Grant Proposal Writing is Exciting, Imaginative Work
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Overview
Additional Resources about Grants and Grant Writing
Considering the Audience, Purpose, and Expectations of a Grant Proposal
common Elements of Grant Proposals
conseils généraux
exemples de propositions réussies
alors, vous voulez écrire une proposition de subvention? C’est excitant!, Cela signifie que vous avez de précieuses recherches à faire ou un organisme à but non lucratif particulier à construire ou une ressource communautaire que vous êtes passionné par le développement. Vous avez une vision distincte de la façon dont quelque chose pourrait être amélioré ou avancé, et vous êtes prêt à demander du financement ou autre soutien pour aider cette vision à devenir une réalité.,
UW–Madison C&I
que vous atteignez vers cette vision non réalisée en développant une proposition de subvention, vous devriez penser à la rédaction de subventions réussie comme un acte d’imagination. Le professeur Kate Vieira, professeur de Curriculum et D’enseignement à UW-Madison avec une expérience considérable en écriture de subventions, décrit l’écriture de propositions de subventions comme un processus créatif semblable à l’écriture de fiction—ce sont des œuvres d’imagination., Le professeur Vieira recommande d’aborder la tâche de rédiger une proposition de subvention avec une attitude d’émerveillement et d’excitation alors que vous vous efforcez de transformer vos idées en quelque chose de réel. Vous avez une bonne idée, et vous pensez que vous êtes la meilleure personne pour atteindre un objectif spécifique. Maintenant, il vous suffit de convaincre les autres de s’enthousiasmer pour cette vision.
aperçu
sur cette page, Nous offrons quelques façons de penser aux propositions de subventions et des conseils sur le processus de planification et de rédaction d’une proposition., Nous examinons les propositions de subvention; les objectifs généraux, les auditoires et les attentes afin de rendre cette information applicable dans une gamme de contextes. Cependant, cette approche générale a des limites importantes. Tout d’abord, vous devrez obtenir des conseils plus personnalisés sur la rédaction de subventions dans votre discipline ou sphère spécifique. Deuxièmement, vous devrez suivre très attentivement les instructions exactes sur les propositions des organismes subventionnaires auxquels vous postulez.,
discutez avec des professeurs, des mentors, des anciens bénéficiaires de subventions, l’organisme ou le groupe de financement auquel vous postulez et des conseillers de confiance dans votre domaine pour en savoir plus sur les propositions de subventions réussies dans votre situation et pour obtenir des commentaires sur votre plan et sur votre processus de rédaction.,
avant de commencer à rédiger votre proposition de subvention, vous devez vous assurer que vous:
- élaborez un plan précis, significatif et réalisable pour ce que vous voulez faire et pourquoi vous voulez le faire;
- examinez comment votre plan atteindra des résultats positifs;
- localisez un organisme subventionnaire ou une source qui finance des projets comme celui que vous avez en tête;
- recherchez cet organisme pour vous assurer que sa mission s’aligne sur votre plan;
- examiner les lignes directrices relatives aux propositions de l’organisation; et
- examiner des exemples de propositions de votre ministère, de vos pairs et/ou de l’organisation.,
lorsque vous avez fait tout cela, vous êtes prêt à commencer à rédiger votre proposition!
ressources supplémentaires sur les subventions et la rédaction de subventions
pour les étudiants, les professeurs ou le personnel de UW–Madison, un excellent endroit pour en savoir plus sur les subventions, la rédaction de propositions de subventions et les institutions subventionnaires est la collection D’informations sur les subventions à la bibliothèque commémorative de UW–Madison. Consultez leur site web et notre examen de certains de leurs documents ainsi que des liens vers d’autres ressources de subvention utiles ici.,
compte tenu de l’auditoire, du but et des attentes d’une proposition de subvention
Une proposition de subvention est un document très clair et direct écrit à un organisme ou à un organisme de financement particulier dans le but de persuader les examinateurs de vous fournir un soutien parce que: (1) vous avez un plan important et pleinement réfléchi pour faire avancer une cause précieuse, et (2) Vous êtes responsable et capable de réaliser ce plan.
