Undaunted by the Covid-era reduction in business travel, the category of portable scanners is growing by pamps and bounds to support taking all types of work on the road. Os scanners portáteis vêm em vários sabores diferentes, com características e capacidades muito variáveis—e alguns são mais portáteis do que outros. Reunimos nossos favoritos para uma ampla gama de aplicações, incluindo scanners especiais para coletar cartões de visita em feiras ou digitalizar páginas de livros em bibliotecas.,
A maioria dos scanners portáteis não precisam ser conectados a uma fonte de energia AC para funcionar. Alguns têm baterias, e outros obter seu suco através de um tirante USB para um PC desktop ou laptop. Scanners verdadeiramente sem fio transmitem dados para o seu computador, telefone ou tablet através de Wi-Fi, e alguns cartões de memória de suporte que permitem que você digitalize sem um dispositivo presente em tudo.
Há muitos fatores a considerar ao escolher um scanner., Viajantes de negócios freqüentes terão de equilibrar querer os scanners mais pequenos e leves com a necessidade de características particulares, tais como a digitalização de dois lados, alta resolução e alta velocidade de digitalização. Se você está digitalizando documentos, você vai precisar de um bom reconhecimento óptico de caracteres (OCR) que converte texto digitalizado para texto editável; se você digitalizar em alto volume, você vai querer considerar o ciclo de trabalho diário do scanner, que é o número recomendado de páginas que ele pode digitalizar por dia., Por outro lado, se você digitalizar principalmente faturas, recibos de vendas, aplicações e outros documentos curtos, um portátil Mais caro com um alimentador automático de documentos de 20 páginas (ADF) é exagero.
Antes de mergulhar em nossas escolhas de topo para cenários específicos de digitalização-na-estrada, vamos primeiro dar uma olhada mais de perto no que as características tornam tipos específicos de scanners portáteis mais adequados para determinadas tarefas.os scanners portáteis apresentam-se em dois tipos básicos: alimentação manual e alimentação manual. Os portables de alimentação Manual aceitam apenas uma folha, seja de um ou dois lados, de cada vez., Scanners Sheetfed vêm com ADFs para digitalizar documentos de multiplicação.
scanners portáteis vêm em dois sabores básicos: alimentação manual (à esquerda) aceita apenas uma folha de cada vez e os portables do sheetfed (à direita) aceitam trabalhos de varredura múltipla, geralmente até 20 folhas.se alguns dos seus trabalhos de digitalização consistirem em mais de três páginas, você deve optar por um modelo sheetfed., A maioria deles, incluindo o editor escolhido Epson Workforce ES–300W Portable Wireless Duplex Document Scanner, Brother ADS-1250W Wireless Compact Color desktop Scanner, e Epson Workforce ES-300WR Wireless Document Scanner-Accounting Edition, vêm com ADFs que possuem até 20 páginas. Alguns têm menor capacidade.
uma grande maioria dos scanners portáteis, como o PCMag top pick Epson DS-80W Wireless Portable Document Scanner and Editors ‘ Choice-winning Brother DSmobile DS-940DW, são máquinas de alimentação manual ou monofunções., Os scanners manuais de alimentação custam menos do que os seus homólogos, por vezes muito menos. Se não precisas de um ADF, não há razão para te livrares de um.
Simplex vs. Duplex vs. Wand
quase tão importante quanto se um scanner portátil aceita uma ou várias páginas é se tem dois sensores, um para cada lado de uma página de dois lados. Dois sensores permitem que o dispositivo capture ambos os lados simultaneamente (varredura duplex), ao contrário de digitalizar um lado, virar a página manualmente, e alimentá-lo de volta para o scanner para capturar o outro lado (simplex, ou manual-duplex)., A maioria dos scanners são duplex, embora alguns dos portables inferiores digitalizem apenas um lado de cada vez.
ao digitalizar documentos de uma ou duas páginas num scanner manual de alimentação, a captura de um lado de cada vez não é assim tão má, mas quanto mais páginas de dois lados você digitaliza, mais demorada e tediosa a digitalização simplex se torna. Um ADF irá poupar-lhe um pouco de problemas para documentos mais longos de dois lados. Ao digitalizar uma pilha de páginas de dois lados em um dispositivo sheetfed, o scanner captura toda a pilha de um lado; então você vira toda a pilha à mão e coloca-a de volta no ADF para digitalizar o outro lado.,
Se você quiser digitalizar uma página de um livro ou outra coisa que não possa ser alimentada em um scanner convencional, você vai querer um scanner de varinha, como o livro IRIScan 5, que você segura em uma mão e passa por cima do objeto que você está digitalizando.
com um scanner de varinha, você move o dispositivo sobre o documento de origem, em vez de a máquina puxar a fonte sobre os seus sensores. conectividade e compatibilidade portáteis
scanners portáteis transferem dados para computadores e outros dispositivos por USB ou Wi-Fi. Dos dois, USB é muito mais restritivo., Ele só funciona com um Windows PC ou Mac (às vezes apenas Windows) e não vai jogar bem com o seu tablet ou smartphone. Os portables Wi–Fi-ready comunicam sem fios com aplicativos Android e iOS, bem como desktops e laptops.
