meilleurs services de Fax en ligne

divulgation: ce contenu est pris en charge par les lecteurs, ce qui signifie que si vous cliquez sur certains de nos liens, nous pouvons gagner une commission.

vous voulez aller droit au but? Nos meilleurs choix pour les meilleurs services de fax en ligne sont certainement Nextiva vFax et MetroFax.

avec tant de méthodes de communication numériques à notre disposition, la télécopie peut sembler un peu dépassée.

Mais la télécopie est très importante et à la hausse dans de nombreuses industries.,

de Plus, la télécopie reste un moyen efficace d’envoyer des communications de masse, et elle aide à résoudre le scepticisme restant entourant la sécurité des e-mails et des signatures numériques.

Cependant, la bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin d’un télécopieur traditionnel pour envoyer et recevoir des télécopies.

Les services de télécopie en ligne facilitent la transmission de documents sans l’équipement encombrant, les piles de papier gaspillé ou les cartouches d’encre coûteuses qui s’épuisent toujours au pire moment possible.,

que vous envoyiez des télécopies occasionnelles ou que vous essayiez de moderniser l’ensemble de votre entreprise, ce guide couvre les meilleurs services de télécopie en ligne sur le marché aujourd’hui.

les 8 meilleurs services de Fax en ligne à considérer:

1. Nextiva Vfax – meilleur service de fax en ligne abordable
2. MetroFax – meilleur service de fax en ligne pour les petites entreprises
3. Fax.,Plus-meilleur service de télécopie en ligne multiplateforme
4. eFax-meilleur service de télécopie en ligne pour le support client
5. RingCentral Fax-meilleur pour la télécopie en ligne à grand volume
6. SRFax – meilleur service de télécopie en ligne pour les fournisseurs de soins de santé
7. mFax – meilleur service de télécopie en ligne pour plusieurs comptes d’utilisateurs
8. MyFax – meilleur service de télécopie en ligne pour les bureaux à domicile

quand est-il judicieux d’investir dans des services de télécopie en ligne?

toute personne qui a besoin d’envoyer ou de recevoir des télécopies a quelque chose à gagner en investissant dans un service de télécopie en ligne.,

de la télécopie commerciale à volume élevé à l’utilisation peu fréquente du Bureau à domicile et tout le reste, les services de télécopie en ligne répondent à un large éventail de besoins.

pour les petites entreprises et les faxeurs occasionnels, les services en ligne décrits dans ce guide sont d’excellentes solutions autonomes, légères et abordables.

ils vous permettent d’envoyer et de recevoir des télécopies par e-mail, portails web ou applications mobiles.

ainsi, vous et votre équipe pouvez utiliser ces services avec l’équipement dont ils disposent déjà.,

pour les grandes entreprises et les télécopieurs à plus grand volume, les services de télécopie sont souvent regroupés avec d’autres outils de communication d’entreprise nécessaires, comme:

• visioconférence
• services téléphoniques VoIP
• Solutions de Centre D’appels
• SMS D’Affaires
• outils de communication internes

ainsi, nous avons inclus des options couvrant à la fois entreprises de toutes formes et tailles.,

#1 – Nextiva Vfax Review — Le Meilleur service de Fax En Ligne Bon Marché

Si vous recherchez une solution économique pour la télécopie en ligne, Nextiva vFax est une excellente option.,

Nextiva en tant qu’entreprise offre une large gamme de produits pour la communication d’entreprise, y compris les services téléphoniques, les logiciels de chat en direct et la collaboration d’équipe.

Tous ces éléments, y compris vFax, sont des choix solides pour les petites entreprises.

Nextiva vFax est un moyen sûr et sécurisé pour gérer vos fax en ligne. Vous pouvez recevoir des fax entrants directement dans la boîte de réception de votre choix, et même configurer des alertes texte lorsqu’un nouveau fax arrive.,

en outre, vous pouvez conserver votre numéro de fax existant et utiliser Nextiva vFax à partir de votre ordinateur, smartphone, tablette ou télécopieur physique.

de Plus, il offre également certains des tarifs les plus bas de l’industrie pour la télécopie en ligne:

• Vfax Essential — commence à 4,95 $par mois (500 pages)
• Vfax Professional — commence à 12,95 per par mois (1 000 pages)

dans l’ensemble, Nextiva manque de certaines des fonctionnalités les plus avancées Mais pour les télécopies en ligne de base à des prix défiant toute concurrence, c’est incomparable.

