12 Melhores Aplicativos de rastreamento de tempo de funcionários para pequenas empresas em 2021

seus funcionários entregam em folhas de tempo feitas em papel e caneta? Ou eles entram horas em uma planilha que é enviada para você no final do mês? Ou talvez ainda uses um dinossauro de um sistema de cartões perfurados? tem 110% de certeza de que os seus empregados estão a ser honestos e verdadeiros? Está tudo controlado com precisão? Você pode transformar o horário dos funcionários em dados viáveis para que você possa automaticamente pegar problemas como horas extras? se a sua resposta à maioria destas perguntas foi: “não sei!,”Ou” Sim, nós ainda lidamos com tudo à mão e é um pesadelo”, então é hora de entrar na era digital. Investir em um aplicativo de rastreamento de tempo pode ajudar a eliminar quase todos esses problemas e outros que ainda não tocamos. mas há outra coisa em que queremos concentrar – nos por um segundo, porque a Forbes descobriu que 89% dos empregados perdem tempo no trabalho e 57% desperdiçam cerca de uma hora por dia-isto custa biliões de dólares à sua empresa. Porque é que isto é importante? Porque investir em um aplicativo de rastreamento de tempo pode ajudar a eliminar este salário e roubo de tempo., que formas de roubo de tempo existem?

• Buddy punching
• Stand-no atendimento
• início Tardio e precoce acabamentos
• Super longas pausas
• não autorizado de horas extras
• Tendo o cuidado de atividades pessoais no trabalho

Hora de roubo é certamente não é um conceito novo. Na verdade, tem sido provavelmente em torno desde que o homem começou rostering staff, a fim de obter o trabalho feito. O custo do roubo de tempo está bem documentado e tem havido inúmeras tentativas de corrigir o problema através de iniciativas de RH e diferentes soluções de software.,

quanto custa o roubo do salário e do tempo?

• wage theft costs employees in the United States $22 billion a year.
• Time theft costs employers in the United States $11 billion a year.
• Buddy socking costs employers in the United States $373 million a year.um estudo da Sociedade Americana de empregadores descobriu que cerca de 20% de cada dólar ganho por uma empresa norte-americana é realmente perdido para o roubo de funcionários.,
• Contadores de relatório que 92% dos seus clientes tem tempo de roubo de problemas e apontam que, em média, de 5% é adicionado à folha de pagamento bruta custos. The American Society of Employers reported that 20% of every dollar earned is lost to employee theft in the United States.

tempo de seguimento à medida que trabalha, resulta em facturas mais precisas do que estimar o tempo de trabalho após o facto. Ter um maior grau de precisão cria confiança para os seus clientes, também, mas também beneficia o negócio., Quando você sabe como você gasta seu tempo com alta precisão, você pode analisá-lo e tomar decisões de negócios mais inteligentes como resultado.

Aqui está a coisa, um aplicativo de rastreamento de tempo ajuda a resolver a maioria destes problemas, especialmente aqueles que você pode não ter estado ciente. Mais de 42% das empresas nos Estados Unidos usam um aplicativo de rastreamento de tempo e essa porcentagem apenas continua a aumentar, faz sentido quando você olha para os dados mais de perto:

• usando um aplicativo de rastreamento de tempo de empregado reduz o tempo do processo de folha de pagamento em 15% -35%.,
• Using an employee time tracking app reduces total folha de pagamento hours by 10%-22% as budding punching and rounding of hours are curbed.

Instalar um aplicativo de rastreamento de tempo dos funcionários ajuda o seu negócio de muitas maneiras, mas há várias soluções para escolher. Procuramos no mercado e compilamos uma lista dos 12 melhores aplicativos de rastreamento de tempo de trabalho.,

