automação é toda a raiva hoje em dia, e com boa razão. Não só é cansativo continuar repetindo a mesma tarefa vezes sem conta, mas também é tempo de você provavelmente passar a fazer outra coisa.hoje estamos falando de uma função no Microsoft Word que a maioria das pessoas não conhece: Macros, que são regras que mapeiam certos comportamentos e permitem que você realize tarefas repetitivas automaticamente., As probabilidades são, você já está a usá-las se carregar em Ctrl+S (ou Cmd+S em MacOS) para gravar os seus documentos. Qualquer atalho de teclado pré-definido é uma Macro.
Crie a sua primeira Macro
para começar, você não precisa de conhecimento de codificação para construir Macros simples e eficazes no Word. Vamos dar-lhe um exemplo onde você pode adicionar automaticamente uma imagem aos seus documentos com um único clique.
para começar, basta selecionar View – >Macros->Gravar Macro.,
irá aparecer uma nova caixa, onde poderá escolher o nome da sua Macro, quer seja executado ao carregar num botão ou através de um atalho de teclado, e onde é armazenado. Se você quiser que a Macro esteja disponível em todos os documentos que você criar, basta armazená-la em todos os documentos (Normal.dotm). Vamos em frente e nomear o nosso Macro “teste”, bem como escrever algo simples na descrição.
Agora clique em “Botão”. Um novo pop-up vai aparecer.
Notice how Autosave, Save, desfazer, and refazer are all on the right-side panel?, Como dissemos acima, essas são Macros pré-definidos,
e estão presentes em todos os documentos. normal.NewMacros.Teste ” é a nossa macro: Normal.NewMacros é o seu caminho, seguido pelo nome, Teste. Vá em frente e adicione nossa Macro a essa lista clicando em”Adicionar”. Uma vez que esteja lá, você pode
clicar em “Modificar” para selecionar o ícone de Macro que irá mostrar no seu painel. Já que estamos adicionando uma imagem, escolhemos o ícone da imagem. Clique em OK, e você será trazido de volta para o seu documento.
Se tem seguido estes passos, a palavra irá agora gravar a sua Macro., Agora clique em Inserir – >imagens, e navegue para a pasta onde está a sua imagem escolhida. A Macro sempre vai procurar a imagem nessa pasta, uma vez que você aplicá-lo mais tarde.
introduza a imagem no seu documento, depois volte a ver->Macros->parar a gravação. E é isso! Criou a sua primeira Macro no Microsoft Word. Para usá-lo novamente, basta clicar no ícone que você escolheu no painel de atalhos (neste caso, a imagem), e voilá!
Se você quisesse atribuir a Macro a uma tecla, você também poderia., Em vez de clicar em “botão” quando solicitado, escolha “Keystroke” e escolha a sua combinação—tenha cuidado para verificar se não é um keystroke que já foi atribuído!
codificando suas Macros
você pode estar pensando, ” Oh, mas eu posso apenas inserir a imagem manualmente, não é muito trabalho.”Mas imagine fazer isso para cada carta da empresa-muito mais fácil de gravar a Macro uma vez e nunca mais passar por esses passos novamente. Não só isso, você pode fazer mais-redimensionar a imagem, mudar a sua formatação, etc., enquanto grava a Macro, poupando – lhe o tempo necessário para executar todas essas ações simples de novo.
Uma vez que você se sinta confortável usando Macros básicos, você pode começar a experimentar com Visual Basic e código para necessidades mais elaboradas. Primeiro, certifique-se de que a Página de desenvolvimento está visível, em seguida, clique no Visual Basic, e ele vai abrir o editor. O nosso abriu automaticamente com a nossa Macro de teste.
Sub indica o início de uma sub-rotina, e teste é o nome que você escolheu., Você pode ver em verde que ele mostra o que nós preenchemos na caixa original: essa é a descrição, e está na forma de comentários, que o compilador irá ignorar. O texto Regular é o comportamento da Macro, e então o Sub termina a subrotina.
desta forma, você pode iniciar uma Macro básica sem codificação, e editá-la manualmente.
por exemplo, tente copiar as linhas de instrução, mas altere o nome do arquivo (fomos com TestImage2.então carrega no Save. Quando você executar a macro novamente, ela irá adicionar ambas as imagens ao seu documento do Word!,
Se você está curioso sobre VBA e Macros, a documentação da Microsoft é um lugar sólido para começar.pode dar mais exemplos?
essencialmente, a maioria das coisas que você faz no Word pode ser automatizada através de Macros. Imagine que você está constantemente usando tabelas para um relatório, e variar pouco varia entre um e o outro. Basta criar uma Macro que insere a tabela com o número desejado de colunas e linhas, e você está definido, não apenas para este documento, mas para qualquer documento futuro.
outra grande aplicação de Macro é para encontrar e substituir., É fácil quando é uma única palavra, mas quando é várias, você se encontra fazendo a mesma tarefa para palavras diferentes várias vezes. Em vez disso, você pode ter uma Macro com uma lista de palavras que você se encontra usando muito, executá-la, e todas as palavras nessa lista serão destacadas no documento. E isso vale para um monte de recursos ofertas de palavra. E se você se encontrar perdido, as probabilidades são, você vai encontrar um exemplo semelhante ao que você quer que você pode trabalhar.
a conclusão é que as Macros aumentam a produtividade e o impedem de executar tarefas repetitivas—não há razão para não começar a usá-las!
