous économisez le temps qu’il faudrait pour effectuer à nouveau toutes ces actions simples.
Une fois que vous vous sentez à l’aise avec les Macros de base, vous pouvez commencer à expérimenter avec Visual Basic et le code pour des besoins plus élaborés. Tout d’abord, assurez-vous que L’onglet développeur est visible, puis cliquez sur Visual Basic, et il ouvrira l’éditeur. Le nôtre s’est automatiquement ouvert avec notre Macro De Test.
Sous indique le début d’un sous-programme, et Test est le nom que vous avez choisi., Vous pouvez voir en vert qu’il montre ce que nous avons rempli dans la boîte d’origine: c’est la description, et est sous forme de commentaires, que le compilateur ignorera. Le texte régulier est le comportement de la Macro, puis End Sub termine le sous-programme.
de cette façon, vous pouvez démarrer une Macro de base sans codage et la modifier manuellement.
par exemple, essayez de copier les lignes d’instruction, mais changez le nom du fichier (Nous sommes allés avec TestImage2.png) puis appuyez sur Enregistrer. Lorsque vous exécutez à nouveau la macro, elle ajoutera les deux images à votre Document Word!,
Si vous êtes curieux de connaître VBA et les Macros, la documentation de Microsoft est un bon point de départ.
pouvez-vous donner plus d’exemples?
essentiellement, la plupart des choses que vous faites dans Word peuvent être automatisées via des Macros. Imaginez que vous utilisez constamment des tableaux pour un rapport, et varient peu varie entre l’un et l’autre. Créez simplement une Macro qui insère le tableau avec le nombre de colonnes et de lignes souhaité, et vous êtes défini, pas seulement pour ce document, mais pour tout futur.
Une autre grande application de Macro est pour trouver et remplacer., C’est facile quand c’est un seul mot, mais quand c’est plusieurs, vous vous retrouvez à faire la même tâche pour différents mots plusieurs fois. Au lieu de cela, vous pouvez avoir une Macro avec une liste de mots que vous utilisez beaucoup, l’exécuter et tous les mots de cette liste seront mis en évidence dans le document. Et cela vaut pour beaucoup de fonctionnalités que Word offre. Et si vous vous trouvez perdu, les chances sont, vous trouverez un exemple similaire à ce que vous voulez que vous pouvez travailler sur.
en fin de compte, les Macros augmentent la productivité et vous empêchent de faire des tâches répétitives-il n’y a aucune raison de ne pas commencer à les utiliser!