Essayez Nextiva vFax gratuitement pendant 30 jours.,

#2 – MetroFax — Meilleur en Ligne un Service de Fax Pour les Petites Entreprises

MetroFax est une autre option populaire dans la ligne de télécopie de l’espace. Sa simplicité et ses prix bas en font un choix de choix pour les petites entreprises de toutes formes et tailles.,

j’aime MetroFax parce qu’il est incroyablement souple. De plus, il n’y a pas de frais d’installation, de frais d’annulation ou d’exigences d’engagement minimum.

et lorsque vous vous inscrivez, vous pouvez faxer plusieurs destinataires simultanément et faxer à l’international vers plus de 170+ pays.

de Plus, MetroFax a une exceptionnelle application mobile, vous donnant la possibilité d’envoyer et de recevoir des fax à partir de n’importe où.

un Autre avantage de MetroFax est la possibilité de transférer votre numéro de fax., C’est parfait pour les propriétaires de petites entreprises qui veulent mettre à niveau à partir d’un télécopieur traditionnel.

vous aurez également une console d’administration web pour gérer les autorisations et les paramètres, de sorte que vous avez un contrôle total sur l’ensemble de votre compte de télécopie en ligne.

Vous avez trois plans à choisir, y compris:

• Indispensable — 9,95 $par mois (500 pages)
• Meilleure Valeur — 12,95 $par mois (1 000 pages)
• Professionnel — $35.95 par mois (2500 pages)

de Plus, vous pouvez économiser jusqu’à 20% sur un abonnement annuel.,

Ces tarifs sont abordables et facilement accessibles pour la plupart des petites entreprises. Cependant, les limites de pages mensuelles incluent toutes les pages envoyées et reçues. Alors, gardez cela à l’esprit lorsque vous considérez le nombre de pages dont vous avez besoin.

essayez MetroFax gratuitement pendant 14 jours.

#3 – Fax.Plus — le Meilleur de la Croix-Plate-forme en Ligne, Service de Fax

Fax.Plus est l’un des services de télécopie en ligne les plus populaires, avec plus d’un million d’utilisateurs dans le monde.

de Plus, il est fiable, sécurisé et permet la télécopie internationale vers plus de 180 pays.

Fax.,Plus se distingue des autres services de télécopie en ligne parce qu’il est pris en charge sur un large éventail de plates-formes différentes, y compris:

• application Web
• Applications iOS et Android
• Email to fax
• Fax API
• application Slack
• intégration Zapier
• application G Suite
• extension Chrome
• Microsoft Word
• Google Sheets

le service est robuste et riche en fonctionnalités. Vous pouvez bénéficier de la télécopie planifiée, d’un répertoire intégré, de la numérotation des postes, des signatures en ligne, de la télécopie de masse, etc.,

Il y a plusieurs plans de prix différents à choisir, y compris:

et si vous voulez garder votre numéro de fax existant, Fax.De plus, vous porterez gratuitement. Ils offrent également des add-ons pour les numéros de vanité et des numéros sans frais supplémentaires ou locaux.

choisissez votre plan pour commencer aujourd’hui!,

#4 – eFax Review — Le Meilleur Support client global

Si vous êtes sur le marché pour un support client de premier ordre, eFax est une excellente option., C’est l’une des solutions les plus populaires sur le marché aujourd’hui, avec des millions d’utilisateurs partout dans le monde.

avec eFax, vous pouvez facilement envoyer et recevoir des télécopies à l’aide d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette sans avoir besoin d’un télécopieur maladroit ou coûteux.

et la mise en route ne prend que quelques minutes. Donc, vous pouvez envoyer votre premier fax dans les cinq prochaines minutes si vous commencez dès maintenant.,

en plus de la télécopie en ligne de base, eFax offre des fonctionnalités avancées telles que les signatures électroniques, le partage de fichiers volumineux et le stockage en ligne illimité. Vous pouvez même partager des fichiers avec jusqu’à 20 personnes à la fois.

