Quelle est l’efficacité de votre liste de choses à faire? Cela vous aide-t-il à planifier votre journée? Cela vous aide-t-il à prioriser? Ou est-ce une liste sans fin de choses que vous vous sentez coupable de ne pas avoir encore faites et maintenant vous n’allez pas en faire?
Une bonne liste de choses à faire devrait vous servir. Vous ne devriez pas être à sa miséricorde.
Une bonne liste de choses à faire façonnera votre journée et vous aidera à vous concentrer sur les choses les plus importantes pour vous. Alors, comment faites-vous? Vos tâches doivent être concises et spécifiques. Vous ne pouvez pas essayer de fourrer trop en une seule journée., Vous devez également faire plus d’une liste.
avec les bonnes stratégies, une liste de choses à faire peut vous aider à atteindre de plus grands objectifs. Il s’agit d’identifier ces objectifs et de les diviser en leurs composants. Lorsque les pièces sont assez petites, elles peuvent se retrouver sur votre liste de tâches quotidiennes.
Voici ce que vous devez savoir pour que votre liste de tâches fonctionne pour vous.
choisissez la bonne application (ou utilisez du papier)
la première étape pour faire une meilleure liste de choses à faire est de décider où la garder-et il n’y a rien de mal avec le papier! Si une liste de papier fonctionne pour vous, génial., Une simple feuille de calcul ou un document de traitement de texte convient également.
cela dit, des applications ont plusieurs avantages par rapport au papier:
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les Applications sont intégrées dans les rappels.
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listes Numériques sont plus faciles à modifier.
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Vous ne pouvez pas perdre du numérique liste enregistrée sur le cloud.
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Vous pouvez changer la façon dont vous affichez vos tâches, comme par priorité, par date d’échéance, ou par ordre alphabétique.
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Ils peuvent être de collaboration; vous pouvez assigner des tâches à d’autres personnes et être averti lorsqu’ils sont terminés.,
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Vous pouvez choisir une application de liste de tâches avec des fonctionnalités qui vous motivent, que ce soit un beau design ou une expérience gamifiée.
l’application Qui est le meilleur? Il y a tellement d’applications de liste de choses à faire à choisir. Vous pourriez perdre une journée entière à explorer toutes les options. J’en ai testé beaucoup, et ceux que je recommande le plus sont Todoist, Any.do, Asana, et les choses.
Choisissez quelque chose qui vous parle., Quelques autres options qui sont excellentes dans certaines circonstances sont Google Tasks pour l’intégration avec les applications G Suite, Microsoft à faire si vous utilisez Microsoft Office ou Windows 10, Habitica si vous aimez la gamification et OmniFocus pour ceux qui ajoutent beaucoup de détails à leurs tâches. Trello est techniquement une application kanban, mais c’est un bon choix si vous êtes une personne très visuelle.
Il y en a tellement d’autres. Si rien de tout cela ne vous plaît, demandez à vos amis ce qu’ils utilisent.
faire plus d’une liste
très peu de gens qui sont de bonnes listes à faire n’en ont qu’une seule., Toutes les grandes applications à faire vous permettent de faire plusieurs listes. Commencez avec quelques-uns qui sont faciles et évidents, tels que le travail, personnel, et ménage.
Vous pouvez également faire une Liste un jour pour les choses que vous aimeriez faire un jour.
avoir plus d’une liste vous aide à vous concentrer. Quand vous êtes au travail, vous ne voulez pas être distrait par votre liste personnelle. Lorsque vous êtes à la maison, vous ne voulez pas être accablé en pensant à vos responsabilités professionnelles.
Quoi d’autre avez-vous besoin? Une liste de courses? Une liste de corvées pour les enfants? Vous pouvez ajouter de nouvelles listes ou les renommer à tout moment.,
Ajouter de Nouvelles Tâches le plus Rapidement Possible
Lorsqu’une nouvelle tâche apparaît dans votre tête, écrivez-le sur votre liste de choses à faire aussi rapidement que possible. Lorsque vous ajoutez des tâches à votre liste de tâches dès que vous y pensez, cela vous empêche de vous y attarder. Une fois qu’il est écrit, vous n’avez plus besoin de vous en souvenir.
Si votre application dispose d’une sorte de raccourci clavier pour l’ajout d’une nouvelle tâche, l’apprendre. Si votre application dispose d’un raccourci pour téléphone mobile, configurez-le.
Assigner des Dates d’Échéance
Lorsqu’une tâche a une date d’échéance, l’ajouter. Les dates d’échéance vous aident à établir des priorités.,
Toutes les tâches n’ont pas besoin d’une date d’échéance difficile et rapide, mais parfois, il est utile de les ajouter dans votre application de toute façon. L’attribution de dates d’échéance est effective pour deux raisons.
deuxièmement, en donnant des dates d’échéance aux tâches, vous planifiez efficacement votre semaine, Ce qui est une excellente stratégie de gestion du temps.
révisez quotidiennement vos listes de tâches
Commencez chaque jour en jetant un œil sur votre liste de tâches « aujourd’hui » et en évaluant si elle est raisonnable. Puis la revoir.