12 Melhor Empregado o Acompanhamento em Tempo Apps para Pequenas empresas

Connecteam

Connecteam é o melhor tempo do funcionário aplicativo de rastreamento no mercado, até mesmo o Departamento de Comércio dos EUA concorda, especialmente se você tiver remoto e sem mesa funcionários, como ele faz mais do que apenas a faixa de tempo. Com o Connecteam, você pode se comunicar, engajar, Compartilhar horários de trabalho, organizar tarefas, contratar novos funcionários a bordo, aumentar as habilidades profissionais, compartilhar documentos, e muito mais – é a aplicação all-in-one dos funcionários.,

os funcionários podem clock para dentro e para fora com um carimbo de tempo GPS, pedir Tempo de folga, ver as folhas de tempo atuais e passadas, e adicionar notas enquanto em movimento. Ganhe fácil supervisão do estado e localização dos funcionários, fácil processo de folha de pagamento, notificações automáticas, limitações e controle para garantir que o roubo de tempo não é possível. Além disso, facilmente obter relatórios e insights sobre como os recursos são gastos em diferentes tipos de empregos, clientes, projetos, etc. então você pode faturar cada cliente sem fazer cálculos complicados.,

key takeaways:

• baixa a melhor oferta de preços e o único aplicativo de rastreamento de tempo que não é baseado no usuário, portanto a sua empresa pode escalar sem precisar de distribuir dinheiro extra sempre que você precisar adicionar outro usuário.
• O tempo de instalação é rápido e fácil – é assim tão fácil colocar dezenas de funcionários em funcionamento antes mesmo do almoço.
• O painel de instrumentos é fácil de usar e fácil de usar sem qualquer formação necessária.
• é um verdadeiro aplicativo de rastreamento de tempo de empregado., Use o Connecteam para praticamente qualquer coisa sem necessidade de integrar várias soluções.

preço: como o melhor aplicativo de rastreamento de tempo dos funcionários, Connecteam oferece o melhor preço também. O preço começa em $ 29 por mês para até 200 usuários.teste gratuito: Inscreva-se para um teste gratuito de 14 dias com o rastreador de horas da equipe do Connecteam e, se você escolher, continue com o plano de vida gratuito.,

descubra como uma empresa de limpeza economizou tempo e dinheiro no rastreamento de tempo, agendamento, e mais com Conecteam’s employee hours tracker.,

Timecamp

Timecamp é fácil de usar mas poderoso software automático de rastreamento de tempo apreciado por ambas as equipes e freelancers. O aplicativo desktop acompanha o tempo em segundo plano, então você pode ficar totalmente focado no que realmente importa. Cansado de encher folhas de tempo? O Timecamp fará todo o trabalho sujo para você, apenas alguns cliques são suficientes para preenchê-los com entradas de tempo e atividades de computador. O tempo de rastreamento pode ser transformado em uma fatura com taxas de faturamento, pronto para enviá-lo diretamente para seus clientes.,

takeaways-Chave:

• Exclusivo de projetos de estrutura de árvore com tags cria multidimensional de tempo e gerenciamento de projeto,
• A presença do módulo de faixas de trabalho do empregado dias, férias, feriados, e folhas e em combinação com a cobrança de taxas de criar um sistema de folha de pagamento dentro Timecamp,
• Oferece muitas integrações com os mais frequentemente utilizados, gestão de projetos, contabilidade, vendas e dev ferramentas,
• Avançadas de criação de relatórios permite analisar os dados recolhidos para acompanhar o desempenho da equipe

Preço: Gratuito para utilizadores único planos pagos iniciar nos 5,25 dólares por usuário por mês.,ensaio livre: Sim, os primeiros 14 dias são livres.

Toggl

Toggl é um aplicativo super fácil de rastreamento de tempo de empregado para usar. Com um clique, você pode cronometrar ou pegar onde você saiu – se você se esqueceu de iniciar o temporizador, o botão Toggl e aplicativos de Desktop irá enviar-lhe uma lembrança. Se o rastreamento em tempo real não for relevante, digite horas manualmente, ou integre o calendário. Se você for um pouco esquecido, a faixa de Toggl permite que você inicie sugestões de entrada de tempo que são baseadas no software que você está usando.,

key takeaways:

• Toggl pode se integrar com mais de 100 aplicativos, como Trello, Slack, Xero, Asana, etc.
• filtra facilmente os relatórios, de modo a que possa compreender melhor o que está a ser trabalhado e as horas postas em cada tarefa ou projecto.
• arredondar automaticamente as entradas de tempo para cima ou para baixo para o intervalo mais próximo da sua escolha.

