23 Top Dropbox Alternative per la Gestione dei File nel 2019

Da Ling Wong

28 febbraio 2019

Se hai gestito una squadra che più che “me, myself and I”, avresti notato che molti di noi, anche il migliore dei responsabili di progetto, trascorrere un po ‘ di tempo a caccia e beccare per i file, cercando di capire l’ultima versione del documento, o assicurandosi che non ci sono più membri del team che lavorano su più versioni dello stesso file.,

Tutta la condivisione di file e la gestione dei file logistica può essere molto doloroso. L’approccio convenzionale di caricare file su un server locale (senza funzionalità di controllo della versione), inviare e-mail ai documenti avanti e indietro e toccare i membri del team sulla spalla per assicurarsi che sappiano che un documento ha bisogno di revisione non lo taglia più in questo nuovo mondo di forza lavoro remota.

Inserisci Dropbox.

Dropbox consente agli utenti di sincronizzare i file sui loro computer con il suo cloud storage in modo che possano condividere e accedere ai documenti da qualsiasi dispositivo e ovunque con una connessione Internet.,

Ma se le tue esigenze vanno oltre la semplice condivisione di file, avrai bisogno di qualcosa di più grande della funzionalità impostata per gestire la collaborazione e i flussi di lavoro reali. Manca le funzionalità aziendali che molte società di gestione dei documenti più grandi offrono nella fascia alta, o ci sono un sacco di soluzioni gratuite di prim’ordine. Potrebbe essere il momento di pensare a un’alternativa Dropbox.

Ora è essenziale per tutti avere accesso alle informazioni in qualsiasi momento da qualsiasi luogo e abbiamo bisogno di una soluzione più efficiente.,

Una nuova generazione di software di gestione dei file viene in soccorso, non un minuto troppo presto come alternativa Dropbox. Sono progettati non solo per consentire ai team di condividere tutti i tipi di file e comunicare in modo efficiente per migliorare la produttività, ma anche per fornire un ambiente sicuro centralizzato in cui i membri del team autorizzati possono accedere a file e dati da qualsiasi parte del mondo, 24/7.

Se stai cercando un’alternativa a Dropbox, questo è il punto di partenza., Ecco la nostra selezione dei più recenti e più in software di gestione di file:

Google Drive

Google Drive ti consente di archiviare e condividere qualsiasi tipo di file e accedervi da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi luogo con una connessione a Internet.

Gli utenti possono invitare rapidamente altri a visualizzare, scaricare o collaborare sui file mentre impostano i privilegi di accesso per gli individui.,

Naturalmente, si integra perfettamente con altre applicazioni di Google, tra cui Gmail, Google Foto, Google Form, Google Disegni, così come Google Documenti, Fogli e diapositive.

Prezzi: Inizia con il loro piano gratuito che viene fornito con 15 GB di spazio di archiviazione.

Box

Probabilmente il più famoso Dropbox alternativa, di Dialogo consente di tutta la tua squadra del file memorizzati nel cloud in modo che tutti i membri del team possono accedere, modificare, commentare, e di condividerle in tempo reale da qualsiasi dispositivo.,

Box rende facile per gli amministratori di mantenere una vista centrale di tutti i contenuti e gli utenti attraverso una potente console di amministrazione. Offre funzionalità di sicurezza come la gestione delle chiavi di crittografia, la governance e la residenza dei dati che risolve il requisito di residenza internazionale.

Prezzi: i piani aziendali partono da $5 per utente al mese.

OneDrive For Business

Microsoft OneDrive è un web-based software di file sharing per l’accesso e la condivisione di file e foto su PC, Mac, Android e iOS.,

Gli utenti aziendali possono sincronizzare i file dal proprio PC o Mac e accedervi da qualsiasi browser o dispositivo mobile. Consente una collaborazione perfetta su Microsoft Office 365 e offre protezione dei dati con crittografia avanzata, conformità e altre funzionalità di sicurezza. Se il tuo team utilizza già Microsoft Office 365, questa è un’alternativa perfetta a Dropbox.

