12 Migliori app di monitoraggio del tempo dei dipendenti per le piccole imprese nel 2021

I tuoi dipendenti consegnano schede attività fatte in carta e penna? O entrano ore in un foglio di calcolo che viene inviato a voi alla fine del mese? O forse si utilizza ancora un dinosauro di un sistema di schede perforate?

Sei sicuro al 110% che i tuoi dipendenti siano onesti e veritieri? È tutto tracciato con precisione? Puoi trasformare le ore dei dipendenti in dati lavorabili in modo da poter rilevare automaticamente problemi come gli straordinari?

Se la tua risposta alla maggior parte di queste domande era: “Non lo so!,”O” Sì, gestiamo ancora tutto a mano ed è un incubo”, quindi è il momento di entrare nell’era digitale. Investire in un’app di monitoraggio del tempo può aiutare a eliminare quasi tutti questi problemi e altri che non abbiamo nemmeno toccato.

Ma c’è qualcos’altro su cui vogliamo concentrarci per un secondo perché Forbes ha scoperto che l ‘ 89% dei dipendenti perde tempo al lavoro e il 57% perde circa un’ora al giorno – questo costa alla tua azienda miliardi di dollari. Perché questo è importante? Perché investire in un’app di monitoraggio del tempo può aiutare a eliminare questo salario e il furto di tempo.,

Quali forme di furto di tempo ci sono?

• Buddy punching
• Stand-in attendance
• Partenze tardive e finiture precoci
• Pause super lunghe
• Straordinari non autorizzati
• Prendersi cura delle attività personali al lavoro

Il furto di tempo non è certamente un concetto nuovo. In realtà, probabilmente è stato intorno da quando l’uomo ha iniziato a turni di personale al fine di ottenere il lavoro svolto. Il costo del furto di tempo è ben documentato e ci sono stati innumerevoli tentativi di correggere il problema attraverso iniziative HR e diverse soluzioni software.,

Quanto costa il furto di salario e tempo?

• Il furto dei salari costa ai dipendenti negli Stati Uniti 2 22 miliardi all’anno.
• Il furto di tempo costa ai datori di lavoro negli Stati Uniti billion 11 miliardi all’anno.
• Buddy punzonatura costa datori di lavoro negli Stati Uniti $373 milioni all’anno.
• Uno studio dell’American Society of Employers ha rilevato che circa il 20% di ogni dollaro guadagnato da una società statunitense viene effettivamente perso per furto di dipendenti.,
• I contabili riferiscono che il 92% dei loro clienti ha problemi di furto di tempo e sottolineano che in media, il 5% viene aggiunto ai loro costi lordi delle buste paga.
• L’American Society of Employers ha riferito che il 20% di ogni dollaro guadagnato viene perso per furto di dipendenti negli Stati Uniti.

Tempo di monitoraggio come si lavora, si traduce in fatture più accurate di stima del tempo lavorato dopo il fatto. Avere un più alto grado di precisione crea fiducia per i vostri clienti, anche, ma beneficia anche il business., Quando sai come trascorri il tuo tempo con alta precisione, puoi analizzarlo e prendere decisioni aziendali più intelligenti di conseguenza.

Ecco la cosa, un’app di monitoraggio del tempo aiuta a risolvere la maggior parte di questi problemi, specialmente quelli di cui potresti non essere a conoscenza. Più del 42% delle aziende negli Stati Uniti utilizza un’app di monitoraggio del tempo e quella percentuale continua a salire, ha senso quando si guardano i dati più da vicino:

• L’utilizzo di un’app di monitoraggio del tempo dei dipendenti riduce il tempo di processo del libro paga del 15% -35%.,
• L’utilizzo di un’app di monitoraggio del tempo dei dipendenti riduce le ore totali del libro paga del 10% -22% poiché la punzonatura in erba e l’arrotondamento delle ore sono frenati.

