quando seus dias de trabalho estão lotados, pode ser fácil para você e seus funcionários para adiar a tarefa vital de rastreamento de despesas. as despesas de rastreamento são essenciais por várias razões, diz O consultor financeiro Eric Tyson, co-autor de “Small Business for Dummies”. “Primeiro, você precisa saber como seu negócio está fazendo, e rastrear as receitas, despesas, rentabilidade, dinheiro, dívidas, etc. ajuda – te a controlar o pulso financeiro do teu negócio., Em segundo lugar, você vai precisar de documentação de suas despesas e outras finanças para permitir que você prepare uma declaração de imposto precisa. E terceiro, se você for auditado pelo IRS ou pelas autoridades fiscais do estado, você pode precisar da documentação de despesas para mostrá-los.”
felizmente, no mercado app-driven de hoje, há uma série de bons programas móveis que podem ajudá-lo fácil e rapidamente acompanhar as despesas e recibos com o seu smartphone. Tais aplicativos também são uma forma expedita de obter relatórios de despesas atempados de seus funcionários.,
para proprietários de negócios conscientes do orçamento, a boa notícia é que muitos dos aplicativos são livres, livres com uma opção de atualizar, ou custam apenas alguns dólares. Abaixo estão seis aplicativos de monitoramento de despesas:
BizXpenseTracker
desenvolvido com proprietários de pequenas empresas e consultores em mente, este aplicativo é bastante abrangente. Além de acompanhar as despesas e quilometragem, ele também permite que você recorde o tempo de trabalho. Você pode personalizar categorias e sub-categorias, e ele gera relatórios de despesas. Os modelos no aplicativo fornecer as informações exigidas pelo seu contador.,
Concur Mobile
projetado para pequenas empresas cujos funcionários viajam frequentemente, este aplicativo gratuito, disponível para usuários de iPhone e Android, permite a rápida criação de relatórios de despesas detalhadas. Você pode acompanhar as despesas de viagem e aprovar despesas de viagem para funcionários, bem como reservar hotéis e voos. O aplicativo também pode se ligar com cartões de crédito e taxas de importação automaticamente.
Expensibily
Este aplicativo gratuito permite que você mantenha o controle das despesas de negócios, quilometragem e tempo factível., Ele oferece captura de recibo e pode ser sincronizado com seus cartões de crédito para que as despesas podem ser puxadas automaticamente. Você também pode usar este aplicativo para digitalizar recibos e criar um relatório de despesas. Ele também permite vários relatórios de despesas que podem ser convertidos para arquivos PDF. As despesas de quilometragem também podem ser registadas.
gravar o que você gasta pode ser fundamental para o sucesso, porque pode atingir diretamente o seu resultado final.,
quilometragem Log+
se obter registros de quilometragem precisos e atempados de seus funcionários para que você possa reembolsá-los é sempre uma luta, este aplicativo pode ajudar. Criado estritamente para rastrear a quilometragem de gás, o aplicativo tem um log de quilometragem e taxas de IRS para reembolso. O aplicativo pode armazenar viagens frequentes, então uma simples entrada de toque que quilometragem. Relatórios de despesas são fáceis de compartilhar.
Shoeboxed
Este aplicativo de acompanhamento de despesas permite-lhe capturar os recibos e arquivá-los para reembolso ou como dedutível., Ou, se for pressionado pelo tempo, pode enviar um envelope cheio de recibos para a empresa e eles vão introduzir os recibos para si, e depois enviar-lhe uma lista detalhada das suas despesas num ficheiro digital. O aplicativo funciona com telefones iPhone e Android e é gratuito com uma opção de adesão.
recibos inteligentes
disponíveis para o seu dispositivo Android, este aplicativo de código aberto verifica recibos via telefone e gera relatórios de despesas que você pode enviar para si mesmo como um arquivo PDF ou CSV. Os relatórios PDF são tabulados, tornando-os fáceis de ler e apropriados para o compartilhamento., Existem versões gratuitas e pagas.
Uma última nota: apesar de nem todos os rastreadores de despesas atenderem tanto à Apple iOS quanto ao Google Android, escolher um que atende a ambos pode ajudar a tornar o rastreamento de despesas ainda mais fácil.leia mais artigos sobre ferramentas digitais.
uma versão deste artigo foi originalmente publicada em 16 de junho de 2014.
foto: imagens Getty
quilometragem Log+
se obter registros de quilometragem precisos e atempados de seus funcionários para que você possa reembolsá-los é sempre uma luta, este aplicativo pode ajudar. Criado estritamente para rastrear a quilometragem de gás, o aplicativo tem um log de quilometragem e taxas de IRS para reembolso. O aplicativo pode armazenar viagens frequentes, então uma simples entrada de toque que quilometragem. Relatórios de despesas são fáceis de compartilhar.
Shoeboxed
Este aplicativo de acompanhamento de despesas permite-lhe capturar os recibos e arquivá-los para reembolso ou como dedutível., Ou, se for pressionado pelo tempo, pode enviar um envelope cheio de recibos para a empresa e eles vão introduzir os recibos para si, e depois enviar-lhe uma lista detalhada das suas despesas num ficheiro digital. O aplicativo funciona com telefones iPhone e Android e é gratuito com uma opção de adesão.
recibos inteligentes
disponíveis para o seu dispositivo Android, este aplicativo de código aberto verifica recibos via telefone e gera relatórios de despesas que você pode enviar para si mesmo como um arquivo PDF ou CSV. Os relatórios PDF são tabulados, tornando-os fáceis de ler e apropriados para o compartilhamento., Existem versões gratuitas e pagas.
Uma última nota: apesar de nem todos os rastreadores de despesas atenderem tanto à Apple iOS quanto ao Google Android, escolher um que atende a ambos pode ajudar a tornar o rastreamento de despesas ainda mais fácil.leia mais artigos sobre ferramentas digitais.
uma versão deste artigo foi originalmente publicada em 16 de junho de 2014.
foto: imagens Getty