Se você já gerenciou uma equipe que é mais do que “eu, eu mesmo e eu” o que você teria notado que muitos de nós, mesmo o melhor dos gerentes de projeto, gastar um pouco de tempo a caça e a hierarquia de arquivos, tentando descobrir a versão mais recente para documento, ou certificando-se de que nós não temos vários membros da equipe trabalhando em várias versões do mesmo arquivo.,toda a logística de compartilhamento de arquivos e gerenciamento de arquivos pode ser bastante dolorosa. A abordagem convencional de Upload de arquivos para um servidor local (sem capacidade de controle de versão), e-mail de documentos para a frente e para trás, e bater membros da equipe no ombro para garantir que eles sabem que um documento precisa de revisão não mais o corta neste admirável mundo novo de força de trabalho remota.
indique a lista.
Dropbox permite que os usuários sincronizem os arquivos em seus computadores com o seu armazenamento em nuvem para que eles possam compartilhar e acessar documentos de qualquer dispositivo e em qualquer lugar com uma conexão à Internet.,
mas se as suas necessidades vão além do simples compartilhamento de arquivos, você vai precisar de algo maior do que tem o recurso definido para lidar com a colaboração real e fluxos de trabalho. Falta as características da empresa que muitas empresas maiores de gerenciamento de documentos oferecem no topo de gama, ou há cargas de soluções livres de topo de gama. Pode ser hora de pensar em uma alternativa Dropbox.
agora é essencial para todos ter acesso à informação a qualquer momento a partir de qualquer lugar e precisamos de uma solução mais eficiente.,
uma nova geração de software de gestão de arquivos vem em Socorro, não um minuto muito cedo como uma alternativa Dropbox. Eles são projetados não apenas para permitir que equipes de compartilhar todos os tipos de arquivos e se comunicar de maneira eficiente para melhorar a produtividade, mas também para fornecer um seguro centralizado ambiente em que autorizou os membros da equipe podem acessar arquivos e dados de qualquer lugar ao redor do mundo, 24/7.
Se está à procura de uma alternativa Dropbox, este é o lugar para começar., Aqui está a nossa lista o melhor e mais recente em software de gerenciamento de arquivo:
Google Drive
o Google Drive permite que você armazene e compartilhe qualquer tipo de arquivos e acessá-los a partir de qualquer dispositivo e em qualquer lugar com uma conexão à Internet.
os usuários podem rapidamente convidar outros para ver, baixar ou colaborar nos arquivos, ao definir o privilégio de Acesso para os indivíduos.,
é claro que se integra perfeitamente com outros Google apps, incluindo Gmail, Google Photos, Google Forms, Google Drawings, bem como Google Docs, Sheets e Slides.
Preço: começar com o seu plano gratuito que vem com 15 GB de espaço de armazenamento.
Caixa
Provavelmente o mais famoso Dropbox alternativa, Caixa permite que todos de sua equipe arquivos a serem armazenados na nuvem para todos da equipe podem acessar, editar, comentar e compartilhar em tempo real a partir de qualquer dispositivo.,
Box torna mais fácil para os administradores manter uma visão central de todos os conteúdos e usuários através de uma poderosa consola de administração. Ele oferece recursos de segurança, como gerenciamento de chave de criptografia, governança e residência de dados que resolve requisitos de residência internacional.
preço: os planos de negócios começam em $ 5 por usuário e por mês.
OneDrive Para Negócios
Microsoft OneDrive é um web-based software de compartilhamento de arquivos para acessar e compartilhar arquivos e fotos no PC, Mac, Android e iOS.,
os usuários de negócios podem sincronizar arquivos de seu PC ou Mac e acessá-los a partir de qualquer navegador ou dispositivo móvel. Ele permite uma colaboração sem descontinuidades no Microsoft Office 365 e oferece proteção de dados com criptografia avançada, conformidade e outros recursos de segurança. Se sua equipe já usa o Microsoft Office 365, então esta é uma alternativa Dropbox perfeita.