L’installazione di un’app di monitoraggio del tempo dei dipendenti aiuta la tua azienda in tanti modi, ma ci sono più soluzioni tra cui scegliere. Abbiamo cercato il mercato e compilato un elenco dei primi 12 migliori applicazioni di monitoraggio tempo di lavoro.,

12 Migliori app di monitoraggio del tempo dei dipendenti per le piccole imprese

Connecteam

Connecteam è la migliore app di monitoraggio del tempo dei dipendenti sul mercato, anche il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti è d’accordo, soprattutto se si dispone di dipendenti remoti Con Connecteam, è possibile comunicare, impegnarsi, condividere orari di lavoro, organizzare le attività, a bordo di nuove assunzioni, aumentare le competenze professionali, condividere documenti, e molto altro ancora – è la vera all-in-one dipendente app.,

I dipendenti possono orologio dentro e fuori con un timestamp GPS, richiedere tempo libero, visualizzare schede attività attuali e passati, e aggiungere note mentre in viaggio. Ottieni una facile supervisione dello stato e della posizione dei dipendenti, un facile processo di paghe, notifiche automatiche, limitazioni e controllo per garantire che il furto di tempo non sia possibile. Inoltre, ottieni facilmente report e approfondimenti su come vengono spese le risorse per diversi tipi di lavori, clienti, progetti, ecc. quindi puoi fatturare ogni cliente senza fare calcoli complicati.,

Take away chiave:

• Giù le mani la MIGLIORE offerta di prezzo e l’unica app di monitoraggio del tempo che non è basata sull’utente, quindi la tua azienda può scalare senza dover versare denaro extra ogni volta che è necessario aggiungere un altro utente.
• Il tempo di installazione è facile e veloce: è così facile far funzionare decine di dipendenti prima ancora di pranzo.
• Il cruscotto è facile da usare e facile da usare senza alcuna formazione necessaria.
• E ‘ un vero e proprio all-in-one dipendente tempo di monitoraggio app., Utilizzare Connecteam per praticamente qualsiasi cosa senza la necessità di integrare più soluzioni.

Prezzo: Come la migliore app di monitoraggio del tempo dei dipendenti, Connecteam offre anche i migliori prezzi. I prezzi partono da $29 al mese per un massimo di 200 utenti.

Prova gratuita: Iscriviti per una prova gratuita di 14 giorni con staff hours tracker di Connecteam e se si sceglie, portare avanti con il libero per il piano di vita.,

Scopri come un’impresa di pulizie ha risparmiato tempo e denaro sul monitoraggio del tempo, sulla pianificazione e altro ancora con il tracker delle ore dei dipendenti di Connecteam.,

Timecamp

Timecamp è facile da usare ma potente software di monitoraggio automatico del tempo apprezzato da entrambi i team e liberi professionisti. L’applicazione desktop tiene traccia del tempo in background, in modo da poter rimanere interamente concentrati su ciò che conta davvero. Stanco di riempire le schede attività? Timecamp farà tutto il lavoro sporco per te, bastano pochi clic per riempirli di voci di tempo e attività informatiche. Il tempo monitorato può essere trasformato in una fattura con tariffe di fatturazione, pronta per inviarla direttamente ai tuoi clienti.,

takeaway Chiave:

• progetti di’ struttura ad albero tag crea multidimensionale tempo e la gestione del progetto,
• La frequenza del modulo di tracce di lavoro dipendente giorni, le vacanze, le feste, e le foglie e in combinazione con tariffe di fatturazione creare un sistema del libro paga all’interno Timecamp,
• Offre molti integrazioni, con il più usato spesso project management, contabilità, vendite e dev tools,
• Avanzate di reporting permette di analizzare i dati raccolti per tenere traccia delle prestazioni della squadra

Prezzo: Gratuito per gli utenti singoli, piani di pagamento e iniziare a 5.25$ per utente al mese.,

Prova gratuita: Sì, i primi 14 giorni sono gratuiti.

Toggl

Toggl è un’app di monitoraggio del tempo dei dipendenti super facile da usare. In un clic, è possibile orologio o riprendere da dove hai lasciato – se si è dimenticato di avviare il timer, il pulsante Toggl e applicazioni desktop vi invierà un promemoria. Se il monitoraggio in tempo reale non è rilevante, immettere le ore manualmente o integrare il calendario. Se sei un po ‘ smemorato, la traccia Toggl ti consente di attivare i suggerimenti di inserimento del tempo basati sul software che stai utilizzando.,

Key takeaways:

• Toggl può integrarsi con oltre 100 app, come Trello, Slack, Xero, Asana, ecc.
• Filtra facilmente i report in modo da poter capire meglio su cosa si sta lavorando e le ore impiegate in ogni attività o progetto.
• Arrotonda automaticamente le voci temporali verso l’alto o verso il basso fino all’intervallo più vicino a scelta.

