você olha para a sua caixa de entrada e quer chorar? Se sim, não estás sozinho. De acordo com pesquisas de grupos Radicati amplamente citadas, a pessoa média recebe 120 e-mails de negócios todos os dias. Se você não gerenciar seus e-mails, você pode acabar em outra maioria estatística. As pessoas gastam pelo menos 14 por cento de seu dia de trabalho em E-mail sozinho., É de admirar que uma recente pesquisa da Harris tenha descoberto que apenas 45% dos nossos dias de trabalho são gastos em trabalho real? Se você está procurando a solução para seus problemas de E-mail, comece com alguns dos grandes de Silicon Valley.se você quiser assistir a uma equipe corporativa começar a suar, veja o que acontece quando eles têm um “?”e-mail de Jeff Bezos. Informações internas de negócios relatam que o notoriamente fácil de contatar CEO Amazon vai encaminhar reclamações de clientes para o seu povo e adicionar apenas um ponto de interrogação para a consulta original., Apanhar aquela marca temida é um pouco como apanhar o ponto negro de Blind Pew the pirate. Sabes que está a chegar o dia do Juízo Final. Segue o Bezos. Em vez de responder a todos os e-mails, pergunte: “isso pode ser melhor tratado por outra pessoa?”Envia-o para a tua equipa e poupa-te tempo.
utilize respostas automáticas
Pode também usar ferramentas de auto-resposta para gerir o dilúvio. O CEO do Tommy John, Tom Patterson, fez isso mesmo depois dos seus e-mails dispararem de 150 para 400 por dia. Ele diz Inc.com que ” não havia minutos suficientes num dia para responder a todos eles.,”Então ele não fez; ele configurou uma auto-resposta para dizer às pessoas que ele só verificou e — mail antes das 9 e depois das 5-e para por favor ligar ou enviar SMS se fosse urgente. O resultado? “Isso me obrigou a delegar e capacitar os outros a responder”, diz ele. De repente, o fluxo abrandou para um trickle.
recebe mais e-mails do que BILL GATES
e realmente deve ser apenas um truque; Bill Gates relata que ele só recebe 40-50 e-mails por dia. Pergunta-te: “devo receber mais e-mails do que o Bill Gates?,”Uma possível causa para a inundação por e-mail, de acordo com o CEO do LinkedIn Jeff Weiner, é que outros funcionários enviam muitos e-mails por conta própria. Ele escreve: “duas das pessoas com quem trabalhei mais de perto acabaram deixando a organização no espaço de várias semanas depois que eles saíram, eu percebi que meu tráfego de caixa de entrada tinha sido reduzido em cerca de 20-30 por cento.”Se você tem comunicadores em suas fileiras, peça-lhes para suavizar o dilúvio digital.criar um buffer duro entre o seu e-mail e a sua vida é outra táctica do CEO., Arianna Huffington não verifica o e-mail durante meia hora depois de acordar ou antes de ir para a cama, e ela nunca toca nele perto dos filhos. Esse espaço para respirar é essencial para manter um equilíbrio entre a vida profissional e a vida. E se ficar suficientemente mau? Chad Dickerson da Etsy tem uma solução: falência por e-mail! Ele diz à Fast Company que a cada poucos anos, ele apenas apaga tudo e começa fresco!
nem todos os gurus do Vale do Silício o descobriram, no entanto. O CEO da Apple, Tim Cook, não recebe 120 e-mails de negócios por dia. Não, de acordo com uma entrevista da ABC, ele aproxima-se dos 700., Ele levanta-se de madrugada todas as manhãs e começa a ler. Kara Goldin, CEO da Hint Water, faz a mesma coisa, preparando-se para um dia de trabalho de 12 horas com uma maratona de E-mail. Mas como pode ver pelas outras pessoas que discutimos, isto é uma excepção, não a regra. Emita Jeff Bezos ou Arianna Huffington em vez disso e veja o seu stress por e-mail derreter.
