Como proprietário de uma pequena empresa, uma das tarefas mais importantes que você vai precisar para realizar está pagando seus funcionários. Folha de pagamento pode se sentir como uma tarefa esmagadora, particularmente para novos empresários que podem estar pagando funcionários pela primeira vez, e que estão se perguntando exatamente como folha de pagamento realmente funciona.,yroll formas (I-9 e C-4 para o empregado; W-9 para empreiteiros)
A razão número um para proprietários de negócios de virar a folha de pagamento de prestadores de serviço é garantir que a folha de pagamento impostos são retidos corretamente, imposto de formulários são preenchidos corretamente e com precisão, e impostos remetido para o órgão apropriado em tempo hábil.,mas os Serviços de folha de pagamento também fazem muitas outras coisas. Eles permitem que seus funcionários sejam pagos por depósito direto, eles rastream informações pessoais, tais como datas de início, datas de término, salários horários e salários pagos, e, em muitos casos, integrar com aplicações de software de contabilidade para um acompanhamento mais fácil das despesas de folha de pagamento.
A linha de fundo: não há nenhuma razão boa para não usar um prestador de serviços de folha de pagamento.,
Aqui estão os melhores serviços de folha de pagamento da sua pequena empresa pode usar:
- Best Global: OnPay
- QuickBooks Folha de pagamento
- Patriota Folha de pagamento
- Gusto Folha de pagamento
- SurePayroll
- Folha de pagamento-Mate
- EXECUTAR Alimentado pela ADP
- Payroll4Free
- Paycor
- Paychex Flex
o Que procurar em serviços de folha de pagamento
Antes de olhar para a folha de pagamento de serviços de processamento, você deve primeiro determinar quais características são mais importantes para você., Aqui estão algumas coisas a considerar:
Recursos oferecidos
Enquanto a maioria da folha de pagamento de prestadores de serviços semelhantes, em alguns casos, esses serviços podem estar incluídos no preço base, enquanto em outros casos, eles estão disponíveis a um custo adicional.os recursos de RH podem ser benéficos para uma empresa mais pequena, sem uma pessoa dedicada ao pessoal de RH, mas os recursos de RH estão incluídos no preço, ou você tem que pagar extra por eles?,algumas empresas de folha de pagamento oferecem vários planos, com algumas características apenas encontradas nos planos mais caros, por isso não se esqueça de ter isso em mente ao procurar um prestador de serviços de folha de pagamento.
facilidade de uso
os proprietários de pequenas empresas têm de usar muitos chapéus, e muitas vezes não têm tempo ou desejo de aprender uma aplicação de software complicada.antes de comprar uma aplicação de folha de pagamento para o seu negócio, certifique-se de que o produto é fácil de usar e pode estar em funcionamento em um curto período de tempo.
acessibilidade
o que a sua empresa pode pagar?, Sabemos que a acessibilidade é subjectiva. Enquanto a maioria da folha de pagamento de prestadores de serviços incluídos na lista vêm em torno do mesmo preço, algumas das aplicações incluem todos os recursos, enquanto outros oferecem um plano básico, com a opção de adicionar recursos a um custo adicional.
outra coisa a ter em mente é que enquanto a taxa de base pode ser maior em algumas aplicações, ele pode realmente custar-lhe menos se todas as características estão incluídas nesse preço de base.,
acesso à gestão de benefícios
Se você oferecer benefícios aos seus empregados, você também vai querer ter acesso a recursos de gestão de benefícios. Estes podem incluir a gestão de benefícios padrão, bem como o acesso a planos de seguro de saúde, vida e deficiência acessíveis.
além disso, se você atualmente oferecer benefícios, tais como Seguro de vida de duração de grupo superior a US $50.000, uso pessoal de um veículo, assistência de cuidados dependentes, ou um ginásio adesão, você pode precisar adicionar o valor destes benefícios como renda imputada. Certifique-se que o seu serviço de folha de pagamento oferece essa opção.,as nossas 10 escolhas para os melhores serviços de folha de pagamento os pequenos empresários têm muitas opções quando se trata de encontrar um fornecedor de serviços de folha de pagamento. Enquanto a maioria dos pedidos de folha de pagamento revistos oferecem serviços de folha de pagamento on-line, há alguns que oferecem uma solução on-premise, e há mesmo uma opção livre. Aqui estão as nossas 10 melhores escolhas.OnPay é a primeira escolha do projeto para serviços de folha de pagamento para pequenas empresas com boas razões. Embora projetado para pequenas empresas, OnPay pode escalar até bem para atender às empresas de tamanho médio também.,com fácil navegação no sistema, OnPay oferece características específicas da indústria para restaurantes e outras empresas que precisam contar com dicas de funcionários.