bien que les fonctionnalités soient excellentes, eFax est connu pour son support client exceptionnel 24/7/365. Quel que soit le moment où vous avez besoin d’aide, vous pouvez contacter un représentant du service client par téléphone, par chat en direct ou par assistance aux tickets.,

L’équipe de support a même plusieurs prix à son actif, vous savez donc que vous êtes entre de bonnes mains.

de plus, il existe un centre de support et de ressources complet pour un dépannage rapide en libre-service. Il existe des dizaines d’articles couvrant tout ce que vous devez savoir.

eFax vous propose trois plans distincts, y compris:

• eFax Plus — $16.95 par mois
• eFax Pro — $19.95 par mois
• eFax Entreprise — prix sur mesure

Avec le Plus, plan, vous pouvez envoyer 150 pages et recevez 150 pages par mois. Ces limites passent à 200 pages avec eFax Pro., Pour les télécopies à volume élevé, les télécopies conformes à la HIPAA et les télécopies BAA, vous pouvez demander un devis pour un plan d’entreprise eFax.

cela dit, vous devez payer des frais d’installation de 10$. Cependant, vous pouvez compenser ce coût en choisissant un plan annuel et en obtenant deux mois gratuitement.

#5 – RingCentral Fax Review — Meilleur pour la télécopie à Volume élevé

RingCentral est un leader de l’industrie dans le domaine des communications d’entreprise, y compris des solutions pour le téléphone, La vidéo, la messagerie instantanée, la télécopie en ligne, etc.

c’est un excellent choix pour les entreprises à volume élevé qui cherchent à abandonner leurs processus de télécopie obsolètes et à passer à une solution en ligne moderne.,

Tous vous avez besoin est une connexion internet pour envoyer et recevoir des télécopies à partir de votre ordinateur, téléphone ou tablette. De plus, vous pouvez commencer à envoyer et recevoir des télécopies immédiatement.

en tant Que tel, il est incroyablement facile à utiliser et vous pouvez l’utiliser partout dans le monde.

RingCentral utilise des méthodes de cryptage et des politiques de sécurité solides pour s’assurer que les seules personnes ayant les yeux rivés sur vos télécopies sont les destinataires prévus., De plus, vous pouvez faire des choses comme:

• envoyer des télécopies à plusieurs destinataires
• joindre des fichiers à partir de services de stockage en nuage
• concevoir des feuilles de couverture personnalisées
• accéder aux journaux de télécopie détaillés
• ajouter 800 numéros supplémentaires et de vanité

La tarification est simple, avec Les pages supplémentaires sont de 0,049 $et vous obtenez un numéro de fax local, des intégrations cloud et une assistance web/téléphonique.

Ce forfait commence à 17,99 $par utilisateur et par mois, ce qui en fait un moyen extrêmement abordable d’envoyer et de recevoir des milliers de télécopies chaque mois.,

cependant, si vous voulez une télécopie illimitée, vous devez passer à RingCentral Office. Ce forfait regroupe les services de fax, de téléphone et de vidéo en un seul. En plus des pages de fax illimitées, vous obtenez également des appels téléphoniques illimités, des SMS, des conférences téléphoniques, des réunions vidéo et des messages d’équipe.

RingCentral Office démarre $34.99 par utilisateur et par mois et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours.,

#6 – SRFax Review — Le Meilleur service de Fax en ligne pour les fournisseurs de soins de santé

la sécurité est une priorité absolue lorsqu’il s’agit de transmettre des dossiers de patients sensibles et des informations médicales. Les fournisseurs de soins de santé doivent utiliser un service de fax conforme à la HIPAA.,

C’est pourquoi SRFax est un choix de premier plan pour les hôpitaux, les médecins, les cliniques, les pharmacies et toute entreprise dans le domaine de la santé.