alors que vous commencez à planifier et à rédiger votre proposition de subvention, demandez-vous:
- qui est votre public?,
pensez aux personnes de l’agence offrant cette subvention qui liront cette proposition. Quels sont la mission et les objectifs de l’agence? Quelles sont ses valeurs? Comment ce que vous voulez faire est-il aligné avec ce que cette agence est tout au sujet? Combien ces lecteurs savent – ils de ce qui vous intéresse? Laissez vos réponses à ces questions éclairer la façon dont vous présentez votre plan, le vocabulaire que vous utilisez, le fond que vous fournissez et la façon dont vous encadrez vos objectifs. En considérant votre public, vous devriez penser au type d’information que ces lecteurs trouveront le plus convaincant. Est-il des chiffres?, Si oui, assurez-vous de fournir et expliquer vos données. Est-il des témoignages? Recommandations d’autres collaborateurs? Précédent historique? Réfléchissez bien à la façon dont vous construisez votre argument en relation avec vos lecteurs. - Quelles sont les attentes de cette subvention?
faites attention à tout ce que l’organisme subventionnaire exige de vous. Votre proposition doit respecter exactement ces exigences. Si vous recevez des conseils qui contredisent les attentes de votre situation particulière (y compris de ce site), ignorez-le!, Étudiez des échantillons représentatifs de propositions réussies dans votre domaine ou de propositions qui ont reçu la subvention particulière pour laquelle vous postulez. - Comment établissez-vous votre crédibilité?
assurez-vous que vous vous présentez comme capable, bien informé, et avant-gardiste. Établissez votre crédibilité par la rigueur de votre plan, la façon intentionnelle dont vous présentez son importance et sa valeur, et la connaissance que vous avez de ce qui a déjà été appris ou étudié. Référencez de manière appropriée toutes les réalisations passées qui vérifient votre capacité à réussir et votre engagement envers ce projet., Décrivez les partenariats que vous avez établis avec des organisations et des individus complémentaires. - Comment Pouvez-vous présenter clairement et logiquement votre plan?
assurez-vous que votre organisation est logique. Divisez votre proposition en sections prévisibles et étiquetez-les avec des en-têtes clairs. Suivez exactement les rubriques et les exigences de contenu établies par l’appel de propositions de l’organisme subventionnaire.Les propositions de subvention sont directes et directes. Ce n’est pas un bon endroit pour broder votre prose avec des métaphores fleuries ou tisser des allusions littéraires subtiles., Votre langue doit être épurée et concise. Faites correspondre les concepts et la langue que vos lecteurs utilisent et sont familiers avec. Vos lecteurs ne devraient pas avoir à travailler dur pour comprendre ce que vous communiquez. Pour plus d’informations sur la rédaction de phrases claires, consultez cette section de notre Manuel de rédaction. Cependant, utilisez une image vivante, une anecdote convaincante ou une phrase mémorable si elle traduit l’urgence ou l’importance de ce que vous proposez de faire.