Prezzi: i piani aziendali partono da $5 per utente al mese.,

Workzone

Workzone è un software completo per la gestione dei progetti con solide capacità di archiviazione, gestione e condivisione dei file che va oltre una normale alternativa a Dropbox.

Oltre alle consuete funzioni di condivisione sicura dei file, come un archivio centrale sicuro dei documenti, Workzone consente anche di integrare la gestione dei file e la collaborazione nel processo di gestione del progetto.,

La funzione di markup delle immagini di Workzone consente agli utenti e ai client di commentare le immagini all’interno dell’interfaccia, in modo da poter mantenere tutte le comunicazioni in un unico posto. La funzionalità Flusso di lavoro di approvazione consente di tenere traccia del flusso di lavoro mentre la funzione di controllo delle versioni dei file tiene traccia di tutte le revisioni.,

Esplora Workzone Piani e Prezzi

Zoho Docs

Parte di Zoho, una completa piattaforma operativa per le imprese, Zoho Docs consente di archiviare documenti, immagini, fogli di calcolo, presentazioni, e anche di musica, film, e le foto sul cloud in modo che è possibile accedere in qualsiasi luogo con una connessione a Internet. La funzionalità di sincronizzazione bidirezionale consente di lavorare offline.,

Zoho Docs consente di impostare il controllo di amministrazione in modo da poter stare certi che solo il personale giusto può avere accesso alle informazioni riservate. Il tuo team può collaborare in tempo reale sui documenti archiviati e tutti i dati vengono crittografati sia durante l’archiviazione che in transito.

Prezzi: È possibile iscriversi gratuitamente, e iniziare con 5 GB di spazio di archiviazione gratuito. Piano standard inizia a pre 5 pre utente al mese.,

IBM ECM

L’ECM (Enterprise Content Management) di Big Blue è più di uno strumento di archiviazione, trasferimento o collaborazione di file.

È progettato per rendere i tuoi contenuti “più intelligenti” consentendo alle aziende di collaborare nel cloud, gestire i record, mitigare i rischi, acquisire documenti e migliorare la produttività dei dipendenti.,

In particolare, IBM Content Manager OnDemand è una soluzione di archiviazione aziendale ad alto volume& ottimizzata per tutti i documenti registrati, inclusa la gestione dei documenti dei clienti in uscita e dei report interni.

eFileCabinet

eFileCabinet offre alle aziende un portale web sicuro completo di strumenti di conformità per la condivisione immediata dei file.

Offre autorizzazioni basate sui ruoli in modo che gli amministratori possano controllare l’accesso., Un’app mobile consente ai dipendenti di condividere file in movimento.

eFileCabinet si integra con altri software popolari per aumentare la produttività.

Prezzi: Richiesta per prezzi

Documento Locator

Documento Locator è un sistema di gestione documentale pienamente integrato in Microsoft Windows, Office, Outlook e altre ben note applicazioni di business.,

Gli utenti possono accedere a una varietà di strumenti di controllo dei documenti, come il controllo della versione, notifiche e approvazioni, scansione, sicurezza, flusso di lavoro, e altro ancora – all’interno di una familiare interfaccia di Windows.

Questo software offre funzionalità come la scansione dei documenti, ricerca e recupero, indicizzazione dei documenti, flusso di lavoro dei documenti, eforms, controllo e-mail, conformità, collaborazione e altro ancora.,

FileHold

FileHold, un enterprise-grade del sistema di gestione dei documenti, è stato progettato per aziende di grandi dimensioni con più di 20 utenti e può essere scalato per supportare migliaia di utenti e milioni di documenti utilizzando Microsoft Service Oriented Architecture e l’ .NET framework.

Il software offre funzionalità come il flusso di lavoro dei documenti, la sicurezza dei documenti, le firme elettroniche, la scansione dei documenti, il controllo della versione, la ricerca dei documenti, nonché l’archiviazione e la disposizione dei record.,

Prezzi: Richiedi preventivo

Slack

Slack aiuta i team a mantenere le loro comunicazioni e i loro file in un unico posto per una facile collaborazione.