SRFax passe au-dessus et au-delà en termes de mesures de sécurité. Ils fournissent une authentification des utilisateurs, une sécurité des applications robuste, des garanties organisationnelles, des garanties matérielles, des sauvegardes, etc.

vous aurez même la possibilité de configurer votre compte pour supprimer automatiquement les données de télécopie une fois qu’elles ont été livrées. Ces caractéristiques dépassent les réglementations HIPAA.,

SRFax a des plans pour accueillir des organisations de toutes formes et de toutes tailles.

les limites de pages mensuelles sont pour les télécopies envoyées et reçues, combinées. Les pages supplémentaires commencent à 0,035 $par mois. Économisez jusqu’à 17% sur votre forfait avec un abonnement annuel.

Cette solution n’est vraiment qu’une option viable pour les professionnels de la santé. Je n’envisagerais pas de l’utiliser à d’autres fins commerciales.

essayez SRFax gratuitement pendant 30 jours.,

#7 – mFax — Meilleur en Ligne un Service de Fax Pour Plusieurs Utilisateurs

mFax est l’un des plus robustes solutions sur notre liste. Ce service vous donne la possibilité de télécopier à partir d’un large éventail d’Appareils Compatibles Internet, y compris les télécopieurs physiques., Les Options incluent email to fax, navigateur web, API Fax, FaxBridge et imprimer vers fax.

pour ceux d’entre vous à la recherche d’un service de fax en ligne sécurisé, fiable et riche en fonctionnalités, mFax sera un choix de choix à considérer.

mFax a sans doute le meilleur de l’interface dans cette catégorie. De plus, ils ont des plans pour accueillir des équipes avec plusieurs utilisateurs. D’autres services dans l’espace de télécopie en ligne vous facturent sur une base par utilisateur, mais mFax intègre des capacités multi-utilisateurs dans ses plans.,

le taux par page est un peu élevé par rapport aux autres services de notre liste. Mais vous n’aurez pas à configurer plusieurs plans pour toute votre équipe, ce qui vous fera économiser de l’argent si vous avez besoin de plusieurs utilisateurs pour accéder à votre service de fax en ligne.

essayez mfax gratuitement pendant 14 jours.

#8 – myFAX Review — Meilleur service de Fax en ligne pour les bureaux à domicile

La grande majorité des en ligne les services de télécopie sont faites pour les entreprises. Mais la plupart des utilisateurs n’auront pas besoin de ces fonctionnalités supplémentaires.

MyFax a un plan de bureau à domicile qui est parfait pour un usage professionnel et personnel. Plutôt que d’acheter un télécopieur pour votre maison, utilisez MyFax comme une alternative rentable.

l’Envoi et la réception de télécopies avec MyFax est simple., Même si vous n’avez jamais utilisé un service de fax en ligne auparavant, il est facile de commencer.

Voici un aperçu des plans et des prix MyFax:

• Home Office — 10 per par mois (envoyer 100 pages; recevoir 200 pages)
• Petite Entreprise — 20 per par mois (envoyer 200 pages; recevoir 200 pages)
• Power User — 40 per par mois (envoyer 400 pages; recevoir 400 pages)

Il n’y a pas de frais d’activation ou contrats à durée déterminée requis. Vous pouvez annuler à tout moment.

MyFax n’est pas idéal pour les utilisateurs à volume élevé., Mais pour les cas d’utilisation personnelle et de bureau à domicile, il devrait plus que suffisant pour répondre à vos besoins.

essayez MyFax gratuitement pendant 14 jours.

Méthodologie pour choisir le meilleur service de télécopie en ligne

Le Choix du meilleur service de télécopie en ligne dépend de divers facteurs. Il n’est pas toujours facile de faire le bon choix, surtout si vous ne savez pas quoi chercher.

afin de faciliter votre décision, nous avons distillé tout ce que nous savons dans une méthodologie définitive que vous pouvez utiliser pour affiner vos choix et trouver la meilleure solution pour votre entreprise.,

volume de Fax

à quelle fréquence envoyez-vous et recevez-vous des fax?

à l’Exception d’un ou deux forfaits illimités, la plupart des services de fax en ligne imposent des limites d’envoi et de réception mensuelles. Nous avons vu ces limites aussi bas que dix pages par mois et aussi haut que 20 000 pages.