éléments communs des propositions de subvention
Les propositions de subvention sont souvent organisées en sections distinctes., Ces articles ont des titres différents selon les lignes directrices spécifiées par l’organisme subventionnaire, mais ils servent souvent les mêmes objectifs. Dans ce qui suit, Nous identifions certains des principaux éléments des propositions de subvention, examinons le travail que la section doit faire et fournissons des conseils pour composer avec succès ces sections. Cependant, n’oubliez pas, lorsque vous rédigez votre proposition, de suivre les lignes directrices de cette subvention et d’utiliser les titres de section exacts fournis par l’appel de propositions.,
| wdt_ID | Element | Details |
|---|---|---|
| 1 | Short Overview (a.k.a. « abstract » or « executive summary ») |
Here you present the most important elements of your proposal in as few sentences as possible., Pour les propositions plus longues, vous pouvez utiliser une page complète pour cet aperçu , mais pour les autres propositions, vous devrez peut-être le condenser en un seul paragraphe. Quoi qu’il en soit, assurez-vous que vous répondez: • Quel est le but ou le but de votre projet, le besoin que vous adressez ou le problème que vous résolvez? • Quels sont les résultats attendus de votre projet, et comment les y parviendrez-vous? * comment allez-vous évaluer ou vérifier le succès de votre projet? * Pourquoi votre projet est-il important? • Brièvement, qui êtes-vous?, certaines institutions subventionnaires peuvent également vouloir que vous clarifiez dans ce résumé le type et le montant du financement ou de tout autre soutien que vous demandez. Laissez la mission et le but de l’organisme subventionnaire informer votre résumé. Vous voudrez peut-être même incorporer les Termes et concepts clés de l’énoncé de mission de l’organisation dans votre résumé. Alors que le résumé ou résumé peut être le premier élément de votre proposition finie, il est souvent préférable de l’écrire en dernier. Attendez d’aborder cette version abrégée de votre projet jusqu’à ce que vous ayez écrit toutes les autres parties., |
| 2 | Examen Problème (un.k.un. « l’instruction de besoin”, « problème déclaration,” « déclaration de problème”, « besoins évaluation, ou” « revue de littérature”) |
Votre projet est important car il s’agit de répondre à une lacune dans ressources, de connaissances, ou de l’opportunité qui a vraiment besoin d’être rempli. Afin d’établir la valeur de votre projet, vous devez clarifier le besoin ou le problème auquel votre projet répond., Au début de votre proposition, assurez-vous d’établir le contexte de ce problème (c’est-à-dire le contexte). Si ce problème affecte une population particulière, décrivez ce groupe de personnes. inclure des données le cas échéant. En particulier pour les subventions académiques, cet examen peut prendre la forme d’une brève revue de la littérature précisant que vous avez beaucoup lu sur ce sujet et comprendre le contexte académique et l’importance de votre projet., mais même pour les subventions académiques, il est important de clarifier pourquoi ce projet aura un impact positif plus large et pas seulement comment il répondra à une question académique spécifique. |
| 3 | Description Ton Projet (un.k.a. « le projet récit”; « le projet les buts, les objectifs, et méthodologie”; ou « les stratégies et les tactiques”) |
Maintenant que vous avez créé un besoin pour votre projet, vous avez pour décrire votre projet., Assurez-vous de répondre à ces questions: • Quels sont les objectifs de votre projet ou de votre recherche des questions? • Quels sont les objectifs de votre projet? • quels seront les résultats de votre projet? • Comment allez-vous atteindre ces objectifs? Quelles |
| 4 | Budget (alias « ressources”) |
puisque vous demandez un financement ou un autre soutien, vous devez clarifier exactement ce que vous demandez et pourquoi vous demandez des montants particuliers. Les Budgets sont souvent formatés en tableaux et chiffres., Chaque montant doit être clairement étiqueté, et vous devrez peut-être suivre directement votre budget avec une justification expliquant pourquoi chaque coût, matériel et équipement est valide, raisonnable et important pour votre projet. |
| 5 | Autres Sections Parfois Obligatoire |
Lettre Parfois, des propositions de subvention sont précédés d’une lettre d’accompagnement., ceux–ci servent souvent à vous présenter personnellement comme la subvention – recherche individuelle / organisation, établir votre philosophie et professionnalisme, décrire brièvement votre projet proposé,et transmettre l’enthousiasme pour le projet et l’appréciation de la considération des lecteurs de votre demande. Qualifications organisationnelles lorsque vous représentez une organisation à but non lucratif, Vous devez parfois consacrer une section complète à la description de la nature, de la mission et de la fonction de votre organisation. Souvent, ce se rapproche de la section où vous examinez un problème., documents à l’appui vous devrez peut—être fournir une gamme de documents à l’appui à la fin de votre proposition-généralement sous forme d’annexes. Il peut s’agir de dossiers supplémentaires, d’endossements, d’informations fiscales, de biographies du personnel pour les employés de votre organisation, de lettres de soutien d’organisations alliées ou de groupes qui s’associent à vous dans votre projet, etc. Tous ces documents doivent être clairement liés à votre proposition et peuvent être demandés par l’établissement subventionnaire., |
Astuces
attention aux clés de l’agence intérêts.
