Como aumentar a produtividade do trabalho: 9 regras básicas

todos temos aqueles dias em que a conclusão de nossas tarefas atribuídas parece fora do alcance. Com a tentação das mídias sociais, dos jogos móveis e da internet em geral—já para não falar da constante agitação das pessoas no escritório—é fácil cair nas garras de interrupções e distrações no trabalho.então, o que podemos fazer? Como ser produtivo no trabalho?,embora não tenhamos um sistema à prova de falhas que possa eliminar completamente distúrbios e diversões, temos 9 regras básicas que podem ser aplicadas para ajudar a aumentar os seus níveis de produtividade.

Continue lendo para descobrir nossas dicas sobre a produtividade do trabalho.o que significa ser produtivo?como ser produtivo no trabalho?”é a velha questão que atormenta empregados e empregadores em todo o mundo. Independentemente de onde você trabalha e o que você faz, todos estão sempre à procura de novas maneiras de ser mais eficiente e eficaz.,mas o que é que o ser produtivo realmente implica?completar mais tarefas na sua lista ou trabalhar mais horas não significa necessariamente que esteja a ser mais produtivo. Significa que estás mais ocupado, e a produtividade não deve ser confundida com a intromissão.produtividade significa alcançar resultados efetivos em tão pouco tempo quanto possível, deixando – lhe mais tempo para desfrutar livremente.envolve trabalhar mais inteligente, não mais duro. Significa processos de refinação, aceleração dos fluxos de trabalho e redução das possibilidades de interrupções.,

a produtividade é mais bem conseguida ao olhar para a sua forma actual de trabalhar, identificando os estrangulamentos, falhas e obstáculos e, em seguida, encontrando formas de melhorar.

9 regras básicas sobre como ser produtivo no trabalho

1. Evitar multitarefa

multitarefa pode dar a impressão de que mais tarefas podem ser realizadas como você está fazendo várias coisas ao mesmo tempo. No entanto, o oposto é verdade.,

a pesquisa mostrou que tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo tem um pedágio na produtividade e que a mudança entre tarefas pode custar até 40 por cento do tempo de alguém. Isso é porque seu foco e concentração é constantemente impedida devido a ter que mudar entre as tarefas.

Se você tem um monte de tarefas em seu prato, determine suas prioridades e alocar tempo suficiente para cada tarefa. Dessa forma você pode trabalhar no que é urgente primeiro e ter tempo suficiente para completar o resto de suas tarefas.2., Desligar notificações

de acordo com uma pesquisa Gallup, mais de 50 por cento dos proprietários de smartphones americanos admitem verificar seus telefones algumas vezes por hora.

desligar o seu telefone—ou pelo menos as suas notificações-durante o horário de trabalho é uma boa maneira de evitar que você verifique o seu telefone o tempo todo.o mesmo se aplica ao seu computador. Se você tiver o privilégio de acessar as redes sociais em sua área de trabalho, desligue as notificações lá.

outra boa dica é sair de suas contas de mídia social., Portanto, quando você sente o desejo de verificá-lo, você pode ser influenciado porque sua página não é tão facilmente acessível.

3. Gerenciar interrupções

Existem certas interrupções no escritório que são inevitáveis, tais como o seu gerente solicitando uma reunião rápida ou seu colega pedindo ajuda. A fim de lidar com isso, sua melhor abordagem é saber como lidar com interrupções como um profissional.seja proactivo e informe as pessoas que o rodeiam da sua necessidade de se concentrar. Active o seu estado como “ocupado/indisponível” na sua aplicação de conversa de trabalho.,se estiver com um prazo limite, informe os seus colegas de que precisa de se concentrar e que realmente gostaria de não ser interrompido por enquanto, ou mesmo trabalhar em casa, se isso for uma opção viável para si.

antecipando e tendo um plano no lugar para geri-los, isso irá minimizar suas chances de ser afetado por interrupções.4. Come a rà Mark Twain uma vez disse que: Publicidade: D34b2d349c se é o teu trabalho comer uma rã, é melhor fazê-lo logo de manhã., E se o teu trabalho é comer dois sapos, é melhor comer o Maior primeiro.”

o que isto basicamente significa é que você deve tirar a sua maior e mais urgente tarefa do caminho primeiro.

Todos nós temos essa grande e importante tarefa que não queremos fazer, mas sabemos que temos que fazer porque tem a maior consequência se não a completarmos.o sapo é uma técnica de produtividade que o encoraja a fazer a sua tarefa mais importante e indesejável primeiro., Completar esta tarefa em particular antes de qualquer outra coisa lhe dará uma enorme sensação de realização. Ele vai colocar a bola rolando para o resto do dia e motivá-lo a completar avidamente suas outras tarefas.

5. Reduzir as reuniões

As reuniões podem usar muito tempo, que é tempo que pode ser usado para fazer algo útil.

Você tem que esperar que todos cheguem, então depois que as gentilezas estão fora do caminho, você pode finalmente ficar preso nele. E às vezes, pode levar uma hora inteira para resolver um único problema.a alternativa? Não marque um encontro., Você vai se surpreender com quantas coisas podem ser resolvidas através de um e-mail ou um telefonema rápido.mas isso não significa que devas eliminar as reuniões. Há certas circunstâncias em que as discussões e as negociações são ainda necessárias. Certifique-se de pesar as opções antes.