Sebbene Slack sia noto per aiutare i team a comunicare in modo efficiente tramite “canali”, messaggi diretti e chiamate vocali o video, offre anche un’interfaccia di caricamento e condivisione di file drag-and-drop in modo che i team possano condividere immagini, PDF, documenti e fogli di calcolo. I membri del team possono aggiungere commenti e” stella ” loro per riferimento successivo.,

Slack si integra con molti software popolari, in modo da poter ottenere tutte le notifiche direttamente all’interno dell’interfaccia Slack, tutti ricercabili in un unico archivio centrale.

Prezzi: gratis a $12.50/utente/mese

PinPoint

PinPoint è una soluzione basata sul Web che può essere eseguita su cloud o on-premise. Esso consente un facile accesso da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Può essere eseguito sul tuo server o dal data Center compatibile con SaaS Cloud.,

Offre funzionalità tra cui il caricamento di file drag-and-drop, il check-in e il check-out dei documenti, la conservazione dei documenti e dei record, la gestione del flusso di lavoro, il controllo della versione, la ricerca, l’unione e la divisione dei file, il CRM integrato completo, l’annotazione e il markup, la firma elettronica, l’archiviazione

Prezzi: il piano base di PinPoint parte da $12 al mese per 5 utenti.,

Content Central

Content Central è un sistema di gestione dei documenti all-in-one basato su browser che fornisce accesso, velocità, automazione dei processi e sicurezza.

Il software offre funzionalità che consentono agli utenti di individuare rapidamente documenti e informazioni, eseguire azioni rapide con i widget dashboard, collaborare e condividere in modo sicuro i documenti, inviare automaticamente notifiche, impostare le autorizzazioni di sicurezza, instradare e approvare automaticamente il flusso di lavoro ed eseguire audit con la cronologia dei documenti e il controllo delle versioni.,

Prezzi: Content Central offre una prova gratuita e il piano costa $35 per utente al mese.

Samepage

Samepage è un pluripremiato software online progettato per fornire un ambiente collaborativo senza soluzione di continuità per il tuo team, consulenti, clienti, partner e fornitori. Combina file, attività, calendari, mappe, video e conversazioni in team (chat) in una sola pagina, consentendo ai membri del team di lavorare insieme su documenti in tempo reale.,

Puoi trascinare e rilasciare i tuoi file sull’interfaccia di Samepage oppure puoi condividere file da altre piattaforme di condivisione file, come Box, Dropbox, Google Drive e One Drive.

Prezzi: Samepage offre un piano gratuito e un piano pro per $7 per membro al mese.

Noodle

Noodle è una “intranet sociale” che collega dipendenti, informazioni e risorse in un unico luogo sicuro.

Gli utenti possono utilizzare le sue applicazioni per gestire pianificazioni, progetti, team, clienti e altro ancora.,

Altre funzionalità per migliorare la produttività e la collaborazione includono il controllo delle versioni, la condivisione di file, il controllo degli accessi, la messaggistica istantanea e la gestione del flusso di lavoro che accelera l’approvazione, i contributi e le recensioni.

Prezzi: Noodle offre una prova gratuita di 30 giorni e i piani partono da $125 al mese.

M-Files

M-Files è una soluzione di gestione delle informazioni aziendali che fornisce strumenti a livello aziendale per la gestione e il controllo dei contenuti aziendali.,

Offre soluzioni on-premise basate su cloud e pone l’accento su sicurezza, privacy e protezione dei dati.

Il software, che si integra con Windows Explorer, è progettato per migliorare il flusso di lavoro, aumentare il riutilizzo delle informazioni, eliminare la ridondanza, fornire un controllo sicuro sul contenuto ed evitare conflitti e perdita di dati.

Prezzi: Richiedi preventivo

Amium

Amium è una piattaforma di collaborazione di contenuti progettata per agenzie, liberi professionisti e consulenti., Offre stanze di chat dedicate integrate con la gestione avanzata dei file per la collaborazione di team e client in modo da poter tenere traccia delle conversazioni e delle versioni dei file.