OnPay oferece fácil configuração de funcionários. Fonte: software OnPay.o plano de OnPay também inclui corridas ilimitadas de folha de pagamento, acessibilidade móvel completa a partir de qualquer dispositivo, Depósito direto e capacidade de folha de pagamento multi-estados, bem como a capacidade de embarque e auto-serviço de funcionários.,
não é necessária uma aplicação móvel separada, uma vez que a aplicação foi concebida para trabalhar em qualquer plataforma e a aplicação paga facilmente aos empregados e empreiteiros, produzindo W-2s e 1099s no final do ano.além do processamento completo de folha de pagamento, OnPay oferece recursos de RH abrangentes, incluindo cartas de oferta de funcionários, aprovações de PTO, ferramentas de conformidade e uma variedade de modelos de RH que podem ser usados em várias situações.,a OnPay oferece excelentes opções de integração com uma variedade de aplicações de contabilidade e timesheet/timekeet de terceiros, e sua equipe de suporte é treinada pela American folha de pagamento Association.
OnPay oferece um único plano, com preços para o plano atualmente em execução de $ 36 / mês, mais uma taxa de $4 por empregado. Todos os recursos, incluindo RH e opções de suporte completo, estão incluídos no preço.leia a resenha completa do projeto OnPay e veja por si mesmo porque é a ferramenta de folha de pagamento mais alta do projeto.,
QuickBooks Online Folha de pagamento
projetado para integrar com QuickBooks Online contabilidade, QuickBooks Online Folha de pagamento também pode ser usado como uma aplicação de software de folha de pagamento autônoma. A folha de pagamento on-line do QuickBooks pode ser usada para até 50 funcionários, mas por causa dos diferentes níveis de preços, é mais acessível para empresas com 15 funcionários ou menos.a folha de pagamentos do QuickBooks inclui fácil embarque para todos os novos empregados. Fonte: software de folha de pagamentos online QuickBooks.a folha de Pagamento Online do QuickBooks oferece um processo fácil de onboarding, para que você possa estar em funcionamento rapidamente., A aplicação oferece corridas ilimitadas de folha de pagamento, capacidade de Depósito direto, e relatórios de impostos e remessas em todos os seus planos.
Há também um portal de funcionários disponível para que seus funcionários possam acessar os pubs de pagamento e formulários de impostos. Todos os planos incluem um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.a folha de Pagamento Online do QuickBooks oferece recursos de RH, mas eles só estão disponíveis nos planos Premium e Elite. Ambos os planos também incluem capacidade de rastreamento de tempo.
A folha de Pagamento Online do QuickBooks começa em $22.50/mês, com o plano Premium executando $37.50/mês, e Elite $62.50 / mês., Todos os preços reflete um desconto inicial de 50% para os primeiros três meses, com uma taxa de US $ 4 por empregado adicionado ao preço de base.
Leia a revisão de folha de pagamento Online da Blueprint
folha de pagamento Patriot
folha de pagamento Patriot pode não ser tão bem conhecido como algumas das outras aplicações de folha de pagamento destacadas aqui, mas eles oferecem muitas das mesmas características. A folha de pagamento Patriot é projetada para pequenas empresas e atualmente oferece dois planos, ambos oferecendo depósito direto gratuito, um portal de funcionários e configuração de folha de pagamento gratuita.,
tenha em mente que o plano básico não inclui o depósito de impostos e a remessa.a folha de pagamento Patriot facilita a criação de regras de desconto de tempo para os empregados. Fonte: Programa de pagamentos Patriot.a folha de pagamento Patriot oferece uma navegação fácil e intuitiva, e o custo inclui a configuração completa do programa. O software funciona em qualquer dispositivo, por isso não é necessário nenhum aplicativo móvel. A aplicação também inclui uma excelente opção de regra accrual, para fácil rastreamento do PTO empregado.também estão disponíveis Módulos facultativos de tempo e assistência e de RH, ambos integrados na aplicação de folha de pagamento.,embora a folha de pagamento Patriot não inclua muitos extras, as pequenas empresas que estão à procura de uma maneira fácil de pagar os empregados e os impostos sobre os salários irão apreciar a sua simplicidade.