Se for apenas partilha de informação, provavelmente é melhor enviar um e-mail; mas se for necessário um brainstorming ou uma discussão aprofundada, então uma reunião em pessoa seria o melhor.

6., Utilizar ferramentas

ter as ferramentas certas para trabalhar é crucial, pois você só é realmente tão bom quanto os recursos que você tem à sua disposição. Não só você será capaz de completar as tarefas tão eficientemente quanto possível, mas eles podem simplificar os processos. Esses processos são essenciais para um negócio como eles gerem tarefas, manter os funcionários conectados, e manter dados importantes.se você é o gerente ou proprietário de negócios, certifique-se de que sua equipe tem as ferramentas certas no lugar.,

e se você é um empregado e pensa que as ferramentas com as quais você tem que trabalhar atualmente não estão totalmente ao par, deixe seu gerente saber. Um bom líder de equipe entende o Significado de ter as ferramentas certas e como isso pode afetar a produtividade dos funcionários.

alguns exemplos de ferramentas que poderiam ser usadas:

comunicação

• folga para Conversa em equipa e colaboração.
• Samepage para software de videoconferência.Zendesk para o serviço ao cliente.,

Gestão de Tarefas

• Zenkit para a colaboração de tarefas e projectos.
• Wunderlist para listar os seus itens por-fazer.
• Wekan para uma opção de código aberto.

Database Management

• Zoho Creator for a free online database.
• Ninox para uma variedade de modelos.QuintaDB for a web-form builder and CRM.

Time Tracking

• Clockify for a free tracker.Tmétrico para integrações de espaço de trabalho.cronograma para acompanhamento da frequência e produtividade.,

Você também pode dar uma olhada nestas ferramentas de produtividade Top 10 para ajudá-lo a atingir mais 10x em menos tempo.

7. Declutter e organizar

ter um espaço de trabalho desorganizado e desorganizado pode limitar a sua capacidade de foco. De acordo com os investigadores, a desordem física pode afectar negativamente a sua capacidade de se concentrar e receber informação. É por isso que manter o seu ambiente de trabalho bem ordenado e livre de desordem é importante.assegure-se que tem o seu próprio sistema de organização para saber o que fazer quando a papelada começar a acumular-se.,a organização de

também assegurará que você saiba onde encontrar o papel, ferramentas ou documentos apropriados quando precisar. Um estudo dos EUA revela que o trabalhador médio pode desperdiçar até uma semana por ano em busca de itens perdidos.

Aqui está um guia útil para ajudá-lo a declutter e organizar: como Declutter sua vida e reduzir o Stress (o Guia final)

8. Fazer pausas regulares é essencial para manter a produtividade no trabalho., Trabalhar em frente a um computador pode levar a um estilo de vida sedentário que pode colocá-lo em um maior risco de doenças cardíacas, diabetes, e obesidade. Mesmo um microbreak de 30 segundos pode aumentar seus níveis de produtividade até 30 por cento.as pausas também são cruciais para o seu bem-estar mental e emocional. Isso é porque seu cérebro é como um músculo, quanto mais ele funciona sem uma pausa, mais fácil é para ele se desgastar.garantir que você realmente toma suas pausas pode evitar que você sofra de fadiga de decisão. Também pode ajudar a estimular a criatividade.,

dê uma olhada neste artigo e saiba por que você deve começar a agendar o tempo para pausas: a importância de agendar o tempo de parada

9. Beber água apesar de sabermos que devemos, é fácil esquecer de beber água suficiente durante o dia de trabalho.

muitos de nós se voltam para o chá ou café para o sucesso da cafeína para nos manter em movimento. No entanto, tal como fazer pausas, a água potável é essencial para manter os níveis de produtividade no trabalho. É simples e eficaz.,beber água suficiente pode levar a desidratação e também dores de cabeça, cansaço e aumento de peso.uma boa dica para evitar a desidratação é manter uma garrafa de água na sua mesa, pois pode servir como um lembrete para beber água constantemente.se você achar o sabor da água um pouco brando, adicione alguns frutos como pepino ou limão para lhe dar um gosto melhor.

também pode obter mais ideias sobre como beber mais água aqui: como beber mais água (e por que deveria)

a linha de fundo

As 9 regras básicas anteriores sobre a produtividade do trabalho não são todas, o fim de tudo., Você e a empresa para quem trabalha podem ter outras dicas sobre como a produtividade é melhor aumentada e mantida.

afinal de contas,é algo que pode ser percebido de forma diferente, dependendo do trabalho exato e ambiente de trabalho.ao dizer que, no entanto, as 9 regras básicas servem como uma boa base para qualquer um que se encontra sucumbindo à perturbação e distração, e estão à procura de maneiras de superá-las.

uma boa dica para ter em mente é que a mudança não acontece da noite para o dia. Comece pequeno e seja consistente. Se escorregar, limpe o pó e tente de novo.,

o desenvolvimento de hábitos acontece gradualmente, desde que você mantenha-se com ele, você logo vai começar a notar as mudanças que você tem feito e, eventualmente, desfrutar dos frutos do seu trabalho.

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foto de Destaque de crédito: Cathryn Lavery via unsplash.,com