um dos erros mais comuns que as empresas cometem é não ter o estatuto correcto para um trabalhador. As escolhas são um empregado ou contratante independente.um contratante independente (IC) é alguém que está em um comércio ou profissão independente oferecendo serviços ao público em geral. Considera-se que um IC é capaz de controlar o seu próprio trabalho e não o empregador. Em contrapartida, o trabalho de um empregado é controlado e dirigido pelo empregador.,muitas empresas classificam os trabalhadores como empreiteiros independentes porque é mais barato do que contratar empregados., Essas empresas evite:
- Retido na fonte Segurança Social e Medicare impostos, e pagar uma parcela desses impostos
- Pagamento de prêmios de seguro-desemprego e de compensação dos trabalhadores
- Aderindo ao salário mínimo, horas extras, e outras leis salariais
- Estar sujeito a leis do trabalho, como a OSHA, ADA, e a igualdade de remuneração
Mas misclassifying como trabalhadores independentes, contratantes, em vez de empregados pode resultar em grandes custos, incluindo o pagamento de trabalhadores montantes devidos encontra-se próximo de impostos (Segurança Social e Medicare), e pesadas multas e penalidades.,
IRS vs. Dept. of Labor Classification
The IRS separates and classifies workers as independent contractors or employees for employment tax purposes. Como já foi referido, os contratantes independentes não estão sujeitos a estes impostos e as empresas não têm de contribuir para estes impostos.
o departamento do trabalho usa um sistema de classificação diferente para determinar o status do trabalhador para fins de leis de salários e horas, incluindo salários mínimos, horas extras, e leis do trabalho infantil. Os contratantes independentes não estão sujeitos a estas leis.,dado que as IRS e DOL e os estados têm diferentes regras de classificação dos trabalhadores, um trabalhador pode ser classificado como contratante independente de acordo com uma regra e ser classificado como trabalhador de acordo com outra.
Como É que as IRS determinam o Estatuto do Trabalhador?
a IRS utiliza princípios de direito comum para determinar se um trabalhador é um contratante independente ou um empregado. Esta revisão do IRS refere – se a impostos federais de emprego-imposto federal de renda, impostos da FICA para a segurança social e Medicare, e impostos federais de desemprego.,no passado, foi utilizado um “teste de 20 factores” para avaliar os trabalhadores para determinar se eram contratados ou empregados independentes. Estes factores foram comprimidos em três categorias gerais para a revisão da situação específica pelas IRS:
- controlo Comportamental,
- Controlo Financeiro, e
- relação das partes.
À medida que você olha para os fatores abaixo, você deve estar ciente de que o IRS não olha especificamente para nenhum fator, mas um fator pode ser suficiente para fazer com que o IRS para determinar que um trabalhador é um empregado., Não há “número mágico” de fatores que determinam o status.
a IRS presume que um trabalhador é um trabalhador, salvo prova em contrário. Assim, o ónus da prova incumbe à entidade patronal para demonstrar que classificou correctamente um trabalhador.a IRS já não utiliza este teste específico de 20 perguntas para determinar o estado do trabalhador, mas pode ajudá-lo a compreender os detalhes do que está a ser avaliado.ensino ou direcção reais do trabalhador., Um trabalhador que é obrigado a cumprir instruções sobre quando, onde e como trabalhar é normalmente um empregado. As instruções podem assumir a forma de manuais ou procedimentos escritos que mostrem como o resultado desejado deve ser alcançado.formação. Formação de um trabalhador por um trabalhador experiente working…by a correspondência, através da participação exigida nas reuniões e de outros métodos, é um factor que indica o controlo pelo empregador sobre o método específico de desempenho.integração de Serviços., a integração dos serviços da pessoa nas operações de negócios geralmente mostra que ela está sujeita a direção e controle.natureza pessoal dos Serviços. Se os serviços devem ser prestados pessoalmente, indica um interesse nos métodos, bem como nos resultados. A falta de controle pode ser indicada quando a pessoa tem o direito de contratar um substituto com a permissão ou conhecimento do empregador.trabalhadores similares. Contratação, supervisão e pagamentos a assistentes no mesmo trabalho que o trabalhador geralmente mostram o controle empregador sobre o trabalho.relação contínua., A existência de uma relação contínua entre um indivíduo e a pessoa para quem presta serviços tende a indicar uma relação