comme mentionné précédemment, s’il y a des mots—clés dans l’appel de propositions—ou dans la mission ou l’objectif de l’organisme de financement-assurez-vous d’utiliser certains de ces termes tout au long de votre proposition. Mais ne soyez pas trop sévères., Vous voulez aider vos lecteurs à comprendre les liens qui existent entre votre projet et leur but sans belaboring ces connexions.
Organiser les idées à travers des listes numérotées.
certains auteurs de subventions utilisent des listes numérotées pour organiser leurs idées dans leur proposition. Ils ont mis en place ces listes avec des phrases comme, « les trois principaux objectifs de ce projet sont . . . ” ou, « Ce plan comportera quatre étapes . . . « Utiliser des chiffres de cette manière peut ne pas être éloquent, mais cela peut être un moyen efficace de présenter vos informations de manière claire et écumable.,
rédigez des propositions soigneusement personnalisées.
parce que le financement des subventions est si concurrentiel, vous allez probablement demander plusieurs subventions différentes de plusieurs organismes de financement. Mais si vous faites cela, assurez-vous de concevoir soigneusement chaque proposition pour répondre aux différents intérêts, attentes et directives de chaque source. Bien que vous puissiez récupérer des parties d’une proposition pour une autre, n’utilisez jamais exactement la même proposition deux fois., De plus, lorsque vous postulez à plus d’une source en même temps, assurez-vous de réfléchir stratégiquement au type de soutien que vous demandez à quelle organisation. Faites vos recherches pour savoir, par exemple, quelle source est la plus susceptible de soutenir une demande de matériel et laquelle est la plus intéressée à couvrir le coût du personnel.
Aller après les subventions de toutes tailles.
faites attention aux petites opportunités de subventions ainsi qu’aux grandes opportunités de subventions. En fait, obtenir une subvention plus petite peut parfois rendre votre appel pour une subvention plus importante plus attrayant., Montrer qu’une ou deux parties prenantes ont déjà soutenu votre projet peut renforcer votre crédibilité.
n’abandonnez pas! De continuer à écrire!
rédiger une proposition de subvention est un travail difficile. Cela vous oblige à analyser de près votre vision et à examiner de manière critique comment votre solution répondra efficacement à une lacune, à un problème ou à une lacune. Et souvent, même pour les écrivains de subventions chevronnés, ce processus se termine par un rejet. Mais bien que les auteurs de subventions ne reçoivent pas beaucoup de subventions auxquelles ils postulent, ils trouvent que le processus de délimitation et de justification minutieuses de leurs objectifs et de leurs méthodes est productif., Écrire de près sur votre projet vous aide à réfléchir et à l’évaluer, peu importe ce que le Comité de subvention décide. Et bien sûr, si vous recevez une subvention, l’écriture ne sera pas terminée. De nombreuses subventions nécessitent des rapports d’étape et des mises à jour, alors soyez prêt à continuer à écrire!
exemples de propositions de subvention réussis
l’une des meilleures façons d’apprendre à rédiger des propositions de subvention est d’analyser des échantillons réussis. Nous avons annoté et téléchargé trois types très différents de propositions réussies écrites par des collègues associés à UW–Madison., Nous vous encourageons à lire attentivement ces exemples ainsi que les annotations que nous avons fournies qui dirigent votre attention sur les façons spécifiques dont chacun fait le travail d’une proposition forte. Mais ne vous arrêtez pas avec ceux-ci! Trouvez par vous-même des exemples supplémentaires de propositions réussies comme celle que vous écrivez pour aider à guider et à approfondir votre compréhension de ce qui a fonctionné et a été persuasif.