A maior portabilidade é a capacidade de digitalizar um cartão SD ou USB, o que elimina a necessidade de um laptop ou dispositivo móvel.alguns scanners portáteis suportam a digitalização autônoma através de cartões SD ou USB., Enquanto você está na estrada, seus scans são salvos para o dispositivo de memória, e você pode transferi-los para o seu computador, a nuvem, ou uma unidade de rede quando você voltar para sua casa ou escritório. Isto é ideal para situações em que você tem um espaço de secretária limitado e não há espaço para o seu scanner e para o seu computador.
alimentando seu Scanner portátil
a maioria dos portables de hoje pode ser alimentado por USB conectado a um computador. Aqueles que têm baterias (ou podem ser atualizados para usá-los) geralmente será capaz de carregar a partir de uma conexão USB., No entanto, muitos escaneam e carregam mais rapidamente quando usam energia AC. Epson’s ES-300W, por exemplo, leva apenas algumas horas para carregar a partir de seu adaptador de potência, quatro horas sobre uma conexão USB 3.0, e enquanto 20 horas para carregar sobre uma conexão USB 2.0. Se você está usando principalmente o scanner longe de tomadas de parede, certifique-se de que suporta USB 3.0, que irá transmitir dados mais rapidamente também.alguns scanners portáteis têm baterias embutidas, e muitos outros podem funcionar em baterias compradas separadamente., Se você estiver confiando em uma bateria para alimentá-lo através de muitos scanning, verifique a sua classificação de scan. Algumas baterias são apenas boas para cerca de 100 varreduras por carga; outras podem lidar com até 1.000.com que rapidez deve o seu Scanner portátil digitalizar?
a velocidade de um scanner portátil é fortemente dependente do que você está digitalizando, como ele é alimentado através da máquina, e que tipo de saída você quer. Se o scanner é manual-duplex, você precisa alimentar cada página; ADFs cuidar disso para você e acelerar o processo., O processamento pós-digitalização, como a conversão de uma imagem de um documento para texto editável e pesquisável, levará mais tempo do que armazenar uma digitalização rápida e não processada de um cartão de visita ou imagem.
escaneamento de baixa resolução é relativamente rápido, mas o aumento de velocidade vem com uma diminuição na qualidade. Tipicamente, 300 pontos por polegada (PPP) é adequado para a maioria das páginas de texto; qualquer coisa mais baixa pode causar a precisão de OCR para degradar. A maioria dos scanners portáteis suportam resoluções de pelo menos 300dpi, e alguns são capazes de muito mais alto.,
alguns dos portables de hoje são bastante rápidos, mesmo tão rápidos como alguns modelos de documentos de desktop maiores. O ES-300W de Epson, por exemplo, digitalizou e salvou o nosso documento de texto de 20 páginas de dois lados como um PDF pesquisável a 42.9 imagens por minuto (ou ipm, com cada lado da página contando como uma imagem), o que é impressionante. A maioria dos portables de alimentação manual que testamos, no entanto, realizada a cerca de metade da velocidade dos modelos sheetfed, principalmente porque os ADFs tendem a ser mais eficientes na alimentação de páginas para o scanner, um após o outro em rápida sucessão, do que eu sou.,
software amontoado e precisão de reconhecimento de caracteres ópticos de grande importância
sem software, um scanner é apenas um batente de porta. O software que faz o trabalho pesado: aceitar os dados de imagem raw do scanner, reconhecer e decifrar cada imagem individual de um personagem e convertê-lo, paginando os blocos de texto agora editável, e guardá-lo para um formato que é compatível com a sua aplicação pretendida. Os dados financeiros, por exemplo, podem ir para o Excel ou um programa de contabilidade como QuickBooks., Texto salvo como PDFs ou documentos pesquisáveis pode ser editado no Microsoft Word, enviado por e-mail, salvo para um site na nuvem, ou impresso. As informações de contacto obtidas a partir de cartões de visita podem ser transformadas em pistas nos cartões da IRIS ou Presto! BizCard. O que quer que você esteja digitalizando, você precisa ter certeza de que o software do seu scanner saberá o que fazer com ele. Na maior parte dos casos, os produtos dos melhores fabricantes de scanner são competitivos e vêm com aplicativos que abordam a maioria das aplicações. Mas esta é uma área onde deves ter a certeza absoluta antes de premires o gatilho.,
cada fabricante de scanner portátil inclui o seu próprio pacote de drivers de scanner, aplicativos de interface de scanner e outros softwares de produtividade e conveniência, tais como OCR, gerenciamento de documentos e programas de arquivo de dados. A maioria dos scanners suportam drivers ISIS e / ou TWAIN que permitem que você digitalize diretamente em aplicações como Adobe Photoshop ou Microsoft PowerPoint.