empregador-empregado.horas de trabalho. O estabelecimento de horários de trabalho fixos pela entidade patronal impede o trabalhador de ser dono do seu próprio tempo, o que é direito do contratante independente.trabalho a tempo inteiro. O trabalho a tempo inteiro exigido para a empresa indica o controlo pelo empregador, uma vez que restringe o trabalhador de fazer outro trabalho remunerado.trabalho nas instalações., Se o trabalhador for obrigado a fazer o trabalho nas instalações do empregador, o controlo do empregador é implícito, especialmente quando o trabalho é de tal natureza que poderia ser feito noutro local.ordem de desempenho. Se a ordem de prestação dos serviços For ou puder ser estabelecida pelo empregador, o controlo pelo empregador pode ser indicado.a apresentar relatórios. A apresentação regular de relatórios orais ou escritos indica o controlo, uma vez que o trabalhador deve prestar contas das suas acções.método de pagamento., Se a forma de pagamento for a hora, a semana ou o mês, é provável que exista uma relação empregador-empregado; enquanto o pagamento por comissão ou por trabalho é habitual quando o trabalhador é um contratante independente.pagamento de despesas. O pagamento das despesas comerciais do trabalhador pelo empregador indica o controle do trabalhador.Ferramentas e Materiais. O fornecimento de ferramentas, materiais, etc., pelo empregador, indica o controle sobre o trabalhador.investimento., Um investimento significativo do trabalhador em instalações utilizadas na prestação de serviços por outro tende a mostrar um estatuto independente.resultados. A possibilidade de um lucro ou perda para o trabalhador como resultado de serviços prestados geralmente mostra o status de contratante independente.exclusividade do trabalho. O trabalho para um número de pessoas ao mesmo tempo indica frequentemente o estatuto de contratante independente porque o trabalhador é geralmente livre, em tais casos, do controlo por qualquer uma das empresas.disponível ao público em geral., A disponibilidade dos serviços do trabalhador para o público em geral indica geralmente o estatuto de contratante independente.direito de descarga. O direito de quitação é o de um empregador. Um contratante independente, por outro lado, não pode ser “despedido” sem incorrer em responsabilidade se estiver a produzir um resultado que corresponda às especificações do seu contrato.
U. S., Department of Labor Status Tests
The Department of Labor (DOL) has a new test for clarifying worker status to determine whether the person is an employee included under the Fair Labor Standards Act., esclarecimento
- a Natureza e o grau de controle sobre o trabalho feito
- Trabalhador oportunidade para o lucro ou perda com base em iniciar e/ou investimento
Três fatores adicionais a serem utilizados, se não houver acordo
- Quantidade de competências requeridas para o trabalho;
- Grau de permanência da relação de trabalho
- Se o trabalho é parte integrante do negócio, produtos ou serviços
O DOL também observa que a existência de um contrato ou o recebimento de um formulário 1099 não é tão relevante como as práticas efetivas., esta ficha de informação sobre a classificação incorrecta explica as situações em que os trabalhadores podem ser mal classificados como contratantes independentes.cada Estado tem a sua própria maneira de avaliar o Estatuto dos trabalhadores para os salários, horas e condições de trabalho do estado. Vários estados – mais o tempo todo-estão agora usando o que é chamado de um teste ABC de três fatores., Este teste, em resumo, exige que todos estes três factores devem ser cumpridos para que o trabalhador seja considerado um contratante independente:
- o trabalhador não está sob o controlo do empregador para o desempenho do trabalho.o trabalho não deve fazer parte do exercício habitual da actividade da entidade patronal e o trabalhador deve ser “habitualmente contratado” numa actividade ou actividade independente idêntica à exercida para esta entidade patronal.está a perguntar-se se os seus trabalhadores estão classificados correctamente?, Você pode se aplicar ao IRS usando o Formulário SS-8 para obter uma carta de determinação dizendo como ele vê seus trabalhadores – como funcionários ou empreiteiros independentes.
Pode também aplicar-se às IRS se tiver Classificado os trabalhadores como empreiteiros independentes. Esta aplicação para “530 relief” permite-lhe obter alívio de responsabilidade ou pagamento se você tem Classificado os trabalhadores como contratados independentes em erro. Ele olha para os fatores que podem estar a seu favor como esforços de boa fé para cumprir a lei.,