A folha de pagamento Patriot oferece dois planos, básico que é de $ 10 / mês e serviço completo, que é de $30/mês, com uma taxa de $4 por empregado adicionado ao preço base. O módulo add-on Time and Attendance é de $ 5 / mês, com o módulo de Recursos Humanos rodando $4/mês, com cada um adicionando um adicional de $1 Por taxa de empregado.,o Gusto foi concebido para pequenas empresas, e é particularmente adequado para os da indústria hoteleira, oferecendo ferramentas e recursos que fazem do rastreamento de diferentes níveis salariais e tips uma tarefa relativamente simples. Gusto também auxilia novos usuários com o processo inicial de configuração de folha de pagamento, fazendo você se levantar e funcionar rapidamente.a criação de benefícios dos empregados é fácil no gosto. Fonte: Gusto folha de pagamentos software.,oferecendo fácil navegação no sistema, Gusto inclui relatórios de novas contratações, horários flexíveis de folha de pagamento, horários ilimitados de pagamentos, pagamentos de contratados e capacidade de folha de pagamento multi-estatal. O Gusto pode ser acedido a partir de qualquer dispositivo, por isso não é necessário nenhum aplicativo móvel.
A aplicação inclui também o embarque de trabalhadores, a declaração fiscal completa e a remessa. Gusto também oferece recursos de RH, mas apenas em seu plano mais caro.,
O Piloto Automático é uma grande opção para empresas que pagam um elevado número de empregados assalariados, e Gusto oferece boas opções de integração com uma variedade de aplicações de terceiros.
Gusto oferece quatro planos: básico, que é projetado para um ou dois funcionários; núcleo, melhor para as empresas menores; completo, o que é bom para as empresas em crescimento; e Concierge, o que é melhor para as empresas maiores com necessidades de RH.,
Leia a revisão completa Gusto folha de pagamento do projeto
SurePayroll
SurePayroll é projetado para pequenos proprietários de empresas e inclui uma versão especial para aqueles que pagam pessoal doméstico. Melhor para as pequenas empresas com 10 funcionários ou menos, a SurePayroll trabalhou para automatizar todo o processo de folha de pagamento, um grande bônus para os proprietários de empresas já sobrecarregados.
SurePayroll inclui um relatório completo de antevisão da folha de pagamento. Fonte: software SurePayroll.
SurePayroll oferece depósito direto, relatórios de novos funcionários, e monitoramento de tempo e assiduidade., A aplicação também inclui relatórios fiscais completos e remessas, com um aplicativo móvel disponível para dispositivos iOS e Android.
uma opção de auto-serviço empregado também está disponível, e o SurePayroll também se integra com uma grande variedade de aplicações de terceiros.
SurePayroll oferece um painel de folha de pagamento de fácil navegação que fornece acesso a todos os recursos de folha de pagamento. A aplicação simplificou o processo de entrada de folha de pagamento, minimizando a quantidade de entrada de dados necessária. Uma opção de AutoPayroll também está disponível para empregados assalariados.,
SurePayroll oferece dois planos: auto-serviço, que não inclui relatórios de impostos e arquivamento, e serviço completo, que inclui um prazo de processamento de folha de pagamento de dois dias, juntamente com o acesso aos recursos de RH e cartazes de Conformidade.