Prezzo: il piano di avvio per il monitoraggio del tempo costa $10/mese/utente.

Prova gratuita: Sì, i primi 30 giorni sono gratuiti.,

Timely

Con il monitoraggio automatico del tempo, Timely registra tutto ciò su cui lavori e lo memorizza nel suo Tracker di memoria – di conseguenza, richiede solo tutto il tuo lavoro registrato, lo raggruppa e quindi suggerisce le voci temporali. Quindi non è necessario registrare nulla invece di dettagli tempestivi su ciò che hai fatto e aggiunge automaticamente i tag del progetto. Controlla che tutto sia stato inserito correttamente e apporta le modifiche quando necessario: più modifichi, più l’app di monitoraggio del tempo impara e inserisce il tempo correttamente andando avanti.,

Take away chiave:

• Tempestiva si integra con tonnellate di applicazioni come Google Forms/Sheets / Docs, Evernote, WordPress, Slack, Wrike, Quickbooks, e altro ancora.
• Traccia facilmente lo stato del progetto tramite la funzione di gestione del tempo del progetto.
• Facilmente monitorare e vedere ciò che i dipendenti stanno lavorando tramite la funzione di gestione del tempo di squadra.

Prezzo: Il piano di crescita è disponibile a $99 / mese e comprende cinque utenti, costa $20 per ogni utente in più che si desidera aggiungere.,

Prova gratuita: Sì, c’è una prova gratuita di 14 giorni.

ProofHub

ProofHub è uno strumento all-in-one progettato per aiutare manager e team attraverso gli aspetti critici dei progetti, tra cui la pianificazione, l’organizzazione, la gestione, il monitoraggio e la consegna. È possibile aggiungere schede attività, impostare le stime di tempo, tenere traccia del tempo manualmente o utilizzando timer, esportare schede attività, archiviarli, creare rapporti di tempo e portare tutti i dati di tempo in un unico luogo centrale utilizzando questo software di gestione del tempo.,

takeaway Chiave:

• ProofHub si integra con Freshbooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive e più
• Facilmente le tracce del progetto e delle risorse progressi con il tempo, carico di lavoro, le risorse, il progetto e report personalizzati
• Rimanere aggiornati su tutte le attività che utilizzano l’Attività di log

Prezzo di: $99 /mese (offerta limitata) con uno sconto del 10% sulla fatturazione annuale e per utente costo.

Prova gratuita: Sì, la prova gratuita è disponibile e include tutte le funzionalità di ProofHub.,

Quando lavoro

I dipendenti possono scaricare l’app sul proprio smartphone o creare un terminale di orologio fisso in ufficio aggiungendo un iPad o un computer dedicato. Sincronizza facilmente l’orologio con il programma di lavoro ed esporta il libro paga in piattaforme come QuickBooks, ADP e altro ancora.

Key takeaways:

• L’interfaccia utente è facile da capire e molto attraente.
• Disponibile ad un prezzo accessibile.,
• Le notifiche vengono inviate come promemoria all’orologio in un’ora prima dell’inizio del turno.

Prezzo: Il piano Base addebita $1,50 / utente al mese e il piano Pro costa monthly 2,25 / utente mensile.

Prova gratuita: Attualmente non esiste una prova gratuita, tuttavia è possibile utilizzare Quando lavoro gratuitamente fino a 75 dipendenti.

Clicca qui per vedere come WhenIWork si impila contro Connecteam nelle funzionalità di tracciamento del tempo.,

Hubstaff

Con l’app di monitoraggio del tempo di Hubstaff, è possibile tenere traccia delle ore con la posizione GPS, il libro paga, la fatturazione, la pianificazione e altro ancora. Le ore possono essere monitorate anche offline e in tempo reale si sincronizzeranno quando il telefono è tornato online, quindi è facile monitorare le ore quando sei in viaggio. Il nostro sito utilizza cookie tecnici e di terze parti.

Take away chiave:

• Vacanze e time-off richieste possono essere richiesti direttamente dalla app.,
• Facile da impostare tariffe di pagamento per i membri del team o progetti in modo che i pagamenti vengono inviati automaticamente in base alle ore lavorate in quel periodo di paga.

Prezzo: Tutti i piani sono per un solo utente e partono da $5 / mese, $10/mese o $20/mese. Ogni piano include diverse caratteristiche e funzioni in modo da essere sicuri di esaminare quale piano soddisfa le vostre esigenze di business.