preço: o plano inicial para o acompanhamento de tempo custa $10/mês/utilizador. ensaio livre: Sim, os primeiros 30 dias são livres.,

Oportuna

Com sistema Automático de controle de Tempo, Oportuna grava tudo o que você trabalha e armazena em sua Memória Tracker – como resultado, ele só toma toda a sua obra gravada, grupos juntos e, em seguida, sugere entradas de tempo. Então você não precisa registrar nada em vez de detalhes atempados o que você fez e automaticamente adiciona tags de projeto. Verifique se tudo foi introduzido corretamente e faça alterações quando necessário – quanto mais você editar, mais o tempo de Rastreamento app aprende e entra tempo corretamente indo para a frente.,

key takeaways:

• Timely integrates with tons of apps like Google Forms/Sheets / Docs, Evernote, WordPress, Slack, Wrike, Quickbooks, and more.
• segue facilmente o estado do projecto através da funcionalidade de gestão do tempo do projecto.
• facilmente rastrear e ver o que seus funcionários estão trabalhando através do recurso de gestão de tempo de equipe.

preço: o plano de crescimento está disponível em $99/mês e inclui cinco usuários, custa $20 para cada usuário extra que você deseja adicionar., ensaio livre: Sim, há um ensaio livre de 14 dias.

ProofHub

ProofHub é uma ferramenta única concebida para ajudar gestores e equipas nos aspectos críticos dos projectos, incluindo planeamento, organização, gestão, acompanhamento e entrega. Você pode adicionar timesheets, definir estimativas de tempo, controlar o tempo manualmente ou usando timers, exportar timesheets, arquivá-los, criar relatórios de tempo e trazer todos os seus dados de tempo em um lugar central usando este software de gerenciamento de tempo.,

takeaways-Chave:

• ProofHub integra-se com Freshbooks, Google Agenda, iCal, Caixa, Dropbox, Google Drive, OneDrive e muito mais
• Facilmente faixas de projecto e progresso de recurso usando o tempo, a carga de trabalho, recursos, projectos e até mesmo relatórios personalizados
• Fique atualizado sobre todas as atividades, utilizando os logs de Atividade

Preço: R $99 /mês (oferta por tempo limitado) com um desconto de 10% no faturamento anual e nenhuma taxa por usuário.

Teste Gratuito: Sim, o teste gratuito está disponível e inclui todas as características do ProofHub.,

Quando eu trabalho

os empregados podem baixar o aplicativo em seu smartphone ou criar um terminal de tempo fixo no escritório, adicionando um iPad dedicado ou computador. Facilmente sincronizar o relógio de tempo com o horário de trabalho, e exportar folha de pagamento em plataformas como QuickBooks, ADP, e muito mais.

takeaways chave:

• a interface do utilizador é fácil de compreender e muito atraente.
• disponível a um preço acessível.,
• as notificações são enviadas como lembretes para clock em uma hora antes do turno começar.

preço: o Plano Básico cobra $1,50/Utilizador por mês e o plano Pro custa $2,25/ utilizador mensal.

Teste Gratuito: atualmente não há teste gratuito no entanto você pode usar quando eu trabalho GRATUITAMENTE até 75 funcionários.

Clique aqui para ver como quando o trabalho se acumula contra o Conecteam em capacidades de rastreamento de tempo.,

Hubstaff

com o aplicativo de rastreamento de tempo de Hubstaff, você pode rastrear horas com localização GPS, folha de pagamento, faturamento, agendamento, e muito mais. As horas podem ser rastreadas offline também, e em tempo real irá sincronizar quando o seu telefone está de volta on-line, por isso é fácil de monitorar horas quando você está na estrada. Integrar Hubstaff com Asana, Trello, Quickbooks, e muito mais.

key takeaways:

• Holiday and time-off requests can be requested right from the app.,
• fácil de definir taxas de pagamento para membros da equipe ou projetos de modo que os pagamentos são automaticamente enviados com base nas horas trabalhadas nesse período de pagamento.

