pode vir como uma surpresa para saber que você é tecnicamente um empregador se você pagar a alguém para cuidar de seus filhos ou para limpar sua casa. Os trabalhadores domésticos podem ser seus empregados, embora haja algumas exceções. Eles—e você-vai dever os impostos de emprego do governo, muitas vezes referido como “babá” impostos, quando o indivíduo é classificado como um empregado de acordo com as regras fiscais.
estes impostos podem custar-lhe cerca de 10% acima do que você concordou em pagar pelos serviços., Um arranjo diferente para cuidar de crianças ou para manter uma casa limpa pode poupá-lo a esta despesa extra.o que faz de uma ama uma empregada doméstica? um indivíduo não é seu empregado se você contratá-los através de uma agência, e se você pagar a agência e a agência paga. Sua babá geralmente não é considerado seu empregado, também, se você deixar o seu filho fora e eles cuidam da criança em sua própria casa.,
Um indivíduo não é o seu empregado se eles ditam, quando eles trabalham para você e o que eles fazem enquanto estão trabalhando, mesmo se você ignorar a agência e contratar diretamente. O seu cortador de relva não seria seu empregado se aparecesse com o seu próprio cortador de relva e Ferramentas numa altura que funciona melhor para eles, especialmente se o seu não for o único relvado de que cuidam. O paisagista é um contratante independente neste cenário., os contratantes independentes são responsáveis pelo pagamento dos seus próprios impostos sobre os medicamentos e sobre a segurança social—OS Elementos dos impostos sobre o trabalho—sob a forma do imposto sobre o trabalho por conta própria.,
Mais Algumas Excepções
Supondo que o trabalhador é, de fato, um empregado e não um contratante independente, você não tem que pagar uma babá impostos, se eles estão:
- o Seu cônjuge
- A criança que está sob a idade de 21 anos
- Um menor com idade inferior a 18 anos, salvo menor, a principal ocupação é o serviço que eles estão oferecendo para você e não é um estudante
Você não tem que pagar uma babá imposto por seu pai, de qualquer um, mas há uma exceção para essa exceção., Você deve pagar a babá de impostos, neste caso, se:
- o Seu pai está a fornecer serviços de cuidados infantis para seu filho, que é mais jovem de 18 anos, ou uma criança mais velha, que sofre de uma deficiência física ou mental que impede a auto-cuidado por pelo menos quatro semanas consecutivas de três em três meses e
- Você é divorciada e não se casou, sua esposa morreu, ou o seu cônjuge está desabilitado e não pode cuidar do seu filho, pessoalmente, para, pelo menos, quatro semanas consecutivas em três meses. ambas as circunstâncias devem ser satisfeitas., Não tens de pagar o imposto da ama se apenas um se candidatar.o imposto sobre a ama não é apenas o imposto sobre a segurança social e o imposto sobre o Medicare—referido como imposto sobre a sica—que são normalmente divididos equitativamente entre um empregador e o seu empregado. Ele também inclui retenção de imposto de renda federal, embora você não tem que contribuir para isso. Tem também em conta o imposto de desemprego federal.,
a Segurança Social e o Medicare (FICA) Impostos
Você está legalmente obrigado a reter encontra-se próximo de impostos, a partir de empregados seus ganhos se você pagou us $2.200, ou mais, a partir de 2020 (ele sobe para u $2.300 para 2021). Estes impostos são uma porcentagem plana, então você não terá que fazer um monte de cálculos complicados para descobrir quanto reter.
você é responsável por pagar metade deles: a partir de 2020, você e seu empregado devem pagar 6,2% para a segurança Social e 1,45% para o Medicare, para um total combinado de 7,65% cada—ou 15,3%, incluindo ambas as suas contribuições., Essas percentagens permanecem as mesmas em 2021. O IRS espera que você pague a totalidade dos 15,3% se você negligenciar a retenção de impostos do FICA do salário de seu empregado.
Você não tem que enviar o dinheiro para o IRS todos os períodos de pagamento, mas você provavelmente vai querer colocá-lo em uma conta bancária separada e dedicada para que esteja disponível quando chegar a hora de pagar.
não tem de continuar a pagar para a segurança Social depois de ter pago ao seu empregado o limite de base salarial, que é de 137,700 dólares em 2020, aumentando para 142,800 dólares em 2021., Os rendimentos sobre estes montantes estão isentos da Segurança Social, embora não haja regra ou limite semelhantes para o Medicare.
apenas os salários em dinheiro estão sujeitos a impostos da FICA, não o valor de alimentos, roupas ou outros itens que você pode fornecer, embora se você der dinheiro para estes itens, que é tributável.os impostos sobre o rendimento não incluem contribuições para os impostos sobre o rendimento do seu empregado, nem tem de reter o imposto sobre o rendimento do seu salário, a menos que lhe peçam para o fazer. Mesmo assim, cabe-te a ti concordar., Você terá que fazer os cálculos corretos para a retenção se você concordar, e você terá que enviar esse dinheiro para o IRS em nome do seu empregado.
considere recrutar a ajuda de um profissional de impostos para retenção de imposto de renda, porque estes cálculos podem ser um pouco complicados.
