en général, une boîte de verrouillage est une boîte postale accessible par une banque. Une entreprise peut mettre en place un service lockbox avec sa banque pour recevoir les paiements des clients. Les clients de la société envoient leurs paiements à la boîte postale. Ensuite, la banque collecte et traite ces paiements directement et les dépose sur le compte de la société. Les coûts typiques sont de plusieurs cents par transaction jusqu’à un dollar ou plus.,
Il y a habituellement deux types de service de lockbox disponibles, l’un où les paiements (chèques dans ce cas), leurs conseils de remise associés et toute autre correspondance, et généralement l’enveloppe dans laquelle ils ont tous été envoyés, sont tous physiquement scannés. C’est la norme de service., Le service plus coûteux fournit le même niveau de numérisation mentionné ci-dessus, et lorsqu’il y a des informations sur les conseils de versement, qui sont généralement une liste de numéros de facture \ crédits notes, etc. que le payeur s’attend à ce que le paiement soit utilisé pour réconcilier, cela est également entré dans le document textuel principal qui contient les données Lorsque ce service est utilisé, les frais sont normalement par frappe.
Les services Lockbox sont parfois appelés « services de remise » ou « traitement des remises ».,
un avantage du service lockbox pour le client commercial est qu’il peut maintenir des boîtes aux lettres spéciales dans différents endroits du pays et qu’un client envoie le paiement à la boîte aux lettres la plus proche. La société autorise ensuite une banque à vérifier ces boîtes aux lettres aussi souvent que possible, compte tenu du nombre de paiements qui seront reçus. Étant donné que la banque effectue la collecte, les fonds reçus sont immédiatement déposés sur le compte de la société sans être traités au préalable par le système comptable de la société, accélérant ainsi la collecte des espèces.