Preço: todos os planos são para um único usuário e começa em $5/mês, $10/mês, ou $20/mês. Cada plano inclui diferentes características e funções, por isso, certifique-se de examinar que plano atende às suas necessidades de Negócio. ensaio livre: Sim, há um ensaio livre de 14 dias.,

Avaza

É fácil convidar alguém para Avaza, a fim de controlar o tempo por projeto, iniciar e parar o cronômetro quando você está trabalhando, e você pode copiar ou importar tabela de tempos. Além disso, se for necessário, envie faturas, colabore com sua equipe, gerencie sua agenda, e muito mais.

takeaways-Chave:

• Super fácil de usar e navegar.
• tempo de Percurso com facturação flexível e taxas de custo.,
• obtenha relatórios úteis que você pode compartilhar com funcionários ou clientes que mostram onde o tempo é gasto.

preço: existe um plano livre, embora este inclua apenas um gestor de folha de horário e até 10 clientes. Os planos pagos variam de $ 9.95 a $39.95.

ensaio livre: não existe ensaio livre no entanto pode começar a utilizar Avaza gratuitamente e depois actualizar para um plano pago quando estiver pronto. Note que todos os recursos são totalmente básicos no plano livre.,

T-Sheets

mesmo que não haja cobertura Wi-Fi ou celular, T-Sheets mobile app ainda pode rastrear horas com um horário GPS. É fácil de rastrear, submeter e aprovar o tempo a partir do aplicativo. Por trabalho, turno ou tarefa, T-Sheets torna a programação e timesheets fáceis de gerenciar. Envie alertas lembrando os funcionários para entrar ou sair e para enviar seu tempo para a folha de pagamento.

key takeaways:

• Monitoring and location tracking is super easy with the “Who’s Working” feature.,
• The Time Clock Kiosk allows employees to clock in from the same device or location-it capts a photo and biometric facial recognition so buddy punching is severely limited.

preço: o plano” pequenas empresas ” custa $5 por mês para cada usuário (só vai até 99 usuários) e serviços de agendamento estão disponíveis em um adicional $1 por usuário. Além disso, há uma taxa de base de 20 dólares por mês. Há também um plano gratuito para apenas um usuário, então se você é autônomo, é perfeito para você.ensaio livre: Sim, há um ensaio livre de 14 dias.,

Confira como as folhas de TSheets se empilham contra o Conecteam nesta tabela de comparação.

Harvest

com a colheita, utilize o cronómetro para verificar o tempo à medida que o relógio entra ou sai, ou indique as horas trabalhadas manualmente. Através dos timesheets, track time per client, project, or task. A colheita está disponível tanto no ambiente de trabalho como nos smartphones. Além disso, você pode acompanhar as despesas – basta tirar uma foto do recibo, adicionar detalhes, e bater save.

takeaways chave:

• o aplicativo de rastreamento de tempo dos empregados é super fácil de usar.,
• integra-se facilmente com vários aplicativos como Trello, Zendesk, Slack, Quickbooks, PayPal, e muito mais.

preço: existe um plano gratuito para apenas uma pessoa e os planos pagos começam em $12 por mês por usuário.teste gratuito: Sim, há um teste gratuito de 30 dias.

Jibble

“Jibble in or out” when starting and finishing a project or task. Além disso, permite o reconhecimento de “Selfie” para verificação quando “mordiscar” do teu telemóvel., Use os timesheets mensais ou semanais para folha de pagamento ou os timesheets diários para avaliações de desempenho.

key takeaways:

• Access Jibble from desktop, mobile, Slack, or Microsoft Teams.
• in-depth daily, weekly, or monthly alertas that keep you up to date on what’s happening with your employees.
• criou um quiosque iPad para que todos os empregados possam entrar a partir de um local.

Preço: há um plano livre, bem como um plano de energia que está disponível por uma taxa mensal de $2 por usuário.,

Teste Gratuito: há um teste gratuito de 14 dias e requer um mínimo de 5 usuários por mês.

