Se você está começando um novo negócio, criando uma nova equipe,ou tentando uma nova estratégia de marketing, você não pode mergulhar e jogar dinheiro na primeira solução que você tropeça.o planeamento estratégico de projectos é a pedra angular de um empreendimento bem sucedido, tal como qualquer outra decisão empresarial que tome. Você precisa de um plano de implementação para ajudá-lo a navegar as águas traiçoeiras de empreender uma nova decisão estratégica.,
visão geral: o que é um plano de implementação?
um plano de implementação suporta um processo de plano de ação estratégico para todos os tipos de operações e práticas de negócios, quer esteja a executar um novo plano de marketing ou a introduzir uma nova plataforma de software para a sua organização.
O plano de implementação dita as ações e métodos que você vai usar para transformar sua estratégia em realidade.como criar um plano de implementação pode parecer assustador na primeira vez, mas não se preocupe, eu expus os seis passos do plano de implementação.,Passo 1: Brainstorm your desired outcomes
The first step is envisioning and determining what the final outcomes will be. Seja a adoção de uma nova ferramenta de software ou uma mudança na sua estratégia de gestão de equipe. Começa com o objectivo final em mente.
Aqui estão algumas perguntas que você precisa responder sobre estes resultados:
- Quem se beneficia com esta mudança ou adição?como beneficiarão?que métricas irão medir o sucesso?tenha em mente que as respostas a estas perguntas podem mudar à medida que a sua implementação progride., Pense nas suas respostas como um trampolim para o processo.
dicas para o brainstorming seus resultados desejados
para ajudar o processo, eu vim com um par de dicas para ajudá-lo a estruturar seus resultados.
- Definir objectivos: basear os objectivos da sua implementação nos melhores cenários possíveis, incluindo datas de lançamento, clientes seguros, números de produtividade melhorados, etc.
- List contingencies: implementar qualquer coisa em sua estratégia de negócios é um processo longo, propenso a mudança. É por isso que é importante pensar em cenários contingentes., A avaliação de risco que você realizar mais tarde neste processo ajudará a esclarecer esses cenários e contingências.
Passo 2: atribuir a responsabilidade de implementação a um proprietário
embora seja muito cedo para começar a delegar responsabilidades individuais, é importante estabelecer um proprietário global para este processo de implementação. Este proprietário se encarregará de rastrear a produtividade da equipe, atribuir tarefas individuais e orientar a implementação quando a equipe se desviar do curso.,
dicas para atribuir a implementação a um proprietário
uma das decisões mais difíceis que você vai tomar durante todo este processo é escolher alguém para liderar o planejamento e execução de sua estratégia de implementação. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a fazer essa escolha.
- procure um grande comunicador: tudo sobre uma estratégia de implementação ou projeto depende de uma grande comunicação, especialmente dos responsáveis pelo seu sucesso. Certifique-se de que o proprietário que você escolher tem uma longa história de qualidade e comunicação oportuna com seus companheiros de equipe e superiores.,
- procure um pensador inovador: os melhores líderes operam bem sob pressão e encontram formas inovadoras de resolver problemas únicos. A sua implementação vai ter alguns percalços ao longo do caminho, por isso é melhor ter alguém competente ao volante.
Passo 3: realizar uma avaliação de risco
é altura de assegurar que compreende todas as armadilhas antes de prosseguir com o seu plano de implementação. Você não quer trabalhar a meio do processo antes de perceber que você não planejou dias de buffer para lidar com escopo creep ou financiamento adicional de pânico no orçamento.,é por isso que é crucial realizar uma avaliação de risco antes de se comprometer com esta implementação.o desenvolvimento da sua avaliação de risco é a sua melhor defesa contra questões que possam prejudicar toda a sua estratégia de implementação. Aqui estão algumas dicas para identificar e mitigar esses riscos.
