Este post foi originalmente publicado em 23 de julho de 2018 – atualizado em: 28 de abril de 2020
Dentro do mundo do SharePoint, o cidadão desenvolvedor movimento tem sido apoiada por muitos anos por dois principais produtos: O InfoPath e o SharePoint Designer., Ambos os produtos têm sido extremamente populares, ajudando a expandir a plataforma dentro de muitas organizações, fornecendo usuários de energia e Pros a capacidade de criar formas eletrônicas (InfoPath) e fluxos de trabalho (SPDesigner). E enquanto o SharePoint Server 2019 continuará a apoiar o uso de ambas as tecnologias, a Microsoft deixou de investir nelas, com o suporte mainstream terminando em 13 de julho de 2021, e o suporte estendido terminando em 14 de julho de 2026.,
Para muitas organizações que têm vindo a confiar em uma ou ambas as ferramentas, o caminho não tem sido exatamente clara, com Microsoft anunciar a descontinuidade de suporte para o InfoPath Forms Services até janeiro de 2014, apenas para atualizar a sua estratégia, mais tarde, para apoiar as ferramentas SharePoint 2016, e agora novamente para o SharePoint 2019. Da mesma forma, o fim da vida para o SharePoint Designer foi anunciado durante a Conferência de Ignite da Microsoft em 2015, mas apenas mais recentemente a Microsoft Flow foi anunciada como seu sucessor.,
além disso, a Microsoft identificou um problema com as características de criação de formulários personalizados dentro do SharePoint Designer relacionado ao SharePoint Online, e a partir de 25 de abril de 2020, tem totalmente depreciado o recurso. Cria uma necessidade imediata de descobrir e atualizar a tecnologia.
nada disso deve ser notícia para qualquer um dentro do espaço – todos nós tivemos muito tempo para processar esta informação e, espero, começar a fazer planos para o futuro.,
A Estrada do futuro
Originalmente lançado como parte do Microsoft Office 2003, o microsoft InfoPath é fácil para não-desenvolvedores para criar e distribuir formulários eletrônicos usando um editor WYSIWYG designer de formulário, a vinculação de formulários estruturados de dados no SharePoint e rapidamente se tornando um dos mais populares cidadão de ferramentas de desenvolvedor no mercado. SharePoint Designer foi um dos descendentes da FrontPage, e cresceu para se tornar uma ferramenta SharePoint-only para personalizar sites de equipe e fluxos de trabalho., Ambas as tecnologias foram construídas para as instalações-mas como as estratégias da Microsoft mudaram para a nuvem, a empresa fez planos para se afastar tanto do InfoPath quanto do SPDesigner.
muita da nossa actividade de colaboração está a mover-se em direcção à nuvem. A maioria das ferramentas que foram projetadas e prosperadas em um mundo on-premises não são mais um ajuste (para a maior parte) para a nuvem., Mesmo com o hybrid SharePoint constituindo uma grande porcentagem de desdobramentos, muitos sites e soluções do SharePoint legado foram arquivados — ou transformados para permitir que eles aproveitem as mais recentes/maiores ofertas da Microsoft e da comunidade parceira.,
“não Há diferenças fundamentais com a forma como o SharePoint e outras plataformas são arquitetadas no local versus implantações de nuvem, forçando os administradores do SharePoint para analisar e priorizar o que deve ser arquivado, o que deve ser atualizado ou reconstruído, e que deve simplesmente ser deixado para trás. De acordo com o MVP da Microsoft Marc Anderson (@sympmarc), a barreira mais difícil para avançar é muitas vezes as pessoas – não a tecnologia., “As pessoas vão continuar a usar o que sabem, especialmente até que as novas ferramentas atinjam a funcionalidade e a paridade funcional. Essa paridade, porém, muitas vezes significa fazer as coisas de uma forma diferente – diferentes maneiras de pensar – por isso tem de haver muita educação.”
On that note, Microsoft has increased their messaging and documentation around transformation of both InfoPath and SPDesigner., Por exemplo, Transforme seus formulários InfoPath para PowerApps caminha o Usuário através de uma orientação passo a passo sobre como começar, ajudando a recriar um aplicativo de SharePoint existente dentro do PowerApps, onde eles podem então personalizar. E para o workflow, o artigo inicia um fluxo em um aplicativo ajuda o leitor a criar um simples fluxo de Microsoft para automatizar uma ou mais tarefas em um aplicativo, e alavancar um dos muitos conectores que estão atualmente disponíveis.
uma área onde a Microsoft melhorou consideravelmente os seus esforços é fornecer documentação de suporte., No passado, muito disso foi deixado para a comunidade-e enquanto a comunidade continua a adicionar ao rico conteúdo disponível em torno de cada produto Microsoft, as equipes de produtos são rápidas para fornecer material de suporte detalhado, tais como guias de arranque rápido, tutoriais e soluções de amostra. Por exemplo, confira os avanços das variáveis PowerApps e Fontes de dados, ou o tutorial sobre como criar um aplicativo a partir do zero usando um serviço de dados comum para aplicativos.,
the Problem with Migration and Transformation
The number one cause of failure in any migration or transformation effort is the unknown or undetected customization. Seja usando uma ferramenta de migração de terceiros ou orquestrando o movimento usando as ferramentas e scripts de migração simples da Microsoft, você deve iniciar o processo com uma avaliação completa do seu ambiente, identificando o que existe e a prioridade de cada um.,
A equipe Rencore estão bem cientes desse problema e soluções desenvolvidas para atender especificamente o problema.