taxa de desemprego Federal
os empregadores das famílias são também responsáveis pelo imposto de desemprego federal (FUTA) se pagarem aos empregados 1.000 dólares ou mais em qualquer trimestre civil, até 7.000 dólares por ano., Este imposto resulta em um adicional de 6% sobre as suas contribuições ficas. Mas, mais uma vez, o seu filho com menos de 21 anos, o seu pai e o seu cônjuge estão todos isentos deste imposto. E você não tem que se preocupar com isso para o resto do ano depois de pagar ao seu empregado mais de US $7.000 em qualquer ano civil.
este limiar de 1.000 ganhos é por trimestre (de três em três meses), não por ano. O Quarterly trabalha de Janeiro a Março, Abril a junho, julho a setembro e outubro a dezembro.,
o pagamento do imposto de desemprego federal é apenas da sua responsabilidade. O seu empregado não tem de contribuir, e não vai esconder nada do pagamento deles. Mas o IRS não é completamente insensível. A taxa de imposto futura pode cair para apenas 0,6%, porque você pode reclamar um crédito de 5,4% se você também deve pagar impostos de desemprego do estado e se você fizer isso até 15 de abril de 2021, para o ano fiscal de 2020. Você ainda pode reivindicar um crédito se você pagar após essa data, mas é mais limitado.,
formulários de impostos sua Babá deve preencher
é sua responsabilidade para se certificar de que o indivíduo que você está contratando pode legalmente trabalhar nos EUA isto significa que eles completam o Formulário I-9, a verificação de elegibilidade dos funcionários. É tecnicamente um formulário dos Serviços de cidadania e Imigração dos Estados Unidos (USCIS), não um formulário IRS, e você deve ter o formulário preenchido em mãos até o primeiro dia de seus relatórios de funcionários para o trabalho.,
o Formulário I-9 inclui uma secção que deve preencher pessoalmente, certificando que reviu os documentos que o seu empregado lhe deu para verificação da identidade e da elegibilidade para o emprego. O formulário inclui uma lista de documentos aceitáveis, um dos quais é um cartão de segurança social com o número de segurança social do trabalhador. Você realmente não tem que submeter este formulário para o USCIS ou o IRS, mas eles aconselham fortemente que você mantê-lo na mão no caso de alguma vez ser solicitado por ele.,
está tudo bem se o seu empregado não tiver um cartão de Segurança Social se tiverem documentação suficiente para provar a sua identidade e estatuto legal de trabalho, mas devem visitar o serviço de segurança social mais próximo o mais rapidamente possível para obter um.
Você também vai precisar de um Formulário W-4 preenchido do seu empregado se você vai estar retendo imposto de renda federal. As informações contidas neste formulário são pertinentes para calcular o montante a reter.,
Como registar e pagar impostos sobre amas
você precisará de um número de identificação do empregador (EIN) se for responsável pelo pagamento de um imposto sobre amas, mas isso não tem de ser um desafio. É uma simples questão de entrar online e candidatar-se a um. Você também pode enviar por correio ou fax o formulário SS-4 para o IRS para se candidatar. O seu EIN deve aparecer em todos os formulários fiscais que preencher e apresentar, e é diferente do seu número de segurança social.,
você deve arquivar e fornecer uma variedade de documentos à medida que a hora de impostos se aproxima:
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- Prepare um Formulário W-2 para o seu empregado para o salário do ano anterior e dê-lhes cópias B, C e 2 até fevereiro. 1 do exercício fiscal seguinte. Os salários da FICA vão para as caixas 4 e 6. Os salários totais vão para a caixa 1, e incluem os salários da FIC. Deve preparar um Formulário W-2 separado para cada empregado doméstico, se tiver mais do que um. envie a cópia a do W-2 para a administração da Segurança Social, juntamente com o Formulário W-3, que funciona como uma espécie de carta de transmissão., Este prazo é também Fevereiro. 1, e você pode tratar disso on-line. O site da segurança social fornece instruções. horário de arquivo H, impostos sobre o trabalho doméstico, com o seu Formulário 1040 até 15 de abril. Você pode arquivar a programação por si só se você não tem que Arquivo uma declaração de imposto federal, e se você arquivo para uma extensão de Arquivo seu 1040, a extensão se aplica à programação H também. Este formulário cobre os impostos futuros e quaisquer impostos de renda que você possa ter retido, juntamente com os impostos da FICA.,
a sua parte dos impostos do FICA, juntamente com os montantes que reteve dos ganhos do seu empregado, deve ser paga juntamente com qualquer outro imposto que possa pessoalmente dever quando apresentar o seu próprio formulário 1040. Acrescentam-te o imposto. Não pague directamente à segurança social.pode querer pagar o seu imposto de babá em pagamentos trimestrais estimados à medida que o ano avança, ou pedir ao seu próprio empregador para aumentar a sua retenção na fonte para cobrir estes impostos adicionais., Você poderia estar sujeito a uma penalidade de pagamento em atraso se você esperar até que você apresentar sua declaração de imposto em abril e acontece que você deve um Saldo Fiscal babá porque você não pagou o suficiente.
não ignore as suas obrigações de Estado
alcance o seu estado em algum momento enquanto você está vendo todas essas tarefas e detalhes. Nem todos os estados exigem que você pague o imposto de desemprego para um empregado doméstico, então entre em contato com a agência de impostos de desemprego do seu estado para ter certeza. Quanto à retenção de imposto sobre o rendimento, esta pode variar de Estado para estado., Alguns estados, como a Pensilvânia, isentam os empregados domésticos de retenção porque o governo federal o faz, mas você não vai saber até perguntar.,