- faça da sua avaliação de risco um esforço de grupo: não é possível para o seu dono de implementação conhecer todos os problemas que a equipa possa enfrentar., É crucial reunir a equipe para sessões de brainstorming para reunir todos os tipos de perspectivas de identificação de risco e solução.avalie estudos de caso semelhantes à sua própria estratégia de implementação: nada melhor do que aprender sobre os riscos que o seu projecto enfrenta do que estudar aqueles que executaram estratégias semelhantes às suas. Descobrir o que funcionou e o que não funcionou a partir das fontes primárias, em vez de depender apenas de especulações hipotéticas.
Etapa 4: estabelecer um orçamento
orçamentação. O passatempo favorito de todos (excepto o meu)., A chave para um orçamento útil do plano de execução é tornar todos os itens e despesas fáceis de medir e acompanhar.
Mantenha tudo organizado, usando planilhas ou interativo orçamento ferramentas oferecidas por muitas projeto de plataformas de gestão, tais como Mavenlink ou monday.com.
As duas questões mais importantes desta fase são:
- o Que é necessário para fazer este plano de implementação de um sucesso?quanto você está disposto a gastar para torná-lo um sucesso?,
Dicas para criar um orçamento
a Criação de um orçamento é intimidante, mas com a ajuda de algumas dicas, você estará preenchendo seus itens de linha com facilidade.
- tenha em conta os seus riscos: os riscos representam uma ameaça para qualquer orçamento, quer esses riscos conduzam a janelas de execução mais longas, colegas de equipa adicionais ou à necessidade de recursos suplementares. Certifique-se de construir buffers em seu orçamento para dar espaço para estas questões.,
- Use exemplos de implementação semelhantes como uma linha de base: como criar um registo de risco, é sempre melhor usar cenários semelhantes para informar as decisões que toma com o seu plano de implementação actual.
Passo 5: Criar e delegar as tarefas do seu plano de implementação
a sua implementação tem um proprietário, assim como todas as tarefas no processo. Estes proprietários são responsáveis por executar essas tarefas em seu plano e relatar o progresso para o gerente geral. Estes proprietários são também responsáveis pela gestão dos respectivos riscos associados a estas tarefas.,
dicas para delegar suas tarefas
suas tarefas são específicas para o tipo de plano de implementação que você montou, então vou deixar isso para você. Em vez disso, quero concentrar-me em dar-lhe algumas dicas para delegar as suas tarefas.
- comunique suas razões para cada membro da equipe: uma coisa é distribuir papéis, e outra é explicar a razão de cada escolha. Explicar a lógica por trás de cada escolha irá fornecer propósito e motivação para cada membro da equipe para ter sucesso em suas tarefas.,
- definir expectativas claras: enquanto a linha “impressione-me” tem seu lugar em filmes e programas de TV, não é uma mentalidade muito eficaz para usar em seus funcionários. Em vez de deixar o produto final para sua equipe, certifique-se de definir expectativas claras sobre o que você quer ver em seus produtos do projeto. Expectativas claras produzem resultados claros.
Passo 6: desenvolva a sua programação do plano de implementação
recolheu informação fundamental e agora é tempo de tomar isso e construir o seu plano., Como qualquer narrativa bem trabalhada, o seu programa de implementação do projeto incluirá um início, meio e fim.
o início inclui todas as suas ações de iniciação (configuração, delegação, etc.), o meio consiste em todas as suas ações de execução e acompanhamento de progresso, e o final inclui todas as suas avaliações e controle de qualidade de última hora.
Você vai querer ter certeza de que as decisões de agendamento que você faz levam à implementação mais rápida e econômica sem sacrificar a qualidade., Utilizar ferramentas e estratégias como a estrutura de repartição do trabalho e o método do caminho crítico para planejar o tratamento mais eficiente das tarefas.esta pode ser a sua primeira vez a elaborar um plano de implementação. Se assim for, estas dicas irão ajudá-lo a mapear o seu processo.
- Break tasks into milestones: Milestones provide your team with motivation and an ability to measure progress through grouped task signoffs.