Leia a revisão completa de SurePayroll
folha de pagamento Mate
folha de pagamento Mate da Real Business Solutions oferece uma aplicação de salários a preços acessíveis ideal para pequenas empresas que preferem uma aplicação no local., Folha de pagamento Mate só pode ser usado em sistemas operacionais Windows, e não oferece acesso on-line, embora o produto pode ser hospedado em um servidor remoto, se desejado.você pode configurar férias e horas de baixa na folha de pagamentos. Fonte: Folha de pagamentos.
folha de pagamento Mate é projetado para empresas com menos de 75 empregados, e também é uma boa opção para contadores que processam folha de pagamento para seus clientes. Uma boa escolha para pequenas empresas com múltiplos locais, folha de pagamento também suporta múltiplas frequências de pagamento, corridas de folha de pagamento ilimitadas, e folha de pagamento multi-Estadual.,
O pedido também completa todos os formulários fiscais necessários, mas não lida com a apresentação ou remessa de impostos.
um novo assistente de funcionários está disponível para guiá-lo através do processo de entrada de um novo funcionário, com uma página de configuração fiscal facilmente navegada também disponível. O depósito direto está disponível em folha de pagamento Mate, embora seja pago separadamente.
folha de pagamento Mate é o mais adequado para aqueles confortáveis o suficiente para preencher seus próprios formulários de imposto. A aplicação é de US $ 139 / ano, e inclui todas as tabelas de impostos relacionadas, enquanto o módulo de Depósito direto está disponível por US $95 anualmente.,
Leia a revisão de folha de Pagamento completa do Blueprint
executado por ADP
talvez o nome mais reconhecível na folha de pagamento, ADP lançou várias aplicações que são destinadas ao mercado de pequenas empresas. Uma de suas aplicações mais populares é executado por ADP, que é projetado para empresas com 49 funcionários ou menos.
a aplicação oferece um painel de folha de pagamento de fácil navegação, com uma barra de menu útil no topo do painel que oferece acesso a recursos adicionais.
executado movido por ADP oferece um painel de usuário facilmente navegado. Fonte: ADP software.,
RUN Powered by ADP offers four plans, with many of its more powerful features only included in the top two plans. O aplicativo também oferece um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android, embora ele não está incluído no preço de base.todos os planos oferecem Depósito direto gratuito, novo empregado embarcando, e a capacidade de pagar empreiteiros. Além disso, os relatórios fiscais e a remessa estão incluídos em todos os planos. Executado pela ADP também oferece uma variedade de recursos de RH, mas apenas em seus planos principais.,
ADP está relutante em liberar detalhes de preços para seus planos de folha de pagamento, preferindo falar com os proprietários de empresas sobre os planos e serviços disponíveis. No entanto, eles afirmaram que o preço para uma empresa pagando 10 funcionários provavelmente começaria em cerca de US $150-US$180/mês, dependendo do plano e serviços adicionais adquiridos.
Leia a versão completa do projeto, alimentada pela revisão do ADP
Payroll4Free
projetado para pequenas empresas com menos de 25 empregados, Payroll4Free oferece processamento decente de folha de pagamento., Enquanto o Payroll4Free não oferece a apresentação de impostos e remessa na versão gratuita, você pode optar por adicionar relatórios de impostos e remessa para uma pequena taxa.
Payroll4Free usa uma interface de grade para uma entrada de dados mais rápida. Fonte: software Payroll4Free.
embora a aplicação principal seja livre, Payroll4Free inclui características valiosas, tais como a capacidade de Depósito direto, e inclui uma opção de entrada de grade para acelerar o processo de introdução de dados relacionados com a folha de pagamento. Payroll4Free lida com toda a configuração de folha de pagamento, mas o processo é complicado e no final não lhe poupa tempo.,
Payroll4free’s interface is dated, though the application is easily navigated, with a set of tiles on the home screen representing all available payroll features.
Payroll4Free permite-lhe pagar funcionários e fornecedores, e todos os processos de final de ano formulários W-2s e 1099s. Além disso, eles oferecem um portal de funcionário, um bom recurso para qualquer serviço de folha de pagamento, e particularmente agradável para um serviço gratuito.
para as pequenas empresas com orçamentos limitados, Payroll4Free pode ser um salva-vidas., Se você absolutamente precisa ter relatórios fiscais e remessas, Payroll4Free oferece serviço fiscal completo por $15/mês.
aycor
Paycor é projetado para pequenas e médias empresas, oferecendo uma solução de folha de pagamento projetado especificamente para empresas que pagam 10 empregados ou menos. Paycor oferece uma longa lista de recursos de folha de pagamento, incluindo Depósito direto, uma opção de auto-serviço dos funcionários, e a capacidade de pagar empreiteiros.
