Em geral, um lockbox é um post-office box (Po box) que é acessível por um banco. Uma empresa pode criar um serviço de lockbox com o seu banco para receber os pagamentos dos clientes. Os clientes da empresa enviam os seus pagamentos para a Caixa postal. Em seguida, o banco recolhe e processa esses pagamentos diretamente e os deposita na conta da empresa. Os custos típicos são vários centavos por transação até um dólar ou mais.,
existem geralmente dois tipos de serviço de lockbox disponíveis, um em que os pagamentos (cheques neste caso), seus conselhos de envio associados e qualquer outra correspondência, e geralmente o envelope que todos foram enviados, são todos digitalizados fisicamente. Este é o serviço padrão., O mais caro serviço fornece o mesmo nível de supra digitalização, e onde não há remessa conselhos de informações, que normalmente é uma lista de números de fatura \ créditos, notas, etc., que o contribuinte espera que o pagamento seja usado para reconciliar contra, isso também é introduzido no texto principal, baseada em documento que contém o cheque de dados (através do MICR código). Quando este serviço é utilizado, a carga é normalmente por tecla.
Lockbox services are sometimes called ” remittance services “or”remittance processing”.,
um dos benefícios do serviço lockbox para o cliente comercial é que ele pode manter caixas de correio especiais em diferentes locais ao redor do país e um cliente envia o pagamento para o lockbox mais próximo. A EMPRESA autoriza então um banco a verificar estas caixas de correio com a maior frequência possível, dado o número de pagamentos que serão recebidos. Uma vez que o banco procede à cobrança, os fundos recebidos são imediatamente depositados na conta da empresa, sem serem previamente processados pelo sistema contabilístico da empresa, acelerando assim a cobrança em numerário.