- crie buffers de programação: a sua programação de implementação é onde você leva em conta a possibilidade do escopo creep., Certifique-se de planejar buffer de agendamento para contabilizar os tempos de processo inflados.
as melhores ferramentas de gestão de projetos para criar um plano de implementação
Você não tem que criar o seu plano de implementação sozinho em planilhas e documentos Word. Você vai encontrar muitas opções de software de gerenciamento de projetos por aí bem adaptadas para ajudá-lo a planejar, gerenciar, executar e avaliar sua estratégia de implementação.para facilitar as coisas, listei três opções que vão cobrir todas as suas necessidades.,Mavenlink é o software perfeito de gerenciamento de projetos “do everything” para usuários de nível empresarial. É uma ferramenta simples e poderosa que irá fornecer-lhe todas as funções que você precisa para planejar e realizar a implementação de estratégia e passos de projeto, desde dependências de tarefas a relatórios de Orçamento.
Mavenlink é uma poderosa e” pelo livro ” ferramenta de gerenciamento de projetos que irá lidar com qualquer coisa que você jogar nele.
Mavenlink é muito mais adequado para os usuários de nível de empresa devido ao seu preço, mas se você pode pagar esta plataforma, ele vale bem o dinheiro., Eu recomendaria especialmente esta opção de software para os usuários que procuram uma experiência que lhes mostrará as cordas do software de gerenciamento de projetos.
Scoro
Scoro é fantástico por muitas razões. É fácil de navegar (embora aprender algumas funções envolve uma curva de aprendizagem), oferece quase todos os recursos de gestão de projeto que você poderia pedir, e a seleção de relatório é extensa.quero concentrar-me nesse último benefício porque o Scoro dá-lhe algumas das melhores opções de reportagem que já vi.Scoro oferece painéis detalhados e acionáveis.,enquanto as ações de execução da sua estratégia de implementação são importantes, acompanhar o seu progresso é a chave para garantir e mostrar esse sucesso. Scoro lhe dá todos os tipos de opções de relatório que vai ajudá-lo a medir a atividade, orçamentos, e até mesmo as “taxas de sucesso” das tarefas.eu recomendaria Scoro aos usuários que estão lidando com planos de implementação complicados com muitas partes móveis que requerem atenção consistente.
monday.com quando se trata de uma combinação de facilidade de utilização e versatilidade, monday.com é o segundo a nenhum., É uma das ferramentas de gerenciamento de projeto mais fáceis que eu já usei e eu recomendaria esta plataforma para quase qualquer usuário de qualquer nível de experiência.ao contrário das outras duas opções, monday.com depende de sua personalização para fornecer-lhe todos os tipos de recursos que você usaria para planejar sua estratégia de implementação.
monday.com a interface de usuário é muito simples de aprender e agradável de usar.,
Usando o que ele chama de um sistema de “placa”, você é capaz de acompanhar as tarefas do seu plano de implementação, delegar responsabilidades, criar dependências, medir o sucesso através de relatórios, e até mesmo criar orçamentos.
esta é a ferramenta perfeita para qualquer um que procura afastar-se da experiência de software do projeto tradicional e tentar algo novo.
o projeto tem suas costas além do plano de implementação
a gestão de Projetos e estratégia de negócios são mais do que o planejamento. Crescer o seu negócio requer uma execução sólida e uma avaliação completa após o facto.,
é por isso que nós, no Blueprint, queremos ajudá-lo a cada passo do caminho com incontáveis guias, desde o básico de gerenciamento de projetos e melhores práticas até análises detalhadas de software e peças alternativas.
Nós regularmente postar e atualizar o nosso conteúdo para refletir as constantes mudanças que você vai enfrentar durante o preenchimento de projectos (mesmo quando lidando com a atual COVID-19 pandemia), por isso certifique-se de ficar atualizado sobre tudo o que temos para oferecer.
