Accounts Payable vs Accounts Receivable
In contabilità, confusione a volte si pone quando si lavora tra conti da pagare vs accounts receivable. I due tipi di conti sono molto simili nel modo in cui sono registrati, ma è importante distinguere tra conti da pagare vs conti da pagare perché uno di loro è un conto di attività e l’altro è un conto di passività., Mescolando i due su può provocare una mancanza di equilibrio nella Sua equazione di contabilità, che trasporta sopra nel Suo statementsThree finanziario StatementsThe finanziario tre bilancio sono il conto economico, il bilancio, e la dichiarazione di flussi di cassa. Queste tre affermazioni fondamentali sono.
È importante notare l’importanza del bilanciamento delle attività e passività e degli azionisti equityStockholders EquityStockholders EquityStockholders Equity (noto anche come patrimonio netto) è un conto sul bilancio di una società che consiste di capitale sociale più in contabilità., Il significato del saldo può essere spiegato dall’equazione contabile di base: immobilitipi di immobilii tipi comuni di attività includono corrente, non corrente, fisica, immateriale, operativa e non operativa. Identificazione corretta e = Passività + Patrimonio netto degli azionisti. Si può anche riorganizzare l’equazione per soddisfare meglio le loro preferenze.
Cosa sono i conti da pagare?
Conti da pagare è un conto corrente passivo che tiene traccia del denaro che devi a terzi., Le terze parti possono essere banche, aziende o anche qualcuno da cui hai preso in prestito denaro. Un esempio comune di conti da pagare sono gli acquisti effettuati per beni o servizi da altre società. A seconda dei termini per il rimborso, gli importi sono in genere dovuti immediatamente o entro un breve periodo di tempo.
Cosa sono i crediti?
Contabilità clienti è un conto corrente che tiene traccia del denaro che terzi devono a voi. Ancora una volta, queste terze parti possono essere banche, aziende o anche persone che hanno preso in prestito denaro da te., Un esempio comune è l’importo dovuto per beni venduti o servizi che la tua azienda fornisce per generare entrate.
Come registrare i conti da pagare?
Nelle transazioni commerciali, le aziende spesso acquistano articoli sul conto (non per contanti). Il termine usato per chiamare le transazioni è acquisti “sul conto”, che significa una transazione in cui il denaro non è coinvolto. Il modo migliore per illustrare questo è attraverso un esempio.
Il 1 ° giugno 2017, Corporate Finance Institute ha acquistato equipment 1.000 di apparecchiature informatiche a causa della società LED., Significa che il nostro conto patrimoniale, materiale informatico, è aumentato e il nostro conto passivo, conti da pagare, è aumentato anche di $1.000. Di seguito è riportato come apparirebbe in una voce di diario:
Come registrare i crediti dei conti?
D’altra parte, ci sono momenti in cui una società venderà beni o servizi “a causa.”Ancora una volta, significa che c’è una transazione che si verifica in cui il denaro non è coinvolto. Ecco un altro esempio per aiutare a illustrare come potrebbe essere.,
Il 2 giugno 2017, Corporate Finance Institute ha venduto supplies 300 di forniture per ufficio a causa di Price Company. Nella transazione, i nostri crediti sono aumentati di $300 e il nostro account di forniture per ufficio è diminuito di $300. Questo è ciò che sembrerebbe in una voce di diario:
Sconti sui conti da pagare vs Conti da pagare
Un’altra nota importante da fare è che a volte le aziende attribuiscono sconti ai loro conti da pagare per incentivare il mutuatario a rimborsare l’importo in precedenza., Gli sconti avvantaggiano entrambe le parti perché il mutuatario riceve il loro sconto mentre la società riceve il rimborso in contanti prima, poiché le aziende richiedono denaro per le loro attività operative.
Notazioni per sconti
Ecco due notazioni comunemente utilizzate:
- x/10 o x/20 (dove “x” è solitamente un numero compreso tra 1 e 4)
- n/30
Per la prima notazione, lo leggiamo come uno sconto percentuale “x” se l’importo viene restituito o ricevuto entro 10 giorni., Alcune aziende possono scegliere di dare anche uno sconto se l’importo viene rimborsato o ricevuto entro 20 giorni. Ecco come sarebbe un esempio di uno sconto del 4%, se rimborsato entro 15 giorni: 4/15.