Si vous dépassez la limite, vous êtes facturé par page. Ces frais sont généralement assez petits, allant de 0,03 $à 0,30 per par page.

cela dit, ces frais peuvent s’additionner rapidement si vous ne faites pas attention.

Si vous ne traitez que quelques fax par mois, nous vous recommandons Nextiva, Fax.,De plus, SRFax (conforme HIPAA), mFax ou MyFax. Ils ont tous des plans d’introduction abordables qui devraient couvrir vos quotas mensuels à un prix raisonnable.

pour les télécopies à volume élevé, nous recommandons RingCentral Office (fax illimités), MetroFax ou SRFax (conforme à la norme HIPAA).

une Autre considération importante est le nombre de comptes d’utilisateur dont vous avez besoin. Pour un usage individuel et personnel, vous n’avez besoin que d’un seul compte, vous pouvez donc utiliser n’importe quel fournisseur répertorié ici.

Pro-tip: Fax.De plus, vous offre dix pages gratuites par mois, ce qui en fait une excellente solution pour les situations de télécopie personnelles et ponctuelles.,

Si vous êtes une entreprise avec plusieurs personnes qui envoient ou reçoivent des télécopies, portez une attention particulière au nombre de comptes d’utilisateurs dont vous avez besoin. Selon le fournisseur, vous aurez soit un nombre spécifié d’utilisateurs regroupés dans votre forfait, soit vous serez facturé par utilisateur.

par exemple, le forfait mFax Team comprend jusqu’à cinq utilisateurs pour 20 $par mois et des frais RingCentral par utilisateur à 17,99 per par utilisateur et par mois.

sécurité

la télécopie électronique est plus sécurisée que le courrier électronique traditionnel, ce qui est l’une des principales raisons pour lesquelles elle est encore largement utilisée aujourd’hui. Cependant, cette sécurité supplémentaire n’est pas toujours suffisante.,

certaines industries ont des réglementations strictes en matière de sécurité des données avec des directives légales régissant la façon dont vous êtes autorisé à enregistrer, utiliser et transmettre des informations personnelles ou sensibles.

l’industrie de la santé et la réglementation HIPAA en sont un exemple typique. En raison de ces réglementations gouvernementales, il est crucial de choisir un service de télécopie en ligne qui offre le niveau de sécurité dont vous avez besoin pour vous assurer que vos pratiques de communication sont conformes.

certains services de fax en ligne vont au-delà pour renforcer la sécurité et offrir une tranquillité d’esprit., Et même d’autres offrent des solutions spécifiques à l’industrie avec des couches de sécurité supplémentaires pour protéger toutes les personnes impliquées.

Nous recommandons fortement SRFax à tous les professionnels de la santé en raison du dévouement du fournisseur à aller au-delà des réglementations HIPAA.

D’autres fournisseurs vous font passer à un niveau supérieur pour cela, mais SRFax l’inclut sur chaque plan.

en tant que tel, vous pouvez être tranquille en sachant que vous êtes toujours en conformité et que vous ne mettez jamais vos clients ou vos clients en danger.,

Télécopie Mobile

L’envoi et la réception de télécopies depuis votre téléphone sont incroyablement pratiques, surtout si vos employés sont régulièrement éloignés de leur bureau.

mais tous les fournisseurs de notre liste ne fournissent pas cette capacité. Certaines options offrent une application mobile gratuite que vous pouvez utiliser pour une expérience mobile simplifiée. D’autres vous permettent d’utiliser votre navigateur mobile, ce qui n’est pas aussi facile que d’utiliser une application.

et certains n’offrent pas du tout la Télécopie mobile.

Par exemple, Nextiva et Mfax vous permettent d’accéder à votre portail avec n’importe quel navigateur, y compris les appareils mobiles., Mais vous n’obtenez pas une application mobile simplifiée. Ainsi, l’expérience de Télécopie mobile peut être moins optimisée pour un si petit écran.

d’autre part, MetroFax, Fax.De plus, eFax et RingCentral sont livrés avec une application mobile optimisée qui rend l’envoi de télécopies mobiles aussi facile que sur votre ordinateur.

la Télécopie Mobile n’est peut-être pas un compromis pour tout le monde, mais il est essentiel de considérer si votre équipe est très mobile, travaille à domicile ou travaille sur le terrain.

de Plus, il est un moyen facile de rendre votre équipe plus productive.,

stockage et archivage dans le Cloud

Une partie cruciale de votre flux de travail est le stockage et l’archivage des télécopies, bien que ce soit une chose facile à négliger. Que faites-vous avec les télécopies après les avoir envoyées ou reçues? Si vous avez besoin de les stocker, choisir un service de fax en ligne avec des intégrations de stockage intégré ou de stockage dans le cloud est une décision intelligente.