Paycor inclui um painel de instrumentos de fácil utilização que apresenta a informação actual relativa aos salários., Fonte: Paycor software.
um aplicativo móvel está incluído tanto para dispositivos iOS e Android, e Paycor também inclui relatórios fiscais completos e remessas. Recursos HR estão disponíveis nos dois principais planos da Paycor, e um recurso onboarding é oferecido no plano mais caro.
Paycor oferece uma navegação fácil e intuitiva, com a configuração inicial completa do sistema tratada pela Paycor. Uma grade de pagamento é usada para introduzir rapidamente os dados de folha de pagamento, e você tem a opção de pagar seus funcionários por depósito direto, cartão de pagamento, ou cheque.,
A Paycor oferece pacotes de pequenas empresas (um a 39 empregados) e de média dimensão (40+ empregados). O Small Business oferece pacote folha de pagamento de três planos: Básico, que começa em us $99/mês para até 10 empregados; Essencial, que começa em us $149/mês para até 10 funcionários e inclui HR capacidade e empregado penhora de opções; e Completa, que é de us $199/mês e também inclui RH modelos, funcionário de inclusão e integração com terceiros aplicativos de contabilidade.
Se você tem mais de 10 funcionários, você vai precisar solicitar uma citação do Paycor.,módulos adicionais, tais como Time & Labor Management, Employee Scheduling, Benefits Management, and Recruiting & Applicant Tracking are also available.
aychex Flex Paychex Flex
Paychex Flex é projetado para empresas de qualquer tamanho e tem três planos para escolher: Paychex Go, para até 10 funcionários; Selecione, para entre 10 e 49 funcionários, e empresa para empresas de maior dimensão.,todos os planos oferecem relatórios de novas contratações, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, emprego automatizado e verificação de renda, cartões de pagamento e capacidade de folha de pagamento de vários estados, bem como relatórios fiscais completos e remessas.
Paychex Flex inclui um painel de usuário personalizável. Fonte: Paychex Flex software.
Paychex Flex oferece fácil navegação do sistema a partir do painel de controle do usuário, que exibe informações atuais sobre folha de pagamento, ao mesmo tempo em que oferece fácil acesso às funções do sistema.,
o software inclui Depósito direto e tem um portal de funcionários onde os pubs de pagamento, formulários de impostos, férias e saldos de doentes podem ser acessados.
Paychex Flex processa W-2s e 1099s a uma taxa adicional, com outras características, tais como um relatório de remuneração dos trabalhadores, Serviço Geral de Razão, e seguro de desemprego do Estado apenas disponível nos planos de preços mais elevados.
Paychex Go, projetado para até 10 funcionários, começa em $ 59 / mês, com uma taxa de $4 por empregado avaliado também., Os preços tanto para a Paychex Flex Select como para a Paychex Flex Enterprise estão disponíveis diretamente da EMPRESA mediante pedido, com a opção de solicitar preços disponíveis no site da Paychex Flex.
a maioria das características nos planos mais caros estão disponíveis como uma opção adicional, com preços disponíveis diretamente a partir do Paychex Flex. Você também vai pagar mais se você adicionar recursos adicionais, como tempo e assistência, RH, e Administração de benefícios de Funcionários.,
Leia O Projeto completo Paychex Flex revisão
Há uma abundância de opções de folha de pagamento para escolher
em Vez de lutar através de sistemas manuais tentando descobrir como fazer folha de pagamento, porque não optar por um serviço de folha de pagamento que simplifica todo o processo de folha de pagamento? Há muitas opções para escolher.para informações mais detalhadas sobre os melhores serviços de folha de pagamento, certifique-se de verificar as revisões do software de folha de pagamento do Blueprint.