La seconda notazione, di solito utilizzata dopo la notazione di sconto, significa che l’importo netto deve essere pagato entro 30 giorni o quanti giorni si decide. Un modo perfetto per dimostrare cosa significherebbe questo è mostrare un esempio.
Esempio di conti da pagare
Il 31 marzo 2017, Corporate Finance Institute ha deciso di acquistare inventory 750 di inventario per conto di FO Supplies., I termini di questa transazione erano 2/10, n / 30. Questo è ciò che sarebbe simile nella voce del diario:
Questo è ciò che l’acquisto iniziale di inventario sarebbe simile nella voce del diario. Abbiamo escluso i termini nella parte descrizione della nostra voce di diario perché è facoltativo. Spetta all’individuo se desidera o meno includere i termini della transazione.
La parte successiva è la registrazione dello sconto se l’account viene rimborsato entro il periodo di sconto. Per determinare lo sconto, dobbiamo prendere the 750 e moltiplicare per 0.,02 (2%). Questo è ciò che sembrerebbe nella tua voce di diario:
Si noti che registriamo lo sconto direttamente contro l’inventario. Questo perché stiamo riconoscendo che abbiamo pagato meno per l’inventario che abbiamo ricevuto., Questo per evitare l’esagerazione o la sottovalutazione dell’importo dell’inventario alla fine dell’anno fiscaleanno fiscale (FY)Un anno fiscale (FY) è un periodo di tempo di 12 mesi o 52 settimane utilizzato da governi e imprese a fini contabili per formulare annuali nei nostri rendiconti finanziari, in particolare il bilanciofoglio di bilancioil bilancio è uno dei tre rendiconti finanziari fondamentali. Queste affermazioni sono fondamentali sia per la modellazione finanziaria che per la contabilità.
Cosa succede se non lo rimborsiamo entro il periodo di sconto?, Bene, è semplice, lo registriamo semplicemente come un rimborso regolare dei conti da pagare:
Anche se questo esempio si è concentrato principalmente sui conti da pagare, puoi farlo anche con i crediti dei conti e possiamo dimostrarlo con questo prossimo esempio.
Esempio di crediti
Qui useremo lo stesso esempio di cui sopra, ma invece, Corporate Finance Institute vende inventory 750 vale la pena di inventario per FO forniture. I termini sono sempre gli stessi, a 2/10, n / 30.,
Questa è la prima voce che un contabile registrerebbe per identificare una vendita sul conto. In seguito, se i crediti vengono rimborsati entro il periodo di sconto, è necessario registrare lo sconto.
Si noti che abbiamo un account chiamato sconti e indennità di vendita. Questo account è un conto contra che va contro i ricavi delle vendite sul conto economico., Un altro esempio di un conto contra è allowance for dubbia accountsAllowance for Dubbia AccountsThe allowance for dubbia accounts è un conto contra-asset che è associato con i crediti e serve a riflettere il vero valore dei crediti. L’importo rappresenta il valore dei crediti che una società non si aspetta di ricevere il pagamento per., che Lei può imparare circa nel nostro articolo di spesa di debito cattivo.
Infine, se i crediti vengono restituiti dopo il periodo di sconto, lo registriamo come una normale raccolta di crediti.,
Risorse aggiuntive
Speriamo che questo ti abbia dato una buona idea delle differenze tra conti da pagare e conti da ricevere. Speriamo che ti abbia anche fornito alcune informazioni su alcune delle molte cose che possiamo fare con questi account come gli sconti. Se siete interessati a saperne di più, assicuratevi di controllare questi articoli correlati CFI:
- Asset TurnoverAsset TurnoverAsset fatturato è un rapporto che misura il valore dei ricavi generati da un business rispetto al suo totale medio di attività per un determinato anno fiscale o civile., È un indicatore di quanto sia efficiente l’azienda utilizza sia le attività correnti che quelle fisse per produrre entrate.
- Obbligazioni PayableBond PayablesBonds pagabili vengono generati quando una società emette obbligazioni per generare denaro., Obbligazioni passive si riferisce a ammortizzato importo che un emittente di obbligazioni
- InventoryInventoryInventory è una corrente conto attività trovata in bilancio, che consiste di tutte le materie prime, lavori in corso e prodotti finiti che un
- Note ReceivableNotes ReceivableNotes crediti sono scritti promissory note che danno al titolare o al portatore il diritto di ricevere l’importo descritto in un accordo.
