contas a pagar vs contas a receber
na contabilidade, por vezes surge confusão quando se trabalha entre contas a pagar e contas a receber. Os dois tipos de contas são muito semelhantes na forma como são registadas, mas é importante diferenciar entre contas a pagar versus contas a receber porque uma delas é uma conta de activos e a outra é uma conta de passivo., Misturar os dois acima pode resultar em uma falta de equilíbrio em sua equação de contabilidade, que transporta para suas estatísticas financeiras básicas três statements financeiras As três demonstrações financeiras são a demonstração de resultados, o balanço, e a demonstração de fluxos de caixa. Estas três afirmações fundamentais são.é importante notar a importância de equilibrar os seus activos e passivos e os accionistas dos accionistas dos accionistas dos accionistas dos accionistas dos accionistas participações (também conhecidos como accionistas) é uma conta no balanço de uma sociedade que consiste em capital social mais em Contabilidade., A significância do saldo pode ser explicada pela equação contabilística básica: os tipos de activos comuns incluem activos correntes, não correntes, físicos, intangíveis, operacionais e não operacionais. Identificação correcta e = passivos + acções dos accionistas. Pode-se também reorganizar a equação para melhor se adequar às suas preferências.
quais são as contas a pagar?
contas a pagar é uma conta de responsabilidade corrente que mantém o controle do dinheiro que você deve a qualquer terceiro., Os terceiros podem ser bancos, empresas, ou mesmo alguém a quem você pediu dinheiro emprestado. Um exemplo comum de contas a pagar são as compras feitas para bens ou serviços de outras empresas. Dependendo das condições de reembolso, Os montantes são normalmente devidos imediatamente ou dentro de um curto período de tempo.o que são contas a receber?
contas a receber é uma conta de ativos correntes que mantém o controle do dinheiro que terceiros devem a você. Mais uma vez, esses terceiros podem ser bancos, empresas, ou até mesmo pessoas que pediram dinheiro emprestado de você., Um exemplo comum é o montante devido a você por bens vendidos ou serviços que sua empresa fornece para gerar receita.Como registar as contas a pagar?em transações comerciais, as empresas frequentemente compram itens por conta (não em dinheiro). O termo utilizado para designar as transacções é “por conta”, o que significa uma transacção em que o dinheiro não está envolvido. A melhor maneira de ilustrar isto é através de um exemplo.
em 1 de junho de 2017, O Instituto de Finanças Corporativas comprou US $ 1.000 em equipamentos de computador por conta da empresa LED., Significa que a nossa conta de activos, equipamento informático, aumentou e a nossa conta de responsabilidade, contas a pagar, também aumentou em 1000 dólares. Abaixo está o que seria em uma entrada no diário:
como registrar contas a receber?por outro lado, há alturas em que uma empresa vende bens ou serviços “por conta própria.”Novamente, isso significa que há uma transação ocorrendo onde o dinheiro não está envolvido. Aqui está outro exemplo para ajudar a ilustrar o que isso pode parecer.,
em 2 de junho de 2017, O Corporate Finance Institute vendeu US $ 300 em material de escritório por conta da Price Company. Na transacção, as contas a receber aumentaram 300 dólares e a nossa conta de material de escritório diminuiu 300 dólares. Isso é o que ele ficaria em uma entrada de diário:
Descontos em Contas a Pagar vs Contas a Receber
Outra observação importante a fazer é que, às vezes, as empresas vão anexar descontos para a sua conta de contas a receber, contas a incentivar o mutuário que pagar de volta o valor anterior., Os descontos beneficiam ambas as partes porque o mutuário recebe o seu desconto, enquanto a empresa recebe o seu reembolso em numerário mais cedo, uma vez que as empresas exigem dinheiro para as suas actividades operacionais.
Notações para os Descontos
Aqui estão duas notações que são comumente usados:
- x/10 ou x/20 x (onde “x” é, geralmente, qualquer número entre 1 e 4)
- n/30
Pela primeira notação, podemos lê-lo como um “x” percentual de desconto, se o montante é pago ou recebido, no prazo de 10 dias., Algumas empresas podem optar por até mesmo dar um desconto se o montante for pago de volta ou recebido no prazo de 20 dias. Aqui está um exemplo de um desconto de 4%, Se pago dentro de 15 dias, seria como: 4/15.