Le funzionalità di Amium includono il monitoraggio automatico della versione dei file, app native per desktop, web e mobile, nonché l’integrazione con altri strumenti e software.

Prezzi: Il piano gratuito consente all’utente di lavorare su 2 progetti alla volta, mentre il piano a pagamento inizia a 9 9 per utente al mese.,

PandaDoc

PandaDoc è un documento di piattaforma appositamente progettato per aiutare gli utenti di chiudere di più il business, accelerando i processi di gestione e condivisione dei documenti organizzativi, quali proposte, contratti, preventivi e documenti HR.

Prezzi: è disponibile una prova gratuita e i piani partono da $19 per utente al mese.

Onehub

Onehub offre un controllo granulare dei dati, autorizzazioni basate sui ruoli e l’accesso mobile., Offre solide funzionalità di gestione, condivisione e collaborazione dei documenti, come opzioni di anteprima massicce, sicurezza di livello enterprise con crittografia a livello bancario, autorizzazioni di accesso precise, activity tracker su tutti i file e messaggistica.

Prezzi: è disponibile una prova gratuita, con piani a partire da $29.95 al mese.

Unform

UnForm è un software indipendente dalla piattaforma che crea, consegna, memorizza e recupera documenti graficamente migliorati dalle applicazioni ERP., Come soluzione completa di gestione documentale end-to-end, UnForm si interfaccia nel punto di stampa per produrre documenti in vari formati per la stampa e la consegna elettronica.

Con Unform, documenti esterni, come fatture scansionate o documenti di consegna firmati, possono essere importati in librerie di archivi per un’ulteriore automazione del flusso di lavoro.,

Prezzi: Richiedi un preventivo

Quip

Quip è progettato per aiutare a migliorare il lavoro di squadra fornendo alle organizzazioni una posizione centralizzata per la condivisione e la collaborazione dei documenti.

Combina documenti, fogli di calcolo, attività e chat in un’unica interfaccia facile da usare per una collaborazione senza interruzioni con alcune funzionalità di comunicazione e modifica più robuste di Dropbox.,

Altre funzionalità includono la collaborazione mobile sicura, l’integrazione con altri software popolari, l’app desktop offline, la notifica e il controllo degli accessi.

Prezzi: il piano di Quip parte da $30 al mese per una squadra di cinque persone.

Igoo Software

Igoo Software offre una varietà di soluzioni digitali per il posto di lavoro, tra cui la gestione dei file e la condivisione per le imprese di diverse dimensioni.,

Gli utenti possono caricare e archiviare i propri file all’interno del loro “Igoo” e invitare i colleghi a rivedere e modificare le versioni più recenti per semplificare la collaborazione con il suo controllo di versione integrato.

Altre caratteristiche di gestione dei documenti offerte Igoo includono la prenotazione dei documenti, facile anteprima, e l’accesso desktop.

Prezzi: i piani di Igoo partono da $12 per utente al mese.,

Filestack

Filestack consente agli utenti di caricare, trasformare e distribuire file da qualsiasi punto del Web, inclusi Dropbox, Facebook e altro ancora.

La sua rete di distribuzione dei contenuti (CDN) consente un rapido caricamento dei contenuti e la condivisione di file di grandi dimensioni., Il software offre funzionalità come conversioni di documenti, transcodifica audio, tagging delle immagini, cloud storage, trasformazione delle immagini e rete di ingestione di contenuti, rendendolo uno strumento perfetto per le aziende che hanno bisogno di caricare e trasferire frequentemente un gran numero di file in tutto il mondo.

Prezzi: i piani partono da $49 al mese.

Alfresco Content Services

Alfresco Content Services offre funzionalità di Enterprise Content Management (ECM) aperte, flessibili e altamente scalabili.,

Consente l’accesso e la collaborazione su file e dati da qualsiasi luogo, integra contenuti e processi senza soluzione di continuità, e aiuta a semplificare la governance delle informazioni in modo da poter rimanere denunciante ai più recenti standard di sicurezza.