preço: os planos de negócios começam em $ 5 por usuário e por mês.,
Workzone
Workzone é um projeto abrangente software de gestão de arquivo robusto armazenamento, o gerenciamento e compartilhamento de recursos que vai além de apenas uma normal Dropbox alternativa.
para além das funções de partilha segura de ficheiros habituais, como um arquivo Central de documentos seguro, a Workzone também lhe permite integrar a gestão de ficheiros e a colaboração no processo de gestão de projectos.,
função de marcação de imagem do Workzone permite que usuários e clientes comentem sobre as imagens dentro da interface, para que você possa manter todas as comunicações em um único lugar. A capacidade de fluxo de trabalho de aprovação ajuda você a seguir o fluxo de trabalho enquanto a função de versionamento de arquivos mantém o controle de todas as revisões.,
Explorar Workzone Planos e Preços
o Zoho Docs
Parte do Zoho, uma abrangente plataforma de operação para as empresas, Zoho Docs permite que você armazene documentos, imagens, planilhas, apresentações, e até mesmo a música, filmes, e imagens na nuvem para que você possa acessá-los de qualquer lugar com uma conexão à Internet. A capacidade de sincronização de duas vias permite-lhe trabalhar offline.,
Zoho Docs permite-lhe configurar o controlo administrativo para que possa ter a certeza de que apenas o pessoal certo pode ter acesso a informações confidenciais. Sua equipe pode colaborar em tempo real nos documentos armazenados, e todos os dados são criptografados durante o armazenamento e em trânsito.
preço: você pode se inscrever gratuitamente, e começar com 5GB de armazenamento gratuito. O plano padrão começa em US $ 5 por mês.,
IBM ECM
Big Blue ECM (Enterprise Content Management) é mais do que um arquivo de armazenamento, transferência ou ferramenta de colaboração.
é projetado para tornar o seu conteúdo “mais inteligente”, permitindo que as empresas colaborem na nuvem, gerenciem registros, mitiguem o risco, capturem documentos e aumentem a produtividade dos funcionários.,
In particular, the IBM Content Manager OnDemand is a high volume enterprise archival & retrieval solution optimized for all documents of record including managing outgoing customer documents and internal reports.
eFileCabinet
eFileCabinet fornece às empresas um portal seguro da web concluída com ferramentas de conformidade para o instante de compartilhamento de arquivos.ele oferece permissão baseada no papel para que os administradores possam controlar o acesso., Um aplicativo móvel permite que os funcionários compartilhem arquivos em movimento.eFileCabinet integra-se com outro software popular para ajudar a aumentar a produtividade.
Preços de: Pedido de fixação de preços
Documento Localizador
Documento Locator é um sistema de gerenciamento de documentos totalmente integrado no Microsoft Windows, Office, Outlook e outros bem conhecidos aplicativos de negócios.,
os usuários podem acessar uma variedade de ferramentas de controle de documentos, tais como controle de versão, notificações e aprovações, digitalização, segurança, fluxo de trabalho, e mais – dentro de uma interface familiar do Windows.
Este software oferece recursos como digitalização de Documentos, Pesquisa e recuperação, indexação de documentos, fluxo de trabalho de documentos, eforms, controle de E-mail, conformidade, colaboração e muito mais.,
FileHold
FileHold, uma empresa de grau-sistema de gestão de documentos, é concebido para organizações maiores, com mais de 20 utilizadores e podem ser dimensionados para oferecer suporte a milhares de usuários e milhões de documentos usando o Microsoft Arquitetura Orientada a Serviços e a .NET framework.
o software oferece recursos como fluxo de trabalho de documentos, segurança de documentos, assinaturas eletrônicas, digitalização de Documentos, Controle de versão, pesquisa de documentos, bem como arquivamento de registros e disposição.,
Preços de: Pedido de citação
Slack
Slack ajuda as equipes a manter a sua comunicação e arquivos em um só lugar para facilitar a colaboração.