Les Deux options signifient que vous pouvez automatiser votre processus d’archivage puisque la plate-forme fait automatiquement tout pour vous.

cependant, si vous choisissez une solution de stockage intégrée, il est important de faire attention aux limites de stockage., De nombreux fournisseurs offrent un stockage illimité, mais d’autres ne le font pas et supprimeront automatiquement les enregistrements les plus anciens pour faire de la place pour de nouveaux.

certains ont également des dates d’expiration personnalisables afin que vous puissiez décider combien de temps vous souhaitez que le système conserve vos enregistrements.

Fax.De plus, eFax et myFax offrent un stockage intégré illimité et la possibilité de rechercher vos archives pour accéder rapidement à ce dont vous avez besoin.

mFax stocke automatiquement les télécopies dans votre cloud si cela vous convient le mieux.

cependant, certains fournisseurs offrent une meilleure recherche d’archives que d’autres., Donc, si vous voulez une base de données d’archives consultable, assurez-vous de choisir un fournisseur qui offre ce dont vous avez besoin.

Les Deux options de stockage vous permettent de baliser et de catégoriser les télécopies au fur et à mesure afin de gagner plus de temps et d’éliminer les erreurs humaines. Et vous pouvez être tranquille en sachant que vous avez des enregistrements détaillés de chaque fax envoyé et reçu avec un accès rapide aux anciens fichiers chaque fois que vous en avez besoin.

une Interface utilisateur Intuitive

bien que la télécopie ressemble à une activité obsolète, l’utilisation d’un service de télécopie en ligne devrait être confortable, naturelle et transparente., La plupart des utilisateurs n’auront aucun problème à apprendre à utiliser votre nouveau logiciel, car la plupart sont incroyablement simples et faciles à utiliser.

cependant, il est essentiel de comprendre que les employés vétérans peuvent être configurés dans leurs moyens de télécopie et plus à l’aise d’utiliser ces télécopieurs maladroits.

cela peut prendre un peu plus de temps pour mettre ces employés au courant. Vous devez donc examiner attentivement le matériel de formation fourni et comprendre le niveau de soutien que vous obtenez pour la mise en œuvre et la formation des nouveaux employés.

cela dit, la mise en œuvre va au-delà de la formation des employés., Les administrateurs ont un peu de travail à faire pour préparer le logiciel pour votre entreprise.

par exemple, ils devront configurer les informations de contact dans le système, créer des comptes d’utilisateur pour tous les membres de l’équipe, configurer les notifications, créer une feuille de couverture et s’intégrer aux clients de messagerie de vos équipes pour rationaliser l’ensemble du processus.

certains fournisseurs rendent ces étapes plus simples que d’autres parce que l’interface semble moderne et naturelle, tandis que d’autres peuvent se sentir maladroit et obsolète.,

la création et la personnalisation de votre feuille de couverture peuvent sembler faciles, mais vous seriez surpris de voir combien d’utilisateurs sur différentes plates-formes de télécopie en ligne ont du mal à le faire.

en tant que tel, nous vous recommandons fortement de profiter des essais gratuits.

Si vous êtes toujours vacillant entre quelques options différentes, avoir une idée de l’interface utilisateur aidera à solidifier votre décision.

Résumé

Quel est le meilleur service de fax en ligne?

Nextiva vFax est notre meilleure recommandation globale. Il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour s’adapter au plus large éventail de cas d’utilisation possibles à un prix abordable.

mais cela dit, il y a beaucoup d’autres grandes options à considérer. Utilisez les recommandations et la méthodologie décrites dans ce guide pour trouver les meilleurs services de fax en ligne pour vous.,