” em muitas organizações, centenas de personalizações do SharePoint terão sido adicionadas ao longo do tempo por desenvolvedores internos, consultores externos ou até mesmo usuários finais., Isto significa que quando as organizações decidem migrar, muitas vezes não estarão cientes da escala completa do impacto que suas customizações existentes implantadas em fazendas SharePoint têm. Como resultado, eles perdem importantes personalizações e atrasam todo o projeto de migração.”
mas identificar personalizações não é suficiente – pode exigir ferramentas adicionais, e até mesmo uma reconstrução completa, para mover alguns deles para a última versão do SharePoint, garantindo que eles podem evoluir e ser suportados indo para a frente., Essa é uma das razões pelas quais a Rencore fez parceria com a skybow, uma plataforma de soluções de negócios que ajuda as organizações a se mudarem para a nuvem usando a plataforma Microsoft stack. Especificamente, skybow oferece formas ricas como um caminho longe do InfoPath, que se alinha com a solução de modernização e migração da Rencore.,
“Muitas organizações têm seus dados e de seus processos de presos em personalizações criadas por InfoPath ou o SharePoint Designer – independentemente de os dados é preso em Bibliotecas de formulários ou fluxos de trabalho complexos que menos e menos pessoas lembre-se de como ler, muito menos editar., Com esses dois produtos sendo declarados como obsoletos, ou completamente abandonados pela Microsoft, o verdadeiro desafio é descobrir, analisar, mover e transformar os dados e os processos em SharePoint moderno”, diz O Microsoft MVP Adis Jugo (@adisjugo), Diretor de tecnologia de produtos da skybow.
Where Rencore is able to automatically discover all customizations in SharePoint, as well as their usage, Rich Forms help move those InfoPath forms into a more supportable format for the future.,
Idas continua, “Rencore e skybow são a equipa vencedora para quem quer sair do legado armadilha, ajudando as organizações a descobrir, analisar e transformar o legado personalizações não importa como elas foram desenvolvidas ou onde eles foram implantados, e para estabelecer o caminho para a frente para um legacy-free moderno local de trabalho.
Rencore ajuda as organizações que estão buscando gradualmente modernizar ou de personalizar o seu ambiente do SharePoint, ou que estão em processo de migração para o Office 365., Ele os ajuda a descobrir, analisar e, em seguida, transformar suas personalizações existentes no local para que seus ambientes melhor se alinham com os novos padrões que a Microsoft tem encorajado desenvolvedores a seguir para personalização-como o framework SharePoint., E por tomar o tempo para gradualmente e naturalmente evoluir suas personalizações, eles estarão melhor preparados para as novas exigências da próxima geração de plataformas SharePoint, como o SharePoint Server 2019, SharePoint Online, e além
Iteração é a Chave
Para aqueles de nós que cresceram na década de 1980, você provavelmente se lembra a linha do GI Joe desenhos animados: “Agora você sabe – e saber é metade da batalha.”Essa linha realmente define o núcleo de qualquer transformação de negócios: saber o que está lá, e, em seguida, tomar medidas., Uma solução como a da Rencore não só reduzirá o tempo e o custo associados à migração e transformação, como também reduzirá os riscos inerentes a estas atividades, proporcionando a visibilidade necessária em todo o seu ambiente. E uma vez que você tenha visibilidade, você pode priorizar cada site da equipe e personalização, permitindo que você se mova com o menor impacto para seus usuários finais.,
de Acordo com o MVP da Microsoft Liam Cleary, a hora certa para pensar em afastar-se do InfoPath e SPDesigner é agora, dando-lhe uma abundância de pista para priorizar o “low hanging fruit” de o que é realmente muito difícil de personalizações que podem exigir uma completa re-arquitetura.
“o InfoPath e o SharePoint Designer de ter sido o facto de ferramentas de escolha para todas as versões do SharePoint., Eram fáceis de usar, faziam parte do conjunto de ferramentas do Escritório e só funcionavam. Nos últimos anos, a Microsoft tomou decisões de não atualizar e apoiar essas ferramentas, simplesmente devido à forma como as mudanças foram feitas, elas não são mais suportadas ou desejadas dentro das plataformas mais recentes. Agora é a hora de migrar as formas e personalizações para o modelo mais novo usando PowerApps para substituir o InfoPath, e o framework SharePoint para as personalizações do SharePoint Designer. No entanto, esta não é uma tarefa pequena e requer planejamento extensivo, além de aprender novas ferramentas., A escolha desta abordagem irá, No entanto, garantir que você está seguindo as melhores práticas e a futura revisão das personalizações e soluções.”
Find InfoPath and SharePoint Designer workflows
Whether you agree or disagree with legacy technology depreciation, tech such as InfoPath and SharePoint Designer needs to be replaced. O processo começa com a descoberta deles em seu ambiente. Só então você pode entender o seu uso e decidir quais você quer substituir com alternativas modernas., Experimente a Ferramenta de Assesment migração Rencore com dados de demonstração na página de produtos de hoje para descobrir formas Infopatas, fluxos de trabalho, e muito mais.