embora Slack seja conhecido por ajudar as equipes a se comunicarem eficientemente através de “canais”, mensagens diretas e chamadas de voz ou vídeo, ele também oferece uma interface de upload e compartilhamento de arquivos drag-and-drop para que as equipes possam compartilhar imagens, PDFs, documentos e planilhas. Os membros da equipe podem adicionar comentários e” star ” para referência posterior.,
Slack integra-se com muitos softwares populares, para que você possa obter todas as suas notificações diretamente dentro da interface Slack, todas elas pesquisáveis em um arquivo central.
de Preços: Gratuito para us $12,50/usuário/mês
PinPoint
o PinPoint é uma solução baseada na web que pode ser executado na nuvem ou no local. Permite um acesso fácil a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Ele pode ser executado em seu servidor, ou a partir de seu centro de dados compatível SaaS Cloud.,
oferece recursos incluindo o envio de arquivos drag-and-drop, check-in e check-out do documento, retenção de documentos e registros, gerenciamento de fluxo de trabalho, controle de versão, pesquisa, junção e divisão de arquivos, CRM completo incorporado, anotação e marcação, assinatura eletrônica, arquivo automatizado de lotes e integração de MS Office.
preço: o plano básico de PinPoint começa em $12 por mês para 5 usuários.,
Conteúdo Central
Conteúdo Central é um tudo-em-um, navegador baseado no sistema de gestão de documento que fornece acesso, velocidade, automação de processos, e de segurança.
O software oferece recursos que permitem aos usuários localizar rapidamente documentos e informações, realizar ações rápidas com widgets do dashboard, colabore e compartilhe documentos, enviar, automaticamente, notificações, definir permissões de segurança, automaticamente encaminhar e aprovar fluxo de trabalho, e realizar a auditoria com o histórico de documentos e controle de versão.,preço: Content Central oferece um teste gratuito, e o plano custa $ 35 por usuário por mês.
Samepage
Samepage é um premiado software on-line projetado para fornecer uma perfeita ambiente colaborativo para a sua equipe, consultores, clientes, parceiros e fornecedores. Ele combina arquivos, tarefas, calendários, mapas, vídeos e conversa em equipe (chat) em uma página, permitindo que os membros da equipe trabalhem juntos em documentos em tempo real.,
pode arrastar e largar os seus ficheiros na interface do Samepage ou pode partilhar ficheiros de outras plataformas de partilha de ficheiros, tais como Box, Dropbox, Google Drive e One Drive.
preço: Samepage oferece um plano gratuito e um plano pro de $ 7 por membro por mês.
Macarrão
de Macarrão é uma “intranet social” que liga os funcionários, informações e recursos em um local seguro.
os usuários podem usar suas aplicações para gerenciar horários, projetos, equipes, clientes e muito mais.,
Outros recursos para melhorar a produtividade e a colaboração incluem controle de versão, compartilhamento de arquivos, controle de acesso, mensagens instantâneas, e gerenciamento de fluxo de trabalho que acelera a aprovação, contribuições e críticas.
preço: Noodle oferece um teste gratuito de 30 dias, e os planos começam em $125 por mês.
M-Ficheiros
M-Files é uma Empresa de solução de Gerenciamento de Informações que oferece a nível de empresa de ferramentas para o gerenciamento e controle de conteúdo de negócios.,ele oferece soluções baseadas em nuvem e coloca ênfase na segurança, privacidade e proteção de dados.
O software, que se integra com o Windows Explorer, é projetado para melhorar o fluxo de trabalho, aumentar a reutilização de informações, eliminar redundância, fornecer controle seguro sobre o conteúdo, e evitar conflitos e perda de dados.
Preços de: Pedido de citação
Amium
Amium é um conteúdo plataforma de colaboração concebidos por agências, profissionais liberais e consultores., Ele oferece salas de chat dedicadas integradas com o tratamento avançado de arquivos para a colaboração de equipe e cliente para que você possa manter o controle de conversas e versões de arquivos.os recursos do Amium incluem rastreamento automatizado de versões de arquivos, aplicativos nativos para desktop, web e mobile, bem como integração com outras ferramentas e software.