A segunda Notação, geralmente utilizada após a notação de desconto, significa que o montante líquido deve ser pago no prazo de 30 dias ou quantos dias você decidir. Uma maneira perfeita de demonstrar o que isso significaria é mostrar um exemplo.exemplo de Contas a pagar
em 31 de Março de 2017, O Instituto de Finanças Corporativas decidiu comprar 750 dólares de inventário por conta de Fornecimentos FO., Os termos desta transacção foram 2/10, n / 30. Isto é o que seria na entrada da revista:
isto é o que a compra inicial de inventário seria na entrada da revista. Excluímos os Termos na parte de descrição da nossa entrada no diário porque é opcional. Cabe ao indivíduo decidir se pretende ou não incluir os termos da transacção.
a parte seguinte é registar o desconto se a conta for paga dentro do período de desconto. Para determinar o desconto, precisamos pegar os $ 750 e multiplicar por 0.,02 (2%). Isto é o que seria na sua entrada no diário:
Notice that we record the discount directly against inventory. Isto porque estamos reconhecendo que pagamos menos pelo inventário que recebemos., Isso é para evitar o exagero ou o eufemismo do inventário quantidade no final do exercício yearFiscal Ano (AF)UM ano fiscal (AF) é uma de 12 meses ou período de 52 semanas de tempo utilizado por governos e empresas para fins de contabilidade, para formular anual em nossas demonstrações contábeis, especialmente o balanço sheetBalance SheetThe o balanço patrimonial é uma das três principais demonstrações financeiras. Estas demonstrações são fundamentais tanto para a modelagem financeira quanto para a contabilidade.o que acontece se não o pagarmos dentro do período de desconto?, Bem, isso é simples, basta gravá-la como regular o reembolso de contas a pagar:
Embora este exemplo, focada principalmente nas contas a pagar, você também pode fazer isso com contas a receber bem e podemos demonstrar que com o próximo exemplo.
exemplo de Contas a receber
Aqui vamos usar o mesmo exemplo como acima, mas em vez disso, Corporate Finance Institute vende US $750 valor de inventário para fo Supplies. Os Termos ainda são os mesmos, em 2/10, n / 30.,
Esta é a primeira entrada que um contabilista registaria para identificar uma venda por conta. Depois, se os créditos forem pagos dentro do período de desconto, temos de registar o desconto.
Notice that we have an account called sales discount and allowances. Esta conta é uma conta contra que vai contra as receitas de vendas da conta de resultados., Outro exemplo de uma conta de contraé a provisão para perdas de receitas em contasaftáveis.a provisão para contas duvidosas é uma conta de contra-activos associada a contas a receber e que serve para reflectir o valor real das contas a receber. O montante representa o valor de um crédito que uma empresa não espera receber. que pode aprender no nosso artigo sobre despesas de dívidas.por último, se os montantes a receber forem reembolsados após o período de desconto, registamo-lo como uma cobrança regular de montantes a receber.,
recursos adicionais
esperamos que isto lhe tenha dado uma boa ideia das diferenças entre as contas a pagar e as contas a receber. Esperançosamente, ele também lhe deu alguma visão sobre algumas das muitas coisas que podemos fazer com essas contas, tais como descontos. Se você está interessado em aprender mais, certifique-se de verificar estes artigos relacionados do CFI:
- turnoverasset Turnoverasset é um rácio que mede o valor das receitas geradas por uma empresa em relação ao seu total médio de ativos para um determinado ano fiscal ou civil., Trata-se de um indicador da eficiência com que a empresa utiliza tanto os activos correntes como os activos fixos para produzir receitas.as obrigações a pagar segundo as obrigações a pagar são geradas quando uma empresa emite obrigações para gerar dinheiro., Títulos a pagar refere-se ao montante amortizado que um título de dívida do emissor
- InventoryInventoryInventory é uma corrente de conta de ativo encontrado no balanço patrimonial, consiste de todas as matérias-primas, trabalhos em curso e bens acabados que a
- Notas ReceivableNotes ReceivableNotes a receber são escritas as notas promissórias que dão ao detentor ou portador, o direito a receber o valor descrito no contrato.