Prova gratuita: Sì, c’è una prova gratuita di 14 giorni.,

Avaza

È facile invitare qualcuno ad Avaza per tenere traccia del tempo per progetto, avviare e arrestare il timer quando si lavora, ed è possibile copiare o importare schede attività. Inoltre, se necessario, invia fatture, collabora con il tuo team, gestisci il tuo programma e altro ancora.

Take away chiave:

• Super facile da usare e navigare.
• Traccia il tempo con tariffe di fatturazione e costi flessibili.,
• Ottieni report utili che puoi condividere con dipendenti o clienti che mostrano dove viene speso il tempo.

Prezzo: C’è un piano gratuito anche se questo include solo un gestore di schede attività e fino a 10 clienti. Piani a pagamento vanno da $9.95 a $39.95.

Prova gratuita: non esiste una prova gratuita, tuttavia puoi iniziare a utilizzare Avaza gratuitamente, quindi passare a un piano a pagamento quando sei pronto. Si noti che tutte le caratteristiche sono totalmente di base nel piano gratuito.,

T-Sheets

Anche se non c’è copertura WiFi o cellulare, T-Sheets mobile app può ancora tenere traccia delle ore con un timestamp GPS. È facile tenere traccia, inviare e approvare il tempo direttamente dall’app. Per lavoro, turno o attività, T-Sheets rende la pianificazione e le schede attività facili da gestire. Invia avvisi che ricordano ai dipendenti di orologio dentro o fuori e di presentare il loro tempo per il libro paga.

Take away chiave:

• Monitoraggio e localizzazione è super facile con la funzione “Chi sta lavorando”.,
• Il chiosco Time Clock consente ai dipendenti di clock in dallo stesso dispositivo o posizione – cattura una foto e riconoscimento facciale biometrico così buddy punzonatura è severamente limitato.

Prezzo: Il piano” Small Business ” costa fee 5 canone mensile per ogni utente (va solo fino a 99 utenti) e servizi di pianificazione sono disponibili ad un ulteriore $1 per utente. Inoltre, c’è una tassa di base di $20 ogni mese. C’è anche un piano gratuito per un solo utente, quindi se sei un lavoratore autonomo, è perfetto per te.

Prova gratuita: Sì, c’è una prova gratuita di 14 giorni.,

Scopri come TSheets si impila contro Connecteam in questa tabella di confronto.

Harvest

Con Harvest, si utilizza il cronometro per tenere traccia del tempo come orologio in entrata o in uscita, o immettere ore lavorate manualmente. Tramite le schede attività, tenere traccia del tempo per cliente, progetto o attività. Harvest è disponibile sia su desktop e smartphone. Inoltre, è possibile tenere traccia delle spese: basta scattare una foto della ricevuta, aggiungere dettagli e premere Salva.

Take away chiave:

• Il dipendente tempo di monitoraggio app è super facile da usare.,
• Si integra facilmente con più applicazioni come Trello, Zendesk, Slack, Quickbooks, PayPal, e altro ancora.

Prezzo: C’è un piano gratuito per una sola persona e i piani pagati iniziano a $12 al mese per utente.

Prova gratuita: Sì, c’è una prova gratuita di 30 giorni.

Jibble

“Jibble in o out” quando si avvia e termina un progetto o un’attività. Inoltre, attivare il riconoscimento ” Selfie “per la verifica quando” Jibbling” dal tuo cellulare., Utilizzare le schede attività mensili o settimanali per il libro paga o le schede attività giornaliere per le revisioni delle prestazioni.

Key takeaways:

• Accedi a Jibble da desktop, mobile, Slack o Microsoft Teams.
• Avvisi giornalieri, settimanali o mensili approfonditi che ti tengono aggiornato su ciò che sta accadendo con i tuoi dipendenti.
• Impostare un chiosco iPad in modo che i dipendenti possono tutti orologio in da una posizione.

Prezzo: C’è un piano gratuito e un piano di alimentazione che è disponibile per un canone mensile di $2 per utente.,

Prova gratuita: C’è una prova gratuita di 14 giorni e richiede un minimo di 5 utenti al mese.

HoursTracker

Con i dipendenti costantemente in movimento e per evitare le voci manuali, HoursTracker rende facile tenere traccia delle ore e dei guadagni dei dipendenti, delle spese aziendali, dei periodi di pagamento e delle pause. Inoltre, HoursTracker traccia automaticamente le ore in base al fatto che i dipendenti stanno arrivando o lasciando la posizione di lavoro.