Pricing: Free plan permite que o usuário trabalhe em 2 projetos de cada vez, enquanto o plano pago começa em $9 por usuário por mês.,
PandaDoc
PandaDoc é um documento de plataforma especificamente projetada para ajudar os usuários a fechar mais negócios, acelerando os processos de gestão e compartilhamento organizacional documentos, tais como propostas, contratos, orçamentos e documentos de RH.
Pricing: free trial is available, and plans start at $19 per user per month.
Onehub
Onehub oferece controle granular de dados, baseada em funções e permissões de acesso móvel., Ele oferece recursos robustos de gerenciamento de documentos, compartilhamento e colaboração, tais como opções de visualização massiva, segurança de nível empresarial com criptografia de nível bancário, permissões de acesso precisas, Rastreador de atividade em todos os arquivos, e mensagens.
ricing: free trial is available, with plans starting at $29.95 per month.
Unform
UnForm é uma plataforma independente de software, o que cria, produz, armazena e recupera graficamente melhorada documentos a partir de aplicações de ERP., Como uma solução completa de gerenciamento de documentos extremo-a-extremo, interfaces não formadas no ponto de impressão para produzir documentos em vários formatos para impressão e entrega eletrônica.
com documentos externos, como faturas digitalizadas ou documentos de entrega assinados, podem ser importados para bibliotecas de arquivos para posterior automação de fluxo de trabalho.,
Preços de: Pedido de Citação
Quip
Quip é projetado para ajudar a melhorar o trabalho em equipe, fornecendo organizações com uma localização centralizada para colaboração e compartilhamento de documentos.
combina documentos, planilhas, tarefas e chat em uma interface fácil de usar para uma colaboração sem descontinuidades com algumas capacidades mais robustas de comunicação e edição do que o Dropbox.,
outras características incluem a colaboração móvel segura, integração com outro software popular, aplicativo desktop offline, notificação e controle de acesso.
preço: o plano de Quip começa em $ 30 por mês para uma equipe de cinco.
Iglu de Software
Iglu Software oferece uma variedade de digital local de trabalho, incluindo soluções de gerenciamento e compartilhamento de arquivos para empresas de diferentes tamanhos.,
os usuários podem carregar e armazenar seus arquivos em seu “Igloo” e convidar colegas para rever e editar as versões mais recentes para simplificar a colaboração com seu controle de versão embutido.
outras características de gerenciamento de documentos que o Igloo oferece incluem Reserva de documentos, pré-visualização fácil e acesso ao desktop.
preço: os planos do Igloo começam em $12 por usuário por mês.,
Filestack
Filestack permite aos usuários carregar, transformar e distribuir arquivos de qualquer lugar na web, incluindo Dropbox, Facebook e muito mais.
a sua rede de distribuição de conteúdo (CDN) permite o envio rápido de Conteúdo e a partilha de ficheiros grandes., O software oferece recursos como conversões de documentos, transcodificação de áudio, tagging de imagem, armazenamento em nuvem, transformação de imagem e rede de ingestão de conteúdo – tornando-se uma ferramenta perfeita para as empresas que precisam carregar e transferir um grande número de arquivos em todo o mundo com freqüência.
preço: os planos começam em $ 49 por mês.
Alfresco Content Services
Alfresco Content Services provides open, flexible, highly scalable Enterprise Content Management (ECM) capabilities.,
permite o acesso e a colaboração em arquivos e dados de qualquer lugar, integra conteúdo e processo perfeitamente, e ajuda a simplificar a governança da informação para que você possa continuar reclamando os mais recentes padrões de segurança.
Pricing: Request Quote Quote
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Qual é o seu software de gestão de ficheiros favorito? Diferentes organizações têm prioridades diferentes, e é importante selecionar uma solução de software que atenda às suas necessidades.
Qual é a sua principal prioridade quando se trata de compartilhamento de arquivos e gerenciamento?,
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