a maioria dos aplicativos de digitalização e OCR são bem desenvolvidos e maduros, combinando características populares com reconhecimento e conversão de texto altamente precisos., Precisão de OCR é importante para economizar tempo—se a fixação de erros de OCR leva mais tempo do que a retipagem do documento faria, por que você precisa de um scanner?- mas não me deparei com muitos scanners recentes, portáteis ou não, que têm dificuldade em produzir texto sem erros pesquisável até 8 pontos ou mais. Isso é pequeno o suficiente, na verdade, que é mais do que adequado para a maioria das aplicações de negócios. Desde que você esteja digitalizando uma cópia limpa sem manchas, lágrimas, rugas, ou manchas, qualquer scanner orientado a negócios deve tocá-lo sem dificuldade.,se alguma vez tentou digitalizar cartões de 2 por 3 polegadas, saberá que é difícil fazer com que estes objectos pequenos e muitas vezes grossos passem pelo seu scanner sem se mexerem (cartões de visita de papel) ou ficarem presos (cartões de plástico grossos ou laminados). Muitos fabricantes de scanners portáteis têm abordado isso, criando uma fenda projetada para ajudar a mover as cartas através do caminho de papel.
this Brother ADS-1250W scanner comes ready to accommodate business cards and other small documents.,se você planeja digitalizar cartas pequenas ou grossas, poupe algum aborrecimento e certifique-se de obter um scanner que é projetado para lidar com elas. A nossa escolha para este fim é a Fujitsu ScanSnap S1300i, que pode digitalizar uma pilha de cartões de visita a partir do seu ADF de 10 folhas.o ciclo de funcionamento do dispositivo (neste caso, o ciclo de funcionamento diário) é o limite diário recomendado pelo fabricante, ou o número de exames que pode fazer todos os dias sem causar desgaste indevido na máquina. Este é geralmente um número relativamente grande., Para um scanner com um ciclo de Serviço diário de 1.000 páginas, você teria que carregar seu ADF de 20 páginas mais de 50 vezes por dia para exceder o limite de volume. São muitos scanners.ouvi dizer que é preciso ficar abaixo do limite de volume para não anular a garantia do scanner. No entanto, ainda não encontrei essa informação em nenhuma garantia, e isso não é por falta de tentativa. Além disso, nunca ouvi falar da anulação de uma garantia por exceder excessivamente o ciclo de funcionamento. Se, de vez em quando, fores mais além, não me preocuparia muito com as repercussões.,Quão importante é o tamanho e o peso de um Scanner portátil?se você está jogando seu scanner portátil em sua mochila ou bagagem de mão, você vai querer prestar atenção ao seu tamanho e cintura. Uma vez que você tenha empacotado um laptop de quatro libras e sua fonte de alimentação e qualquer outro equipamento que você precisa levar com você, como uma impressora portátil, adicionando um scanner portátil de quatro libras pode seriamente pesá-lo para baixo. Para salvar suas costas, procure o modelo mais leve e menor com seus requisitos de recursos.,
the average cord-powered manual-feed portable weighs about a pound and measures around 2 inches wide and high and 10 to 12 inches long. Epson’s DS-70, que a empresa alega ser o menor e mais leve scanner portátil disponível, mede 1,3 por 10,7 por 1,8 polegadas (HWD) e pesa 0,59 Libras. As características que adicionam mais heft e volume são baterias e ADFs, então se você não precisa desses, poupe – se ao esforço de transportá-los ao redor.,se você realmente precisa de uma impressora e um scanner, a opção menos pesada pode ser a HP OfficeJet 250 Mobile All-In-One Printer, que mede 3,6 por 15 por 7,8 polegadas (HWD) e pesa 6,5 Libras. Se você está montando um escritório completo na estrada, uma unidade AIO vai salvá-lo de malabarismo dispositivos separados com um maior peso combinado e pegada.,
nossos Scanners portáteis favoritos
a gama de scanners portáteis é realmente impressionante, e as seleções que reunimos aqui, incluindo vários que ganharam a designação de escolha de nossos editores, deve incluir algo para qualquer um que precisa para digitalizar em movimento. Leve tempo para pesar os fatores que mais importam para você e você vai encontrar um scanner portátil que atinge o ponto doce.
