In generale, una lockbox è una casella postale (PO box) accessibile da una banca. Una società può istituire un servizio di lockbox con la propria banca per ricevere i pagamenti dei clienti. I clienti della società inviano i loro pagamenti alla casella postale. Quindi la banca raccoglie ed elabora direttamente questi pagamenti e li deposita sul conto della società. I costi tipici sono diversi centesimi per transazione fino a un dollaro o più.,
Di solito ci sono due tipi di servizio lockbox disponibili, uno per cui i pagamenti (assegni in questo caso), i loro consigli di rimessa associati e qualsiasi altra corrispondenza, e di solito la busta sono stati tutti inviati in, sono tutti fisicamente scansionati. Questo è il servizio standard., Il servizio più costoso fornisce lo stesso livello di scansione di cui sopra, e dove ci sono informazioni di consulenza di rimessa, che è comunemente un elenco di numeri di fattura \ crediti note ecc che il pagatore si aspetta che il pagamento da utilizzare per riconciliare contro, questo è anche digitato nel documento principale basato su testo che contiene i dati dell’assegno(tramite il Dove viene utilizzato questo servizio, il costo è normalmente per ogni tasto.
I servizi lockbox sono talvolta chiamati “servizi di rimessa”o” elaborazione delle rimesse”.,
Un vantaggio del servizio lockbox per il cliente commerciale è che può mantenere caselle di posta speciali in diverse località in tutto il paese e un cliente invia il pagamento alla lockbox più vicina. La società autorizza quindi una banca a controllare queste cassette postali tutte le volte che è ragionevole, dato il numero di pagamenti che verranno ricevuti. Poiché la banca sta effettuando la raccolta, i fondi ricevuti vengono immediatamente depositati sul conto della società senza essere prima elaborati dal sistema contabile della società, accelerando così la raccolta di cassa.
