Quando i vostri giorni lavorativi sono stracolmo, può essere facile per voi ei vostri dipendenti a procrastinare il compito vitale di spese di monitoraggio.
Spese di monitoraggio è essenziale per diversi motivi, dice consulente finanziario Eric Tyson, co-autore di Small Business for Dummies. “In primo luogo, è necessario sapere come sta andando la tua azienda e monitorare ricavi, spese, redditività, contanti, debiti, ecc. ti aiuta a mantenere una maniglia sul polso finanziario del vostro business., In secondo luogo, avrete bisogno di documentazione delle vostre spese e altri dati finanziari per consentire di preparare una dichiarazione dei redditi accurata. E in terzo luogo, se sei controllato dall’IRS o dalle autorità fiscali statali, potresti aver bisogno della documentazione di spesa per mostrarli.”
Fortunatamente, nel mercato app-driven di oggi, ci sono una serie di buoni programmi mobili che possono aiutare a monitorare facilmente e rapidamente le spese e le ricevute con lo smartphone. Tali applicazioni sono anche un modo espediente per ottenere rapporti di spesa tempestive dai vostri dipendenti.,
Per gli imprenditori attenti al budget, la buona notizia è che molte delle app sono gratuite, gratuite con un’opzione per l’aggiornamento o costano solo pochi dollari. Qui di seguito sono sei applicazioni di spesa-tracking:
BizXpenseTracker
Sviluppato con i proprietari di piccole imprese e consulenti in mente, questa applicazione è abbastanza completo. Oltre alle spese di monitoraggio e chilometraggio, permette anche di registrare il tempo lavorato. È possibile personalizzare le categorie e sottocategorie, e genera note spese. I modelli in app forniscono le informazioni richieste dal tuo commercialista.,
Concur Mobile
Progettato per le piccole imprese i cui dipendenti viaggiano spesso, questa applicazione gratuita, disponibile sia per gli utenti iPhone e Android, consente la creazione rapida di note spese dettagliate. È possibile tenere traccia delle spese di viaggio e approvare le spese di viaggio per i dipendenti, nonché prenotare hotel e voli. L’applicazione può anche collegarsi con carte di credito e le spese di importazione automaticamente.
Expensify
Questa applicazione gratuita consente di tenere traccia delle spese aziendali, chilometraggio e tempo fatturabile., Offre acquisizione ricevuta e può essere sincronizzato con le carte di credito in modo che le spese possono essere tirati in automaticamente. È inoltre possibile utilizzare questa applicazione per la scansione delle ricevute e creare una nota spese. Permette anche per più note spese che possono essere convertiti in file PDF. Le spese chilometraggio possono anche essere registrati.
Registrare ciò che spendi può essere fondamentale per il successo perché può influire direttamente sulla tua linea di fondo.,
Chilometraggio Log+
Se ottenere i registri chilometraggio accurate e tempestive dai vostri dipendenti in modo da poter rimborsare loro è sempre una lotta, questa applicazione può aiutare. Creato rigorosamente per il monitoraggio chilometraggio del gas, l’applicazione ha un registro chilometraggio e IRS tariffe per il rimborso. L’app può memorizzare viaggi frequenti, quindi un semplice tocco immette quel chilometraggio. Le note spese sono facili da condividere.
Shoeboxed
Questa app di monitoraggio delle spese consente di acquisire le ricevute e di archiviarle per il rimborso o come franchigia., Oppure, se hai poco tempo, puoi spedire o spedire una busta piena di ricevute all’azienda e loro inseriranno le ricevute per te, quindi ti invieranno un elenco dettagliato delle tue spese in un file digitale. L’applicazione funziona con entrambi i telefoni iPhone e Android ed è gratuito con un’opzione di appartenenza.
Ricevute intelligenti
Disponibile per il tuo dispositivo Android, questa app open source esegue la scansione delle ricevute via telefono e genera note spese che puoi inviare via email a te stesso come file PDF o CSV. I rapporti PDF sono tabulati, rendendoli facili da leggere e appropriati per la condivisione., Ci sono entrambe le versioni gratuite ea pagamento.
Un’ultima nota: Anche se non tutti expense tracker si rivolge a Apple iOS e Google Android, la scelta di uno che si rivolge a entrambi può contribuire a rendere spesa-tracking ancora più facile.
Leggi altri articoli su strumenti digitali.
Una versione di questo articolo è stata originariamente pubblicata il 16 giugno 2014.
Foto: Getty Images
Chilometraggio Log+
Se ottenere i registri chilometraggio accurate e tempestive dai vostri dipendenti in modo da poter rimborsare loro è sempre una lotta, questa applicazione può aiutare. Creato rigorosamente per il monitoraggio chilometraggio del gas, l’applicazione ha un registro chilometraggio e IRS tariffe per il rimborso. L’app può memorizzare viaggi frequenti, quindi un semplice tocco immette quel chilometraggio. Le note spese sono facili da condividere.
Shoeboxed
Questa app di monitoraggio delle spese consente di acquisire le ricevute e di archiviarle per il rimborso o come franchigia., Oppure, se hai poco tempo, puoi spedire o spedire una busta piena di ricevute all’azienda e loro inseriranno le ricevute per te, quindi ti invieranno un elenco dettagliato delle tue spese in un file digitale. L’applicazione funziona con entrambi i telefoni iPhone e Android ed è gratuito con un’opzione di appartenenza.
Ricevute intelligenti
Disponibile per il tuo dispositivo Android, questa app open source esegue la scansione delle ricevute via telefono e genera note spese che puoi inviare via email a te stesso come file PDF o CSV. I rapporti PDF sono tabulati, rendendoli facili da leggere e appropriati per la condivisione., Ci sono entrambe le versioni gratuite ea pagamento.
Un’ultima nota: Anche se non tutti expense tracker si rivolge a Apple iOS e Google Android, la scelta di uno che si rivolge a entrambi può contribuire a rendere spesa-tracking ancora più facile.
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Una versione di questo articolo è stata originariamente pubblicata il 16 giugno 2014.
Foto: Getty Images