HoursTracker

Com funcionários constantemente em movimento e evitar entradas manuais, HoursTracker torna o controle de horas do empregado e do salário, as despesas comerciais, prazos de pagamento, e quebras. Além disso, HoursTracker automaticamente rastreia horas com base em se seus funcionários estão chegando ou deixando o local de trabalho.

takeaways-Chave:

• A interface é amigável.,
• as quebras são automaticamente adicionadas.
• facilmente adicionar comentários às entradas de tempo e incluí-los quando você exportar os dados.

preço: o plano gratuito armazena 3 empregos e 21 dias de entradas. O plano pessoal custa $ 5.99 por até cinco empregos ou você pode comprar a edição Pro por $9.99.

ensaio livre: embora não haja ensaio livre, existe um plano livre limitado.,

Benefícios do Uso De Um Acompanhamento em Tempo App

• de Conformidade Regulamentar

A Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que todas as empresas a manter registros precisos de horas de trabalho, mas cabe ao dono escolher o seu método de cronometragem. A FLSA exige claramente que os proprietários mantenham a documentação durante pelo menos dois anos, e tudo deve estar prontamente disponível para inspeção do governo a qualquer momento. Um aplicativo de rastreamento de tempo de trabalho mantém todos os dados na mão para que você nunca tenha que se preocupar que um papel foi deslocado ou perdido.,

• Baixas Taxas de Erro

Nem todos os erros são totalmente eliminados, mas as chances de um erro que ocorrem são drasticamente menores. O IRS relatou que 33% dos empregadores cometem erros de folha de pagamento. A Associação Americana de folha de pagamento relatou que estes erros variam entre 1-8% da folha de pagamento total.

• tudo é automático

Quando tudo é automático, torna mais fácil organizar a confirmação de timesheets para que você economize tempo e dinheiro quando você não está sobrecarregado por folhas de Excel intermináveis.,

• Dados em tempo Real

uma vez que tudo é automático, todos os dados são processados em tempo real. Isto permite que você veja automaticamente quantas horas um empregado trabalhou assim se você precisar de horas adicionais para cobrir um projeto, você pode ver quem realmente precisa dele.

• GPS Tracking

logo que um relógio de empregado entra ou sai, é adicionado um carimbo de localização GPS para que saiba sempre onde o empregado estava ao fechar ou sair durante o dia., Isto dá-lhe a certeza de que não está a pagar por horas “desperdiçadas” como fazer uma corrida de café.

• Curb Arredonding up

a work time tracking app doesn’t round up even a second when tracking hours worked so you don’t need to worry about a minute being added here and there.

• Curb Buddy Punching

ao usar um aplicativo de rastreamento de tempo de trabalho, torna muito mais difícil para colegas de trabalho ajudar um amigo a sair, fechando-se para eles.,

The American Payroll Association found that 75% of businesses in the United States are affected by time theft every year which has also lead to productivity losses of $ 400 billion annually.

• Reagir Imediatamente Às horas Extras

assim que um funcionário vai para a prorrogação, será imediatamente alertado para que a situação pode ser tomado cuidado de. É provável que o empregado se tenha esquecido de parar, mas pelo menos já estás um passo à frente.,

• melhorar a gestão da equipa

saber exactamente quantas horas os seus empregados estão a trabalhar, de modo a ser mais fácil rastrear se um indivíduo ou equipa ultrapassa regularmente a sua capacidade. Isso torna mais fácil para você baixar a carga de trabalho para evitar o esgotamento dos funcionários e seus funcionários podem manter um equilíbrio saudável vida-trabalho.

a linha de fundo sobre aplicativos de rastreamento de tempo

rastreamento de tempo, rastreamento de tempo preciso, é crucial para o seu negócio. E não apenas a conclusão., Quando os funcionários souberem que o seu salário está certo no dinheiro, eles serão muito mais felizes e engajados. Por sua vez, a produtividade aumentará como a satisfação do cliente, enquanto o volume de negócios se desmorona e todas as questões desagradáveis e caras que levantamos na nossa introdução. Encontrar o tempo de empregado certo aplicativo de rastreamento vai fazer-lhe um mundo de maravilhas. Escolha entre qualquer um dos 12 aplicativos de rastreamento de tempo que listamos acima e você vai facilmente economizar tempo e dinheiro!,

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