Si vous avez trop de tâches programmées pour aujourd’hui et que vous savez que vous n’y arriverez pas toutes, vous vous préparez à l’échec.,
Limitez-Vous à 3 et 5 Tâches Quotidiennes
en moyenne, je vérifie entre trois et cinq tâches par jour. Si j’ai programmé par inadvertance 12 tâches pour la journée, je sais que je ne les aborderai pas toutes, ce qui signifie que je dois redéfinir les priorités et modifier certaines dates d’échéance. Si je repère ce problème potentiel avant le début de ma journée, je peux m’ajuster plutôt que de me sentir stressé par toutes ces tâches que j’aurais aimé faire et que je n’ai pas faites.
quelle est votre limite de tâches quotidiennes? Cela dépend des types de tâches que vous écrivez et de leur difficulté à accomplir., Au fil du temps, si vous suivez le nombre de tâches que vous cochez chaque jour—les meilleures applications à faire le font pour vous-vous apprendrez votre maximum. Une fois que vous connaissez votre max, vous pouvez limiter vos tâches quotidiennes à un nombre raisonnable.
plus vous terminez toutes vos tâches de la journée, mieux vous vous sentirez sur vos listes de choses à faire dans l’ensemble. Ce sentiment positif alimente un sentiment de productivité.
mettez des tâches dans votre liste de tâches, pas des buts et des objectifs
ce que vous écrivez sur votre liste de tâches est important. Mettre des tâches sur vos listes, plutôt que des objectifs et des buts., Pour ce faire, vous devez connaître la différence entre eux.
Les objectifs sont des réalisations globales ou des résultats souhaités. Ils sont généralement difficiles à quantifier. Un exemple est « devenir couramment en Hindi. »Mettre cela sur votre liste de choses à faire ne serait pas très efficace.
Les objectifs sont des marqueurs sur la voie de l’atteinte d’un objectif. Il est beaucoup plus facile de les confondre avec des tâches car les objectifs sont plus spécifiques et quantifiables. Un exemple d’objectif pourrait être « avoir une conversation en Hindi sur mes films préférés. »
Alors, quelles sont les tâches? Les tâches sont les actions que vous entreprenez pour atteindre un objectif., Décomposez un objectif et vous avez vos tâches. Très souvent, ce sont des événements uniques (bien qu’ils puissent se répéter). Une tâche peut être « apprendre trois nouveaux verbes Hindi » ou » étudier pendant 30 minutes. »
Les Tâches—pas les buts ou les objectifs—sont ce qui appartient à une liste de choses à faire.
Gardez vos buts et objectifs séparés
Dans un monde parfait, les tâches que vous accomplissez chaque jour seront à la poursuite de vos plus grands objectifs. Sinon, pourquoi perdez-vous votre temps à les faire? Vous devez savoir quels sont vos objectifs, mais vous n’avez pas besoin de les écrire sur votre liste de choses à faire.
notez vos buts et objectifs ailleurs., Si votre liste de tâches a une section notes, mettez-les là. Si vous tenez un journal, vous pouvez écrire vos objectifs et à les réviser trimestriellement ou annuellement. Référez-vous à vos objectifs de temps en temps, mais ne les laissez pas vous distraire des choses spécifiques que vous devez faire aujourd’hui.
Regardez Votre Liste de choses À Faire Souvent
Un moyen efficace de faire la liste vous guide tout au long de votre journée. Regarde le début de la semaine pour planifier votre temps. Regarde le début de la journée à réviser votre plan pour la journée., Regardez-le après le déjeuner pour savoir sur quoi d’autre vous devez vous concentrer pour le reste de la journée.
lorsque vous vous sentez perdu dans une tâche ou avez besoin d’une pause, regardez votre liste de choses à faire pour quelque chose de petit et facile (une tâche moins exigeante qui ne nécessite pas de concentration élevée) que vous pouvez aborder en attendant.
plus vous regardez votre liste, plus vous lui ferez confiance. Plus vous lui faites confiance, moins vous devez vous rappeler quelles tâches vous devez faire. Moins vous devez vous souvenir, plus vous libérez votre esprit pour vous concentrer sur la tâche à accomplir.,
rendre votre liste de choses à faire Scannable
Si vous regardez souvent votre liste de choses à faire-comme je pense que vous devriez-vous rendrez rapidement compte à quel point il est utile de voir ce dont vous avez besoin en un coup d’œil.
utilisez un langage serré ou un raccourci pour écrire vos tâches. De nombreuses applications ont des notes prioritaires ou des étoiles que vous pouvez ajouter qui vous permettent de mettre en évidence des tâches cruciales. Code couleur de vos tâches si cela vous aide. Appliquez des icônes qui vous donnent plus d’informations sur la tâche, par exemple si elle nécessite un appel téléphonique ou est liée aux soins de santé., Peu importe combien de temps vous regardez votre liste de choses à faire, vous devriez être en mesure de récolter beaucoup d’informations sur ce qu’il doit faire.
Le Cœur de la Productivité
Une grande liste de choses à faire est au cœur de la productivité personnelle. C’est une telle joie de trouver une application et un processus de gestion des tâches qui fonctionnent pour vous. Vérification des éléments sur votre liste vous donne un sentiment d’accomplissement et est un élément clé de s’organiser. Un système de travail fiable rend la vie à la fois plus facile et moins stressante.,
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