Takeaways chiave:

• L’interfaccia è facile da usare.,
• Le interruzioni vengono aggiunte automaticamente.
• Aggiungi facilmente commenti alle voci temporali e includili quando esporti i dati.

Prezzo: Il piano gratuito memorizza 3 lavori e 21 giorni di iscrizioni. Il piano personale costa $5,99 per un massimo di cinque posti di lavoro o è possibile acquistare la Pro Edition per $9,99.

Prova gratuita: Mentre non c’è prova gratuita, c’è un piano gratuito limitato.,

Vantaggi dell’utilizzo di un’app di monitoraggio del tempo

• Conformità normativa

Il Fair Labor Standards Act (FLSA) richiede a tutte le aziende di mantenere registrazioni accurate dell’orario di lavoro, ma spetta al proprietario scegliere il proprio metodo di cronometraggio. FLSA richiede chiaramente ai proprietari di conservare la documentazione per almeno due anni e tutto deve essere prontamente disponibile per l’ispezione governativa in qualsiasi momento. Un’app di monitoraggio del tempo di lavoro mantiene tutti i dati a portata di mano in modo da non doverti mai preoccupare che un documento sia stato smarrito o perso.,

• Bassi tassi di errore

Non tutti gli errori sono completamente eliminati, ma le probabilità che un errore si verifichi sono drasticamente inferiori. L’IRS ha riferito che il 33% dei datori di lavoro fanno errori del libro paga. L’American Payroll Association ha riferito che questi errori variano tra 1-8% del totale del libro paga.

• Tutto è automatico

Quando tutto è automatico, rende più facile organizzare i fogli di conferma in modo da risparmiare tempo e denaro quando non sei gravato da infiniti fogli Excel.,

• Dati in tempo reale

Poiché tutto è automatico, tutti i dati vengono elaborati in tempo reale. Ciò consente di vedere automaticamente quante ore un dipendente ha lavorato, quindi se hai bisogno di ore aggiuntive per coprire un progetto, puoi vedere chi ne ha davvero bisogno.

• GPS Tracking

Non appena un dipendente orologi dentro o fuori, un timbro di posizione GPS viene aggiunto in modo da sapere sempre dove il dipendente era quando clock in o fuori per il giorno., Questo ti dà la rassicurazione che non stai pagando per ore “sprecate” come fare una corsa al caffè.

• Curb Arrotondamento

Un tempo di lavoro di monitoraggio app non arrotondare anche un secondo quando il monitoraggio ore lavorate in modo da non c’è bisogno di preoccuparsi di un minuto viene aggiunto qua e là.

• Curb Buddy Punching

Quando si utilizza un’app di monitoraggio del tempo di lavoro, è molto più difficile per i colleghi aiutare un amico ad entrare per loro.,

L’American Payroll Association ha rilevato che il 75% delle imprese negli Stati Uniti sono colpite da furto di tempo ogni anno che ha anche portato a perdite di produttività di billion 400 miliardi all’anno.

• Reagire immediatamente agli straordinari

Non appena un dipendente entra in straordinario, si viene immediatamente avvisati in modo che la situazione possa essere risolta. Le probabilità sono, il dipendente semplicemente dimenticato di orologio fuori, ma almeno sei già un passo avanti.,

• Migliorare la gestione del team

Sapere esattamente quante ore i dipendenti stanno lavorando in modo che sia più facile tenere traccia se un individuo o un team va regolarmente oltre la loro capacità. In questo modo è più facile ridurre il carico di lavoro per evitare il burnout dei dipendenti e i dipendenti possono mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

La linea di fondo sul tempo di monitoraggio Apps

Tempo di monitoraggio, il monitoraggio del tempo preciso, è fondamentale per il vostro business. E non solo la linea di fondo., Quando i dipendenti sanno che il loro stipendio è giusto sul denaro, saranno molto più felici e impegnati. A sua volta, la produttività salirà così come la soddisfazione del cliente mentre il fatturato crolla e tutti i problemi cattivi e costosi che abbiamo sollevato nella nostra introduzione. Trovare il giusto tempo dipendente monitoraggio app vi farà un mondo di meraviglie. Scegli tra una delle 12 app di monitoraggio del tempo che abbiamo elencato sopra e risparmierai facilmente tempo e denaro!,

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